FelderCopy Anchor Link

Claira schreibt KI-Antworten direkt in Felder von Nuix Discover. Das bedeutet, jedes Ergebnis wird zusammen mit Ihren übrigen Falldaten gespeichert, ist durchsuchbar, exportierbar und für alle mit Fallzugriff verfügbar. Zu verstehen, wie Felder funktionieren, ist wesentlich, um Claira optimal zu nutzen.

Wofür Felder verwendet werdenCopy Anchor Link

Jedes Mal, wenn Claira ein Dokument scannt, benötigt die Antwort der KI ein Ziel. Dieses Ziel ist ein Feld von Nuix Discover. Durch das Verbinden von Feldern mit Claira legen Sie fest:

• Wo Antworten gespeichert werden: welches Feld die KI-Ausgabe speichert
• Was erfasst wird: Sie können den Prompt-Text und ein Protokoll der Claira-Aktivität in separaten Feldern nachverfolgen
• Wer Ergebnisse sehen kann: jeder mit Zugriff auf das Feld in Nuix Discover kann die Ausgabe von Claira sehen

Die meisten Teams verbinden drei Felder:

Diese drei Felder sind das Minimum. Das Prompt- und das Protokollfeld sind in der Regel je ein einzelnes Feld, aber für das Antwortfeld empfehlen wir, mehrere KI-Antwortfelder passend zu den geplanten Aufgaben einzurichten. Es ist üblich, mehr als ein Antwortfeld für eine einzelne Aufgabe zu haben.

Wie das Protokollfeld funktioniertCopy Anchor Link

Jedes Mal, wenn ein Claira-Vorgang ein Dokument betrifft, fügt Claira dem Protokollfeld dieses Dokuments eine Referenz hinzu:

• Massen-Scan-Aufgaben schreiben SC gefolgt von der Aufgabennummer: zum Beispiel SC067 für Aufgabe Nr. 067.
• Insights schreiben IN gefolgt von der Insight-Nummer: zum Beispiel IN012. Jedes Dokument, dessen Ergebnisse in den Insight eingeflossen sind, erhält die Referenz.

Da das Protokollfeld eins-zu-viele ist, sammeln sich Referenzen an: Ein Dokument, das in drei Scans und einem Insight enthalten war, trägt alle vier Referenzen. Um alle Dokumente aufzurufen, die ein bestimmter Vorgang betroffen hat, führen Sie eine Nuix Discover-Suche auf dem Protokollfeld mit der genauen Referenz aus (zum Beispiel Log Field is SC067). Das Detailfenster jeder Aufgabe und der Quellen-Bereich jedes Insights zeigen die genaue Referenz, nach der gesucht werden soll.

Das Protokollfeld und das Prompt-Protokollfeld einrichtenCopy Anchor Link

Zwei dieser Felder haben eine Rolle, die Claira für Sie befüllt, und jede Rolle hat für den ganzen Fall genau ein verbundenes Feld:

• Protokollfeld: das Feld, das für jeden Vorgang eine Referenz sammelt, wie oben beschrieben.
• Prompt-Protokollfeld: das Feld, das festhält, auf welchem Prompt ein von Claira geschriebener Wert beruht. Frühere Fassungen dieser Seite nannten es das Feld Prompt Text. Ob dort etwas eingetragen wird, entscheiden Sie selbst. Wenn Sie ein einzelnes Ergebnis in ein Feld speichern (Anwenden im Prompt Lab, In Felder speichern in Multi-Code oder das Speichern einer Antwort des Agent), aktivieren Sie Prompt auch in das Prompt-Protokoll schreiben (siehe Den Prompt im Prompt-Protokoll festhalten). Bei einem Massen-Scan aktivieren Sie im Bestätigungsdialog Prompt in das Prompt-Protokoll jedes Dokuments schreiben, um den Prompt bei jedem kodierten Dokument festzuhalten, egal ob der Scan live oder im Hintergrund läuft (siehe Massen-Scan). Keines der Kästchen erscheint, solange der Fall kein Prompt-Protokollfeld hat. In Fällen, die Sie bereits genutzt haben, sind beide anfangs leer, ein Fall, den Sie zum ersten Mal öffnen, übernimmt Ihre letzte Auswahl aus Ihren anderen Fällen, und Claira merkt sich jede Auswahl für Sie in jedem Fall.

