Felder mit Claira erstellen

Claira kann Felder von Nuix Discover für Sie erstellen — aus den Feldeinstellungen, aus jeder Feldauswahl, oder in einem Gespräch mit Claira. Das Feld wird in Nuix Discover erstellt und in einem Schritt mit Claira verbunden, ohne eine zusammengesetzte ID nachschlagen zu müssen.

Ein Teil des Vorgangs findet außerhalb von Claira statt, und es ist der wichtigste: Ein Fall-Administrator muss den Zugriff auf das neue Feld in Nuix Discover gewähren, bevor jemand es nutzen kann. Diese Seite beginnt mit diesem Schritt und geht dann alles Weitere durch.

Der Schritt, der einen Fall-Administrator benötigt

Wird ein Feld auf diese Weise erstellt, gibt Nuix Discover ihm überhaupt keinen Gruppenzugriff — nicht einmal der Person, die es erstellt hat. Das Feld ist sofort mit Claira verbunden und kann überall ausgewählt werden, aber bis ein Administrator den Zugriff in Nuix Discover gewährt, können Scans tatsächlich keine Ergebnisse hineinschreiben — Claira erinnert Sie direkt nach der Erstellung daran.

Um das Feld freizuschalten, tut ein Fall-Administrator Folgendes in Nuix Discover:

1. Gehen Sie zu Case Setup → Fields und öffnen Sie das neue Feld.
2. Gewähren Sie im Tab Security den Gruppen, die Claira nutzen, Lese- und Schreibzugriff.

Sind Sie nicht der Fall-Administrator, müssen Sie sich nichts davon merken: Nach dem Erstellen eines Felds bietet Claira eine Schaltfläche Copy instructions for your admin, die eine vollständige, versandfertige Nachricht in Ihre Zwischenablage legt (dazu unten mehr).

Ein Feld erstellen oder ein bestehendes verbinden

Der Felddialog hat zwei Tabs:

• Create in Discover — Claira erstellt ein brandneues Feld in Nuix Discover und verbindet es automatisch. Nutzen Sie dies immer, wenn Sie ein noch nicht existierendes Feld benötigen.
• Connect existing — der klassische Ablauf: Fügen Sie die zusammengesetzte ID eines bereits bestehenden Felds ein. Sie benötigen ihn weiterhin für:
  • Pick-List-Felder. Claira kann diese nicht erstellen — eine so erstellte Pick-List enthielte keine Auswahlmöglichkeiten. Erstellen Sie die Pick-List in Nuix Discover und verbinden Sie sie dann.
  • Bereits bestehende Felder im Fall.
  • Ältere Portale. Unterstützt Ihr Nuix Discover-Portal das Erstellen von Feldern noch nicht, teilt Claira Ihnen dies beim Versuch mit — es wird nichts erstellt —, und Sie können stattdessen ein bestehendes Feld verbinden.

Der Ablauf zum Verbinden eines bestehenden Felds ist unter Felder beschrieben.

Ein Feld erstellen

1. Öffnen Sie Settings → Fields und wählen Sie Connect New Field — oder wählen Sie in jeder Feldauswahl + Create new field…. (Eine Auswahl ohne anzubietende Felder zeigt stattdessen eine Erstellen-Schaltfläche.)

2. Geben Sie im Tab Create in Discover einen Feldnamen ein. Ein Name dient sowohl als Feldname in Nuix Discover als auch als Bezeichnung in Claira — wählen Sie also etwas, das Ihr gesamtes Team wiedererkennt.

3. Wählen Sie einen Typ:

   • Memo (empfohlen) — für KI-Antworten: Zusammenfassungen, Begründungen, jeden Freitext. Ein Memo-Feld fasst mehrere Werte je Dokument.
   • Text — kurze einzeilige Werte.
   • Zahl — Beträge und Anzahlen.
   • Datum — Datumsangaben.
   • Ja/Nein — Ja-oder-Nein-Feststellungen.

   Pick-List fehlt absichtlich in dieser Liste — Claira kann keine Pick-List-Felder erstellen (siehe die Fehlerbehebung unten).

