ChampsCopy Anchor Link

Claira écrit les réponses de l'IA directement dans les champs Nuix Discover. Chaque résultat est ainsi stocké avec les autres données du dossier, consultable, exportable et disponible pour toute personne ayant accès au dossier. Comprendre le fonctionnement des champs est essentiel pour tirer le meilleur parti de Claira.

À quoi servent les champsCopy Anchor Link

Chaque fois que Claira analyse un document, la réponse de l'IA doit être enregistrée quelque part. Cette destination est un champ Nuix Discover. En connectant des champs à Claira, vous contrôlez :

• Où les réponses sont enregistrées : quel champ stocke la sortie de l'IA
• Ce qui est consigné : vous pouvez suivre le texte du prompt et un journal de l'activité de Claira dans des champs distincts
• Qui peut voir les résultats : toute personne ayant accès au champ dans Nuix Discover peut voir la sortie de Claira

La plupart des équipes connectent trois champs :

Ces trois champs constituent le minimum. Les champs de prompt et de journal sont généralement uniques, mais pour le champ de réponse, nous recommandons de configurer plusieurs champs de réponse IA adaptés aux tâches que vous prévoyez d'exécuter. Il est courant d'avoir plus d'un champ de réponse pour une même tâche.

Fonctionnement du champ journalCopy Anchor Link

Chaque fois qu'une opération Claira touche un document, Claira ajoute une référence dans le champ journal de ce document :

• Les tâches d'analyse en lot écrivent SC suivi du numéro de tâche : par exemple SC067 pour la tâche n°067.
• Les insights écrivent IN suivi du numéro d'insight : par exemple IN012. Chaque document dont les résultats ont alimenté l'insight reçoit la référence.

Le champ journal étant un-vers-plusieurs, les références s'accumulent : un document inclus dans trois analyses et un insight porte les quatre références. Pour retrouver tous les documents touchés par une opération donnée, exécutez une recherche Nuix Discover sur le champ journal avec la référence exacte (par exemple, champ journal est SC067). La fenêtre de détails de chaque tâche et le panneau des sources de chaque insight affichent la référence exacte à rechercher.

Configurer le champ journal et le champ journal des requêtesCopy Anchor Link

Deux de ces champs ont un rôle que Claira remplit pour vous, et chaque rôle est tenu par un seul champ connecté pour tout le dossier :

• Champ journal : le champ qui recueille une référence pour chaque opération, comme décrit ci-dessus.
• Champ journal des requêtes : le champ qui consigne la requête à l'origine d'une valeur écrite par Claira. Les versions précédentes de cette page l'appelaient le champ Texte du prompt. Y écrire est votre choix. Lorsque vous enregistrez un résultat unique dans un champ (Appliquer dans le Laboratoire de prompts, Enregistrer dans les champs en Multi-Code, ou l'enregistrement d'une réponse de l'Agent), cochez Écrire aussi la requête dans le journal des requêtes (voir Consigner la requête dans le journal des requêtes). Pour une analyse en lot, cochez Écrire la requête dans le journal des requêtes de chaque document dans la fenêtre de confirmation pour consigner la requête sur chaque document codé, que l'analyse s'exécute en direct ou en arrière-plan (voir Analyse en lot). Aucune de ces cases n'apparaît si le dossier n'a pas de champ journal des requêtes. Les deux sont décochées au départ dans les dossiers que vous utilisiez déjà, un dossier que vous ouvrez pour la première fois reprend vos derniers choix dans vos autres dossiers, et Claira mémorise chaque choix pour vous dans chaque dossier.

Laisser Claira les configurerCopy Anchor Link

Tant qu'un de ces rôles n'a pas de champ, la section Champs connectés des Paramètres affiche un encadré Configurer vos champs journal (ou Configurer un champ journal, ou Configurer un champ journal des requêtes, lorsqu'un seul manque). L'encadré indique ce que Claira va faire, et un clic suffit :