Claira die Einrichtung überlassenCopy Anchor Link

Solange eine der Rollen kein Feld hat, zeigt der Abschnitt Verbundene Felder in den Einstellungen ein Feld Protokollfelder einrichten (oder Protokollfeld einrichten bzw. Prompt-Protokollfeld einrichten, wenn nur eines fehlt). Es führt auf, was Claira tun wird, und ein Klick genügt:

1. Klicken Sie auf Anlegen und verbinden.
2. Für jede fehlende Rolle sucht Claira zuerst ein verbundenes Memo-Feld, das bereits den Namen der Rolle trägt, etwa 🟢 Claira - Protokoll und 🟢 Claira - Prompt-Protokoll, die Namen Claira-Protokoll und Claira-Prompt-Protokoll, die Claira früher angelegt hat, oder die Namen Log Field und Prompt Text, die diese Seite früher empfohlen hat, in jeder Sprache von Claira. Hat dieses Feld noch keine Rolle, gibt Claira ihm die Rolle, statt ein Duplikat anzulegen.
3. Passt kein verbundenes Feld, prüft Claira die Felder, die dieser Fall bereits verwendet und seitdem getrennt hat. Ein Memo-Feld mit einem dieser Namen wird mit der Rolle erneut verbunden (das Hinweisfeld nennt das erneut verbinden) und behält seinen Verlauf in Claira. Während der Prüfung weist das Hinweisfeld darauf hin, und die Schaltfläche wartet. Discover erlaubt Claira nicht, ein Feld nach seinem Namen zu suchen; ein Feld, das nie mit Claira verbunden war, lässt sich auf diese Weise daher nicht finden.
4. Andernfalls legt Claira in Nuix Discover ein Memo-Feld an, in Ihrer Sprache 🟢 Claira - Protokoll oder 🟢 Claira - Prompt-Protokoll genannt, und verbindet es mit seiner Rolle. Jeder Feldname, den Claira vorschlägt, beginnt mit 🟢 Claira -, damit die Felder von Claira in der Feldliste von Nuix Discover beieinanderstehen und als KI-Felder leicht zu erkennen sind. Trägt bereits ein Feld des Falls, verbunden oder getrennt, diesen Namen, hängt Claira eine Nummer an, zum Beispiel 🟢 Claira - Protokoll 2.
5. Claira richtet die Felder nacheinander ein und führt für jedes auf, was geschehen ist. Muss nichts angelegt werden, lautet die Schaltfläche Diese Felder verwenden.

Discover legt neue Felder ohne Gruppenzugriff an. Hat Claira ein Feld angelegt, weist das Hinweisfeld darauf hin und bietet Anleitung für Ihren Administrator kopieren an: Senden Sie die kopierte Nachricht an einen Fall-Administrator. Sie nennt jedes neue Feld und die zwei Schritte, mit denen Lese- und Schreibzugriff erteilt wird. Bis dahin können Scans nicht in die neuen Felder schreiben.

Ließ sich etwas nicht erledigen, nennt das Hinweisfeld den Grund und den nächsten Schritt:

