Felder

Claira schreibt KI-Antworten direkt in Felder von Nuix Discover. Das bedeutet, jedes Ergebnis wird zusammen mit Ihren übrigen Falldaten gespeichert, ist durchsuchbar, exportierbar und für alle mit Fallzugriff verfügbar. Zu verstehen, wie Felder funktionieren, ist wesentlich, um Claira optimal zu nutzen.

Wofür Felder verwendet werden

Jedes Mal, wenn Claira ein Dokument scannt, benötigt die Antwort der KI ein Ziel. Dieses Ziel ist ein Feld von Nuix Discover. Durch das Verbinden von Feldern mit Claira legen Sie fest:

• Wo Antworten gespeichert werden — welches Feld die KI-Ausgabe speichert
• Was erfasst wird — Sie können den Prompt-Text und ein Protokoll der Claira-Aktivität in separaten Feldern nachverfolgen
• Wer Ergebnisse sehen kann — jeder mit Zugriff auf das Feld in Nuix Discover kann die Ausgabe von Claira sehen

Die meisten Teams verbinden drei Felder:

Diese drei Felder sind das Minimum. Das Prompt- und das Protokollfeld sind in der Regel je ein einzelnes Feld, aber für das Antwortfeld empfehlen wir, mehrere KI-Antwortfelder passend zu den geplanten Aufgaben einzurichten. Es ist üblich, mehr als ein Antwortfeld für eine einzelne Aufgabe zu haben.

Wie das Protokollfeld funktioniert

Jedes Mal, wenn ein Claira-Vorgang ein Dokument betrifft, fügt Claira dem Protokollfeld dieses Dokuments eine Referenz hinzu:

• Massen-Scan-Aufgaben schreiben SC gefolgt von der Aufgabennummer — zum Beispiel SC067 für Aufgabe Nr. 067.
• Insights schreiben IN gefolgt von der Insight-Nummer — zum Beispiel IN012. Jedes Dokument, dessen Ergebnisse in den Insight eingeflossen sind, erhält die Referenz.

Da das Protokollfeld eins-zu-viele ist, sammeln sich Referenzen an: Ein Dokument, das in drei Scans und einem Insight enthalten war, trägt alle vier Referenzen. Um alle Dokumente aufzurufen, die ein bestimmter Vorgang betroffen hat, führen Sie eine Nuix Discover-Suche auf dem Protokollfeld mit der genauen Referenz aus (zum Beispiel Log Field is SC067). Das Detailfenster jeder Aufgabe und der Quellen-Bereich jedes Insights zeigen die genaue Referenz, nach der gesucht werden soll.

Antwortfelder auf Ihre Aufgaben zuschneiden

Verschiedene Sichtungsaufgaben erzeugen unterschiedliche Arten von Ausgaben, und jede Art in ein eigenes Feld zu leiten hält die Ergebnisse leicht durchsuchbar, sortierbar und exportierbar. Unten stehen zwei gängige Workflows und die Antwortfelder, die sie typischerweise verwenden.

Metadatenanreicherung (objektive Kodierung)

Füllt oder korrigiert Claira Dokumentmetadaten, lebt jeder Metadatenpunkt meist in seinem eigenen Feld:

Relevanzsichtung

Relevanzaufgaben kombinieren oft eine Entscheidung mit dem stützenden Kontext, der sie begründet:

Dies sind nur Beispiele — passen Sie Ihre Antwortfelder an die konkreten Aufgaben an, die Ihre Sichter ausführen werden.

Zwei Wege, ein Feld hinzuzufügen

Es gibt zwei Wege, ein Feld für Claira verfügbar zu machen:

• Mit Claira erstellen (empfohlen). Claira erstellt das Feld in Nuix Discover und verbindet es automatisch — keine zusammengesetzte ID zum Nachschlagen. Öffnen Sie von Settings → Fields oder von jeder Feldauswahl aus den Tab Create in Discover. Die vollständige Anleitung — einschließlich des Schritts zum Administratorzugriff, der auf die Erstellung folgt — finden Sie unter Felder mit Claira erstellen.
• Ein bestehendes Feld verbinden. Existiert das Feld bereits in Nuix Discover, benötigen Sie ein Pick-List-Feld (Claira kann solche nicht erstellen), oder unterstützt Ihr Portal das Erstellen von Feldern aus Claira nicht, verbinden Sie das Feld wie unten beschrieben über seine zusammengesetzte ID.

