ClairaClaira Help Desk
KI-Sichtung

Massen-Scan

Andere Sprachen

So führen Sie in Claira einen Massen-Scan aus, um viele Dokumente mit einem einzigen Prompt zu verarbeiten.

Massen-Scan

Mit einem Massen-Scan wenden Sie denselben Prompt und dieselbe Feldverbindung auf viele Dokumente gleichzeitig an. Eine einzelne Massen-Aufgabe kann in jedem Tarif bis zu 999.999 Dokumente umfassen. Die Token-Kapazität je Tarif finden Sie unter Tarife und Abrechnung. Statt Dokumente einzeln zu scannen, wählen Sie in der Trefferliste von Nuix Discover eine Menge aus und lassen Claira sie automatisch abarbeiten. So gehen Sie vom Prompt-Test zur Sichtung im Produktivmaßstab über.

Bevor Sie einen Massen-Scan starten

Drei Dinge müssen vorbereitet sein:

  1. Ein verbundenes Feld. Verbinden Sie im Bereich Einstellungen von Claira das Feld in Nuix Discover, in das die Ergebnisse geschrieben werden sollen. Falls noch nicht geschehen, siehe die Anleitung Felder.
  2. Ein gespeicherter Prompt. Schreiben und speichern Sie Ihren Prompt im Bereich Prompt. Wir empfehlen dringend, ihn zuvor mit der Einzelsichtung an einer Stichprobe zu testen. Die Einzelsichtung ist in jedem Tarif und für jeden Medientyp kostenlos: nur Massen-Scans verbrauchen Token.
  3. Ausgewählte Dokumente. Wählen Sie in der Trefferliste von Nuix Discover die Dokumente aus, die gescannt werden sollen. Die aktuelle Auswahl bestimmt, welche Dokumente Claira verarbeitet. Die Überschrift Massen-Scan gibt Ihre Auswahl wieder: 3 Dokumente ausgewählt, sobald etwas ausgewählt ist, und Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus, um zu beginnen, solange nichts ausgewählt ist. So nennt eine leere Liste den nächsten Schritt, statt nichts zu zählen. In einem schmalen Bereich verkürzt sich das Kennzeichen auf die Zahl allein; fahren Sie mit der Maus darüber, um den ganzen Satz zu lesen.
Massen-Scans verbrauchen Scan-Token. Die Token-Kosten hängen vom Scan-Eingabemodus ab und davon, ob Multi-Code aktiviert ist (Multi-Code kostet 1 zusätzliches Token pro Dokument). Reicht Ihr Guthaben für die Aufgabe nicht aus, blockiert Claira sie, es sei denn, Überschreitungen zulassen ist für den Fall aktiviert; dann werden die Token über Ihr Guthaben hinaus mit je 0,10 $ berechnet.

Das Feld, bei dem Claira Sie beginnen lässt

Claira merkt sich das Feld, in dem Sie in diesem Fall gerade arbeiten, und bietet es in den anderen Modi als Ausgangspunkt an. Prompt Lab und Massen-Scan teilen sich ein Zielfeld: Ändern Sie es in einem der beiden Modi oder im Bestätigungsdialog des Massen-Scans, zeigt der andere sofort dasselbe Feld. Massen-Scan für # Dokumente starten im Prompt Lab schreibt deshalb immer in das Feld, das das Prompt Lab anzeigt. Dasselbe Feld setzt auch eine neue Multi-Code-Zeile und das Quellfeld der Field Migration vor.

Drei Dinge sind dabei wichtig:

  • Es gehört allein Ihnen. Das Feld, das Claira sich merkt, ist Ihnen persönlich zugeordnet, je Fall. Ihre Kolleginnen und Kollegen behalten jeweils ihr eigenes, und Ihre Feldwahl ändert nie, was andere sehen.
  • Es ist nur ein Ausgangspunkt. Jede Auswahl bleibt vollständig änderbar, und eine Änderung wirkt sich weder auf einen laufenden Scan noch auf einen bereits ausgeführten Scan noch auf eine bereits eingereihte Aufgabe aus. Ein laufender Scan schreibt weiter in das Feld, mit dem er gestartet wurde, und das Fortsetzen einer Aufgabe schreibt in deren Feld, ohne Ihre Auswahl zu ändern.
  • Ein getrenntes Feld lässt die Auswahl leer. Wurde das gemerkte Feld inzwischen vom Fall getrennt, öffnet sich die Auswahl einfach leer und wartet auf Sie. Claira setzt nie stillschweigend ein anderes Feld ein: ein Scan, der in ein Feld schreibt, das Sie nicht gewählt haben, ist weit aufwendiger rückgängig zu machen als ein zusätzlicher Klick.

Für die Feldwahl muss im Prompt-Feld nichts stehen. Sie können einen Fall öffnen, Ihr Zielfeld wählen und den Prompt danach schreiben: die Wahl wird für sich allein gespeichert.

Jede Zeile der Auswahl trägt außerdem eine kleine Markierung. Ein Kreis mit Häkchen bedeutet, dass Sie dieses Feld in diesem Fall bereits verwendet haben; ein leerer Kreis, dass Sie es noch nicht verwendet haben; eine Uhr, dass das Feld noch auf die Freigabe Ihrer Fall-Administration wartet. Die ersten beiden beziehen sich auf Ihre eigene Arbeit: ein Feld, in das eine Kollegin bereits gescannt hat, erscheint daher weiterhin als noch nicht verwendet. Fahren Sie mit der Maus über eine Markierung, um ihre Bedeutung zu lesen.

Das von Ihnen gewählte Feld trägt links in seiner Zeile ein Häkchen, wie in jeder Auswahlliste. Fahren Sie in den Auswahllisten von Prompt Lab und Massen-Scan mit der Maus über dieses Häkchen: Es erinnert Sie daran, dass Claira Ihnen dieses Feld auch bei Ihrem nächsten Scan dieser Art vorschlägt.