• Ihre Discover-Rolle erlaubt das Anlegen von Feldern nicht. Claira hält an, statt das nächste Feld zu versuchen. Bitten Sie einen Fall-Administrator, die fehlenden Memo-Felder anzulegen, und verbinden Sie sie dann mit Neues Feld verbinden.
• Ihre Rolle in Ihrer Organisation erlaubt es nicht, die Protokollfelder festzulegen. Das gilt unabhängig davon, ob Claira gerade ein Feld verbunden, erneut verbunden oder angelegt hat. Claira hält an, statt das nächste Feld zu versuchen, listet die nicht versuchten Felder auf und bietet Erneut versuchen nicht an, weil ein neuer Versuch auf dieselbe Weise abgelehnt würde. Das Feld selbst zu verbinden würde aus demselben Grund abgelehnt; bitten Sie daher den Claira-Administrator Ihrer Organisation, die Protokollfelder einzurichten oder Ihre Rolle zu ändern.
• Das Portal kann keine Felder aus Claira heraus anlegen. Legen Sie die fehlenden Memo-Felder in Discover an und verbinden Sie sie dann mit Neues Feld verbinden.
• In Discover gibt es bereits ein Feld mit diesem Namen, das nie mit Claira verbunden war. Discover teilt Claira nicht mit, um welches Feld es sich handelt; klicken Sie daher auf Neues Feld verbinden. Das Formular öffnet sich mit bereits eingetragenem Feldnamen und eingetragener Rolle, und Sie ergänzen nur noch seine zusammengesetzte ID.
• Alles andere. Klicken Sie auf Erneut versuchen.

Mit Fertig schließen Sie das Hinweisfeld.

Eine Rolle selbst zuweisenCopy Anchor Link

Um einem verbundenen Feld eine Rolle zu geben, klicken Sie in Verbundene Felder auf seine Stift-Schaltfläche und aktivieren Sie Für Protokollfeld vorgesehen oder Für Prompt-Protokoll vorgesehen. Eine Rolle hat immer nur ein Feld: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei einem Feld, verliert jedes andere Feld diese Rolle. Die Änderung wird im Prüfprotokoll des Falls festgehalten, und erlaubt Ihre Rolle in Ihrer Organisation sie nicht, sagt Claira das, und es ändert sich nichts.

Eine Protokollrolle im Gespräch zuweisenCopy Anchor Link

Im Agent Mode können Sie Claira bitten, einem verbundenen Feld eine der beiden Protokollrollen zu geben, zum Beispiel „Mach 🟢 Claira - Protokoll zu unserem Protokollfeld.“ Claira antwortet mit einer Karte Protokollrolle festlegen:

• Die Karte nennt das Feld und die Rolle, die es erhalten würde, und sagt, welches Feld diese Rolle derzeit hat oder dass noch kein Feld sie hat. Hat das Feld die Rolle bereits, sagt die Karte, dass sich nichts ändert.
• Es ändert sich nichts, bis Sie auf der Karte Rolle festlegen wählen. Eine Zustimmung im Gespräch genügt nicht, und Abbrechen beendet das Angebot. Soll ein anderes Feld die Rolle erhalten, sagen Sie das Claira im Gespräch: Die Karte zeigt nur das Feld, das sie vorschlägt.
• Nach Rolle festlegen nennt die Karte das Feld, das die Rolle jetzt hat, und Verbundene Felder in den Einstellungen zeigt dort die Kennzeichnung der Rolle.

Wenn eine Rolle wechselt:

• Jede Rolle hat für den ganzen Fall genau ein Feld, daher gilt die Änderung für alle, die im Fall arbeiten, ab ihrem nächsten Scan. Das Feld, das die Rolle vorher hatte, erhält keine neuen Einträge mehr.
• Bereits geschriebene Werte in beiden Feldern bleiben unverändert, und ein bereits laufender Massen-Scan schreibt weiter in das Protokollfeld, mit dem er gestartet ist.

Claira prüft das Feld, wenn sie die Karte anzeigt, und erneut, wenn Sie Rolle festlegen wählen:

• Das Feld muss mit dem Fall verbunden sein, und Claira muss hineinschreiben können. Ein Feld, das noch auf den Administratorzugriff wartet, kann noch keine Rolle übernehmen.
• Es muss ein Memo-Feld sein. Haben Sie keines, bitten Sie Claira, eines anzulegen (siehe Felder in einem Gespräch erstellen). In den Einstellungen können Sie eine Rolle weiterhin auch einem Feld eines anderen Typs geben.
• Ein Feld kann nicht beide Rollen haben.
• Verschiebt jemand anderes die Rolle, während die Karte geöffnet ist, wird die Karte aktualisiert, nennt das neue Feld mit der Rolle und bittet Sie, sie zu prüfen, bevor Sie erneut Rolle festlegen wählen.

