Prompt-VerlaufCopy Anchor Link

Jeder in Ihrem Fall verwendete oder gespeicherte Prompt wird im Prompt-Verlauf aufbewahrt und ist für alle sichtbar, die im Fall arbeiten. Öffnen Sie ihn über die Schaltfläche Verlauf anzeigen im Prompt Lab, in Multi-Code oder im Bereich Massen-Scan und stellen Sie von dort jeden Eintrag in Ihr Prompt-Feld zurück.

Weil Teams Prompts durch wiederholte kleine Änderungen verfeinern, füllt sich der Verlauf eines Falls schnell mit nahezu identischen Einträgen. Der Prompt-Verlauf öffnet sich daher in der Ansicht Gruppiert, die diese Varianten zu Versionsketten stapelt. So sehen Sie, wie sich ein Prompt entwickelt hat und auf welche Fassung sich das Team geeinigt hat. Eine einzige Zeile über der Liste enthält alles, was Sie mit ihr tun können: das Suchfeld, den Ansichtswechsel, die Filter und den Tabellenexport.

Die Ansicht „Gruppiert“Copy Anchor Link

Die Ansicht „Gruppiert“ ist der Standard. Claira erkennt automatisch Prompts, die Varianten derselben Anweisung sind (einschließlich Änderungen verschiedener Teammitglieder) und fasst sie in einer einzigen Karte zusammen:

• Die Karte beginnt mit dem Prompt selbst, in gewöhnlichem Lesetext, auf zwei Zeilen gekürzt. Verbreitern Sie den Claira-Bereich, sehen Sie mehr davon.
• Eine Stecknadel und ein grünes Häkchen stehen vor dem Prompt, wenn er angeheftet oder als final markiert ist, und ein kleiner Zauberstab, wenn eines der KI-Werkzeuge von Claira ihn verfasst hat (siehe Von KI verfasste Prompts). Fahren Sie über eines davon, um die Bedeutung zu lesen.
• Unter dem Prompt eine einzige zurückhaltende Zeile: die Verfassenden, ein Chip Versionen, der die unterschiedlichen Versionen der Kette zählt, ein Chip verwendet, wenn dieselbe Formulierung in mehr als einem Scan verwendet wurde (siehe So werden Verwendungen gezählt), und die Anzahl der Kommentare. Eine Multi-Code-Konfiguration zeigt in derselben Zeile ihr Abzeichen, ihre Anzahl an Feldern und ihre Zielfelder.
• Auf einer Karte stehen keine Daten. Sie stehen in den Details des Prompts, wo Platz ist zu sagen, um welches Datum es sich handelt.
• Wiederherstellen (oder Vorlage einfügen, je nachdem, von wo aus Sie den Verlauf geöffnet haben) ist die einzige Schaltfläche der Karte. Eine Multi-Code-Konfiguration bietet stattdessen In Multi-Code laden: siehe Multi-Code-Verlauf.
• Prompts ohne Varianten erscheinen als gewöhnliche einzelne Zeilen, genau wie in der chronologischen Ansicht.

Klicken Sie irgendwo auf eine Karte, um die Details dieses Prompts zu öffnen. Die Karte ist auch über die Tastatur erreichbar: mit der Tabulatortaste ansteuern und Eingabe drücken. Der Pfeil rechts, und nur er, klappt die Versionskette auf. Einen Prompt zu öffnen und seinen Verlauf aufzuklappen sind damit nicht mehr dieselbe Geste.

In einer aufgeklappten Kette:

• Die als final markierte Version steht zuerst, danach die übrigen mit der neuesten zuoberst. So stehen die vom Team vereinbarte Formulierung und die zuletzt erprobte dort, wo Sie zuerst hinsehen.
• Jede Version behält die Nummer, die sie in der Kette erhalten hat, und vergleicht sich weiterhin mit der Version, aus der sie bearbeitet wurde, unabhängig von der Reihenfolge der Darstellung. Die dritte Zeile kann also „Version 2“ heißen und sich mit Version 1 vergleichen.
• Eine Version, die mehrfach unverändert gescannt wurde, erscheint einmal mit der Angabe N× verwendet statt in doppelten Zeilen.
• Ab Version 2 wird der Prompt-Text als Vergleich mit der vorherigen Version dargestellt: hinzugefügte Wörter grün hervorgehoben, entfernte Wörter rot durchgestrichen, unveränderter Text abgedunkelt. Ein Chip +N −M Wörter fasst den Umfang jedes Schritts zusammen.
• Eine Versionszeile trägt ihren nummerierten Punkt, die Markierung der finalen Version und, wenn ein KI-Werkzeug diese Version verfasst hat, den Zauberstab, sonst nichts. Klicken Sie die Zeile an, um die Details dieser Version zu öffnen; dort finden Sie das Anheften, die Markierung und den Download.

Die Gruppierung erfolgt automatisch anhand der Textähnlichkeit: es ist nichts einzurichten, und sie gilt rückwirkend auch für Ihren bestehenden Verlauf. Eine Multi-Code-Konfiguration wird nur mit anderen Konfigurationen gruppiert, nie mit einem Prompt aus dem Prompt Lab, und zwei Konfigurationen, die dieselben Prompts an unterschiedliche Felder senden, sind zwei Versionen.

So werden Verwendungen gezähltCopy Anchor Link

Die Angabe N× verwendet zählt nur Scans:

• Jeder Einzeldokument-Scan, Massen-Scan und Multi-Code-Scan, der die Formulierung verwendet hat, zählt, auch Wiederholungen desselben Scans. Ein Massen-Scan, den Sie auf einer Karte im Agent Mode freigeben, zählt ebenfalls, unter Ihrem Namen.
• Fahren Sie über die Angabe, um die Aufteilung zu sehen: Einzel-Scans, Massen-Scans und bei älteren Prompts Frühere Verwendungen.
• Einen Prompt mit Prompt speichern zu speichern, ihn aus dem Verlauf, einer Vorlage, dem Prompt-Generator oder dem Agent Mode einzufügen oder einen Vorschlag aus Mit dem Agenten überarbeiten zu übernehmen, behält ihn im Verlauf, zählt aber nicht als Verwendung. Eine Massen-Aufgabe fortzusetzen oder einen laufenden Scan in den Hintergrund zu verschieben, zählt den Scan nicht erneut.
• Einträge, die erfasst wurden, bevor Claira Scans unterschied, zählen jeweils als eine frühere Verwendung, und diese können Speichervorgänge und Einfügungen enthalten. Ein älterer Prompt, der oft gespeichert oder eingefügt wurde, kann daher eine niedrigere Zahl zeigen als bisher.

Von KI verfasste PromptsCopy Anchor Link

Wenn eines der KI-Werkzeuge von Claira einen Prompt verfasst hat, steht auf seiner Karte und in seiner Versionszeile ein kleiner Zauberstab davor. Fahren Sie über den Zauberstab, um zu sehen, welches Werkzeug es war:

• Vorgeschlagen von „Mit dem Agenten überarbeiten“: ein Vorschlag, den Sie im Fenster Mit dem Agenten überarbeiten unter einer Antwort übernommen haben. Er wird in dem Moment im Prompt-Verlauf gespeichert, in dem Sie ihn übernehmen. So zeigt der Verlauf jede Überarbeitung, die die KI vorgeschlagen und Sie angenommen haben, auch bevor Sie damit scannen. Siehe Antworten bewerten und mit dem Agenten überarbeiten.
• Vom Agenten verfasst: ein Prompt, den Sie aus einem Chat im Agent Mode eingefügt haben, oder der Prompt eines Massen-Scans, den Sie auf einer Karte des Agenten freigegeben haben. Führt die Karte die Formulierung aus, die schon in Ihrem Prompt-Feld stand, gibt es keinen Zauberstab: Dieser Prompt ist Ihrer. Ebenso wenig, wenn Sie den Prompt der Karte mit Schnellstart aus einer Vorlage gewählt haben, auch wenn Sie ihn danach bearbeitet haben: Der Agent hat ihn nicht verfasst. Hat der Prompt-Generator den Prompt der Karte verfasst, nennt der Zauberstab stattdessen den Prompt-Generator.
• Vom Prompt-Generator verfasst: ein Prompt, den der Prompt-Generator für Sie entworfen hat. Dazu gehört auch der Prompt eines Massen-Scans, den Sie auf einer Karte des Agenten freigegeben haben, wenn der Prompt-Generator ihn verfasst hat: ein Prompt, den Sie mit Schnellstart auf der Karte Vorschlag für Massen-Scan aus dem Prompt-Generator eingefügt haben, auch eine Vorlage, die er mit Mit Kontext verwenden ausgefüllt hat, oder einer, den der Agent vom Prompt-Generator aus Ihrem Ziel entwerfen ließ. Bearbeiten Sie ihn auf der Karte, behält er diesen Zauberstab.