1. Cliquez sur Créer et connecter.
2. Pour chaque rôle manquant, Claira cherche d'abord un champ Mémo connecté qui porte déjà le nom du rôle, comme 🟢 Claira - Journal et 🟢 Claira - Journal des requêtes, les noms Journal Claira et Journal des requêtes Claira que Claira créait auparavant, ou les noms Champ journal et Texte du prompt que cette page recommandait, dans n'importe quelle langue de Claira. Si ce champ n'a pas encore de rôle, Claira lui attribue le rôle au lieu de créer un doublon.
3. Si aucun champ connecté ne convient, Claira examine les champs que ce dossier a déjà utilisés puis déconnectés. Un champ Mémo portant l'un de ces noms est reconnecté avec le rôle (l'encadré indique reconnecter) et conserve son historique dans Claira. Pendant cette vérification, l'encadré l'indique et le bouton attend. Discover ne permet pas à Claira de rechercher un champ par son nom : un champ qui n'a jamais été connecté à Claira ne peut donc pas être trouvé ainsi.
4. Sinon, Claira crée un champ Mémo dans Nuix Discover, nommé 🟢 Claira - Journal ou 🟢 Claira - Journal des requêtes dans votre langue, et le connecte avec son rôle. Chaque nom de champ proposé par Claira commence par 🟢 Claira -, afin que les champs de Claira soient regroupés dans la liste des champs de Nuix Discover et faciles à reconnaître comme des champs d'IA. Si un champ du dossier, connecté ou déconnecté, porte déjà ce nom, Claira ajoute un numéro, par exemple 🟢 Claira - Journal 2.
5. Claira configure les champs un par un, et l'encadré indique ce qu'il est advenu de chacun. Lorsqu'aucun champ n'est à créer, le bouton s'intitule Utiliser ces champs.

Discover crée les nouveaux champs sans aucun accès de groupe. Lorsque Claira a créé un champ, l'encadré le signale et propose Copier les instructions pour votre admin : envoyez le message copié à un administrateur du dossier. Il nomme chaque nouveau champ et les deux étapes qui accordent la lecture et l'écriture. D'ici là, les analyses ne peuvent pas écrire dans les nouveaux champs.

Si une étape n'a pas pu être réalisée, l'encadré en donne la raison et la marche à suivre :

• Votre rôle Discover ne permet pas de créer des champs. Claira s'arrête plutôt que d'essayer le champ suivant. Demandez à un administrateur du dossier de créer les champs Mémo manquants, puis connectez-les avec Connecter un nouveau champ.
• Votre rôle dans votre organisation ne permet pas de définir les champs journal. Cela vaut que Claira ait été en train de connecter, de reconnecter ou de créer un champ. Claira s'arrête plutôt que d'essayer le champ suivant, liste les champs qu'elle n'a pas tentés et ne propose pas Réessayer, car un nouvel essai serait refusé de la même façon. Connecter le champ vous-même serait refusé pour la même raison : demandez à l'administrateur Claira de votre organisation de configurer les champs journal, ou de modifier votre rôle.
• Le portail ne permet pas de créer des champs depuis Claira. Créez les champs Mémo manquants dans Discover, puis connectez-les avec Connecter un nouveau champ.
• Discover contient déjà un champ portant ce nom qui n'a jamais été connecté à Claira. Discover n'indique pas à Claira de quel champ il s'agit : cliquez sur Connecter un nouveau champ. Le formulaire s'ouvre avec le nom du champ et son rôle déjà renseignés, et vous n'avez plus qu'à ajouter son ID composite.
• Tout autre cas. Cliquez sur Réessayer.

Cliquez sur Terminé pour fermer l'encadré.

Attribuer un rôle vous-mêmeCopy Anchor Link

Pour attribuer un rôle à un champ connecté, cliquez sur son bouton en forme de crayon dans Champs connectés et cochez Destiné au champ journal ou Destiné au journal des requêtes. Un rôle n'a qu'un champ à la fois : cocher la case sur un champ retire le rôle à tout autre champ. Le changement est consigné dans la piste d'audit du dossier, et si le rôle que vous tenez dans votre organisation ne le permet pas, Claira vous le dit et rien ne change.