4. Fügen Sie optional Notizen hinzu und vermerken Sie, wofür Sie das Feld verwenden möchten.

5. Wählen Sie Create field.

Der Schritt zum Administratorzugriff

Direkt nach der Erstellung ist das Feld verbunden und in jeder Feldauswahl auswählbar. Claira zeigt außerdem einen Hinweis: Neue Felder starten in Discover ohne Gruppenzugriff, daher muss ein Fall-Administrator den Gruppen, die das Feld nutzen werden, Lese- und Schreibzugriff gewähren (Case Setup → Fields → das Feld → Security), bevor Scan-Ergebnisse hineingeschrieben werden können.

• Copy instructions for your admin — kopiert eine vollständige, einfügefertige Nachricht: den Fall, den Feldnamen und die genauen in Nuix Discover auszuführenden Schritte. Senden Sie sie an die Person, die den Fall administriert.

Sie entscheiden selbst, wann es so weit ist: Kann ein Scan später nicht in das Feld schreiben, ist die fehlende Freigabe der Grund — lassen Sie den Zugriff gewähren (sowohl Lese- als auch Schreibzugriff, für die richtigen Gruppen) und führen Sie den Scan erneut aus. Eine Nuix-Eigenheit, die zu kennen sich lohnt: Aktualisieren Sie nach Sicherheitsänderungen Ihren Discover-Browser-Tab, damit Ihre eigene Sitzung sie übernimmt.

Felder in einem Gespräch erstellen

Der Agent von Claira kann ebenfalls Felder vorschlagen und erstellen. Er schlägt möglicherweise eines vor, wenn Ihr Fall noch keine verbundenen Felder hat, oder wenn eine Aufgabe, die Sie gerade einrichten, ein Zielfeld benötigt — und Sie können einfach fragen: „Erstelle ein Memo-Feld für Notizen zur Privilegien-Analyse.“

Der Agent erstellt nie etwas von sich aus:

1. Er zeigt eine Karte mit einem vorgeschlagenen Namen und Typ. Sie können beides direkt auf der Karte bearbeiten.
2. Das Feld wird erst erstellt, wenn Sie auf der Karte Create field wählen. Da die Erstellung endgültig ist, reicht ein „Ja“ im Gespräch bewusst nicht aus — es braucht immer diesen ausdrücklichen Klick.
3. Nach der Erstellung bestätigt die Karte, dass das Feld verbunden ist, und erinnert Sie an den Schritt zum Administratorzugriff, genau wie oben. Wartete eine Aufgabe auf das Feld, können Sie sofort damit fortfahren.

Grenzen der Erstellung

Es gibt keine Erstellungsgrenzen — weder stündliche oder tägliche Grenzen noch eine Obergrenze je Fall —, erstellen Sie also so viele Felder, wie Ihre Arbeit erfordert, bei jedem Tarif. Da erstellte Felder endgültig sind, werden jeder Erstellungsversuch und sein Ergebnis im Prüfprotokoll des Falls festgehalten, und jedes neue Feld benötigt weiterhin den Schritt zum Administratorzugriff, bevor Werte hineingeschrieben werden können.

Fehlerbehebung

• „This Discover portal doesn't support creating fields from Claira yet.“ Ihr Nuix Discover-Portal stammt aus der Zeit vor der Felderstellung aus Claira. Es wurde nichts erstellt. Verbinden Sie stattdessen ein bestehendes Feld, oder fragen Sie Ihren Discover-Administrator nach einem Portal-Update.
• „Your Discover role may not allow creating fields.“ Das Erstellen von Feldern erfordert ausreichende Rechte in Nuix Discover, und Ihre Rolle verfügt möglicherweise nicht darüber. Es wurde nichts erstellt. Bitten Sie einen Fall-Administrator, das Feld zu erstellen, oder verbinden Sie stattdessen ein bestehendes Feld.
• Ein Scan kann nicht in das Feld schreiben. Der Zugriff wurde noch nicht gewährt — oder er wurde Gruppen gewährt, denen Sie nicht angehören, oder nur lesend. Nutzen Sie Copy instructions for your admin, um die genauen Schritte zu senden, bestätigen Sie, dass Lese- und Schreibzugriff den richtigen Gruppen gewährt wurden, und führen Sie den Scan dann erneut aus (und aktualisieren Sie Ihren Discover-Tab nach Sicherheitsänderungen).
• Pick-List steht nicht in der Typliste. Claira kann keine Pick-List-Felder erstellen — so erstellt, enthielten sie keine Auswahlmöglichkeiten. Erstellen Sie die Pick-List in Nuix Discover und verbinden Sie sie dann über den Tab Connect existing (siehe Felder).

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.