Facturer Claira a vos clients

Si votre cabinet facture le travail de révision IA à ses clients, le Rapport de facturation Claira fournit les données mensuelles de référence.

Le Rapport de facturation est un PDF téléchargeable (depuis l'onglet Utilisation) qui affiche des décomptes de jetons — pas de montants en dollars. Associez-le à votre facture pour traduire l'utilisation des jetons en montant facturé au client.

L'approche recommandée est simple :

1. Exporter votre Rapport de facturation Claira chaque mois (ou lancer la portée historique complet en fin d'année).
2. Associer l'utilisation à chaque client ou dossier.
3. Appliquer la politique de majoration de votre cabinet.
4. Ajouter le total à la facture client (ou l'utiliser pour générer les lignes de facture).

Pourquoi cette methode fonctionne

• Coherente : vous facturez a partir d'une source mensuelle unique.
• Justifiable : vous pouvez expliquer les montants avec des donnees d'utilisation.
• Efficace : l'equipe finance suit le meme processus chaque mois.

Processus mensuel de facturation

1. En fin de mois, ouvrez l'onglet Utilisation et cliquez sur Télécharger {month} pour exporter le Rapport de facturation du cycle.
2. Regroupez les coûts par client/dossier (selon votre mapping interne).
3. Vérifiez les variations inhabituelles avant facturation — le graphique Jetons par catégorie dans le rapport rend les gros traitements en lot ou d'image faciles à repérer.
4. Appliquez votre majoration standard.
5. Ajoutez une ligne claire de révision IA sur chaque facture.
6. Archivez le rapport avec vos pièces de facturation pour audit et suivi client. Pour la réconciliation de fin d'année, lancez Télécharger l'historique complet — il inclut un tableau de ventilation par cycle.

Recommandation de majoration

La plupart des equipes appliquent une majoration avant de refacturer les couts Claira aux clients. Un point de depart frequent est 2x le cout, puis un ajustement selon le groupe de pratique, le type de mandat ou l'entente client.

Utilisez la politique de majoration approuvee par votre cabinet. Si un dossier a un plafond negocie ou une entente d'honoraires particuliere, cette entente prevaut.

Exemple de calcul

• Utilisation Claira mensuelle pour le dossier A : 420 $
• Multiplicateur de majoration : 2,0
• Montant facture pour revision IA : 840 $

Formule :

Montant facture pour revision IA = cout Claira x multiplicateur de majoration

Exemple de libelle de facture

Utilisez un libelle precis et facile a comprendre. Par exemple :

Revision et analyse de documents par IA (alimentee par Claira), basees sur l'allocation mensuelle d'utilisation pour ce dossier.

Bonnes pratiques

• Designez un responsable de la reconciliation mensuelle Claira vers factures clients.
• Conservez ensemble le rapport mensuel et la feuille d'allocation.
• Appliquez une logique de majoration uniforme pour les dossiers similaires.
• Documentez les exceptions (rabais, plafonds, reductions) dans les notes de facturation.

Note importante

Cet article fournit une guidance operationnelle et non un avis juridique, fiscal ou comptable. Les conditions d'engagement client et les regles locales prevalent toujours.