Wird KI-Text an einen Prompt angehängt, der schon Text enthielt (Anhängen statt Ersetzen), erhält auch diese Überarbeitung den Zauberstab, denn die KI hat einen Teil davon verfasst.

Hat der Prompt-Generator einen Prompt aus einem Fallkontext erstellt und haben Sie ihn mit Ersetzen eingefügt, nennen die Prompt-Details außerdem, aus welchem Kontext und welcher Version davon er stammt, zum Beispiel Vom Prompt-Generator verfasst · Erstellt aus Hauptverfahren · Version vom 1. Oktober 2026. Hat sich der Kontext seitdem geändert, weist ein Hinweis darauf hin und schlägt vor, den Prompt erneut zu erstellen, um die neueste Version zu verwenden. Wurde der Kontext gelöscht, sagt die Zeile stattdessen das.

Einige Punkte, die Sie wissen sollten:

• Der Zauberstab folgt der Formulierung. Stand dieselbe Formulierung schon im Verlauf, bevor ein KI-Werkzeug sie erzeugt hat (Sie hatten sie eingegeben und zuerst gespeichert oder gescannt), hat sie keinen Zauberstab. Wird ein von KI verfasster Prompt wiederhergestellt, behält er den Zauberstab, in beiden Ansichten.
• Vorlagen erhalten keinen Zauberstab. Eine Vorlage wird nicht von einer KI für Sie verfasst.
• Kein Zauberstab heißt nicht, dass ein Mensch den Prompt verfasst hat, nur dass Claira keinen Beleg dafür hat, dass es eine KI war. Prompts, die vor dieser Funktion gespeichert wurden, haben keinen Zauberstab, wer sie auch verfasst hat.
• Die Prompt-Details sagen es in Worten. Unter dem Prompt nennt eine Zeile mit dem Zauberstab das Werkzeug. Bei einer Überarbeitung aus „Mit dem Agenten überarbeiten“, die Sie selbst übernommen haben, öffnet Agent-Chat öffnen daneben den Chat, in dem die Überarbeitung festgehalten wurde. Ihr Team sieht die Zeile, aber nicht den Link, denn dieser Chat gehört Ihnen.

Eine finale Version markierenCopy Anchor Link

Hat eine Kette einen Gewinner (den Wortlaut, auf den sich Ihr Team geeinigt hat), markieren Sie ihn als finale Version:

• Klicken Sie in einer aufgeklappten Kette auf das grüne Häkchen dieser Version, oder öffnen Sie die Details der Version und klicken Sie auf das Häkchen in ihrer Kopfzeile. Fahren Sie über eines von beiden, und Claira erklärt, was die Markierung bedeutet und dass nur eine Version sie tragen kann.
• Die finale Version erhält ein grünes Abzeichen Final, rückt an die Spitze der aufgeklappten Kette, wird zu dem, was die eingeklappte Karte als Vorschau zeigt, und ist es, was die Schaltfläche Wiederherstellen der Karte einfügt.
• Die Markierung ist gemeinsam: Alle im Fall sehen dieselbe finale Version, und alle im Fall können sie setzen. Markieren Sie eine andere Version, wandert die Markierung lediglich; die Details des Prompts zeigen, wer sie gesetzt hat und wann.
• Zum Aufheben klicken Sie erneut auf das Häkchen. Claira bittet Sie um eine Bestätigung, da dies ändert, was Teammitglieder sehen.

