Prompt-Verlauf

Jeder in Ihrem Fall verwendete oder gespeicherte Prompt wird im Prompt-Verlauf aufbewahrt und ist für alle sichtbar, die im Fall arbeiten. Öffnen Sie ihn über die Schaltfläche Verlauf anzeigen im Prompt Lab, in Multi-Code oder im Bereich Massen-Scan und stellen Sie von dort jeden Eintrag in Ihr Prompt-Feld zurück.

Weil Teams Prompts durch wiederholte kleine Änderungen verfeinern, füllt sich der Verlauf eines Falls schnell mit nahezu identischen Einträgen. Der Prompt-Verlauf öffnet sich daher in der Ansicht Gruppiert, die diese Varianten zu Versionsketten stapelt. So sehen Sie, wie sich ein Prompt entwickelt hat und auf welche Fassung sich das Team geeinigt hat. Ein Schalter am oberen Rand wechselt jederzeit zurück zur klassischen chronologischen Liste.

Die Ansicht „Gruppiert“

Die Ansicht „Gruppiert“ ist der Standard. Claira erkennt automatisch Prompts, die Varianten derselben Anweisung sind — einschließlich Änderungen verschiedener Teammitglieder — und fasst sie in einer einzigen Karte zusammen:

• Die Karte zeigt den repräsentativen Prompt der Gruppe: die als final markierte Version oder, wenn keine markiert ist, die neueste Version.
• Ein Chip Versionen zeigt, wie viele unterschiedliche Versionen die Kette enthält, welche Personen daran beteiligt waren und wann der Prompt letztmals verwendet wurde.
• Anzeigen öffnet die Details der repräsentativen Version; Wiederherstellen fügt sie in Ihr Prompt-Feld ein.
• Prompts ohne Varianten erscheinen als gewöhnliche einzelne Zeilen, genau wie in der klassischen Ansicht.

Klicken Sie eine Karte (oder ihren Pfeil) an, um die Kette aufzuklappen. Die Versionen sind von der ältesten zur neuesten aufgeführt, sodass Sie die Entwicklung von oben nach unten lesen:

• Jede Version zeigt ihre Nummer, die verfassende Person und das Datum. Eine Version, die mehrfach unverändert ausgeführt wurde, erscheint einmal mit der Angabe N× verwendet statt in doppelten Zeilen.
• Ab Version 2 wird der Prompt-Text als Vergleich mit der vorherigen Version dargestellt: hinzugefügte Wörter grün hervorgehoben, entfernte Wörter rot durchgestrichen, unveränderter Text abgedunkelt. Ein Chip +N −M Wörter fasst den Umfang jedes Schritts zusammen.
• Jede Version hat eigene Aktionen Anzeigen und Wiederherstellen sowie das Steuerelement zum Anheften und die Markierung der finalen Version.

Die Gruppierung erfolgt automatisch anhand der Textähnlichkeit — es ist nichts einzurichten, und sie gilt rückwirkend auch für Ihren bestehenden Verlauf.

Eine finale Version markieren

Hat eine Kette einen Gewinner — den Wortlaut, auf den sich Ihr Team geeinigt hat —, markieren Sie ihn als finale Version:

• Klicken Sie in einer aufgeklappten Kette auf das Abzeichen-Symbol dieser Version, oder öffnen Sie die Details der Version und wählen Sie Als finale Version markieren.
• Die finale Version erhält ein grünes Abzeichen Final, wird auf der eingeklappten Karte zur repräsentativen Version der Gruppe und ist es, was die Schaltfläche Wiederherstellen der Karte einfügt.
• Die Markierung ist gemeinsam: Alle im Fall sehen dieselbe finale Version, und alle im Fall können sie setzen. Markieren Sie eine andere Version, wandert die Markierung lediglich; die Details des Prompts zeigen, wer sie gesetzt hat und wann.
• Zum Aufheben wählen Sie Finale Markierung entfernen (Sie werden um eine Bestätigung gebeten, da dies ändert, was Teammitglieder sehen).

