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Eigene Prompts

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So schreiben, testen und verfeinern Sie eigene Prompts in Claira für Sichtungsaufgaben, die über die eingebauten Vorlagen hinausgehen.

Eigene Prompts

Die eingebauten Prompt-Vorlagen decken übliche Sichtungsaufgaben ab, doch jeder Fall hat eigene Anforderungen. Mit eigenen Prompts schreiben Sie Anweisungen, die auf Ihre konkreten Rechtsfragen, Dokumenttypen und Ausgabewünsche zugeschnitten sind. Diese Seite führt Sie durch die Frage, wann ein eigener Prompt sinnvoll ist, wie Sie ihn gut aufbauen und wie Sie ihn verfeinern, bis er zuverlässig arbeitet.

Wann eigene Prompts, wann Vorlagen?

Nutzen Sie eine eingebaute Vorlage, wenn:

  • Ihre Aufgabe einem Standardmuster entspricht (einfache Relevanzsichtung, einfache Entitätenextraktion, Klassifizierung des Dokumenttyps)
  • Sie schnell beginnen möchten, ohne Anweisungen von Grund auf zu schreiben
  • Das Ausgabeformat der Vorlage Ihren Bedarf deckt

Schreiben Sie einen eigenen Prompt, wenn:

  • Ihre Relevanzkriterien fallspezifisch sind (bestimmte Parteien, Zeiträume oder Rechtsfragen)
  • Sie ein bestimmtes Ausgabeformat benötigen, das die Vorlagen nicht bieten
  • Sie mehrere Aufgaben verbinden (zum Beispiel eine Relevanzeinschätzung samt Extraktion wesentlicher Fakten)
  • Die eingebauten Vorlagen Ergebnisse liefern, die nahe dran, aber für Ihren Ablauf noch nicht ganz passend sind

So bauen Sie einen eigenen Prompt auf

Ein guter eigener Prompt hat vier Teile:

1. Aufgabenanweisung

Beginnen Sie mit einer klaren, direkten Aussage darüber, was die KI tun soll.

Aufgabenanweisung

Sichte dieses Dokument und stelle fest, ob es für die Untersuchung der Datenschutzverletzung bei GlobalTech Systems zwischen Januar 2024 und Juni 2025 relevant ist.

2. Definitionen und Kriterien

Definieren Sie alle Begriffe, die eine fallspezifische Bedeutung haben. Listen Sie die Kriterien auf, die die KI anwenden soll.

Definitionen

Ein Dokument ist „Relevant“, wenn es:

  • den Vorfall der Datenschutzverletzung bei GlobalTech Systems behandelt, auf ihn Bezug nimmt oder mit ihm in Zusammenhang steht
  • Sicherheitslücken, unbefugten Zugriff oder Datenabfluss erwähnt
  • Kommunikation zwischen IT-Personal, Führungskräften oder externer Anwaltschaft von GlobalTech über den Vorfall enthält
  • in den Zeitraum von Januar 2024 bis Juni 2025 fällt oder darauf Bezug nimmt

Ein Dokument ist „Nicht relevant“, wenn es keines der obigen Kriterien erfüllt.

3. Ausgabeformat

Legen Sie das exakte gewünschte Format fest. Seien Sie bei Feldnamen, zulässigen Werten und Struktur präzise.

Ausgabeformat

Antworte in genau diesem Format: Einschätzung: [Relevant / Nicht relevant] Wesentliche Themen: [durch Kommas getrennte Liste der gefundenen relevanten Themen oder „Keine“] Zusammenfassung: [Ein Satz zum Zusammenhang des Dokuments mit der Untersuchung, oder „entfällt“, wenn nicht relevant]

4. Umgang mit Grenzfällen

Sagen Sie der KI, was zu tun ist, wenn ein Dokument mehrdeutig oder unvollständig ist oder nicht klar in Ihre Kategorien passt.

Anweisungen für Grenzfälle

Ist das Dokument teilweise relevant oder bist du unsicher, antworte mit Einschätzung: „Prüfung erforderlich“ und erläutere im Feld Zusammenfassung, was die Mehrdeutigkeit ausmacht.

Enthält das Dokument keinen extrahierbaren Text oder ist es zu kurz für eine sinnvolle Analyse, antworte mit Einschätzung: „Unzureichender Text“.

An Stichprobendokumenten testen

Führen Sie einen neuen eigenen Prompt nie im großen Maßstab aus, ohne ihn zuvor zu testen. Testen ist der Weg, Probleme zu erkennen, bevor sie Token und Zeit kosten.

