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Installation in einem Fall

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Wie Fall-Administratoren Claira in einem Fall aktivieren, Arbeitsbereich-Layouts und Felder einrichten, Berechtigungen konfigurieren und den Fall für Sichter vorbereiten.

Installation in einem Fall

Sobald Claira in Ihrer Nuix-Umgebung installiert ist (siehe Claira einrichten), muss ein Fall-Administrator es für jeden Fall aktivieren, in dem Sichter es nutzen sollen. Dieser Leitfaden führt durch jeden Schritt, von der Aktivierung der Funktion bis zur Benachrichtigung Ihres Teams.

Schritt 1: Claira im Fall aktivieren

Portal HomeUI ExtensionsClaira AI
  1. Navigieren Sie von Portal Home zu UI Extensions und wählen Sie Claira AI.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Cases.
  3. Aktivieren Sie den Fall oder die Fälle, in denen Claira verfügbar sein soll.

Schritt 2: Claira in Case Setup aktivieren

Case SetupFeaturesClaira
  1. Navigieren Sie zu Case Setup für den gewünschten Fall.
  2. Klicken Sie auf Features und scrollen Sie ans Ende der Liste.
  3. Suchen Sie Claira und aktivieren Sie es für die entsprechenden Benutzergruppen.
Die Aktivierung von Claira für eine Gruppe macht es für alle Mitglieder dieser Gruppe verfügbar. Sie können es für alle Sichter aktivieren oder auf bestimmte Teams beschränken.

Schritt 3: Ein Arbeitsbereich-Layout erstellen

Sichter benötigen ein Arbeitsbereich-Layout, das den Claira-Bereich zusammen mit den bereits genutzten Werkzeugen enthält.

Document Viewer
Claira
Coding Panel

Erstellen Sie ein Layout, das mindestens Folgendes enthält:

  • Document Viewer — damit Sichter das gescannte Dokument sehen können
  • Claira-Bereich — die KI-Sichtungsoberfläche
  • Coding Panel — damit Sichter Codes parallel zu den KI-Ergebnissen anwenden können

Schritt 4: Felder erstellen und verbinden

Claira schreibt KI-Antworten in Felder von Nuix Discover. Existieren die Felder noch nicht, müssen Sie sie erstellen, bevor Sie sie in Claira verbinden.

Neue Felder erstellen

Erstellen Sie für jedes Feld ein Memo-Feld mit der Kardinalität eins-zu-viele in Nuix Discover. Wir empfehlen, die zusammengesetzte ID des Felds im Feldnamen anzugeben, damit es später leicht referenziert werden kann.

Claira - AI ResponseMemo (eins-zu-viele)CASE.PREP.CLR_RESPSpeichert die KI-Antwort
Claira - PromptMemo (eins-zu-viele)CASE.PREP.CLR_PROMPTErfasst den verwendeten Prompt
Claira - LogMemo (eins-zu-viele)CASE.PREP.CLR_TASKProtokollfeld: erfasst, welche Claira-Vorgänge jedes Dokument betroffen haben

Die drei obigen Felder sind das Minimum. Für das Antwortfeld empfehlen wir, mehrere KI-Antwortfelder passend zu den geplanten Aufgaben einzurichten — es ist üblich, mehr als ein Antwortfeld für eine einzelne Aufgabe zu haben. Zum Beispiel:

  • Metadatenanreicherung (auch objektive Kodierung genannt) verwendet oft getrennte Felder für Datum, Titel, Autor, Empfänger und Art.
  • Relevanzsichtung kombiniert oft eine Relevanzentscheidung mit einer Relevanzbegründung, einer Themenkennzeichnung und einem Relevanz-Konfidenzwert.

Dies sind nur Beispiele — passen Sie Ihre Antwortfelder an die Aufgaben an, die Ihre Sichter ausführen werden. Richten Sie Claira in einem Fall ein, den Sie für künftige Angelegenheiten klonen möchten (manchmal Klonfall genannt), legen Sie im Voraus eine breite Palette an KI-Feldern an, damit jede künftige Aufgabe startklar ist, ohne die Feldeinrichtung erneut durchzugehen.

Die zusammengesetzte ID finden

Die zusammengesetzte ID identifiziert jedes Feld in Nuix Discover eindeutig. So finden Sie sie:

  1. Öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers (F12 oder Rechtsklick und Untersuchen wählen).
  2. Wechseln Sie zum Tab Network.
  3. Navigieren Sie in Nuix Discover zum Feld und suchen Sie die API-Antwort des Felds.
  4. Die zusammengesetzte ID erscheint in den Antwortdaten.

Felder in Claira verbinden

  1. Öffnen Sie den Claira-Bereich in Ihrem Arbeitsbereich.
  2. Gehen Sie zu Settings.
  3. Fügen Sie jede zusammengesetzte ID in den passenden Feld-Platz ein.
  4. Geben Sie jedem Feld eine hilfreiche Bezeichnung und fügen Sie bei Bedarf Notizen für Ihr Team hinzu.
Verbundene Felder gelten fallweit für alle Benutzer. Wenn Sie ein Feld verbinden, sieht es jeder Claira-Benutzer in diesem Fall.

Schritt 5: Sicherheit konfigurieren

Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Benutzergruppen Zugriff haben auf:

  • Claira Fields — damit Benutzer die verbundenen Felder sehen und nutzen können
  • Conditional Coding Template — falls Sie Felder zu einem Conditional-Coding-Bereich hinzugefügt haben
Case SetupSecurityFeatures

Aktivieren Sie beides für jede Gruppe, die Claira nutzen soll.

Schritt 6: Ihr Team benachrichtigen

Sobald alles konfiguriert ist, informieren Sie Ihre Sichter, dass Claira einsatzbereit ist. Wir empfehlen, Folgendes bereitzustellen:

  • Den Namen des zu verwendenden Arbeitsbereich-Layouts
  • Eine kurze Erläuterung, welche Felder verbunden sind und wofür sie dienen
  • Einen Link zum Leitfaden Erste Orientierung
Jeder Benutzer muss Claira bei seinem ersten Besuch öffnen und seine Feldverbindungen bestätigen. Die Felder sind vorkonfiguriert, aber Benutzer müssen die Verbindung in ihrer Sitzung akzeptieren.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.

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