Die Ansicht „Chronologisch“

Sie bevorzugen die flache Liste? Stellen Sie den Schalter am oberen Rand des Dialogs auf Chronologisch. Das ist die klassische Ansicht: jeder gespeicherte Eintrag in zeitlicher Reihenfolge, angeheftete Prompts oben. Finale Versionen behalten auch hier ihr grünes Abzeichen. Ihre Ansichtswahl wird je Fall gespeichert und begleitet Sie über Geräte hinweg.

Anheften, Kommentare und Suche

Anheften und Kommentare funktionieren in beiden Ansichten. Heften Sie eine Version an (für sich selbst oder für den gesamten Fall), wandert ihre Gruppe in der Ansicht „Gruppiert“ nach oben; Kommentarzahlen werden über die Versionen einer Gruppe hinweg summiert. Das Suchfeld und der Personenfilter greifen auf jede Version einer Kette zu — eine Gruppe bleibt vollständig, auch wenn nur eine ihrer Versionen passt.

Einen Prompt als PDF herunterladen

Klicken Sie auf einer Gruppenkarte, in einer Verlaufszeile oder in den Details eines Prompts auf PDF herunterladen, um ihn als PDF zu speichern — das Dokument, das Sie anhängen, wenn Sie einen Prompt zur Freigabe versenden oder die tatsächlich verwendete Formulierung ablegen möchten. Bei Prompts mit mehreren Versionen haben Sie die Wahl:

• Nur diese Version — ein kurzes Dokument mit dem vollständigen Text des Prompts, Urheberin oder Urheber und Datum, seiner Position in der Kette („Version 4 von 6“), gegebenenfalls der finalen Markierung sowie den Kommentaren zu dieser Version.
• Vollständiger Versionsverlauf — alle Versionen des Prompts der Reihe nach, beginnend mit der ältesten. Jede zeigt, was sich gegenüber der vorherigen geändert hat (hinzugefügte Wörter in fettem Grün, entfernte Wörter rot durchgestrichen, mit einer Zählung +N −M Wörter), gefolgt vom vollständigen Text. Alle Kommentare der Kette folgen am Ende, gruppiert nach der Version, zu der sie hinterlassen wurden.

Ein Prompt ohne Varianten wird direkt heruntergeladen, ohne diese Auswahl.

Beide Dokumente enthalten die Claira-Kopfzeile, den Fallnamen, die exportierende Person mit Datum sowie nummerierte Seiten.

Jeder Download wird für die Compliance-Unterlagen Ihrer Organisation protokolliert: wer den Prompt exportiert hat, welche Version und wann. Die Protokollierung erfolgt, bevor Sie die Datei erhalten; scheitert sie in seltenen Fällen, wird kein Download erzeugt und Claira bittet Sie, es erneut zu versuchen. Der Eintrag enthält keinen Prompt- oder Kommentartext, nur Zahlen — darunter, wie viele Zeichen gegebenenfalls ersetzt werden mussten (siehe unten). Der Dateiname folgt dem Muster Claira-Prompt-<erste Wörter>-v<N>-<JJJJMMTT>.pdf bzw. Claira-Prompt-<erste Wörter>-versionsverlauf-<JJJJMMTT>.pdf für den vollständigen Verlauf.

Enthält der Prompt oder einer seiner Kommentare Zeichen, die die PDF-Schrift nicht darstellen kann — chinesischen oder kyrillischen Text, mathematische Symbole wie ≥ —, erscheint jedes davon als ¤ im Dokument, die letzte Zeile des Dokuments nennt die Anzahl der ersetzten Zeichen, und Claira weist Sie nach dem Download darauf hin. Umlaute, ß, das Eurozeichen, œ und « » werden normal gedruckt.

Prompts wiederherstellen

Das Wiederherstellen funktioniert wie immer: Im Prompt Lab und im Bereich Massen-Scan ersetzt oder ergänzt Wiederherstellen Ihren aktuellen Prompt (Sie werden gefragt, wenn im Feld bereits Text steht). In Multi-Code fragt Claira, ob in die gemeinsame Anweisung, in ein vorhandenes Feld oder in eine neue Feldzeile eingefügt werden soll. Hinweise zum Verfeinern des Wiederhergestellten finden Sie unter Eigene Prompts.