Die Ansicht „Chronologisch“Copy Anchor Link

Sie bevorzugen die flache Liste? Öffnen Sie den Ansichtswechsel in der Zeile über der Liste und wählen Sie Chronologisch. Das ist die klassische Ansicht: jeder gespeicherte Eintrag in zeitlicher Reihenfolge, angeheftete Prompts oben. Finale Versionen behalten auch hier ihr grünes Häkchen, und die Karten verhalten sich gleich: anklicken, um die Details zu öffnen, Wiederherstellen, um ihn zu verwenden. Ihre Ansichtswahl wird je Fall gespeichert und begleitet Sie über Geräte hinweg.

Anheften, Kommentare und SucheCopy Anchor Link

Anheften und Kommentare funktionieren in beiden Ansichten. Heften Sie eine Version an (für sich selbst oder für den gesamten Fall), wandert ihre Gruppe in der Ansicht „Gruppiert“ nach oben; Kommentarzahlen werden über die Versionen einer Gruppe hinweg summiert.

Der Agent Mode kann die Kommentare eines Prompts lesen und auf Ihre Bitte einen in Ihrem Namen hinzufügen; ein Kommentar, den der Agent hinzufügt, ist als Vom Agenten hinzugefügt gekennzeichnet. Das Löschen eines Kommentars wird für die Compliance-Unterlagen Ihrer Organisation festgehalten (wer welchen Kommentar gelöscht hat, von wem er stammte und wann, nie sein Text), und Organisationsadmins sehen es im Feed Aktivität des Admin-Portals.

Das Suchfeld greift auf jede Version einer Kette zu: eine Gruppe bleibt vollständig, auch wenn nur eine ihrer Versionen passt. Daneben öffnet das Trichtersymbol die Filter:

• Benutzer: alle, Sie selbst oder jede Kombination der Personen, die in diesem Fall Prompts verfasst haben.
• Datum: jederzeit oder die letzten 7, 30 oder 90 Tage.
• Status: angeheftet, als final markiert oder beides.
• Multi-Code-Verlauf: nur Multi-Code-Konfigurationen und die in Multi-Code eingefügten Prompts. Siehe Multi-Code-Verlauf.

Eine kleine Zahl am Trichter nennt, wie viele der vier Sie angewendet haben, und Filter zurücksetzen am Fuß des Panels setzt alle zurück. Filter werden nicht gespeichert: Jedes Öffnen des Prompt-Verlaufs beginnt neu, mit eingeschaltetem Multi-Code-Verlauf, wenn Sie ihn aus Multi-Code öffnen, und ausgeschaltetem überall sonst.

Prompt-DetailsCopy Anchor Link

Einen Prompt zu öffnen, zeigt Ihnen eine Version vollständig:

• Die Kopfzeile benennt sie („Version 3 von 5“) und trägt gegebenenfalls das Abzeichen Final, daneben das Anheften, die Markierung der finalen Version und PDF herunterladen.
• Pfeile neben dem Versionsnamen führen zur vorherigen und zur nächsten Version der Kette, sodass Sie die Entwicklung eines Prompts lesen können, ohne zur Liste zurückzukehren.
• Der Prompt-Text kommt zuerst, vollständig, und darunter eine einzige zurückhaltende Zeile: die Verfassenden, die erste und die letzte Verwendung, wie viele Einzel- und Massen-Scans ihn verwendet haben (oder Noch in keinem Scan verwendet) und wer ihn als final markiert hat. Hat ein KI-Werkzeug den Prompt verfasst, nennt eine Zeile mit dem Zauberstab direkt darüber das Werkzeug (siehe Von KI verfasste Prompts).
• Änderungen gegenüber der vorherigen Version ist ein Abschnitt, den Sie öffnen, wenn Sie den Vergleich möchten, und sonst geschlossen lassen. Claira merkt sich Ihre Wahl.
• Massen-Scans mit dieser Version listet alle Massen-Scans des Falls auf, die diese Formulierung verwendet haben. Siehe Massen-Scans, die eine Version verwendet haben.
• Es folgen die Kommentare: den Verlauf lesen, einen hinzufügen oder eigene löschen.
• Ganz unten wendet Wiederherstellen (oder Vorlage einfügen) den Prompt an, genau so benannt wie auf der Karte. Eine Multi-Code-Konfiguration bietet stattdessen In Multi-Code laden.