So führen Sie einen Massen-Scan aus

  1. Wählen Sie in Nuix Discover die zu scannenden Dokumente in der Trefferliste aus.
  2. Öffnen Sie den Claira-Bereich und wählen Sie einen dieser Einstiegspunkte:
    • Wechseln Sie in den Modus Massen-Scan.
    • Bleiben Sie im Modus Prompt Lab und verwenden Sie die Schaltfläche zum Massenstart im Abschnitt Prompt.
  3. Prüfen Sie, ob Prompt und verbundenes Feld korrekt sind.
  4. Prüfen Sie die Angaben im Bestätigungsdialog. Claira zeigt Ihnen:
    • Den geschätzten Token-Verbrauch dieses Laufs neben Ihrem aktuellen Token-Guthaben, oben im Dialog, samt Hinweis, ob der Lauf in Ihr Guthaben passt oder zusätzliche Kosten verursachen kann
    • Die Anzahl der Dokumente in Ihrer Auswahl
    • Ihren aktuellen Scan-Eingabemodus
    • Die geschätzte Dauer der Aufgabe
    • Das Zielfeld, in das die Ergebnisse geschrieben werden. Bei einem Multi-Code-Lauf zeigt diese Zeile stattdessen eine Zusammenfassung Multi-Code-Scan mit der Anzahl der zu beschreibenden Felder.
    • Wenn Ihr Fall ein Prompt-Protokollfeld hat, ein Kontrollkästchen Prompt in das Prompt-Protokoll jedes Dokuments schreiben, darunter der Name dieses Felds. Aktivieren Sie es, um den Prompt dieses Scans bei jedem kodierten Dokument in das Prompt-Protokoll einzutragen, damit bei einer späteren Prüfung des Dokuments nachvollziehbar ist, welcher Prompt seinen Wert erzeugt hat; frühere Einträge im Prompt-Protokoll bleiben erhalten. Lassen Sie es leer, bleibt das Prompt-Protokoll unverändert. In Fällen, die Sie bereits genutzt haben, ist das Kästchen anfangs leer; ein Fall, den Sie zum ersten Mal öffnen, übernimmt Ihre letzte Auswahl aus Ihren anderen Fällen. Danach merkt sich Claira Ihre letzte Auswahl für den Fall. Scans, die der Agent für Sie startet, folgen ebenfalls dieser gespeicherten Auswahl. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol daneben, um nachzulesen, was es bewirkt. Ist der Prompt zu lang, um in jedes Dokument geschrieben zu werden (siehe Sehr lange Prompts), ist das Kontrollkästchen nicht verfügbar, und ein Hinweis darunter weist darauf hin: Der Scan läuft ohne das Prompt-Protokoll, und der Prompt bleibt im Prompt-Verlauf und in den Aufgabendetails erhalten.
    • In Fällen mit eingerichteter Hintergrundverarbeitung (die Hintergrundverarbeitung ist in Claira Private nicht verfügbar) ein Kontrollkästchen Als Aufgabe im Hintergrund ausführen, angeboten für jede Scan-Art (Text, Bild, Audio, Video und Auto), für Läufe mit einem Feld ebenso wie für Multi-Code. Bei einem Bild-, Audio-, Video- oder Auto-Scan ergänzt der Dialog, dass Claira zuerst die Datei jedes Dokuments hochlädt. Haben Sie ein Modell ausgewählt, das die Hintergrundverarbeitung nicht ausführen kann, verwendet der Hintergrund-Scan stattdessen das Standardmodell von Claira, und der Dialog weist darauf hin. Hat der Fall noch kein API-Token und hält Claira eines bereit, das Sie verwenden können, bietet der Abschnitt Ausführung stattdessen an, es mit einem Klick zu verbinden (siehe Ein Token aus einem Scan oder aus Field Migration verbinden).
  5. Starten Sie die Aufgabe:
    • Im Modus Prompt Lab klicken Sie auf Massen-Scan für # Dokumente starten (erscheint, sobald mehr als ein Dokument ausgewählt ist).
    • Im Modus Massen-Scan klicken Sie auf Liste scannen.
Lassen Sie das Browserfenster während des Massen-Scans geöffnet: wird es geschlossen, bricht die Aufgabe ab. Das gilt nur für Läufe im Vordergrund: Eine mit Als Aufgabe im Hintergrund ausführen gestartete Aufgabe läuft serverseitig weiter, auch wenn Sie das Fenster schließen (bei einem Bild-, Audio-, Video- oder Auto-Scan, sobald seine Dateien hochgeladen sind).

Fortschritt verfolgen

Sobald der Scan läuft, verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit im Claira-Bereich. Die Fortschrittsanzeige nennt die Anzahl der bereits verarbeiteten Dokumente im Verhältnis zur Gesamtzahl.

Ein Bereich mit Live-Ergebnissen zeigt jedes fertige Dokument, sobald es abgeschlossen ist (das neueste zuerst), sodass Sie die Ergebnisse in Echtzeit eintreffen sehen. Um eines vollständig zu lesen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber: Der Eintrag klappt auf, und der Zulauf pausiert, solange sich der Zeiger auf der Liste befindet: der gerade gelesene Eintrag bleibt also an Ort und Stelle, statt von neuen Ergebnissen nach unten verdrängt zu werden. Bewegen Sie den Zeiger von der Liste weg, läuft der Zulauf weiter und ergänzt alles, was während des Lesens eingetroffen ist. Bei einem Multi-Code-Lauf zeigt jeder Eintrag die extrahierten Werte als Zeilen Feld: Wert, eine je Zielfeld, genau so, wie die Multi-Code-Antwort für ein einzelnes Dokument dargestellt wird.

Während des Scans zählen die Zähler über den Live-Ergebnissen jedes Resultat getrennt: verarbeitet zählt die Dokumente, die ein Ergebnis geliefert haben (dieselben, die in den Live-Ergebnissen erscheinen), übersprungen zählt Dokumente, bei denen der Scan nichts lesen konnte (kein lesbarer Text oder keine lesbaren Medien, Text über der Größengrenze, eine Datei über 23 MB bei einem Bild-, Audio- oder Video-Lauf oder eine Datei, die das KI-Modell nicht lesen konnte), und fehlgeschlagen zählt Dokumente mit Fehler. In den Live-Ergebnissen erscheinen nur Dokumente mit Ergebnis; übersprungene und fehlgeschlagene Dokumente schlagen sich ausschließlich in den Zählern nieder. Nicht sicher, warum Dokumente fehlschlagen? Bewegen Sie den Mauszeiger über die Anzahl der fehlgeschlagenen Dokumente, um eine allgemein verständliche Erläuterung der häufigsten Ursachen zu erhalten, und die Bestätigung, dass fehlgeschlagene Dokumente nicht berechnet werden.

Wenn der Scan abgeschlossen ist

Ab der Hälfte zeigt ein kurzer Hinweis unter dem Fortschrittsbalken Halbzeit. und ab 90 % Fast geschafft.

Wenn ein Scan in Ihrem Browser abgeschlossen ist, tritt eine Übersichtskarte an die Stelle des Fortschrittsbereichs. Sie beginnt mit dem Ergebnis, zum Beispiel 2.908 Dokumente kodiert, zeigt denselben farbigen Ergebnisbalken mit der Anzahl der kodierten, fehlgeschlagenen und übersprungenen Dokumente und bietet den nächsten Schritt an: ein vorgeschlagenes Insight für die Aufgabe, wenn es eines gibt, und Details anzeigen, um die vollständige Aufgabe zu öffnen. Schließen Sie die Karte mit dem X in ihrer Ecke; ein neuer Scan ersetzt sie ebenfalls. Die Benachrichtigung mit denselben Zahlen erscheint weiterhin oben im Bereich.

Wenn alle Dokumente kodiert wurden, ergänzt die Karte ein kleines Häkchen, einen freundlichen Satz und, wenn der Lauf einen erreicht, einen Meilenstein wie Dieser Fall hat soeben 10.000 kodierte Dokumente erreicht. Wenn Dokumente fehlgeschlagen sind, beginnt die Karte stattdessen mit den Fehlern. Sie können diese Details in den Einstellungen ausschalten: siehe Erfolgsmomente.

