So beschleunigen Sie Ihre Massen-Aufgaben

Wenn Sie Claira über einen großen Dokumentbestand laufen lassen, wird im Hintergrund ein Dokument nach dem anderen verarbeitet. Einige kleine Entscheidungen auf Ihrer Seite können den gesamten Lauf deutlich beschleunigen — ohne die Qualität der Ergebnisse zu verändern. Diese Anleitung beschreibt fünf einfache Grundsätze und die Schritte, um sie anzuwenden.

1. Halten Sie Ihren Prompt kurz und fokussiert

Ihr Prompt läuft gegen jedes Dokument des Bestands. Je kürzer und klarer er ist, desto weniger Arbeit fällt pro Dokument an — und diese kleine Ersparnis vervielfacht sich über hunderte oder tausende Dokumente.

Das können Sie tun:

• Stellen Sie je Lauf eine klare Frage oder geben Sie eine klare Anweisung.
• Streichen Sie Hintergrundinformationen, Beispiele und „wäre schön“-Wünsche, die Sie nicht zwingend benötigen.
• Verlangen Sie keinen langen Text, wenn eine kurze Antwort oder eine einfache Kennzeichnung genügt.

Hilfe beim Formulieren eines Prompts finden Sie unter Prompting.

2. Passen Sie das Modell zur Aufgabe

Die Modellauswahl von Claira bietet ein schnelles Standardmodell und eine leistungsfähigere Option mit stärkerem Reasoning. Dokumente in offensichtliche Kategorien einzuordnen, ein klares Merkmal zu kennzeichnen oder eine einfache Ja/Nein-Frage zu beantworten, braucht das stärkere Modell selten. Claira mehr Denkaufwand abzuverlangen, als die Aufgabe erfordert, verlangsamt jedes einzelne Dokument.

Das können Sie tun:

• Bleiben Sie für einfaches Einordnen, Kennzeichnen und Ja/Nein-Fragen beim standardmäßigen Flash-Modell Ihres Mandanten — Gemini Flash 3.5 in Kanada, Gemini Flash 2.5 in Australien.
• Wechseln Sie nur dann zu Gemini Pro 2.5, wenn die Aufgabe echte Wertung, Mehrdeutigkeit oder Grenzfälle beinhaltet.
• Wenn Ihre Ergebnisse mit dem Standardmodell schon gut aussehen, belassen Sie es dabei.

Worauf jedes Modell ausgelegt ist, lesen Sie unter Modellauswahl.

3. Verkleinern Sie Ihren Dokumentbestand vor dem Start

Je mehr Dokumente in einem Lauf sind — und je größer jedes einzelne ist —, desto länger dauert er. Der schnellste Weg, Zeit bei einer Massen-Aufgabe zu sparen, besteht darin, Dokumente von vornherein zu entfernen, die gar nicht gescannt werden müssen.

Das können Sie tun:

• Grenzen Sie Ihre Auswahl in Nuix Discover auf die tatsächlich relevanten Dokumente ein, bevor Sie die Massen-Aufgabe starten.
• Entfernen Sie offensichtlichen Ballast wie Duplikate und irrelevante Anhänge aus Ihrer Auswahl.
• Testen Sie Prompts anfangs an einer kleinen Stichprobe mit der Einzelsichtung (in jedem Tarif kostenlos), bevor Sie eine große Massen-Aufgabe starten.

4. Führen Sie große Aufgaben außerhalb der Spitzenzeiten aus

Claira teilt die Verarbeitungskapazität der Modelle auf alle Nutzenden auf. Scans einzelner Dokumente werden priorisiert, damit einzelne Sichtende weiterhin schnell Antworten erhalten. Deshalb kann eine große Massen-Aufgabe zu Stoßzeiten länger dauern als dieselbe Aufgabe an einem ruhigen Abend oder am Wochenende. Wenn weniger Personen aktiv sind, steht mehr Kapazität für Ihre Aufgabe frei.

Das können Sie tun:

• Starten oder planen Sie sehr große Läufe möglichst außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.
• Früher Morgen, Abend und Wochenende sind meist am ruhigsten.
• Wenn Sie Ergebnisse tagsüber brauchen, teilen Sie eine sehr große Aufgabe in einige kleinere Läufe auf, damit Sie auf die eintreffenden Ergebnisse reagieren können.

5. Setzen Sie den Schieberegler für die Scan-Geschwindigkeit bewusst ein

Live-Massen-Scans — also die Läufe, die in Ihrem Browser-Tab bleiben — zeigen im Fortschrittsbereich einen Schieberegler Scan-Geschwindigkeit mit fünf Stufen von Langsamste bis Schnellste. Jeder Lauf startet bei Ausgewogen, wobei ein kleiner Geschwindigkeitspuffer zurückgehalten wird, damit Fehler wegen Ressourcenverfügbarkeit selten bleiben. Bei guten Bedingungen können Sie diesen Puffer nutzen.

Das können Sie tun:

• Wenn der Lauf saubere Ergebnisse liefert — der Zähler für Fehlgeschlagene bleibt bei oder nahe null — und Sie die Ergebnisse früher benötigen, schieben Sie den Regler in Richtung Schnellste.
• Wenn Dokumente mit Fehlern zur Ressourcenverfügbarkeit scheitern, ziehen Sie den Regler eine oder zwei Stufen zurück; bei geringerer Geschwindigkeit verschwinden diese Fehler schnell. (Diese fehlgeschlagenen Dokumente werden automatisch zurückerstattet und lassen sich aus der Liste der Massen-Aufgaben erneut scannen.)
• Sie können jederzeit während des Laufs nachjustieren; Änderungen wirken sofort, und die geschätzte Dauer wird entsprechend aktualisiert.

Alle Einzelheiten finden Sie unter Die Scan-Geschwindigkeit anpassen.

Alles zusammengenommen

Nehmen Sie sich vor dem Start eines Massenlaufs einen Moment Zeit und prüfen Sie, ob Ihr Prompt knapp ist, ob die Modellwahl zur Aufgabe passt, ob Ihr Dokumentbestand auf das Wesentliche eingegrenzt ist und ob Ihre Zeitplanung die Stoßzeiten meidet. Sobald der Lauf dann läuft und saubere Ergebnisse liefert, können Sie die Scan-Geschwindigkeit gern erhöhen. Wenige Sekunden Vorbereitung ersparen bei einer großen Aufgabe viel Wartezeit.