Facturer Claira a vos clients

Si votre cabinet facture le travail de revision IA a ses clients, le rapport de facturation Claira fournit les donnees mensuelles de reference.

L'approche recommandee est simple :

1. Exporter votre rapport de facturation Claira chaque mois.
2. Associer l'utilisation a chaque client ou dossier.
3. Appliquer la politique de majoration de votre cabinet.
4. Ajouter le total a la facture client (ou l'utiliser pour generer les lignes de facture).

Pourquoi cette methode fonctionne

• Coherente : vous facturez a partir d'une source mensuelle unique.
• Justifiable : vous pouvez expliquer les montants avec des donnees d'utilisation.
• Efficace : l'equipe finance suit le meme processus chaque mois.

Processus mensuel de facturation

1. En fin de mois, exportez le rapport de facturation Claira pour toute la periode.
2. Regroupez les couts par client/dossier (selon votre mapping interne).
3. Verifiez les variations inhabituelles avant facturation (ex. : gros traitements en lot).
4. Appliquez votre majoration standard.
5. Ajoutez une ligne claire de revision IA sur chaque facture.
6. Archivez le rapport avec vos pieces de facturation pour audit et suivi client.

Recommandation de majoration

La plupart des equipes appliquent une majoration avant de refacturer les couts Claira aux clients. Un point de depart frequent est 2x le cout, puis un ajustement selon le groupe de pratique, le type de mandat ou l'entente client.

Utilisez la politique de majoration approuvee par votre cabinet. Si un dossier a un plafond negocie ou une entente d'honoraires particuliere, cette entente prevaut.

Exemple de calcul

• Utilisation Claira mensuelle pour le dossier A : 420 $
• Multiplicateur de majoration : 2,0
• Montant facture pour revision IA : 840 $

Formule :

Montant facture pour revision IA = cout Claira x multiplicateur de majoration

Exemple de libelle de facture

Utilisez un libelle precis et facile a comprendre. Par exemple :

Revision et analyse de documents par IA (alimentee par Claira), basees sur l'allocation mensuelle d'utilisation pour ce dossier.

Bonnes pratiques

• Designez un responsable de la reconciliation mensuelle Claira vers factures clients.
• Conservez ensemble le rapport mensuel et la feuille d'allocation.
• Appliquez une logique de majoration uniforme pour les dossiers similaires.
• Documentez les exceptions (rabais, plafonds, reductions) dans les notes de facturation.

Note importante

Cet article fournit une guidance operationnelle et non un avis juridique, fiscal ou comptable. Les conditions d'engagement client et les regles locales prevalent toujours.