Die Scan-Geschwindigkeit anpassen

Live-Massen-Scans (also die Läufe, die in Ihrem Browser-Tab bleiben) enthalten im Fortschrittsbereich einen Regler Scan-Geschwindigkeit mit fünf Stufen von Am langsamsten bis Am schnellsten. Er steuert, wie viele Dokumente Claira gleichzeitig bearbeitet:

  • Langsamere Stufen entlasten den KI-Dienst. Nutzen Sie sie, wenn Dokumente mit Fehlern zur Ressourcenverfügbarkeit fehlschlagen: bei den langsamsten Einstellungen verschwinden diese Fehler praktisch vollständig.
  • Schnellere Stufen beenden die Aufgabe früher, laufen aber eher in Fehler zur Ressourcenverfügbarkeit, besonders zu Stoßzeiten. So fehlgeschlagene Dokumente werden automatisch erstattet und lassen sich aus der Liste Massen-Aufgaben erneut scannen.
  • Ausgewogen ist der Standard und läuft bewusst deutlich unterhalb von Am schnellsten: Die Ergebnisse erscheinen in den Live-Ergebnissen in einem Tempo, dem Sie folgen können, und Ressourcenfehler bleiben selten. Jeder neue Scan startet auf „Ausgewogen“.

Sie können den Regler jederzeit während des Scans bewegen. Die Änderung greift sofort für die nächsten Dokumente (bereits laufende Dokumente werden in ihrem eigenen Tempo fertiggestellt), und die geschätzte Dauer passt sich an. Der Regler gilt nur für Live-Läufe; Hintergrundaufgaben werden serverseitig getaktet.

Sie müssen während des Scans nicht mit der Oberfläche interagieren: die Geschwindigkeit anzupassen ist rein optional. Lassen Sie einfach das Browserfenster geöffnet und lassen Sie Claira die Liste abarbeiten.

Einen laufenden Scan in den Hintergrund verschieben

Sie haben einen Scan im Browser gestartet und müssen nun Ihren Laptop schließen? Sie müssen ihn nicht abbrechen und neu beginnen. Während ein Live-Scan läuft, steht neben Scan abbrechen die Schaltfläche In den Hintergrund senden. Sie übergibt den Rest des Laufs an die Server von Claira und behält alles bereits Erledigte.

Nach einem Klick zeigt Claira Ihnen, wie viele Dokumente bereits codiert sind und wie viele im Hintergrund abgeschlossen werden. Bestätigen Sie, und Claira:

  • Sendet keine neuen Dokumente mehr aus Ihrem Browser und schließt die bereits begonnenen ab, was einige Momente dauert.
  • Übergibt die verbleibenden Dokumente unter derselben Aufgaben-ID an die Server, sodass Ihre Protokollfeld-Referenz (zum Beispiel SC067) weiterhin den gesamten Lauf in Nuix Discover findet.
  • Lässt jedes bereits codierte Dokument unverändert. Nichts wird zweimal gescannt, und es wird kein zweites Mal abgerechnet: die Token für den gesamten Lauf wurden beim Start reserviert.
  • Wiederholt die Dokumente, die während des Live-Teils fehlgeschlagen sind.
  • Schreibt den Prompt weiterhin in das Prompt-Protokoll, sofern Sie beim Start des Scans Prompt in das Prompt-Protokoll jedes Dokuments schreiben aktiviert haben. Bereits kodierte Dokumente behalten den einen Eintrag, den sie im Live-Teil erhalten haben.

Bei einem Bild-, Audio-, Video- oder Auto-Scan lädt Claira zuerst die Dateien der verbleibenden Dokumente aus Ihrem Browser hoch, mit demselben Fortschritt Dateien für Aufgabe #NNN werden hochgeladen wie bei einem neuen Hintergrund-Scan (siehe Dateien hochladen bei Bild-, Audio-, Video- und Auto-Scans). Lassen Sie Claira geöffnet, bis das Hochladen abgeschlossen ist; danach läuft der Scan im Hintergrund weiter.

Nach der Übergabe sehen Sie dieselbe grüne Bestätigung Aufgabe #NNN läuft im Hintergrund wie bei einem Hintergrundlauf, und Sie können Claira oder Nuix Discover gefahrlos schließen. Claira benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald der Scan abgeschlossen ist.

Die Schaltfläche erscheint, während ein Live-Scan läuft, und ist verfügbar, sobald der Lauf für die Hintergrundverarbeitung infrage kommt. Ist sie ausgegraut, bewegen Sie den Mauszeiger darüber: Claira nennt Ihnen den Grund, meist, weil die Hintergrundverarbeitung für diesen Fall nicht eingerichtet ist oder weil der Lauf ein Modell verwendet, das die Hintergrundverarbeitung nicht ausführen kann. Hat der Fall noch kein API-Token, hält Claira aber eines bereit, das Sie verwenden können, bleibt die Schaltfläche verfügbar: Claira fragt API-Token verbinden und in den Hintergrund senden?, und Verbinden und senden verbindet das Token und verschiebt den Scan in einem Schritt. In einem Fall mit Claira Private wird die Schaltfläche nicht angezeigt: Die Hintergrundverarbeitung ist in Claira Private nicht verfügbar.

Das Verschieben in den Hintergrund ist endgültig: eine Hintergrundaufgabe kann nicht in Ihren Browser zurückgeholt werden. Sie können sie weiterhin über die Liste Laufende Hintergrundaufgaben stoppen.

Hintergrundaufgaben im Blick behalten

Bei einem Hintergrundlauf wird der Bereich mit den Live-Ergebnissen nicht angezeigt: eine Hintergrundaufgabe verarbeitet alles serverseitig und überträgt nichts in Ihren Browser. Stattdessen zeigt Claira zunächst den Hinweis Aufgaben-ID wird vergeben …: Lassen Sie Claira in diesen wenigen Momenten geöffnet, während der Scan an die Server übergeben wird. Sobald die Aufgaben-ID vergeben ist, ersetzt eine grüne Bestätigung den Hinweis, Aufgabe #NNN läuft im Hintergrund, und Sie können Claira oder Nuix Discover gefahrlos schließen. Ab diesem Zeitpunkt verfolgen Sie den Lauf in der Liste Laufende Hintergrundaufgaben. Ein Bild-, Audio-, Video- oder Auto-Scan lädt zwischen diesen beiden Schritten seine Dateien hoch: siehe Dateien hochladen bei Bild-, Audio-, Video- und Auto-Scans.

