Empfänger extrahieren

Nutzen Sie diese Vorlage für wiederholbare, belastbare KI-Sichtung in Claira.

Wenn Sie diese Vorlage auswählen, zeigt Claira das Konfigurationsfeld für den Prompt. Ordnen Sie die Ausgabe einem Sichtungsfeld in Ihrem Fall zu — in der Regel einem Memo-Feld für die extrahierten Empfängernamen.

Wofür dieser Prompt gedacht ist

Diese Vorlage bestimmt, an wen ein Dokument gerichtet ist — die Person(en) und/oder Organisation(en), an die es unmittelbar adressiert oder ausgeliefert wurde — und zwar für jeden Dokumenttyp: die direkten Empfänger einer E-Mail (nie Cc oder Bcc), die in Rechnung gestellte Partei, die Adressatin oder der Adressat eines Briefs. Sie gibt Namen in einem klaren, einheitlichen Format zurück, das für eidesstattliche Erklärungen und strukturierte Kodierung geeignet ist.

Schritt für Schritt in Claira

1. Öffnen Sie in Ihrem Fall Prompting > Vorlagenauswahl.
2. Wählen Sie Empfänger extrahieren und ordnen Sie die Ausgabe einem oder mehreren Sichtungsfeldern zu.
3. Führen Sie eine Stichprobe von 10 bis 25 Dokumenten aus und prüfen Sie zuerst die Grenzfälle.
4. Passen Sie Einstellungen außerhalb des Prompt-Textes an (Feldzuordnung, Ablaufeinstellungen) und führen Sie den Lauf erneut aus.

Der Prompt

Bestimmen Sie den/die Empfänger dieses Dokuments: den Namen jeder Person und/oder Organisation, an die das Dokument unmittelbar adressiert oder ausgeliefert wurde. Bei E-Mails zählen ausschließlich die direkten Empfänger (Feld „An:") — niemals Cc oder Bcc. Bei Rechnungen ist dies die Person oder das Unternehmen, dem die Rechnung gestellt wird. Bei Briefen ist dies die Adressatin oder der Adressat. Sind sowohl eine Person als auch deren Organisation erkennbar, geben Sie diese als „Name der Person (Name der Organisation)" zurück. Geben Sie eindeutige Namen getrennt durch Semikolons zurück, exakt so, wie sie im Dokument erscheinen, ohne Kommentar. Kann kein Empfänger bestimmt werden, geben Sie „Nicht ermittelbar" zurück.

Empfohlene Anpassungen

• Ergänzen Sie vor dem Lauf den Fallkontext (Zeitraum, Custodians, Zuschnitt der Streitpunkte).
• Halten Sie die Ausgabevorgaben ausdrücklich (Format, zulässige Werte, Verhalten im Rückfall).
• Versionieren Sie die Konfiguration der Vorlage, damit Ergebnisse reproduzierbar bleiben.

Beispiel aus der Praxis

Eingabeauszug

Rechnung 2041, ausgestellt von Northwind Supply Ltd. am 2025-02-14, in Rechnung gestellt an Dana Lee, Fabrikam Inc., für im Januar erbrachte Beratungsleistungen.

Erwartete Form der Ausgabe

Eine knappe Antwort, die genau dem im Prompt verlangten Format folgt und sich unmittelbar auf die von Ihnen gewählten Sichtungsfelder abbilden lässt.

Fehlerbehebung

• Ist die Ausgabe zu breit, verringern Sie den Umfang und testen Sie mit einer kleineren Stichprobe.
• Weicht das Ausgabeformat ab, wiederholen Sie die strengen Formatanforderungen in den Ablaufanweisungen.
• Schwankt die Qualität je Modell, vergleichen Sie zwei Modelle an derselben festen Stichprobe.

Verwandte Themen

• Prompting-Überblick
• Eigene Prompts