Der Fallname wird nicht mehr angezeigt. Der Prompt-Verlauf listet immer nur den Fall, in dem Sie ohnehin schon sind.

Massen-Scans, die eine Version verwendet habenCopy Anchor Link

Jeder Massen-Scan ist mit der Version des Prompts verknüpft, die er verwendet hat. Sie sehen, welche Scans eine Formulierung verwendet haben, und können prüfen, ob ein Scan die Formulierung verwendet hat, auf die sich Ihr Team geeinigt hat.

• In den Details eines Prompts listet Massen-Scans mit dieser Version alle Massen-Scans des Falls auf, die genau diese Formulierung verwendet haben, die neuesten zuerst, unabhängig davon, wer sie gestartet hat. Jeder zeigt seine Protokollfeld-Referenz (etwa SC014, den Wert, der in das Protokollfeld geschrieben wird), seinen Namen, seinen Status, wer ihn ausgeführt hat, wann, und wie viele Dokumente er codiert hat. Bei einer Multi-Code-Konfiguration enthält die Liste die Massen-Scans, die diese Konfiguration verwendet haben.
• Wählen Sie einen Scan aus, um seine Aufgabendetails zu öffnen. Schließen Sie sie, um zum Prompt zurückzukehren.
• Unterschiede bei Leerzeichen und Zeilenumbrüchen zählen nicht, so wie sie auch nie eine Version aufteilen. Jede andere Änderung der Formulierung ist eine andere Version mit einer eigenen Liste.
• Die Liste umfasst auch Massen-Scans, die ausgeführt wurden, bevor es diese Verknüpfung gab, und Massen-Scans, die auf einer Karte im Agent Mode freigegeben wurden. Sie kann daher mehr Scans enthalten als die Anzahl Massen-Scans darüber, die erst zählt, seit Claira Einzel- und Massen-Scans unterscheidet (ältere Verwendungen werden als Frühere Verwendungen gezählt).
• Haben mehr als 100 Massen-Scans eine Version verwendet, werden die 100 neuesten aufgelistet, und eine Zeile unter der Liste nennt die Gesamtzahl.

Die Verknüpfung funktioniert auch in die andere Richtung: Die Aufgabendetails eines Massen-Scans nennen die Version, die er verwendet hat, und weisen darauf hin, wenn es nicht die als final markierte Version war. Siehe Welche Prompt-Version eine Aufgabe verwendet hat.

Einen Prompt als PDF herunterladenCopy Anchor Link

Öffnen Sie die Details eines Prompts und klicken Sie auf PDF herunterladen: das Dokument, das Sie anhängen, wenn Sie einen Prompt zur Freigabe versenden oder die tatsächlich verwendete Formulierung ablegen möchten. Der Download liegt in den Details statt in jeder Zeile, damit die Liste eine Liste bleibt. Bei Prompts mit mehreren Versionen haben Sie die Wahl:

• Nur diese Version: ein kurzes Dokument mit dem vollständigen Text des Prompts, Urheberin oder Urheber und Datum, seiner Position in der Kette („Version 4 von 6“), bei mehrfacher Verwendung der Anzahl der Scans, die ihn verwendet haben (aufgeteilt in Einzel- und Massen-Scans), gegebenenfalls der finalen Markierung sowie den Kommentaren zu dieser Version.
• Vollständiger Versionsverlauf: die für Ihren Fall vereinbarte Formulierung zuerst und vollständig, mit ihren Kommentaren direkt darunter, und dieser Abschnitt bekommt die erste Seite für sich allein. Das ist die als final markierte Version oder, wenn keine markiert ist, die aktuelle Version. Versionsverlauf beginnt auf der nächsten Seite: jede Version, neueste zuerst, mit dem, was sich gegenüber der vorherigen geändert hat (hinzugefügte Wörter in fettem Grün, entfernte Wörter rot durchgestrichen, mit einer Zählung +N −M Wörter), ihrem vollständigen Text und ihren eigenen Kommentaren darunter. Die hervorgehobene Version wird nicht zweimal gedruckt: Sie behält ihren nummerierten Platz in der Liste mit einem einzeiligen Verweis nach oben.