Dauert die Vergabe der Aufgaben-ID länger als üblich, zum Beispiel bei einer langsamen Verbindung, weist Claira Sie darauf hin und prüft bis zu fünf Minuten lang, ob die Aufgabe gestartet wurde: Lassen Sie Claira in dieser Zeit geöffnet. Findet Claira die Aufgabe, geht der Lauf wie gewohnt weiter. Kann Claira den Start nicht bestätigen, bittet Claira Sie, Ihre Massen-Aufgaben zu prüfen, bevor Sie den Scan erneut starten, denn die Aufgabe läuft möglicherweise bereits und ein zweiter Start würde dieselben Dokumente doppelt scannen.

Läuft ein Massen-Scan als Hintergrundaufgabe, steht oben in der Liste Laufende Hintergrundaufgaben eine Farblegende, und jede Aufgabenkarte zeigt einen farbcodierten Fortschrittsbalken, der sich von links nach rechts füllt, während die Dokumente den Lauf durchlaufen: Grün (Abgeschlossen) für Ergebnisse, die bereits nach Nuix Discover zurückgeschrieben wurden, Blau (Wird gescannt) für Dokumente in der KI-Verarbeitung (einschließlich jener, deren KI-Verarbeitung fertig ist und die auf das Zurückschreiben warten), Bernstein für Dokumente, die vorbereitet sind und zur KI-Übergabe anstehen, und Rosa (Übersprungen) für Dokumente, die nicht gescannt werden. Die Bernstein-Bezeichnung folgt dem, was der Lauf liest: Text extrahiert bei einem Text-Scan und Datei extrahiert bei einem Bild-, Audio-, Video- oder Auto-Scan, bei dem die eigene Datei des Dokuments erfasst wurde. Rosa umfasst jedes zurückgestellte Dokument, unabhängig davon, welcher Schritt es zurückgestellt hat: kein lesbarer Text oder Text über der Größengrenze bei einem Text-Scan, und keine für den Scan lesbare Datei oder eine zu große Datei bei den übrigen Modi, einschließlich der Fälle, die Claira beim Hochladen der Dateien feststellt. Übersprungene Dokumente werden live rosa, noch während der Lauf weitergeht: sie verharren nicht bis zum Ende in einer Wartefarbe. Nicht sicher, was eine Farbe bedeutet? Bewegen Sie den Mauszeiger über den Eintrag in der Legende, um eine kurze, allgemein verständliche Beschreibung dieses Schritts zu erhalten. Jedes Segment zeigt seine Dokumentanzahl im Balken; ist ein Segment für die Zahl zu schmal, erscheint sie beim Überfahren als Kurzinfo. Die Zahlen aktualisieren sich, sobald Sie die Ansicht der Massen-Aufgaben neu laden. Es gibt nichts zu konfigurieren, und Sie können Nuix Discover jederzeit schließen; der Lauf setzt sich serverseitig fort, und Claira benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn er abgeschlossen ist.

Hintergrundläufe sind darauf ausgelegt, Störungen selbst zu überstehen: Kurze Dienstunterbrechungen, Neustarts und lange Wartezeiten werden stillschweigend abgefangen, und die Aufgabe läuft einfach weiter. Auch sehr lange Scans werden im Hintergrund automatisch fortgesetzt: die Aufgabe läuft weiter und der Balken rückt vor; Sie müssen nie etwas neu starten. Erhalten Sie eine Fehler-E-Mail, ist der Lauf tatsächlich ins Stocken geraten und braucht Aufmerksamkeit. Öffnen Sie die Massen-Aufgaben und setzen Sie ihn mit Fortsetzen genau dort fort, wo er stehen geblieben ist.

Wenn eine Hintergrundaufgabe abgeschlossen ist. Sie müssen Massen-Aufgaben nicht geöffnet lassen, um es zu erfahren. Wenn eine von Ihnen gestartete Hintergrundaufgabe abgeschlossen wird, während Claira geschlossen ist, erscheint beim nächsten Öffnen von Claira in diesem Fall oben eine Karte Während Sie weg waren, die jede abgeschlossene Aufgabe mit Ergebnis und Status auflistet. Wählen Sie In Massen-Aufgaben anzeigen, um die Liste zu öffnen, oder schließen Sie die Karte mit ihrem X. Wird die Aufgabe abgeschlossen, während Claira geöffnet ist, gleich in welchem Modus, informiert Sie stattdessen eine Benachrichtigung, zum Beispiel Aufgabe Nr. 014 ist abgeschlossen: 2.908 kodiert., mit einer Schaltfläche Anzeigen. Jeder Abschluss wird nur einmal gemeldet. Aufgaben, die Sie abgebrochen haben, und Aufgaben, die andere Personen im Fall gestartet haben, werden nicht gemeldet; Sie finden sie im Verlauf der Massen-Scan-Aufgaben.

Hintergrundläufe unterstützen jede Scan-Art (Text, Bild, Audio, Video und Auto) sowie Scans mit einem Feld ebenso wie Multi-Code. Eine Multi-Code-Hintergrundaufgabe kodiert für jedes Dokument sämtliche konfigurierten Felder, genau wie ein Vordergrundlauf; konnten für ein Dokument einzelne Felder nicht geschrieben werden, nennt das Dokumentprotokoll der Aufgabe die betroffenen Felder. Wenn Sie Prompt in das Prompt-Protokoll jedes Dokuments schreiben aktivieren, trägt eine Hintergrundaufgabe bei jedem kodierten Dokument denselben Prompt-Protokolleintrag ein wie ein Live-Scan.

Dateien hochladen bei Bild-, Audio-, Video- und Auto-Scans

Ein Bild-, Audio-, Video- oder Auto-Scan im Hintergrund braucht die eigene Datei jedes Dokuments, deshalb lädt Claira diese Dateien zuerst aus Ihrem Browser hoch, bei einem neuen Scan ebenso wie bei In den Hintergrund senden.

  • Lassen Sie Claira geöffnet, während die Dateien hochgeladen werden. Sobald die Aufgaben-ID vergeben ist, zeigt die Massen-Scan-Karte Dateien für Aufgabe #NNN werden hochgeladen, mit einem Zähler wie „120 von 500 Dateien hochgeladen“ und der Schaltfläche Hochladen pausieren. Ist das Hochladen abgeschlossen, läuft der Scan im Hintergrund, und die grüne Bestätigung Aufgabe #NNN läuft im Hintergrund erscheint: Ab dann können Sie Claira oder Nuix Discover gefahrlos schließen, und die Abschluss-E-Mail kommt wie gewohnt.
  • Ein unterbrochenes Hochladen wartet auf Sie. Wird Claira geschlossen oder das Hochladen pausiert, wartet die Aufgabe unter Laufende Hintergrundaufgaben mit dem Status Wird hochgeladen und einer Zeile wie „Warten auf Dateien: 120 von 500 hochgeladen“. Jede Person, die im Fall arbeitet, kann in dieser Zeile, im Verlauf der Massen-Scan-Aufgaben oder in den Aufgabendetails Hochladen abschließen wählen, um den Rest aus dem eigenen Browser hochzuladen. Bereits hochgeladene Dateien bleiben erhalten, und Dokumente, die diese Person in Nuix Discover nicht öffnen kann, werden übersprungen und nicht berechnet.
  • Nach 24 Stunden startet der Scan mit dem, was vorliegt. Schließt niemand das Hochladen innerhalb von 24 Stunden ab, startet Claira den Scan mit den bereits hochgeladenen Dateien; die übrigen Dokumente werden weder gescannt noch berechnet. Wurde gar keine Datei hochgeladen, wird die Aufgabe abgebrochen und vollständig erstattet.
  • Eine Aufgabe mit dem Status „Wird hochgeladen“ abzubrechen, verwirft sie. Der Hintergrund-Scan hat noch nicht begonnen, es gibt also keine Ergebnisse zu behalten.
  • Eine nicht verwendbare Datei wird nicht berechnet. Ein Scan im Hintergrund liest Dateien bis 50 MB (ein Scan im Browser liest Dateien bis 23 MB), und TIFF- und JPEG-2000-Bilder werden automatisch umgewandelt. Ein Dokument, dessen Datei nicht heruntergeladen werden konnte, größer als 50 MB war, für die Scan-Art kein lesbares Format hatte oder nie hochgeladen wurde, erhält im Zielfeld einen Hinweis E-FETCH und wird nicht berechnet.