Ein bestehendes Feld verbinden

Das Feld in Nuix Discover erstellen

Claira funktioniert am besten mit Memo-Feldern mit der Kardinalität eins-zu-viele. Dieser Feldtyp erlaubt mehrere Werte je Dokument, was wichtig ist, da Sie über die Zeit mehrere Prompts gegen dasselbe Dokument ausführen können.

So erstellen Sie ein neues Feld:

1. Navigieren Sie in Ihrem Nuix Discover-Fall zur Feldverwaltung.
2. Erstellen Sie ein neues Feld mit folgenden Einstellungen:
   • Type: Memo
   • Cardinality: One-to-many
   • Name: Etwas Aussagekräftiges, das den Zweck des Felds nennt

Die zusammengesetzte ID finden

Jedes Feld von Nuix Discover hat eine zusammengesetzte ID — einen eindeutigen Bezeichner, den Claira verwendet, um sich mit dem richtigen Feld zu verbinden. Sie benötigen diese ID, wenn Sie ein bestehendes Feld in den Claira-Einstellungen verbinden.

So finden Sie die zusammengesetzte ID:

1. Öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers (drücken Sie F12 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie Untersuchen).
2. Wechseln Sie zum Tab Network.
3. Navigieren Sie in Nuix Discover zum Feld (öffnen Sie das Feld zum Beispiel im Coding Panel oder in der Feldverwaltung).
4. Suchen Sie die API-Anfrage, die die Felddaten lädt. Die zusammengesetzte ID erscheint in der Antwort.

Die zusammengesetzte ID sieht ungefähr so aus:

Das Feld in Claira verbinden

Sobald Ihre Felder erstellt und ihre zusammengesetzten IDs notiert sind, verbinden Sie sie in Claira:

1. Öffnen Sie den Claira-Bereich in Ihrem Arbeitsbereich.
2. Navigieren Sie zu Settings → Fields und wählen Sie Connect New Field.
3. Fügen Sie im Tab Connect existing die zusammengesetzte ID ein.
4. Geben Sie dem Feld eine Bezeichnung, die Ihr Team wiedererkennt.
5. Fügen Sie optional Notizen hinzu, die erklären, wofür das Feld verwendet wird.

Gemeinsame Sichtbarkeit

Wenn Sie ein Feld in Claira verbinden, gilt diese Verbindung fallweit für alle Benutzer. Das bedeutet:

• Sie müssen Felder nur einmal je Fall verbinden.
• Jeder Benutzer, der Claira öffnet, sieht dieselben Feldverbindungen.
• Jeder Benutzer kann durch das Ausführen von Scans in die verbundenen Felder schreiben.

Felder trennen

Sie können ein Feld jederzeit über Settings von Claira trennen, mit der Trennen-Schaltfläche neben dem Feld.

• Läuft oder wartet gerade ein Massen-Scan, der in das Feld schreibt, wird das Trennen blockiert. Warten Sie, bis der Scan abgeschlossen ist, oder brechen Sie ihn ab, und trennen Sie das Feld dann.
• Haben Teammitglieder das Feld in ihren Scan-Einstellungen ausgewählt, können Sie es dennoch trennen. Ihre Auswahl wird automatisch geleert, und sie wählen beim nächsten Scan einfach ein anderes Feld.

Das Trennen eines Felds entfernt nur die Verbindung zwischen Claira und dem Feld. Das Feld selbst — und jede bereits hineingeschriebene KI-Antwort — bleibt in Nuix Discover unangetastet, und vergangene Scan-Ergebnisse und der Verlauf in Claira sind davon nicht betroffen.

Verbinden Sie dasselbe Feld später erneut (gleiche zusammengesetzte ID), setzt es genau dort fort, wo es aufgehört hat.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.