Ein Prompt ohne Varianten wird direkt heruntergeladen, ohne diese Auswahl.

Beide Dokumente tragen den Titel Prompt-Export und enthalten die Claira-Kopfzeile, den Fallnamen sowie die exportierende Person mit Datum. Jede Seite endet mit einer Zeile, die Claira, den Bericht, den Fall und das Datum des Exports nennt, rechts daneben Seite 2 von 9, und ab der zweiten Seite wiederholt eine kleine Kopfzeile oben auf der Seite den Titel. Die ersten Wörter des Prompts benennen die Datei, nicht das Dokument: der Prompt selbst steht vollständig auf der ersten Seite.

Jeder Download wird für die Compliance-Unterlagen Ihrer Organisation protokolliert: wer den Prompt exportiert hat, welche Version und wann. Die Protokollierung erfolgt, bevor Sie die Datei erhalten; scheitert sie in seltenen Fällen, wird kein Download erzeugt und Claira bittet Sie, es erneut zu versuchen. Der Eintrag enthält keinen Prompt- oder Kommentartext, nur Zahlen, darunter, wie viele Zeichen gegebenenfalls ersetzt werden mussten (siehe unten). Der Dateiname folgt dem Muster Claira-Prompt-<erste Wörter>-v<N>-<JJJJMMTT>.pdf bzw. Claira-Prompt-<erste Wörter>-versionsverlauf-<JJJJMMTT>.pdf für den vollständigen Verlauf.

Enthält der Prompt oder einer seiner Kommentare Zeichen, die die PDF-Schrift nicht darstellen kann (chinesischen oder kyrillischen Text, mathematische Symbole wie ≥), erscheint jedes davon als ¤ im Dokument, die letzte Zeile des Dokuments nennt die Anzahl der ersetzten Zeichen, und Claira weist Sie nach dem Download darauf hin. Umlaute, ß, das Eurozeichen, œ und « » werden normal gedruckt.

Den gesamten Prompt-Verlauf exportierenCopy Anchor Link

Das PDF oben umfasst nur einen Prompt. Um den gesamten Fall mitzunehmen (jeden Prompt, jede seiner Überarbeitungen und die dazu hinterlassenen Kommentare), klicken Sie auf das Download-Symbol am Ende der Zeile über der Liste. Sein Tooltip lautet Verlauf exportieren.

Das ist der Export für den Fall, dass Sie belegen müssen, was wann versucht wurde: welche Formulierungen ausgeführt wurden, wie jede verfeinert wurde, wer was geändert hat und warum. Sie wählen:

• Was exportiert wird: alles im Fall oder nur das, was Ihre aktuelle Suche und Ihre Filter gerade anzeigen. (Diese Auswahl erscheint nur, wenn etwas die Liste einschränkt.) Eine Suche trifft ganze Ketten, sodass ein Prompt nie mit fehlenden Überarbeitungen in der Mitte exportiert wird. Das Übersichtsblatt nennt die Suche, die Benutzer, den Datumsbereich und den Status, die Sie angewendet hatten, und vermerkt Nur Multi-Code-Verlauf, wenn dieser Filter eingeschaltet war, damit die lesende Person weiß, welchen Ausschnitt sie vor sich hat.
• Was eingeschlossen wird: Kommentare und die Änderungsübersicht zwischen den Überarbeitungen. Beides ist standardmäßig aktiviert.
• Format: Excel (.xlsx) oder CSV.