Jede Rollenänderung, ob in den Einstellungen, über die Einrichtung mit einem Klick oder auf einer Karte, wird im Prüfprotokoll des Falls mit der Person festgehalten, die sie vorgenommen hat. Hat Ihre Organisation die Durchsetzung der Rollen eingeschaltet und enthält Ihre Rolle nicht Prompt- oder Aufgaben-Protokollfeld festlegen, sagt Claira das, und die Rolle bleibt, wo sie war.

Ein vorhandenes Discover-Feld kann Claira im Gespräch nicht für Sie verbinden. Um ein noch nicht verbundenes Feld zu verwenden, verbinden Sie es zuerst mit Neues Feld verbinden in den Einstellungen (siehe Ein bestehendes Feld verbinden).

Antwortfelder auf Ihre Aufgaben zuschneidenCopy Anchor Link

Verschiedene Sichtungsaufgaben erzeugen unterschiedliche Arten von Ausgaben, und jede Art in ein eigenes Feld zu leiten hält die Ergebnisse leicht durchsuchbar, sortierbar und exportierbar. Unten stehen zwei gängige Workflows und die Antwortfelder, die sie typischerweise verwenden.

Metadatenanreicherung (objektive Kodierung)Copy Anchor Link

Füllt oder korrigiert Claira Dokumentmetadaten, lebt jeder Metadatenpunkt meist in seinem eigenen Feld:

RelevanzsichtungCopy Anchor Link

Relevanzaufgaben kombinieren oft eine Entscheidung mit dem stützenden Kontext, der sie begründet:

Dies sind nur Beispiele: passen Sie Ihre Antwortfelder an die konkreten Aufgaben an, die Ihre Sichter ausführen werden.

Zwei Wege, ein Feld hinzuzufügenCopy Anchor Link

Es gibt zwei Wege, ein Feld für Claira verfügbar zu machen:

• Mit Claira erstellen (empfohlen). Claira erstellt das Feld in Nuix Discover und verbindet es automatisch, ohne zusammengesetzte ID zum Nachschlagen. Öffnen Sie über Verbundene Felder in den Einstellungen oder von jeder Feldauswahl aus den Tab In Discover erstellen. Die vollständige Anleitung (einschließlich des Schritts zum Administratorzugriff, der auf die Erstellung folgt) finden Sie unter Felder mit Claira erstellen.
• Ein bestehendes Feld verbinden. Existiert das Feld bereits in Nuix Discover, benötigen Sie ein Pick-List-Feld (Claira kann solche nicht erstellen), oder unterstützt Ihr Portal das Erstellen von Feldern aus Claira nicht, verbinden Sie das Feld wie unten beschrieben über seine zusammengesetzte ID.

Ein bestehendes Feld verbindenCopy Anchor Link

Das Feld in Nuix Discover erstellenCopy Anchor Link

Claira funktioniert am besten mit Memo-Feldern mit der Kardinalität eins-zu-viele. Dieser Feldtyp erlaubt mehrere Werte je Dokument, was wichtig ist, da Sie über die Zeit mehrere Prompts gegen dasselbe Dokument ausführen können.

So erstellen Sie ein neues Feld:

1. Navigieren Sie in Ihrem Nuix Discover-Fall zur Feldverwaltung.
2. Erstellen Sie ein neues Feld mit folgenden Einstellungen:
   • Type: Memo
   • Cardinality: One-to-many
   • Name: Etwas Aussagekräftiges, das den Zweck des Felds nennt

Die zusammengesetzte ID findenCopy Anchor Link

Jedes Feld von Nuix Discover hat eine zusammengesetzte ID: einen eindeutigen Bezeichner, den Claira verwendet, um sich mit dem richtigen Feld zu verbinden. Sie benötigen diese ID, wenn Sie ein bestehendes Feld in den Claira-Einstellungen verbinden.