So testen Sie wirksam

  1. Wählen Sie 10 bis 25 Referenzdokumente. Nehmen Sie Dokumente, die die gesamte erwartete Bandbreite abdecken: eindeutig zutreffende, eindeutig nicht zutreffende, Grenzfälle und Dokumente mit wenig oder keinem Text.
  2. Halten Sie die erwartete Antwort für jedes fest. Schreiben Sie vor dem Scannen auf, welches Ergebnis für jedes Referenzdokument richtig wäre.
  3. Führen Sie Einzel-Scans aus. Scannen Sie jedes Referenzdokument einzeln mit der Einzelsichtung.
  4. Vergleichen Sie Ergebnisse mit Erwartungen. Prüfen Sie für jedes Dokument:
    • Hat die KI die richtige Einschätzung zurückgegeben?
    • Entspricht das Ausgabeformat genau der Vorgabe?
    • Werden Grenzfälle Ihren Anweisungen entsprechend behandelt?
Führen Sie eine einfache Tabelle mit Ihren Referenzdokumenten, den erwarteten und den tatsächlichen Ergebnissen. So verfolgen Sie Verbesserungen über Prompt-Fassungen hinweg leicht.

Durch Verfeinern die Treffsicherheit erhöhen

Prompts zu schreiben ist ein Prozess in Schritten. Ihr erster Entwurf wird selten perfekt sein — das ist zu erwarten. So verbessern Sie ihn:

Wenn die KI die falsche Einschätzung liefert

Prüfen Sie, ob Ihre Kriterien präzise genug sind. Häufig gibt die KI falsche Antworten, weil der Prompt nicht klar genug zwischen den Kategorien unterscheidet.

Vorher: mehrdeutige Kriterien

Geht es in diesem Dokument um das Projekt?

Nachher: präzise Kriterien

Geht es in diesem Dokument um das Bauprojekt Riverdale (Projekt-ID: RV-2024-031) unter der Leitung der Henderson Construction LLC? Nur Dokumente, die dieses konkrete Projekt unmittelbar behandeln, sollen als Relevant gekennzeichnet werden.

Wenn das Ausgabeformat uneinheitlich ist

Machen Sie die Formatvorgabe ausdrücklicher. Zeigen Sie ein Beispiel der genau erwarteten Ausgabe.

Format mit Beispiel

Antworte in genau diesem Format (füge keinen zusätzlichen Text und keine Erläuterung hinzu):

Einschätzung: Relevant Wesentliche Themen: Datenschutzverletzung, unbefugter Zugriff, IT-Sicherheit Zusammenfassung: Diese E-Mail behandelt die Entdeckung eines unbefugten Zugriffs auf die Kundendatenbank von GlobalTech.

Wenn Grenzfälle schlecht behandelt werden

Ergänzen Sie gezielte Anweisungen für jede Art von Grenzfall, auf die Sie stoßen. Je mehr Situationen Sie in Ihrem Prompt abdecken, desto weniger Überraschungen erleben Sie.

Wenn Ergebnisse über ähnliche Dokumente hinweg uneinheitlich sind

Schärfen Sie Ihre Definitionen. Gibt die KI unterschiedliche Antworten für Dokumente, die gleich behandelt werden sollten, lassen Ihre Kriterien meist Raum für Interpretation. Nehmen Sie diesen Raum heraus.

Alles zusammengenommen

Hier ist ein vollständiger eigener Prompt, der alle vier Teile zeigt:

Beispiel für einen vollständigen eigenen Prompt

Sichte dieses Dokument und stelle fest, ob es für die im März 2025 von Jane Martinez gegen Apex Industries erhobene Diskriminierungsklage im Beschäftigungsverhältnis relevant ist.

Ein Dokument ist „Relevant“, wenn es:

  • das Beschäftigungsverhältnis, die Leistung oder die Kündigung von Jane Martinez bei Apex Industries behandelt
  • Kommunikation enthält, an der Jane Martinez, ihr Vorgesetzter (David Chen) oder Personal der Personalabteilung zu ihrem Beschäftigungsstatus beteiligt sind
  • auf die Beschäftigungsrichtlinien, Diversitätsinitiativen oder Diskriminierungsbeschwerden von Apex Industries Bezug nimmt
  • in den Zeitraum von Januar 2023 bis März 2025 fällt oder darauf Bezug nimmt

Ein Dokument ist „Nicht relevant“, wenn es keines der obigen Kriterien erfüllt.

Antworte in genau diesem Format: Einschätzung: [Relevant / Nicht relevant / Prüfung erforderlich] Wesentliche Themen: [durch Kommas getrennte Liste der gefundenen relevanten Themen oder „Keine“] Zusammenfassung: [Ein Satz zur Erläuterung der Einschätzung]

Ist das Dokument mehrdeutig oder in beide Richtungen auslegbar, verwende „Prüfung erforderlich“ und erläutere die Mehrdeutigkeit in der Zusammenfassung. Hat das Dokument keinen extrahierbaren Text, antworte mit Einschätzung: „Unzureichender Text“ und setze die übrigen Felder auf „entfällt“.

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