Utilisateurs et autorisationsCopy Anchor Link

L'accès à un dossier est décidé par Nuix Discover, et il n'y a pas de comptes utilisateur ni de mots de passe séparés à gérer : si une personne a accès au dossier et aux bonnes autorisations de groupe, elle peut utiliser Claira.

Ce que les personnes peuvent faire avec Claira une fois entrées est décidé par les rôles Claira, gérés par les administrateurs de votre organisation dans le portail d'administration. Tout le monde commence comme Utilisateur; les administrateurs peuvent créer des rôles et activer l'application des permissions quand ils sont prêts. Voir Utilisateurs et rôles dans le portail d'administration.

Qui peut utiliser ClairaCopy Anchor Link

Toute personne qui remplit ces deux conditions peut utiliser Claira sur un dossier :

1. Elle a accès au dossier dans Nuix Discover.
2. Son groupe utilisateur a Claira activé dans les paramètres de fonctionnalités du dossier.

C'est tout. Il n'y a pas de licence par utilisateur ni d'étape d'activation supplémentaire pour chaque réviseur.

Administrateurs et utilisateursCopy Anchor Link

Ce sont les rôles de dossier de Discover : qui met Claira en place et qui l'utilise. Les rôles propres à Claira (Administrateur de l'organisation, Utilisateur et les rôles que vous définissez) vivent dans le portail d'administration et sont décrits là.

Administrateurs de dossierCopy Anchor Link

Les administrateurs de dossier sont responsables de la mise en place de Claira sur un dossier. Cela comprend :

• Activer Claira dans Configuration du dossier > Fonctionnalités
• Créer et connecter les champs
• Construire des dispositions d'espace de travail qui incluent le panneau Claira
• Décider quels groupes utilisateurs obtiennent l'accès

Les administrateurs de dossier n'ont pas besoin d'utiliser Claira eux-mêmes, mais ils contrôlent qui le peut.

Utilisateurs (réviseurs)Copy Anchor Link

Une fois qu'un administrateur de dossier a activé Claira pour le groupe d'un utilisateur, cet utilisateur peut :

• Ouvrir le panneau Claira dans toute disposition qui l'inclut
• Rédiger et enregistrer des prompts
• Exécuter des analyses unitaires et des analyses en lot
• Voir les réponses de l'IA dans les champs connectés

Les utilisateurs n'ont pas besoin de formation ou de configuration spéciale au-delà de la première visite, où ils confirment les connexions de champs pour leur session.

Comment les administrateurs accordent l'accèsCopy Anchor Link

L'accès est géré via le système d'autorisations par groupe de Nuix Discover. Voici comment activer Claira pour un groupe :

1. Accédez à Configuration du dossier pour le dossier cible.
2. Allez dans Sécurité, puis sélectionnez Fonctionnalités.
3. Repérez Claira dans la liste des fonctionnalités.
4. Activez-la pour chaque groupe utilisateur qui doit avoir accès.

Autorisations par groupeCopy Anchor Link

Claira suit le modèle standard de groupe de Nuix Discover :

• Chaque utilisateur appartient à un ou plusieurs groupes.
• Les autorisations sont définies au niveau du groupe, pas au niveau de l'utilisateur individuel.
• Si l'un des groupes d'un utilisateur a Claira activé, cet utilisateur peut accéder à Claira.

Outre la fonctionnalité Claira elle-même, assurez-vous que chaque groupe a aussi accès à :

• Les champs Claira : pour que les utilisateurs voient les champs où les réponses IA sont stockées
• Les gabarits de codage conditionnel : si vous avez ajouté des champs Claira à un panneau de codage conditionnel

Sans accès aux champs, les utilisateurs peuvent exécuter des analyses mais ne voient peut-être pas les résultats dans le panneau de codage.

Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@claira.to.