Objektive Kodierung

Kodieren Sie fünf objektive Felder in einem Durchlauf: Titel, Autor, Empfänger, Dokumenttyp und Datum.

Dies ist eine Multi-Code-Vorlage. Öffnen Sie den Schnellstart in der Multi-Code-Karte und wählen Sie sie unter Multi-Code aus: Claira füllt die Karte mit den fünf unten stehenden Feldern, jedes mit einem eigenen Prompt. Jedes Feld erhält das Zielfeld Ihres Falls mit genau demselben Namen, und ein Feld ohne Treffer wird mit dem Hinweis Wählen Sie ein Zielfeld markiert.

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Objektive Kodierung hält Tatsachen über ein Dokument fest, bei denen sich alle Sichtenden einig wären: wie es heißt, wer es verfasst hat, an wen es ging, welche Art Dokument es ist und welches Datum es trägt. Führen Sie die fünf als einen Multi-Code-Scan aus, wird jedes Dokument einmal gelesen und alle fünf Felder werden geschrieben, statt fünf getrennte Scans auszuführen.

Jedes Feld verwendet wörtlich den Prompt seiner eigenen Vorlage in dieser Bibliothek. Ein hier kodiertes Feld liest sich also genauso wie dasselbe Feld, wenn es allein kodiert wird.

Schritt für Schritt in Claira

1. Klicken Sie in der Multi-Code-Karte auf Schnellstart.
2. Öffnen Sie Multi-Code oben in der Bibliothek, klappen Sie Objektive Kodierung auf, um die Felder zu lesen, und klicken Sie dann auf In Multi-Code laden. Enthält die Karte bereits Felder, fragt Claira, bevor sie ersetzt werden.
3. Prüfen Sie das Zielfeld jeder Zeile. Zeilen, deren Name einem Feld Ihres Falls entspricht, sind bereits ausgefüllt. Eine mit dem Hinweis Wählen Sie ein Zielfeld markierte Zeile wird übersprungen, bis Sie ein Feld wählen oder mit Neues Feld erstellen in der Auswahl eines anlegen.
4. Klicken Sie für 10 bis 25 Dokumente auf Dokument scannen und vergleichen Sie die Werte mit Ihrer eigenen Lektüre.
5. Überzeugt die Stichprobe, wählen Sie den gesamten Bestand in Nuix Discover aus und klicken auf Massen-Scan starten.

Die Felder

Dokumenttitel

Derselbe Prompt wie Titel extrahieren.

Extrahieren Sie den Titel, sofern eindeutig angegeben. Verwenden Sie bei E-Mails die Betreffzeile. Liegt kein expliziter Titel vor, verfassen Sie einen kurzen, beschreibenden Dokumenttitel für die Zwecke eines eidesstattlichen Dokumentenverzeichnisses.

Autor

Derselbe Prompt wie Autor extrahieren.

Bestimmen Sie den Autor dieses Dokuments: den Namen der Person und/oder Organisation, die es erstellt oder gesendet hat. Bei E-Mails ist dies die primäre absendende Person. Bei Rechnungen ist dies das Unternehmen, das die Rechnung ausstellt. Bei Briefen ist dies die Person oder Organisation, die den Brief verfasst und versendet hat. Sind sowohl eine Person als auch deren Organisation erkennbar, geben Sie diese als „Name der Person (Name der Organisation)" zurück. Geben Sie den/die Namen exakt so zurück, wie sie im Dokument erscheinen, ohne Kommentar. Kann kein Autor bestimmt werden, geben Sie „Nicht ermittelbar" zurück.

Empfänger

Derselbe Prompt wie Empfänger extrahieren.

Bestimmen Sie den/die Empfänger dieses Dokuments: den Namen jeder Person und/oder Organisation, an die das Dokument unmittelbar adressiert oder ausgeliefert wurde. Bei E-Mails zählen ausschließlich die direkten Empfänger (Feld „An:"), niemals Cc oder Bcc. Bei Rechnungen ist dies die Person oder das Unternehmen, dem die Rechnung gestellt wird. Bei Briefen ist dies die Adressatin oder der Adressat. Sind sowohl eine Person als auch deren Organisation erkennbar, geben Sie diese als „Name der Person (Name der Organisation)" zurück. Geben Sie eindeutige Namen getrennt durch Semikolons zurück, exakt so, wie sie im Dokument erscheinen, ohne Kommentar. Kann kein Empfänger bestimmt werden, geben Sie „Nicht ermittelbar" zurück.

Dokumenttyp

Derselbe Prompt wie Dokumenttyp bestimmen.

Bestimmen Sie die Kategorie des Dokuments anhand seines Inhalts und Formats. Wählen Sie ausschließlich einen der folgenden Werte: Dokument, Korrespondenz, Tabelle, Präsentation, Kalender, Chat-Konversation, Chat-Nachricht, Kontakt, Zeichnung, Bild, Multimedia, Sonstiges. Geben Sie nur die am besten passende einzelne Kategorie ohne zusätzlichen Text zurück.

Dokumentdatum

Derselbe Prompt wie Datumsangaben extrahieren.

Extrahieren Sie das Hauptdatum des Dokuments (z. B. Rechnungsdatum, Korrespondenzdatum, Erstellungsdatum). Verwenden Sie keine Fälligkeitsdaten oder sachfremden Daten. Geben Sie das primäre Dokumentdatum im ISO-8601-Format (YYYY/MM/DD) an, ohne weiteren Inhalt. Ist es nicht verfügbar, geben Sie 1900/01/01 zurück.

Empfohlene Anpassungen

• Entfernen Sie vor dem Scan die Zeilen, die Sie nicht brauchen. Jede Zeile ist eine weitere Antwort, die das Modell für jedes Dokument geben muss.
• Für die Sichtung von E-Mails fügen Sie die Adressfelder mit Feld hinzufügen hinzu und füllen jedes aus seiner eigenen Vorlage im Schnellstart: E-Mail Von, E-Mail An, E-Mail Cc und E-Mail Bcc.
• Ändern Sie den Wortlaut eines Felds direkt in der Karte. Die Vorlage in dieser Bibliothek ändert sich nicht.
• Nennt das Dokument keinen Wert, antworten Autor und Empfänger mit dem Ersatzwert aus ihrem Prompt und Dokumentdatum mit 1900/01/01. Diese Werte werden in das Feld geschrieben. Entfernen Sie diesen Satz aus dem Prompt der Zeile, wenn das Feld lieber Leer bleiben soll: Dann wird nichts geschrieben und ein bereits kodierter Wert bleibt erhalten.

Fehlerbehebung

• Eine Zeile zeigt den Hinweis Wählen Sie ein Zielfeld. Ihr Fall hat kein Feld mit genau diesem Namen. Wählen Sie das Feld, das Sie dafür verwenden, oder legen Sie eines in der Auswahl an.
• Ein Wert ist im falschen Feld gelandet. Claira füllt ein Zielfeld nur bei exakt gleichem Namen. Prüfen Sie die Zeilen daher vor einem Massen-Scan, vor allem nachdem Sie Felder in Nuix Discover umbenannt haben.
• Dokumenttyp liefert einen Wert außerhalb der Liste. Wiederholen Sie im Prompt der Zeile, dass nur die aufgeführten Werte zulässig sind, oder kürzen Sie die Liste auf die Typen Ihres Falls.

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