Ein Medien-Scan im Hintergrund kostet dieselben Token wie derselbe Scan im Browser, und ein Auto-Scan berechnet jedes Dokument zu der Art, zu der es aufgelöst wurde. Scans, die der Agent im Agent Mode mit Bild, Audio, Video oder Auto startet, laufen immer in Ihrem Browser; nur Text-Scans, die der Agent startet, können im Hintergrund laufen.

Aufgabennamen

Claira benennt jede Massen-Aufgabe kurz nach dem Start automatisch anhand Ihres Prompts. Sie können den Namen jederzeit ändern:

  • Umbenennen: klicken Sie auf den Aufgabennamen in der Liste der Massen-Aufgaben oder oben in den Aufgabendetails, geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste (oder durch Klick außerhalb). Mit Escape brechen Sie ab.
  • Die KI um einen neuen Namen bitten: klicken Sie in den Aufgabendetails auf das kleine Aktualisierungssymbol neben dem Namen (Kurzinfo: Titel mit KI neu erzeugen). Claira liest Ihren Prompt erneut und schlägt einen neuen Namen vor, hilfreich, wenn die automatische Benennung nicht abgeschlossen wurde oder der Name den Lauf nicht treffend beschreibt.

Wenn ein Scan vorzeitig endet

Ein Massen-Scan läuft in Ihrem Browser-Tab. Wird der Lauf unterbrochen, bevor jedes Dokument ein Ergebnis hat (etwa weil der Tab geschlossen wurde, die Verbindung abbrach oder eine Häufung von Fehlern des KI-Dienstes die Verarbeitung gestoppt hat), wird die Aufgabe als Unvollständig statt als abgeschlossen gekennzeichnet. So werden ungescannte Dokumente nie stillschweigend als erledigt ausgewiesen.

Eine unvollständige Aufgabe lässt sich später leicht zu Ende führen:

  • Öffnen Sie den Reiter Massen-Aufgaben und achten Sie auf das bernsteinfarbene Kennzeichen Unvollständig. Die Aufgabendetails nennen genau, wie viele Dokumente noch zu scannen sind.
  • Klicken Sie auf Aufgabe fortsetzen, um die verbleibenden Dokumente zu scannen. Dokumente mit vorhandenem Ergebnis werden nicht erneut gescannt und nicht erneut berechnet. Eine Multi-Code-Aufgabe wird mit den Feldern und Prompts fortgesetzt, mit denen sie begonnen hat, unabhängig davon, was die Multi-Code-Karte jetzt enthält.
  • Möchten Sie den Lauf nicht zu Ende führen, klicken Sie in den Aufgabendetails auf Aufgabe abbrechen. Die für die ungescannten Dokumente reservierten Token werden Ihrem Guthaben wieder gutgeschrieben.

Eine Aufgabe mit einem Feld wird mit dem Prompt und der Einstellung Scannen als fortgesetzt, mit denen sie gestartet wurde, auch wenn Sie den Prompt im Prompt Lab oder das Dropdown Scannen als inzwischen geändert haben. Kann Claira den Prompt, mit dem die Aufgabe gestartet wurde, nicht lesen, wird die Aufgabe nicht fortgesetzt und nichts gescannt. Versuchen Sie es gleich noch einmal oder starten Sie für die übrigen Dokumente einen neuen Massen-Scan.

Solange eine Aufgabe unvollständig ist, bleiben die für die restlichen Dokumente reservierten Token vorgemerkt, damit ein Fortsetzen niemals doppelt berechnet wird. Sie werden automatisch abgerechnet, sobald die Aufgabe abgeschlossen oder abgebrochen wird.

Das Abbrechen einer Hintergrundaufgabe funktioniert anders. Ein Klick auf Aufgabe abbrechen öffnet bei einem Hintergrundlauf zunächst einen Dialog: Sind bereits Dokumente durch die KI-Verarbeitung gelaufen, nennt er ungefähr deren Anzahl, „Ungefähr N Dokumente sind fertig verarbeitet“ (oder eine allgemeine Formulierung, solange die Zahl noch nicht bekannt ist), und bietet drei Möglichkeiten:

  • Ergebnisse zurückschreiben und abbrechen: Claira speichert die fertigen Ergebnisse im Zielfeld, bevor die Aufgabe endet. Berechnet werden Ihnen nur die tatsächlich geschriebenen Dokumente; die für alles Übrige reservierten Token gehen an Ihr Guthaben zurück.
  • Verwerfen und abbrechen: die Aufgabe endet, ohne weiter zu schreiben. Das ist endgültig: Die fertigen, aber nicht geschriebenen Ergebnisse lassen sich nicht wiederherstellen. Die für die nicht geschriebenen Dokumente reservierten Token gehen an Ihr Guthaben zurück.
  • Weiterlaufen lassen: schließt den Dialog und lässt die Aufgabe unverändert weiterlaufen.

Für eine abgebrochene Aufgabe wird keine E-Mail versendet.

Eine abgebrochene Hintergrundaufgabe ist endgültig und hat deshalb keine Schaltfläche Aufgabe fortsetzen: Die für ihre nicht fertigen Dokumente reservierten Token sind bereits an Ihr Guthaben zurückgegangen. Um die Dokumente zu scannen, die sie nicht fertiggestellt hat, starten Sie einen neuen Massen-Scan.

Hintergrundläufe schützen fertige Arbeit auch dann, wenn niemand zusieht: Trifft ein Scan auf einen Fehler, von dem er sich nicht erholen kann, schreibt Claira automatisch alles bereits Fertiggestellte zurück, bevor die Aufgabe als fehlgeschlagen markiert wird, und die Benachrichtigungs-E-Mail nennt ehrliche Zahlen dazu, was geschrieben wurde und was nicht. Dokumente, die nicht abgeschlossen werden konnten, erhalten wie bei anderen Fehlern je Dokument einen erklärenden ERROR_LOG-Hinweis im Zielfeld.