Attribuer un rôle de journalisation dans une conversationCopy Anchor Link

En Mode agent, vous pouvez demander à Claira d'attribuer à un champ connecté l'un des deux rôles de journalisation, par exemple « Fais de 🟢 Claira - Journal notre champ journal. » Claira répond par une carte Attribuer un rôle de journalisation :

• La carte nomme le champ et le rôle qu'il recevrait, et indique quel champ tient ce rôle actuellement, ou qu'aucun champ ne le tient encore. Si le champ tient déjà ce rôle, la carte indique que rien ne changera.
• Rien ne change tant que vous n'avez pas sélectionné Attribuer le rôle sur la carte. Donner votre accord dans la conversation ne suffit pas, et Annuler met fin à la proposition. Pour utiliser un autre champ, demandez-le à Claira dans la conversation : la carte n'affiche que le champ qu'elle propose.
• Après Attribuer le rôle, la carte nomme le champ qui tient désormais le rôle, et Champs connectés, dans les Paramètres, affiche le badge du rôle sur ce champ.

Quand un rôle change de champ :

• Un seul champ tient chaque rôle pour tout le dossier : le changement s'applique donc à toutes les personnes qui travaillent dans le dossier, dès leur prochaine analyse. Le champ qui tenait le rôle auparavant ne reçoit plus de nouvelles entrées.
• Rien de ce qui est déjà écrit dans l'un ou l'autre champ ne change, et une analyse en lot déjà en cours continue d'écrire dans le champ journal avec lequel elle a démarré.

Claira vérifie le champ lorsqu'elle affiche la carte, puis de nouveau lorsque vous sélectionnez Attribuer le rôle :

• Le champ doit être connecté au dossier, et Claira doit pouvoir y écrire. Un champ qui attend encore l'accès administrateur ne peut pas encore tenir de rôle.
• Ce doit être un champ Mémo. Si vous n'en avez pas, demandez à Claira d'en créer un (voir Créer des champs au fil d'une conversation). Dans les Paramètres, vous pouvez toujours attribuer un rôle à un champ d'un autre type.
• Un même champ ne peut pas tenir les deux rôles.
• Si quelqu'un d'autre déplace le rôle pendant que la carte est ouverte, la carte se met à jour pour nommer le nouveau titulaire et vous demande de la vérifier avant de sélectionner de nouveau Attribuer le rôle.

Chaque changement de rôle, qu'il soit fait dans les Paramètres, par la configuration en un clic ou sur une carte, est consigné dans la piste d'audit du dossier avec la personne qui l'a effectué. Si votre organisation a activé l'application des rôles et que votre rôle n'inclut pas Désigner le champ journal des prompts ou des tâches, Claira vous le dit et le rôle reste où il était.

Claira ne peut pas connecter pour vous un champ Discover existant depuis une conversation. Pour utiliser un champ qui n'est pas encore connecté, connectez-le d'abord avec Connecter un nouveau champ dans les Paramètres (voir Connecter un champ existant).

Adapter les champs de réponse à vos tâchesCopy Anchor Link

Différentes tâches de révision produisent différents types de sortie, et diriger chaque type vers son propre champ rend les résultats faciles à chercher, trier et exporter. Voici deux flux de travail courants et les champs de réponse qu'ils utilisent généralement.

Enrichissement des métadonnées (codage objectif)Copy Anchor Link

Lorsque Claira complète ou corrige les métadonnées d'un document, chaque élément de métadonnée occupe en général son propre champ :

Revue de pertinenceCopy Anchor Link

Les tâches de pertinence associent souvent une décision au contexte qui la justifie :

Ce ne sont que des exemples -- adaptez vos champs de réponse aux tâches précises que vos réviseurs exécuteront.

Deux façons d'ajouter un champCopy Anchor Link

Il existe deux façons de rendre un champ disponible dans Claira :

• Le créer avec Claira (recommandé). Claira crée le champ dans Nuix Discover et le connecte automatiquement, sans identifiant composite à chercher. Depuis Champs connectés dans les Paramètres, ou depuis n'importe quel sélecteur de champs, ouvrez l'onglet Créer dans Discover. La marche à suivre complète (y compris l'étape d'accès administrateur qui suit la création) se trouve dans Créer des champs avec Claira.
• Connecter un champ existant. Si le champ existe déjà dans Nuix Discover, si vous avez besoin d'un champ de liste de choix (Claira ne peut pas en créer) ou si votre portail ne prend pas en charge la création de champs depuis Claira, connectez le champ par son identifiant composite comme décrit ci-dessous.