Die Excel-Arbeitsmappe hat drei Blätter:

• Export-Übersicht: der Fall, wer wann exportiert hat, was der Export umfasste und wie viele Prompts, Überarbeitungen und Kommentare er enthält.
• Prompt-Verlauf, eine Zeile je Überarbeitung: ihre Prompt-Nummer und Überarbeitungsnummer, der vollständige Prompt-Text, der Autor, erste und letzte Verwendung, Anzahl der Verwendungen, Anheftungsstatus, die Markierung als endgültige Version und wer sie gesetzt hat, wie viele Wörter seit der vorherigen Überarbeitung hinzugefügt und entfernt wurden, sowie der geänderte Text. Am Ende jeder Zeile: Art (Prompt, Multi-Code-Konfiguration oder Multi-Code-Prompt), Felder (wie viele Felder eine Konfiguration hat), dann Einzel-Scans, Massen-Scans und Frühere Verwendungen, die zusammen die Anzahl der Verwendungen ergeben, und zuletzt Herkunft: Mit dem Agenten überarbeiten, Agent, Prompt-Generator oder Vorlage, leer, wenn Claira keinen Beleg dafür hat, wer die Überarbeitung verfasst hat.
• Kommentare, eine Zeile je Kommentar: die Prompt-ID, Prompt- und Überarbeitungsnummer, Autor, Kommentartext, Datum, ob er später bearbeitet wurde und ob der Agent ihn hinzugefügt hat (Vom Agenten hinzugefügt).

Die Spalte Prompt-ID steht auf beiden Blättern, sodass Sie einen Kommentar genau der Überarbeitung zuordnen können, zu der er hinterlassen wurde.

Das CSV ist stattdessen eine einzelne flache Datei: dasselbe Raster mit einer Zeile je Überarbeitung, wobei die Kommentare jeder Überarbeitung in einer letzten Spalte zusammengefasst sind.

Alle Zeitangaben im Export sind UTC im Format ISO 8601 (2026-08-01T10:00:00Z), damit sie korrekt sortieren und in jeder Region gleich gelesen werden.

Was der Export nicht einschließen konnte, steht auf dem Übersichtsblatt, statt Ihrer Aufmerksamkeit überlassen zu bleiben: konnten etwa die Kommentare nicht geladen werden, sagt die Datei das selbst.

Wie beim PDF wird jeder Export für die Compliance-Unterlagen Ihrer Organisation protokolliert: wer den Verlauf exportiert hat, in welchem Format, wie viel davon und wann. Der Eintrag wird geschrieben, bevor die Datei erzeugt wird: Lässt er sich nicht speichern, wird der Export abgebrochen und Claira bittet Sie, es erneut zu versuchen. Der Eintrag enthält keinen Prompt- oder Kommentartext. Die Datei heißt claira-prompt-verlauf-<Fall>-<JJJJMMTT>.xlsx (oder .csv).

Sehr lange PromptsCopy Anchor Link

Ein Prompt kann bis zu 1.000.000 Zeichen lang sein. Das lässt Platz, um einen langen Bericht oder einen vollständigen Satz von Anweisungen einzufügen. Ein Prompt dieser Länge wird in Ihrem Prompt-Feld gespeichert, im Prompt-Verlauf aufbewahrt und in den Prompt-Details geöffnet wie jeder andere.

• Ein noch längerer Prompt wird weiterhin gescannt, aber nicht aufbewahrt. Der Speicherstatus im Prompt Lab lautet Ihre Änderungen wurden nicht gespeichert, mit der Begründung, dass der Text zum Speichern zu lang ist, und Scans, die ihn verwenden, werden nicht in den Prompt-Verlauf aufgenommen. Kürzen Sie den Prompt, wenn Sie einen Nachweis darüber brauchen.
• Enthält ein Fall viele sehr lange Prompts, zeigt der Prompt-Verlauf die angehefteten und die zuletzt verwendeten statt aller an, damit sich die Liste weiterhin schnell öffnet. Der Export des gesamten Prompt-Verlaufs (siehe oben) enthält sie alle.
• Ein sehr langer Prompt wird nicht in das Prompt-Protokoll geschrieben. Ein Eintrag im Prompt-Protokoll steht im Dokument selbst, und ein Massen-Scan fügt jedem Dokument, das er kodiert, einen hinzu. Seine Größe ist deshalb auf etwa 300.000 Zeichen begrenzt, und ein Prompt mit vielen Zeilenumbrüchen oder Sonderzeichen erreicht diese Grenze früher. Liegt Ihr Prompt darüber:
  • Bei einem Massen-Scan ist das Kontrollkästchen Prompt in das Prompt-Protokoll jedes Dokuments schreiben in der Bestätigung des Massen-Scans nicht verfügbar, und ein Hinweis nennt den Grund. Der Scan läuft ohne das Prompt-Protokoll; der Prompt bleibt im Prompt-Verlauf und in den Aufgabendetails erhalten. Ein Scan, den der Agent für Sie startet, zeigt dieselbe Meldung beim Start.
  • Speichern Sie ein einzelnes Ergebnis mit aktiviertem Kontrollkästchen Prompt auch in das Prompt-Protokoll schreiben (siehe Den Prompt im Prompt-Protokoll festhalten), wird der Wert gespeichert, dem Prompt-Protokoll des Dokuments wird nichts hinzugefügt, und die Meldung nach dem Speichern weist darauf hin.

