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Acheminement des courriels dans le portail d'administration

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Décidez quels rôles reçoivent chaque type de courriel envoyé par Claira, choisissez qui le reçoit sur un dossier et consultez le journal de livraison.

Acheminement des courriels dans le portail d'administration

L'écran Courriel achemine les courriels de Claira par rôle. Un administrateur de l'organisation définit ce que chaque rôle reçoit; un utilisateur ne coupe jamais que les siens, depuis Claira dans Discover.

Qui reçoit quoi

Le tableau d'acheminement a une ligne par famille de courriels et une colonne par rôle :

FamilleCe qu'elle couvre
ActivationClaira est activé dans un dossier
Changements de forfait et de cycle de viePassages supérieurs, rétrogradations, rétrogradations planifiées, désactivations, suppressions planifiées
Réservoir de jetonsLe réservoir se remplit, ou se remplit à nouveau après avoir été vide
Analyses en arrière-planUne analyse en arrière-plan se termine ou échoue
Résumé mensuel d'utilisationUn récapitulatif par utilisateur de ce qu'il a utilisé le mois dernier

Deux choses se règlent par famille :

  • Envoyé à — tout le monde sur le dossier, ou seulement la personne concernée par l'événement (l'activateur; pour les analyses en arrière-plan, la personne qui a lancé l'analyse). C'est le même choix qu'offrent les préférences de courriel d'un dossier; l'enregistrer ici l'applique à tous vos dossiers actifs d'un coup. Le résumé mensuel est toujours par utilisateur.
  • Les interrupteurs de rôle — si les personnes de ce rôle reçoivent la famille ou non.

Tant que vous n'avez pas enregistré le tableau une première fois, chaque rôle reçoit chaque famille, exactement comme avant le portail.

Si un courriel n'a plus aucun destinataire, personne ne le reçoit. Claira ne se rabat pas sur l'envoi à tout le dossier — une audience vide est un choix délibéré. C'est ce que vous voulez pour une famille restreinte, et ce qui vous surprendra si vous décochez tous les rôles; relisez la ligne avant d'enregistrer.

Ce qui n'est pas acheminé ici

  • Nouvelles du produit et notes de version — un abonnement que chaque utilisateur gère depuis le lien de désabonnement de tout courriel Claira.
  • Le courriel de chaque utilisateur — un utilisateur peut couper ce que son rôle reçoit, pour lui seul, depuis Claira dans Discover.
  • Alertes de soutien et d'exploitation — quelques avis internes vont à Claira plutôt qu'à vous.

Le journal de livraison

Chaque envoi apparaît dans le journal avec sa famille, son destinataire, son rôle, son dossier et son statut, ainsi que ce que le fournisseur de courriel a rapporté ensuite — livré, ouvert, cliqué ou rebond. Les courriels supprimés parce que le rôle du destinataire ne reçoit pas cette famille y figurent aussi, pour qu'un courriel manquant ne soit jamais un mystère.

Filtrez par famille, statut ou période, recherchez par destinataire ou objet, et exportez la vue courante en CSV.


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