Connecter un champ existantCopy Anchor Link

Créer le champ dans Nuix DiscoverCopy Anchor Link

Claira fonctionne mieux avec des champs memo de cardinalité un-vers-plusieurs (one-to-many). Ce type de champ autorise plusieurs valeurs par document, ce qui importe car vous pouvez exécuter plusieurs prompts sur le même document au fil du temps.

Pour créer un nouveau champ :

1. Accédez à la gestion des champs dans votre dossier Nuix Discover.
2. Créez un nouveau champ avec les paramètres suivants :
   • Type : Memo
   • Cardinalité : Un vers plusieurs (One-to-many)
   • Nom : Un nom descriptif qui indique l'usage du champ

Trouver l'identifiant compositeCopy Anchor Link

Chaque champ Nuix Discover possède un identifiant composite (Composite ID) : un identifiant unique que Claira utilise pour se connecter au bon champ. Vous avez besoin de cet identifiant lors de la connexion d'un champ existant dans les paramètres Claira.

Pour trouver l'identifiant composite :

1. Ouvrez les outils de développement du navigateur (appuyez sur F12 ou cliquez droit sur la page et choisissez Inspecter).
2. Passez à l'onglet Réseau (Network).
3. Naviguez vers le champ dans Nuix Discover (par exemple ouvrez le champ dans le panneau de codage ou la gestion des champs).
4. Repérez la requête API qui charge les données du champ. L'identifiant composite apparaît dans la réponse.

L'identifiant composite ressemble à ceci :

Connecter le champ dans ClairaCopy Anchor Link

Une fois vos champs créés et leurs identifiants composites notés, connectez-les dans Claira :

1. Ouvrez le panneau Claira dans votre espace de travail.
2. Dans les Paramètres, ouvrez Champs connectés et cliquez sur Connecter un nouveau champ.
3. Dans l'onglet Connecter un champ existant, collez l'identifiant composite.
4. Donnez au champ une étiquette que votre équipe reconnaîtra.
5. Ajoutez éventuellement des notes pour expliquer l'usage du champ.

Chaque champ connecté est une ligne de Champs connectés : son étiquette, puis son identifiant composite et la personne qui l'a connecté, avec un badge Champ journal des requêtes ou Champ journal lorsqu'il tient ce rôle. Les noms longs sont raccourcis pour tenir dans le panneau ; survolez un nom pour le lire en entier. Le bouton en forme de crayon au bout de la ligne modifie le champ, et le bouton en forme de lien brisé le déconnecte.

Visibilité partagéeCopy Anchor Link

Lorsque vous connectez un champ dans Claira, cette connexion est partagée entre tous les utilisateurs du dossier. Cela signifie :

• Vous ne devez connecter les champs qu'une fois par dossier.
• Chaque utilisateur qui ouvre Claira verra les mêmes connexions de champs.
• Tout utilisateur peut écrire dans les champs connectés en exécutant des analyses.
• Le champ journal et le champ journal des requêtes valent aussi pour tout le dossier : chaque rôle est tenu par un seul champ pour tous les membres du dossier.

Déconnecter des champsCopy Anchor Link

Vous pouvez déconnecter un champ de Claira à tout moment depuis Champs connectés dans les Paramètres, à l'aide du bouton en forme de lien brisé au bout de la ligne du champ. Claira vous demande de confirmer, et explique ce qu'implique la déconnexion, avant tout changement.

• Si une analyse en lot est en cours d'exécution ou en file d'attente et écrit dans ce champ, la déconnexion est bloquée. Attendez la fin de l'analyse, ou annulez-la, puis déconnectez le champ.
• Si des collègues ont sélectionné ce champ dans leurs paramètres d'analyse, vous pouvez quand même le déconnecter. Leur sélection est effacée automatiquement et ils choisissent simplement un autre champ lors de leur prochaine analyse.

Déconnecter un champ supprime uniquement la connexion entre Claira et le champ. Le champ lui-même -- et chaque réponse IA déjà écrite dedans -- reste intact dans Nuix Discover, et les résultats d'analyses passés ainsi que l'historique dans Claira ne sont pas affectés.

Si vous reconnectez le même champ plus tard (même identifiant composite), il reprend là où il s'était arrêté.

Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@claira.to.