Wohin die Ergebnisse gehen

Die Ergebnisse werden direkt in das verbundene Feld in Nuix Discover geschrieben, während die Aufgabe noch läuft. Sie müssen nichts exportieren oder übertragen: die Daten fließen unmittelbar in Ihren bestehenden Sichtungsablauf. Vordergrund-Scans schreiben das Ergebnis jedes Dokuments, sobald es fertig ist; Hintergrund-Scans (auch sehr große) schreiben die Ergebnisse fortlaufend in Teilmengen über den gesamten Lauf hinweg zurück statt erst am Ende.

Sie können in Nuix Discover mit der Ergebnisprüfung beginnen, sobald die ersten Dokumente fertig sind, auch während der Rest der Aufgabe noch läuft. Bereits geschriebene Ergebnisse bleiben erhalten, selbst wenn eine Aufgabe nicht vollständig durchläuft: Brechen Sie eine Hintergrundaufgabe ab und entscheiden sich für das Zurückschreiben, oder schlägt ein Lauf mittendrin fehl, bleibt alles Fertiggestellte im Feld.

Eine frühere Aufgabe finden

Die Liste Verlauf der Massen-Scan-Aufgaben enthält alle Massen-Scans, die in diesem Fall ausgeführt wurden, von allen im Team, und bietet zwei Wege, sie einzugrenzen:

  • Suchen nach Aufgabenname, nach der Person, die den Scan gestartet hat, oder nach der Aufgabennummer. Beide Schreibweisen der Nummer funktionieren: 014 und 14 finden dieselbe Aufgabe.
  • Filtern über das Trichtersymbol neben dem Suchfeld. Es öffnet ein Panel mit Alle, dann Ihnen, dann jeder Kollegin und jedem Kollegen; haken Sie die Namen an, deren Aufgaben Sie sehen wollen. Eine kleine Zahl am Symbol nennt die Anzahl aktiver Filter, und Filter zurücksetzen am unteren Rand des Panels stellt die vollständige Liste wieder her. Filter werden nicht gemerkt: Beim erneuten Öffnen von Claira beginnen Sie mit der vollständigen Liste.

Läufe, die noch im Hintergrund arbeiten, stehen nicht in dieser Liste. Sie bleiben bis zum Abschluss in Laufende Hintergrundaufgaben direkt darüber, sodass kein Lauf doppelt erscheint.

Verlaufsliste und Liste der laufenden Aufgaben verwenden dasselbe Kartenlayout, und der Titel jeder Karte trägt ein Kennzeichen Hintergrund, wenn der Lauf serverseitig ist, sowie ein bernsteinfarbenes Kennzeichen Wird abgebrochen, solange ein Abbruch abgearbeitet wird. Fahren Sie mit der Maus darüber, um die Bedeutung zu lesen.

Die Karte jeder abgeschlossenen Aufgabe zeigt ihr Ergebnis in einer Zeile: wie viele Dokumente erfolgreich waren und wie viele fehlgeschlagen sind, zum Beispiel 1.372 erfolgreich · 66 fehlgeschlagen. Bei einer abgebrochenen Aufgabe beginnt die Zeile mit Abgebrochen. Eine Aufgabe, die noch läuft oder vorzeitig endete, zeigt stattdessen ihren Stand.

Warum Dokumente fehlgeschlagen sind oder übersprungen wurden, sehen Sie, wenn Sie die Aufgabe öffnen. Unter den Zählern listen Gründe für Fehlschläge und Gründe für übersprungene Dokumente jeden Grund einmal mit der Zahl der betroffenen Dokumente auf, der häufigste zuerst, zum Beispiel Das KI-Modell hat keine Antwort geliefert oder Kein Text zum Scannen. Die Gründe sind:

GrundBedeutung
Zu groß zum ScannenText oder Datei des Dokuments überschreitet die Größe, die der Scan annimmt.
Dateityp wird von diesem Scan nicht unterstütztDie Datei hat kein Format, das diese Scan-Art liest.
Datei, die das KI-Modell nicht lesen konnteDas KI-Modell konnte die Datei des Dokuments nicht öffnen, zum Beispiel ein PDF ohne Seiten oder eine beschädigte Datei (übersprungen).
Konnten nicht aus Nuix Discover gelesen werdenClaira konnte Text oder Datei des Dokuments nicht abrufen.
Vom Sicherheitsfilter des KI-Modells blockiertDas KI-Modell hat die Antwort verweigert.
Das KI-Modell hat keine Antwort geliefertDer KI-Dienst war ausgelastet, nicht verfügbar oder hat die Zeit überschritten.
Die KI-Antwort war nicht verwendbarDas KI-Modell hat geantwortet, aber die Antwort war leer oder nicht lesbar.
Konnten nicht in das Zielfeld geschrieben werdenNuix Discover hat das Ergebnis nicht angenommen.
Kein Text zum ScannenDas Dokument hat keinen extrahierten Text (übersprungen).

Fehlgeschlagene und übersprungene Dokumente werden nicht berechnet. Bei einer Aufgabe mit einem einzelnen Feld trägt jedes fehlgeschlagene Dokument außerdem im Zielfeld einen Hinweis, der den Fehler nennt; siehe Fehlercodes.

Welche Prompt-Version eine Aufgabe verwendet hat

Öffnen Sie eine Aufgabe, um ihre Details zu sehen. Über dem Prompt nennt Prompt-Version die Version des Prompts, die die Aufgabe verwendet hat, so nummeriert wie im Prompt-Verlauf („Version 4 von 5“), mit dem grünen Abzeichen Final, wenn es die Version ist, die Ihr Team als final markiert hat. Darunter:

  • Ein bernsteinfarbener Hinweis lautet Dieser Scan hat nicht die finale Version verwendet, wenn eine andere Version desselben Prompts als final markiert ist, und nennt diese Version. So erkennen Sie am schnellsten einen Scan, der eine Entwurfs- oder veraltete Formulierung verwendet hat.
  • Ist keine Version als final markiert, sagt ein Hinweis, ob es neuere Versionen des Prompts gibt.
  • Im Prompt-Verlauf öffnen öffnet die Details dieser Version, wo Sie sie mit den Versionen davor und danach vergleichen und alle anderen Massen-Scans sehen können, die sie verwendet haben.

Die Version wird anhand der Formulierung selbst erkannt, daher ist ein Scan mit seiner Version verknüpft, egal wer ihn ausgeführt hat, auch bei Massen-Scans, die ausgeführt wurden, bevor es diese Verknüpfung gab. Einige Aufgaben lassen sich nicht zuordnen:

  • Claira hat nicht erfasst, welche Prompt-Version dieser Scan verwendet hat erscheint bei einigen Multi-Code-Scans, die ausgeführt wurden, bevor es diese Verknüpfung gab, wenn Claira den Scan nicht mit Sicherheit seiner Konfiguration zuordnen konnte.
  • Eine Aufgabe, deren Prompt älter ist als die Einträge, die der Prompt-Verlauf anzeigt, sagt das, statt eine Version zu raten.

