Claira Ihren Mandanten in Rechnung stellen

Stellt Ihre Kanzlei Mandanten die KI-Sichtungsarbeit in Rechnung, liefert der Abrechnungsbericht von Claira die monatlichen Ausgangsdaten, die Sie benötigen.

Der Abrechnungsbericht ist ein herunterladbares PDF (aus dem Tab Nutzung), das Token-Zahlen zeigt — keine Geldbeträge. Kombinieren Sie ihn mit Ihrer Rechnung, um den Token-Verbrauch in den Betrag zu übersetzen, der an Ihren Mandanten geht.

Der empfohlene Ansatz ist einfach:

1. Rufen Sie jeden Monat Ihren Claira-Abrechnungsbericht ab (oder führen Sie zum Jahresende den Gesamtverlauf-Umfang aus).
2. Ordnen Sie die Nutzung jedem Mandanten oder jeder Angelegenheit zu.
3. Wenden Sie die Aufschlagsrichtlinie Ihrer Kanzlei an.
4. Fügen Sie die Summe zur Mandantenrechnung hinzu (oder nutzen Sie sie, um Rechnungspositionen zu erzeugen).

Warum das funktioniert

• Einheitlich: Sie stellen Rechnungen aus einer einzigen monatlichen verlässlichen Quelle.
• Nachvollziehbar: Sie können Kosten mit berichtsgestützten Nutzungsdaten erklären.
• Effizient: Die Finanzabteilung kann jeden Monat denselben Prozess mit minimalem manuellem Aufwand durchführen.

Monatlicher Abrechnungsworkflow

1. Öffnen Sie zum Monatsende den Tab Usage und klicken Sie auf Download {month}, um den Abrechnungsbericht für diesen Zyklus zu exportieren.
2. Gruppieren Sie die Kosten nach Mandant/Angelegenheit (anhand Ihrer internen Zuordnung).
3. Prüfen Sie ungewöhnliche Ausschläge vor der Rechnungsstellung — das Diagramm Tokens by category im Bericht macht große Massen- oder Bild-Scans leicht erkennbar.
4. Wenden Sie Ihren Standardaufschlag an.
5. Fügen Sie jeder Rechnung eine klare Position für die KI-Sichtung hinzu.
6. Bewahren Sie den Bericht zusammen mit Ihren Abrechnungsunterlagen für Prüfungen und Mandanten-Rückfragen auf. Führen Sie für den Jahresabgleich den Bericht Download all-time aus — er enthält eine Tabelle mit Aufschlüsselung je Zyklus.

Hinweise zum Aufschlag

Die meisten Teams wenden einen Aufschlag an, bevor sie die Kosten von Claira an Mandanten weitergeben. Ein üblicher Ausgangspunkt ist das 2-Fache der Kosten, danach angepasst nach Praxisgruppe, Mandatsart oder Mandantenvereinbarung.

Verwenden Sie die von Ihrer Kanzlei genehmigte Aufschlagsrichtlinie. Hat eine Angelegenheit eine ausgehandelte Obergrenze oder eine alternative Honorarvereinbarung, hat diese Vereinbarung Vorrang.

Beispielrechnung

• Monatliche Claira-Nutzung für Angelegenheit A: 420 $
• Aufschlagsfaktor: 2,0
• Rechnungsbetrag für die KI-Sichtung: 840 $

Formel:

Betrag für die KI-Sichtung an den Mandanten = Claira-Nutzung x Aufschlagsfaktor

Vorgeschlagener Rechnungstext

Verwenden Sie einen Text, der präzise und leicht verständlich ist. Zum Beispiel:

KI-gestützte Dokumentsichtung und -analyse (unterstützt durch Claira), basierend auf der monatlichen Nutzungszuteilung für diese Angelegenheit.

Bewährte Praktiken

• Benennen Sie eine feste zuständige Person für den monatlichen Abgleich von Claira-Kosten zu Mandantenrechnungen.
• Bewahren Sie Ihren monatlichen Bericht und das Zuordnungsarbeitsblatt zusammen auf.
• Wenden Sie bei ähnlichen Angelegenheiten dieselbe Aufschlagslogik an.
• Dokumentieren Sie Ausnahmen (Rabatte, Obergrenzen, Abschläge) in den Abrechnungsnotizen.

Wichtiger Hinweis

Dieser Artikel ist eine betriebliche Handreichung, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Bedingungen Ihres Mandantenverhältnisses und lokale Vorschriften haben stets Vorrang.