Champs

Claira écrit les réponses de l'IA directement dans les champs Nuix Discover. Chaque résultat est ainsi stocké avec les autres données du dossier, consultable, exportable et disponible pour toute personne ayant accès au dossier. Comprendre le fonctionnement des champs est essentiel pour tirer le meilleur parti de Claira.

À quoi servent les champs

Chaque fois que Claira analyse un document, la réponse de l'IA doit être enregistrée quelque part. Cette destination est un champ Nuix Discover. En connectant des champs à Claira, vous contrôlez :

• Où les réponses sont enregistrées — quel champ stocke la sortie de l'IA
• Ce qui est consigné — vous pouvez suivre le texte du prompt et un journal de l'activité de Claira dans des champs distincts
• Qui peut voir les résultats — toute personne ayant accès au champ dans Nuix Discover peut voir la sortie de Claira

La plupart des équipes connectent trois champs :

Ces trois champs constituent le minimum. Les champs de prompt et de journal sont généralement uniques, mais pour le champ de réponse, nous recommandons de configurer plusieurs champs de réponse IA adaptés aux tâches que vous prévoyez d'exécuter. Il est courant d'avoir plus d'un champ de réponse pour une même tâche.

Fonctionnement du champ journal

Chaque fois qu'une opération Claira touche un document, Claira ajoute une référence dans le champ journal de ce document :

• Les tâches d'analyse en lot écrivent SC suivi du numéro de tâche — par exemple SC067 pour la tâche n°067.
• Les insights écrivent IN suivi du numéro d'insight — par exemple IN012. Chaque document dont les résultats ont alimenté l'insight reçoit la référence.

Le champ journal étant un-vers-plusieurs, les références s'accumulent : un document inclus dans trois analyses et un insight porte les quatre références. Pour retrouver tous les documents touchés par une opération donnée, exécutez une recherche Nuix Discover sur le champ journal avec la référence exacte (par exemple, champ journal est SC067). La fenêtre de détails de chaque tâche et le panneau des sources de chaque insight affichent la référence exacte à rechercher.

Adapter les champs de réponse à vos tâches

Différentes tâches de révision produisent différents types de sortie, et diriger chaque type vers son propre champ rend les résultats faciles à chercher, trier et exporter. Voici deux flux de travail courants et les champs de réponse qu'ils utilisent généralement.

Enrichissement des métadonnées (codage objectif)

Lorsque Claira complète ou corrige les métadonnées d'un document, chaque élément de métadonnée occupe en général son propre champ :

Revue de pertinence

Les tâches de pertinence associent souvent une décision au contexte qui la justifie :

Ce ne sont que des exemples -- adaptez vos champs de réponse aux tâches précises que vos réviseurs exécuteront.

Créer des champs dans Nuix Discover

Claira exige des champs memo avec la cardinalité un-vers-plusieurs (one-to-many). Ce type de champ autorise plusieurs valeurs par document, ce qui importe car vous pouvez exécuter plusieurs prompts sur le même document au fil du temps.

Pour créer un nouveau champ :

1. Accédez à la gestion des champs dans votre dossier Nuix Discover.
2. Créez un nouveau champ avec les paramètres suivants :
   • Type : Memo
   • Cardinalité : Un vers plusieurs (One-to-many)
   • Nom : Un nom descriptif qui indique l'usage du champ

Trouver l'identifiant composite

Chaque champ Nuix Discover possède un identifiant composite (Composite ID) — un identifiant unique que Claira utilise pour se connecter au bon champ. Vous avez besoin de cet identifiant lors de la configuration des champs dans les paramètres Claira.

Pour trouver l'identifiant composite :

1. Ouvrez les outils de développement du navigateur (appuyez sur F12 ou cliquez droit sur la page et choisissez Inspecter).
2. Passez à l'onglet Réseau (Network).
3. Naviguez vers le champ dans Nuix Discover (par exemple ouvrez le champ dans le panneau de codage ou la gestion des champs).
4. Repérez la requête API qui charge les données du champ. L'identifiant composite apparaît dans la réponse.

L'identifiant composite ressemble à ceci :

Connecter les champs dans Claira

Une fois vos champs créés et leurs identifiants composites notés, connectez-les dans Claira :

1. Ouvrez le panneau Claira dans votre espace de travail.
2. Allez dans Paramètres.
3. Pour chaque emplacement de champ, collez l'identifiant composite.
4. Donnez au champ une étiquette que votre équipe reconnaîtra.
5. Ajoutez éventuellement des notes pour expliquer l'usage du champ.

Visibilité partagée

Lorsque vous connectez un champ dans Claira, cette connexion est partagée entre tous les utilisateurs du dossier. Cela signifie :

• Vous ne devez connecter les champs qu'une fois par dossier.
• Chaque utilisateur qui ouvre Claira verra les mêmes connexions de champs.
• Tout utilisateur peut écrire dans les champs connectés en exécutant des analyses.

Déconnecter des champs

Vous pouvez déconnecter un champ de Claira à tout moment depuis les Paramètres, à l'aide du bouton de déconnexion à côté du champ.

• Si une analyse en lot est en cours d'exécution ou en file d'attente et écrit dans ce champ, la déconnexion est bloquée. Attendez la fin de l'analyse, ou annulez-la, puis déconnectez le champ.
• Si des collègues ont sélectionné ce champ dans leurs paramètres d'analyse, vous pouvez quand même le déconnecter. Leur sélection est effacée automatiquement et ils choisissent simplement un autre champ lors de leur prochaine analyse.

Déconnecter un champ supprime uniquement la connexion entre Claira et le champ. Le champ lui-même -- et chaque réponse IA déjà écrite dedans -- reste intact dans Nuix Discover, et les résultats d'analyses passés ainsi que l'historique dans Claira ne sont pas affectés.

Si vous reconnectez le même champ plus tard (même identifiant composite), il reprend là où il s'était arrêté.

Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@claira.to.