Facturer Claira à vos clients

Si votre cabinet facture le travail de révision IA à ses clients, le Rapport de facturation Claira fournit les données mensuelles de référence.

Le Rapport de facturation est un PDF téléchargeable (depuis l'onglet Utilisation) qui affiche des décomptes de jetons — pas de montants en dollars. Associez-le à votre facture pour traduire l'utilisation des jetons en montant facturé au client.

L'approche recommandée est simple :

1. Exporter votre Rapport de facturation Claira chaque mois (ou lancer la portée historique complet en fin d'année).
2. Associer l'utilisation à chaque client ou dossier.
3. Appliquer la politique de majoration de votre cabinet.
4. Ajouter le total à la facture client (ou l'utiliser pour générer les lignes de facture).

Pourquoi cette méthode fonctionne

• Cohérente : vous facturez à partir d'une source mensuelle unique.
• Justifiable : vous pouvez expliquer les montants avec des données d'utilisation.
• Efficace : l'équipe finance suit le même processus chaque mois.

Processus mensuel de facturation

1. En fin de mois, ouvrez l'onglet Utilisation et cliquez sur Télécharger {month} pour exporter le Rapport de facturation du cycle.
2. Regroupez les coûts par client/dossier (selon votre mapping interne).
3. Vérifiez les variations inhabituelles avant facturation — le graphique Jetons par catégorie dans le rapport rend les gros traitements en lot ou d'image faciles à repérer.
4. Appliquez votre majoration standard.
5. Ajoutez une ligne claire de révision IA sur chaque facture.
6. Archivez le rapport avec vos pièces de facturation pour audit et suivi client. Pour la réconciliation de fin d'année, lancez Télécharger l'historique complet — il inclut un tableau de ventilation par cycle.

Recommandation de majoration

La plupart des équipes appliquent une majoration avant de refacturer les coûts Claira aux clients. Un point de départ fréquent est 2x le coût, puis un ajustement selon le groupe de pratique, le type de mandat ou l'entente client.

Utilisez la politique de majoration approuvée par votre cabinet. Si un dossier a un plafond négocié ou une entente d'honoraires particulière, cette entente prévaut.

Exemple de calcul

• Utilisation Claira mensuelle pour le dossier A : 420 $
• Multiplicateur de majoration : 2,0
• Montant facturé pour révision IA : 840 $

Formule :

Montant facturé pour révision IA = coût Claira x multiplicateur de majoration

Exemple de libellé de facture

Utilisez un libellé précis et facile à comprendre. Par exemple :

Révision et analyse de documents par IA (alimentée par Claira), basées sur l'allocation mensuelle d'utilisation pour ce dossier.

Bonnes pratiques

• Désignez un responsable de la réconciliation mensuelle Claira vers factures clients.
• Conservez ensemble le rapport mensuel et la feuille d'allocation.
• Appliquez une logique de majoration uniforme pour les dossiers similaires.
• Documentez les exceptions (rabais, plafonds, réductions) dans les notes de facturation.

Note importante

Cet article fournit une guidance opérationnelle et non un avis juridique, fiscal ou comptable. Les conditions d'engagement client et les règles locales prévalent toujours.