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E-Mail-Weiterleitung im Admin-Portal

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Legen Sie fest, welche Rollen jede Art von E-Mail erhalten, die Claira versendet, wählen Sie, wer in einem Fall sie erhält, und lesen Sie das Zustellprotokoll.

E-Mail-Weiterleitung im Admin-Portal

Der Bildschirm E-Mail leitet die E-Mails von Claira nach Rolle weiter. Ein Organisationsadministrator legt fest, was jede Rolle erhält; ein Benutzer kann nur seine eigenen E-Mails stummschalten, aus Claira in Discover heraus.

Wer was erhält

Die Zuordnungstabelle hat eine Zeile je E-Mail-Familie und eine Spalte je Rolle:

FamilieWas sie umfasst
AktivierungClaira wird in einem Fall aktiviert
Tarif- und LebenszyklusänderungenUpgrades, Downgrades, geplante Downgrades, Deaktivierungen, geplante Löschungen
Token-ReservoirDas Reservoir füllt sich, oder wird nach vollständigem Verbrauch wieder aufgefüllt
Hintergrund-ScansEin Hintergrund-Scan wird abgeschlossen oder schlägt fehl
Monatliche VerbrauchsübersichtEine monatliche Zusammenfassung je Benutzer der eigenen Nutzung

Zu jeder Familie werden zwei Dinge festgelegt:

  • Gesendet an — alle Personen im Fall, oder nur die Person, zu der das Ereignis gehört (die aktivierende Person; bei Hintergrund-Scans die Person, die den Scan gestartet hat). Dies ist dieselbe Wahl, die die E-Mail-Einstellungen eines einzelnen Falls bieten; das Speichern hier wendet sie auf alle Ihre aktiven Fälle gleichzeitig an. Die monatliche Zusammenfassung ist immer je Benutzer.
  • Der Rollen-Schalter — ob Personen mit dieser Rolle die Familie überhaupt erhalten.

Bis Sie die Tabelle zum ersten Mal speichern, erhält jede Rolle jede Familie, genau wie vor dem Portal.

Erhält eine E-Mail keinen Empfänger, erhält sie niemand. Claira greift nicht ersatzweise auf den gesamten Fall zurück — ein leeres Publikum gilt als bewusste Entscheidung. Das ist gewollt bei einer eingeschränkten Familie, kann aber überraschen, wenn Sie jede Rolle abwählen — lesen Sie die Zeile daher vor dem Speichern.

Was hier nicht weitergeleitet wird

  • Produktneuigkeiten und Versionshinweise — ein Mailinglisten-Abonnement, das jeder Benutzer über den Abmeldelink in jeder Claira-E-Mail selbst verwaltet.
  • Die eigene E-Mail jedes Benutzers — ein Benutzer kann alles, was seine Rolle erhält, für sich selbst stummschalten, aus Claira in Discover heraus.
  • Support- und Betriebshinweise — eine kleine Zahl interner Hinweise geht an Claira statt an Sie.

Das Zustellprotokoll

Jeder Versand erscheint im Protokoll mit Familie, Empfänger, Rolle, Fall und Status, dazu, was der Mail-Anbieter anschließend gemeldet hat — zugestellt, geöffnet, angeklickt oder unzustellbar. Auch E-Mails, die unterdrückt wurden, weil die Rolle des Empfängers diese Familie nicht erhält, werden aufgeführt, sodass eine fehlende E-Mail nie ein Rätsel bleibt.

Filtern Sie nach Familie, Status oder Zeitraum, suchen Sie nach Empfänger oder Betreff, und exportieren Sie die aktuelle Ansicht mit Exportieren als CSV.


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