Die Versionsnummern folgen der Gruppierung im Prompt-Verlauf und können sich daher ändern, wenn Ihr Team Versionen hinzufügt: Ein Scan, der „Version 4 von 5“ verwendet hat, zeigt „Version 4 von 6“, sobald es eine sechste Version gibt.

Kommentare zu einer Aufgabe

Jede Massen-Aufgabe hat einen Kommentarverlauf, denselben, den Prompts im Prompt-Verlauf haben. Halten Sie dort fest, wofür ein Lauf gedacht war, damit alle, die die Aufgabe später öffnen, den Zusammenhang kennen: welche Stichprobe es war, woher die Dokumente stammen, was Sie getestet haben oder was Sie nach Prüfung der Ergebnisse entschieden haben.

  • Öffnen Sie die Aufgabe mit einem Klick in Verlauf der Massen-Scan-Aufgaben (oder in Laufende Hintergrundaufgaben, solange sie noch läuft). Kommentare steht unter dem Prompt der Aufgabe.
  • Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Kommentar hinzufügen. Er wird mit Ihrem Namen und dem Datum gespeichert, und alle, die im Fall arbeiten, können ihn lesen.
  • Um einen Kommentar zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol daneben. Sie können nur Ihre eigenen Kommentare löschen.

Eine Aufgabe mit Kommentaren zeigt auf ihrer Karte in der Verlaufsliste ein Sprechblasensymbol und die Anzahl der Kommentare, sodass Sie kommentierte Läufe erkennen, ohne jeden einzeln zu öffnen. Die Kommentare stehen außerdem im Bericht zum Verlauf der Massen-Aufgaben, jeweils unter dem Prompt der Aufgabe.

Kommentare vom Agenten. Im Agent Mode können Sie Claira fragen, was das Team zu einer Aufgabe notiert hat, oder Claira bitten, einen Kommentar für Sie hinzuzufügen. Wenn der Agent einen Massen-Scan startet, hinterlässt er außerdem eine Notiz an der neuen Aufgabe: warum er sie gestartet hat, wozu sie dient und was sie tut. Die Scan-Karte zeigt diese Notiz, bevor der Scan beginnt. Ein Kommentar, den der Agent schreibt, trägt Ihren Namen und ist als Vom Agenten hinzugefügt gekennzeichnet, und Sie können ihn wie Ihre eigenen löschen.

Gelöschte Kommentare werden festgehalten. Wenn Sie einen Kommentar löschen, verschwindet er aus der Aufgabe, die Löschung selbst wird aber für die Compliance-Unterlagen Ihrer Organisation aufbewahrt: wer welchen Kommentar gelöscht hat, von wem er stammte und wann. Der Text des Kommentars wird nicht aufbewahrt. Organisationsadmins sehen diese Einträge im Feed Aktivität des Admin-Portals.

Bericht zum Verlauf der Massen-Aufgaben

Für eine prüffähige Aufzeichnung aller Massen-Aufgaben eines Falls klicken Sie oben im Reiter Massen-Aufgaben auf das Download-Symbol. Das PDF enthält eine Karte je Aufgabe mit:

  • Aufgabennummer, Name und Kennzeichen des Medientyps (auto, Text, Bild, Audio oder Video).
  • Status, Erfolgsquote und Anzahl der erfolgreichen / fehlgeschlagenen / übersprungenen Dokumente.
  • Dem vollständigen Prompt-Text, der an das Modell gesendet wurde.
  • Dem kundenseitigen Modellnamen (z. B. „Claira Default (CA)“) und der Konfiguration des Laufs (Temperatur, Sprache, Zielfeld).
  • Den verbrauchten Token.
  • Den Kommentaren zur Aufgabe, jeweils mit Verfasserin oder Verfasser und Datum, und gekennzeichnet, wenn der Agent sie geschrieben hat.

Der Bericht beginnt mit der jüngsten Aufgabe und geht von dort zurück, sodass der Lauf, den Sie am ehesten suchen, auf Seite eins steht. Ein langer Aufgabenname läuft auf seiner Karte über zwei Zeilen, statt gekürzt zu werden, sodass zwei ähnlich benannte Aufgaben unterscheidbar bleiben. Jede Seite des Berichts endet mit einer Zeile, die Claira, den Bericht, den Fall und das Datum des Exports nennt, rechts daneben Seite 3 von 11, und ab der zweiten Seite wiederholt eine kleine Kopfzeile den Titel des Berichts.

Können die Kommentare beim Erstellen des Berichts nicht geladen werden, wird der Bericht trotzdem erstellt, und seine Zusammenfassung vermerkt, dass die Kommentare nicht geladen werden konnten. So wird eine Aufgabe, die ohne Kommentare gedruckt ist, nicht für eine Aufgabe ohne Kommentare gehalten.

Das ist die maßgebliche Aufzeichnung dessen, was im Fall ausgeführt wurde, nützlich für Qualitätskontrollen, für die Nachvollziehbarkeit oder zur Weitergabe an Mandanten.

Token-Verbrauch

Der Token-Verbrauch hängt von der Auswahl im Dropdown Scannen als ab. Der Satz je Dokument wird nur für Dokumente berechnet, die die KI erfolgreich scannt: fehlgeschlagene, übersprungene und ausstehende (abgebrochene) Dokumente werden automatisch erstattet, sobald die Aufgabe einen Endzustand erreicht. Wird Ihr Tarif verlängert, bevor die Aufgabe endet, werden die Tarif-Token, die sie reserviert und nicht verbraucht hat, nicht zurückgegeben. Siehe Was ein Massen-Scan erstattet.

  • Auto-Modus (Standard): 1 bis 20 Token je erfolgreichem Dokument, abhängig vom Modus, den Claira für dieses Dokument wählt (Text = 1, Bild = 5, Audio = 10, Video = 20). Die Aufgabe reserviert vorab den ungünstigsten Satz (20 pro Dokument) und erstattet die Differenz, sobald jedes Dokument aufgelöst ist.
  • Text-Modus: 1 Token je erfolgreichem Dokument
  • Bild-Modus (ein Feld): 5 Token je erfolgreichem Dokument
  • Audio-Modus (ein Feld): 10 Token je erfolgreichem Dokument
  • Video-Modus (ein Feld): 20 Token je erfolgreichem Dokument

Ist Multi-Code aktiviert, entsprechen die Kosten je Dokument dem Basissatz des Medien-Scans zuzüglich 1 pauschalem Token, unabhängig davon, wie viele aktive Multi-Code-Felder Sie konfigurieren (1 bis 10 Felder kosten dasselbe):

  • Text + Multi-Code: 2 Token je Dokument.

  • Bild + Multi-Code: 6 Token je Dokument.

  • Audio + Multi-Code: 11 Token je Dokument.

  • Video + Multi-Code: 21 Token je Dokument.