Multi-Code-VerlaufCopy Anchor Link

Jedes Dokument scannen und jedes Massen-Scan starten in Multi-Code erfasst die verwendete Konfiguration: die gemeinsame Anweisung und jede Feldzeile mit ihrem Zielfeld und ihrem Prompt. Wird dieselbe Konfiguration erneut ausgeführt, erhöht sich ihre Zahl, statt dass ein neuer Eintrag entsteht.

• Öffnen Sie den Prompt-Verlauf aus Multi-Code, ist der Filter Multi-Code-Verlauf bereits eingeschaltet: Die Liste zeigt Konfigurationen und Multi-Code-Prompts. Schalten Sie ihn in den Filtern aus, um alle Prompts des Falls zu sehen. Beim nächsten Öffnen des Verlaufs aus Multi-Code ist er wieder eingeschaltet.
• Eine Konfigurationskarte trägt ein Multi-Code-Abzeichen mit ihrer Anzahl an Feldern, gefolgt von ihren Zielfeldern. Fahren Sie über das Abzeichen, um die vollständige Liste zu lesen.
• Ihre Details zeigen die gemeinsame Anweisung, dann Name, Zielfeld und Prompt jedes Felds.
• In Multi-Code laden, auf der Karte und unten in ihren Details, legt die ganze Konfiguration zurück in die Multi-Code-Karte: die gemeinsame Anweisung und jede Feldzeile mit ihrem Prompt und ihrem Zielfeld. So wiederholen Sie einen früheren Durchlauf, etwa die Relevanzprüfung vom letzten Monat. Aus dem Prompt Lab oder dem Bereich Massen-Scan heraus wechselt die Schaltfläche außerdem zu Multi-Code.
• Das Laden ersetzt alles in der Multi-Code-Karte. Enthält die Karte etwas, fragt Claira zuerst nach. Was Sie ersetzen, bleibt nur dann im Prompt-Verlauf erhalten, wenn Sie bereits damit gescannt haben.
• Jedes Feld behält sein Zielfeld, solange dieses Feld im Fall noch existiert. Wurde es gelöscht, verwendet Claira das Feld mit genau demselben Namen; gibt es keines, zeigt die Zeile den Hinweis Wählen Sie ein Zielfeld und wird übersprungen, bis Sie eines wählen. Bereits in Dokumente in Nuix Discover geschriebene Werte ändern sich nie.
• Prompts, die Sie in die gemeinsame Anweisung oder in ein Multi-Code-Feld eingefügt haben, erscheinen als Multi-Code-Prompts, und Sie können sie wie bisher wiederherstellen.
• Um stattdessen mit einer der Multi-Code-Konfigurationen von Claira zu beginnen, siehe Multi-Code-Vorlagen.

Prompts wiederherstellenCopy Anchor Link

Das Wiederherstellen funktioniert wie immer: Im Prompt Lab und im Bereich Massen-Scan ersetzt oder ergänzt Wiederherstellen Ihren aktuellen Prompt (Sie werden gefragt, wenn im Feld bereits Text steht). In Multi-Code fragt Claira, ob in die gemeinsame Anweisung, in ein vorhandenes Feld oder in eine neue Feldzeile eingefügt werden soll. Hinweise zum Verfeinern des Wiederhergestellten finden Sie unter Eigene Prompts.