Users and Permissions

Der Zugriff auf einen Fall wird von Nuix Discover entschieden, und es gibt keine separaten Benutzerkonten oder Passwörter zu verwalten: Hat jemand Zugriff auf den Fall und die richtigen Gruppenberechtigungen, kann er Claira nutzen.

Was Personen mit Claira tun dürfen, sobald sie im Fall sind, entscheiden Claira-Rollen, verwaltet von den Organisationsadministratoren Ihrer Organisation im Admin-Portal. Alle beginnen als User; Administratoren können Rollen erstellen und die Durchsetzung einschalten, sobald sie bereit sind. Siehe Users and Roles im Admin-Portal.

Wer Claira nutzen kann

Jeder, der diese zwei Bedingungen erfüllt, kann Claira in einem Fall nutzen:

1. Er hat Zugriff auf den Fall in Nuix Discover.
2. Seine Benutzergruppe hat Claira aktiviert in den Funktionseinstellungen des Falls.

Das ist alles. Es gibt keine Lizenzierung je Benutzer oder zusätzlichen Aktivierungsschritt für einzelne Sichter.

Admin- gegenüber Benutzerrollen

Dies sind die Fallrollen von Discover — wer Claira einrichtet und wer es nutzt. Die eigenen Rollen von Claira (Organization admin, User, und von Ihnen definierte Rollen) leben im Admin-Portal und sind dort beschrieben.

Fall-Administratoren

Fall-Administratoren sind für die Einrichtung von Claira in einem Fall verantwortlich. Dazu gehört:

• Claira in Case Setup > Features aktivieren
• Felder erstellen und verbinden
• Arbeitsbereich-Layouts erstellen, die den Claira-Bereich enthalten
• Entscheiden, welche Benutzergruppen Zugriff erhalten

Fall-Administratoren müssen Claira nicht selbst nutzen, kontrollieren aber, wer es darf.

Benutzer (Sichter)

Sobald ein Fall-Administrator Claira für die Gruppe eines Benutzers aktiviert hat, kann dieser Benutzer:

• Den Claira-Bereich in jedem Arbeitsbereich-Layout öffnen, das ihn enthält
• Prompts schreiben und speichern
• Einzel-Scans und Massen-Scans ausführen
• KI-Antworten in den verbundenen Feldern einsehen

Benutzer benötigen keine besondere Schulung oder Konfiguration über ihren ersten Besuch hinaus, bei dem sie die Feldverbindungen in ihrer Sitzung bestätigen.

Wie Administratoren Zugriff gewähren

Der Zugriff wird über das gruppenbasierte Berechtigungssystem von Nuix Discover verwaltet. So aktivieren Sie Claira für eine Gruppe:

1. Navigieren Sie zu Case Setup für den gewünschten Fall.
2. Gehen Sie zu Security und wählen Sie dann Features.
3. Suchen Sie Claira in der Funktionsliste.
4. Aktivieren Sie es für jede Benutzergruppe, die Zugriff erhalten soll.

Gruppenbasierte Berechtigungen

Claira folgt dem Standard-Gruppenmodell von Nuix Discover:

• Jeder Benutzer gehört einer oder mehreren Gruppen an.
• Berechtigungen werden auf Gruppenebene festgelegt, nicht auf Ebene des einzelnen Benutzers.
• Hat eine der Gruppen eines Benutzers Claira aktiviert, kann dieser Benutzer auf Claira zugreifen.

Stellen Sie zusätzlich zur Claira-Funktion selbst sicher, dass jede Gruppe auch Zugriff hat auf:

• Claira fields — damit Benutzer die Felder sehen können, in denen KI-Antworten gespeichert werden
• Conditional coding templates — falls Sie Claira-Felder zu einem Conditional-Coding-Bereich hinzugefügt haben

Ohne Feldzugriff können Benutzer zwar Scans ausführen, sehen die Ergebnisse aber möglicherweise nicht im Coding Panel.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.