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Medien-Scans

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Lassen Sie Claira den passenden Inhaltstyp je Dokument automatisch wählen — oder senden Sie die Quelldatei (Bild, Audio oder Video), wenn der extrahierte Text nicht ausreicht.

Medien-Scans

Über das Dropdown Scannen als neben jeder Scan-Aktion legen Sie fest, was Claira an das Modell sendet:

OptionQuelleToken/Dok.Am besten geeignet für
Auto (Standard)Wird je Dokument beim Scannen gewählt1–20Gemischte Produktionen, in denen jedes Dokument einen anderen Modus braucht
TextNur extrahierter Text1Native E-Mails, Word-Dokumente und überall dort, wo der extrahierte Text genügt
BildBild- oder PDF-Datei des Dokuments5Gescannte PDFs, Screenshots, fotobasierte Unterlagen, schlechte OCR-Qualität
AudioAudiodatei des Dokuments10Sprachnachrichten, aufgezeichnete Anrufe, Diktate, Podcasts
VideoVideodatei des Dokuments20Überwachungsaufnahmen, aufgezeichnete Vernehmungen, Videobeweise

Auto ist standardmäßig ausgewählt. Für jedes Dokument sieht Claira sich die tatsächlich in Nuix Discover hinterlegten Dateien an. Ist darunter eine PDF-, Bild-, Audio- oder Videodatei, die das Modell direkt lesen kann, sendet Claira diese Datei. Nur wenn keine solche Datei vorhanden ist — häufig bei Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, E-Mails und HTML —, greift Claira auf den extrahierten Text zurück.

Wechseln Sie zu einem der ausdrücklichen Modi, wenn Claira in einem Lauf für jedes Dokument dieselbe Quelle verwenden soll, unabhängig davon, was an den einzelnen Dokumenten hängt.

Wie Auto je Dokument entscheidet

Für jedes Dokument wendet Auto eine Regel an:

  1. Ist am Dokument eine PDF-, Bild-, Audio- oder Videodatei hinterlegt, wird diese Datei gesendet. Claira geht die Inhaltsdateien des Dokuments in der Rangfolge ihrer Priorität durch und sendet die höchstplatzierte Datei, die das Modell nativ lesen kann. PDFs gehen immer in den Bild-Scan — die PDF selbst wird an das Modell gesendet, unabhängig davon, ob sie ein digital erzeugter Export oder ein gescanntes Abbild ist. Native Bilder gehen in den Bild-Modus, Audiodateien in Audio, Videodateien in Video.
  2. Andernfalls wird der extrahierte Text gesendet. Word-Dokumente, Excel-Tabellen, E-Mails, HTML-Seiten, einfache .txt-Dateien und andere Formate, die das Modell nicht direkt aufnehmen kann, werden gegen den von Nuix extrahierten Text gesichtet.

Mehr ist nicht nötig — eine gesonderte Erkennung „gescannte gegen native PDF“ gibt es nicht mehr. Liegt am Dokument eine PDF, sendet Claira die PDF. Das Modell sieht damit Layout, Unterschriften, Schwärzungen, Handschrift und alle weiteren visuellen Inhalte, die die OCR-Ebene übersehen könnte.

Fallback bei Überschreitung der Größe. Überschreitet die von Claira gewählte Datei die Obergrenze von 50 MB pro Dokument und ist zusätzlich extrahierter Text vorhanden, greift Claira auf Text zurück, statt das Dokument zu überspringen. Ist überhaupt kein lesbarer Inhalt vorhanden (keine passende Datei und kein extrahierter Text), kennzeichnet Claira das Dokument als übersprungen und setzt den restlichen Lauf fort — den Grund sehen Sie am Dokument im Aufgabenverlauf.

Der Verlauf der Massen-Aufgaben zeigt am Lauf die Kennzeichnung Auto, und für jedes Dokument wird festgehalten, welchen Modus Auto tatsächlich gewählt hat. So können Sie die Verteilung nach Abschluss eines Laufs prüfen.

Wann Sie einen ausdrücklichen Modus wählen

Bild-Scan

  • Gescannte PDFs mit wenig oder keinem extrahierten Text
  • Fotobasierte Unterlagen oder Screenshots
  • Dokumente, bei denen Layout und visuelle Struktur zählen (Formulare, Schwärzungen, Unterschriften)

Der Bild-Scan akzeptiert: PDF (.pdf), PNG (.png), JPEG (.jpeg / .jpg), WebP (.webp), GIF (.gif), BMP (.bmp), HEIC (.heic), HEIF (.heif).

Ungefähre Höchstlänge pro Dokument: rund 900 Seiten (bei PDFs).

Audio-Scan

  • Sprachnachrichten und Anrufaufzeichnungen
  • Aufgezeichnete Befragungen oder Diktate
  • Jedes Dokument, dessen Hauptinhalt gesprochenes Audio ist

Der Audio-Scan akzeptiert: MP3 (.mp3), WAV (.wav), AAC (.aac), OGG (.ogg), FLAC (.flac), M4A (.m4a), AIFF (.aiff).

Ungefähre Höchstlänge pro Dokument: rund 8 Stunden Audio.

Video-Scan

  • Überwachungsaufnahmen, Body-Cam-Aufzeichnungen
  • Aufgezeichnete Vernehmungen oder Verhandlungen
  • Videobeweise mit visueller und akustischer Relevanz

Der Video-Scan akzeptiert: MP4 (.mp4), MOV (.mov), WebM (.webm), AVI (.avi), MKV (.mkv), MPEG (.mpeg), 3GP (.3gp), FLV (.flv), WMV (.wmv).

Ungefähre Höchstlänge pro Dokument: rund 40 Minuten Video (mit Tonspur).

So führen Sie einen Medien-Scan aus

  1. Öffnen Sie die Einzelsichtung, den Massen-Scan oder Multi-Code.
  2. Belassen Sie Scannen als auf Auto, damit Claira je Dokument entscheidet, oder wechseln Sie für den gesamten Lauf zu einem bestimmten Modus.
  3. Führen Sie den Scan aus.

Intelligente Fehlerhinweise

Scheitert ein Text-Scan, weil das Dokument keinen extrahierten Text hat — Claira aber eine Bild-, Audio- oder Videodatei am Dokument erkennt —, weist die Fehlermeldung im Feld darauf hin: „Dies sieht nach Audioinhalt aus — versuchen Sie den Audio-Scan“ (und entsprechend für Bild/Video). Stellen Sie das Dropdown um und starten Sie erneut. Im Modus Auto nimmt Claira diesen Wechsel laufend für Sie vor — der Fehlerhinweis erscheint nur, wenn Sie das Dropdown ausdrücklich auf Text festgelegt haben.

Verfügbarkeit je Tarif

Jeder Scan-Modus steht in jedem Tarif zur Verfügung, auch in Starter — für einzelne Dokumente und im Massen-Scan. Auto, Text, Bild, Audio und Video können alle Kundinnen und Kunden ohne Upgrade-Aufforderung nutzen. Die Token-Kosten je Dokument (1, 5, 10 oder 20 Token) fallen weiterhin an und werden während der Scans vom Reservoir Ihres Falls abgezogen; was das Volumen begrenzt, ist die Reservoir-Obergrenze Ihres Tarifs, nicht der Modus.

Wählen Sie Auto für einen Massenlauf, merkt Claira vorab den Höchstsatz vor (20 Token/Dok.) und erstattet die Differenz, sobald sich ein Dokument auf einen günstigeren Modus auflöst. Sie zahlen immer nur das, was jedes Dokument tatsächlich verbraucht hat.


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