  • Claira reserviert die vollen Aufgabenkosten vorab und prüft Ihr Token-Guthaben vor dem Start; ist der Mehrverbrauch deaktiviert, beginnt ein Scan nicht, wenn er Ihre verfügbaren Token überschreiten würde.

  • Nach Abschluss der Aufgabe werden alle nicht erfolgreich verarbeiteten Dokumente als Eintrag refund im Abrechnungsjournal wieder Ihrem Guthaben gutgeschrieben.

  • Ihr aktuelles Guthaben sehen Sie im Bestätigungsdialog des Massen-Scans oder im Nutzungs-Popover.

  • Bleiben dem Fall nach einem abgeschlossenen Scan weniger als 15 % seiner monatlichen Token oder nutzt er Token im Mehrverbrauch, bietet die Meldung zum abgeschlossenen Scan Token kaufen an. Siehe Wenn Ihr Guthaben nach einem Massen-Scan knapp wird.

Was als erfolgreiches Dokument zählt

Eine Massen-Aufgabe verarbeitet jedes von Ihnen ausgewählte Dokument. Am Ende befindet sich jedes Dokument in einem dieser Zustände:

  • Abgeschlossen: die KI hat eine Antwort geliefert. Berechnet. Dazu zählt auch ein Dokument, dessen Feld genau diese Antwort bereits enthält, zum Beispiel wenn Sie dieselben Dokumente erneut mit demselben Prompt scannen.
  • Fehlgeschlagen: die KI hat einen Fehler zurückgegeben, ihre Antwort konnte nicht verwendet oder nicht in das Zielfeld geschrieben werden, oder die Wiederholungsversuche waren erschöpft. Erstattet.
  • Übersprungen: das Dokument enthält nichts, was der Scan lesen kann: keinen extrahierten Text, einen Dateityp, den der gewählte Modus nicht liest, Text oder eine Datei über der Größengrenze oder eine Datei, die das KI-Modell nicht lesen konnte. Erstattet.
  • Ausstehend: die Aufgabe endete (Abbruch, Verwerfen oder ein anderer Grund), bevor das Dokument gescannt wurde. Erstattet.

Ist die Aufgabe Unvollständig (der Scan endete vorzeitig; siehe Wenn ein Scan vorzeitig endet), bleiben die noch nicht gescannten Dokumente Ausstehend, und ihre reservierten Token bleiben vorgemerkt, bis Sie die Aufgabe fortsetzen oder abbrechen.

Die Zahlen zu erfolgreichen / fehlgeschlagenen / übersprungenen Dokumenten stehen je Aufgabe auch im Bericht zum Verlauf der Massen-Aufgaben.

Bevor Sie Token für einen großen Massen-Scan einsetzen, wenden Sie Ihren Prompt in der Einzelsichtung auf 10 bis 25 Dokumente an. Dieser geringe Aufwand deckt Schwächen im Prompt auf, bevor sie sich auf Tausende Dokumente auswirken.
  • Halten Sie je Arbeitsablauf eine gespeicherte Konfiguration vor, um Abweichungen bei der Einrichtung zu vermeiden.
  • Halten Sie Modell, Vorlage und Feldzuordnung in Ihrer Mandatsdokumentation fest, damit alles nachvollziehbar bleibt.
  • Weichen Ergebnisse unerwartet voneinander ab, wiederholen Sie dieselbe Stichprobe, bevor Sie mehrere Einstellungen gleichzeitig ändern.

Der Massen-Scan verwendet standardmäßig Auto: Claira wählt beim Scannen für jedes Dokument den passenden Modus, sodass eine gemischte Produktion die richtige Behandlung erhält, ohne dass Sie vorher sortieren müssen. Auto, Text, Bild, Audio und Video stehen in jedem Tarif zur Verfügung, auch in Starter.

  • Auto (Standard): Claira prüft jedes Dokument und wählt laufend Text / Bild / Audio / Video. Abgerechnet wird je Dokument zum Satz des aufgelösten Modus (1 / 5 / 10 / 20 Token). Bei Aufgabenerstellung werden bis zu 20 Token pro Dokument vorgemerkt; die Differenz wird erstattet, sobald sich ein Dokument auf einen günstigeren Modus auflöst. Die vollständige Rangfolge finden Sie unter Medien-Scans.
  • Text: Claira sendet den von Nuix extrahierten Text. 1 Token/Dok. (ein Feld) bzw. 2 Token/Dok. mit Multi-Code.
  • Bild: Claira hängt die Bild- oder PDF-Quelldatei an. 5 Token/Dok. (ein Feld) bzw. 6 Token/Dok. mit Multi-Code.
  • Audio: Claira hängt die Audio-Quelldatei an. 10 Token/Dok. (ein Feld) bzw. 11 Token/Dok. mit Multi-Code.
  • Video: Claira hängt die Video-Quelldatei an. 20 Token/Dok. (ein Feld) bzw. 21 Token/Dok. mit Multi-Code.

Was das Modell je Modus erhält

  • Text-Modus: Claira sendet Ihren Prompt und den von Nuix extrahierten Text im Anfragetext.
  • Bild-Modus: Claira sendet Ihren Prompt und hängt das Quelldokument an. Zulässige Formate: PDF, PNG, JPEG, WebP, GIF, BMP, HEIC, HEIF.
  • Audio-Modus: Claira sendet Ihren Prompt und hängt die Audio-Quelldatei an. Zulässige Formate: MP3, WAV, AAC, OGG, FLAC, M4A, AIFF.
  • Video-Modus: Claira sendet Ihren Prompt und hängt die Video-Quelldatei an. Zulässige Formate: MP4, MOV, WebM, AVI, MKV, MPEG, 3GP, FLV, WMV.

Ist ein Dateiabschnitt nicht lesbar oder fehlt er, weist Claira das Modell an, diese Einschränkung zu benennen und die bestmöglichen Feststellungen zu liefern.

Wenn ein Scan am Eingabemodus scheitert

Kann ein Dokument im gewählten Modus nicht gescannt werden, zeigt Claira einen umsetzbaren Fehler. Wo möglich, prüft Claira die Quelldateien des Dokuments und nennt den Modus, der funktionieren würde. Bei einem Text-Scan eines reinen Audiodokuments wird zum Beispiel „Dies sieht nach Audioinhalt aus. Versuchen Sie den Audio-Scan“ in das Feld geschrieben.

Häufige Beispiele:

  • Quelldatei nicht verfügbar oder MIME-Typ für den gewählten Modus nicht unterstützt: Stellen Sie das Dropdown Scannen als auf einen anderen Modus um und starten Sie erneut.
  • Bei einem Text-Scan fehlt der extrahierte Text: Wechseln Sie in den vorgeschlagenen Medienmodus (oder in Bild, wenn kein Vorschlag vorliegt).

Nächste Schritte


Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.

War diese Seite hilfreich?

Brauchen Sie weitere Hilfe?

Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@claira.to — wir helfen Ihnen gerne weiter.

On this page