So finden Sie die zusammengesetzte ID:

1. Öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers (drücken Sie F12 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie Untersuchen).
2. Wechseln Sie zum Tab Network.
3. Navigieren Sie in Nuix Discover zum Feld (öffnen Sie das Feld zum Beispiel im Coding Panel oder in der Feldverwaltung).
4. Suchen Sie die API-Anfrage, die die Felddaten lädt. Die zusammengesetzte ID erscheint in der Antwort.

Die zusammengesetzte ID sieht ungefähr so aus:

Das Feld in Claira verbindenCopy Anchor Link

Sobald Ihre Felder erstellt und ihre zusammengesetzten IDs notiert sind, verbinden Sie sie in Claira:

1. Öffnen Sie den Claira-Bereich in Ihrem Arbeitsbereich.
2. Öffnen Sie in den Einstellungen Verbundene Felder und klicken Sie auf Neues Feld verbinden.
3. Fügen Sie im Tab Vorhandenes verbinden die zusammengesetzte ID ein.
4. Geben Sie dem Feld eine Bezeichnung, die Ihr Team wiedererkennt.
5. Fügen Sie optional Notizen hinzu, die erklären, wofür das Feld verwendet wird.

Jedes verbundene Feld ist eine Zeile in Verbundene Felder: seine Bezeichnung, darunter seine zusammengesetzte ID und wer es verbunden hat, mit der Kennzeichnung Prompt-Protokollfeld oder Protokollfeld, wenn es diese Rolle hat. Lange Namen werden gekürzt, damit sie in den Bereich passen; bewegen Sie den Mauszeiger über einen Namen, um ihn vollständig zu lesen. Die Stift-Schaltfläche am Ende der Zeile bearbeitet das Feld, die Schaltfläche mit dem getrennten Link trennt es.

Gemeinsame SichtbarkeitCopy Anchor Link

Wenn Sie ein Feld in Claira verbinden, gilt diese Verbindung fallweit für alle Benutzer. Das bedeutet:

• Sie müssen Felder nur einmal je Fall verbinden.
• Jeder Benutzer, der Claira öffnet, sieht dieselben Feldverbindungen.
• Jeder Benutzer kann durch das Ausführen von Scans in die verbundenen Felder schreiben.
• Auch das Protokollfeld und das Prompt-Protokollfeld gelten fallweit: Jede Rolle hat für alle im Fall genau ein Feld.

Felder trennenCopy Anchor Link

Sie können ein Feld jederzeit über Verbundene Felder in den Einstellungen von Claira trennen, mit der Schaltfläche mit dem getrennten Link am Ende der Zeile des Felds. Claira bittet vorher um Bestätigung und erklärt, was das Trennen bewirkt.

• Läuft oder wartet gerade ein Massen-Scan, der in das Feld schreibt, wird das Trennen blockiert. Warten Sie, bis der Scan abgeschlossen ist, oder brechen Sie ihn ab, und trennen Sie das Feld dann.
• Haben Teammitglieder das Feld in ihren Scan-Einstellungen ausgewählt, können Sie es dennoch trennen. Ihre Auswahl wird automatisch geleert, und sie wählen beim nächsten Scan einfach ein anderes Feld.

Das Trennen eines Felds entfernt nur die Verbindung zwischen Claira und dem Feld. Das Feld selbst (und jede bereits hineingeschriebene KI-Antwort) bleibt in Nuix Discover unangetastet, und vergangene Scan-Ergebnisse und der Verlauf in Claira sind davon nicht betroffen.

Verbinden Sie dasselbe Feld später erneut (gleiche zusammengesetzte ID), setzt es genau dort fort, wo es aufgehört hat.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.