ExportsCopy Anchor Link

Mit Claira nehmen Sie Ihre Arbeit als Berichte aus dem Fall mit, die Sie mit Ihrem Team oder mit Mandanten teilen können. Jeder wird in Ihrem Browser auf Abruf aus dem erstellt, was bereits im Fall vorhanden ist: Es ist keine separate Einrichtung nötig.

Auf einen BlickCopy Anchor Link

Was Sie herunterladen könnenCopy Anchor Link

InsightCopy Anchor Link

Der Insight, den Sie gerade lesen, als Bericht: sein Titel, die Überarbeitung, der Insight selbst mit seinen Zitaten, ein Abschnitt Quelldokumente, der jedes Dokument auflistet, das der Insight gelesen hat, und ein abschließender Abschnitt Prompt mit dem Prompt, aus dem er erstellt wurde, und jeder seither angeforderten Überarbeitung. Wählen Sie unter Insight herunterladen PDF (.pdf), Word (.docx) oder Excel (.xlsx). Die Excel-Arbeitsmappe legt jede Tabelle des Insights auf ein eigenes Blatt, neben einer Übersicht, dem vollständigen Bericht und den Quelldokumenten. Was jede Datei enthält und wie die Zitate auf die Quellenliste verweisen, beschreibt Den Insight herunterladen.

FallkontextCopy Anchor Link

Ein gebrandeter Export der Abschnitte eines Kontexts (Parteien, Hintergrund, Folgeaufgaben), der mit einem klar beschrifteten Abschnitt Quelldokumente endet: ein einzeiliger Hinweis, der erklärt, dass dies die Dokumente sind, die Claira zur Erstellung des Kontexts gelesen hat, gefolgt vom Titel jedes Dokuments mit seiner Dokument-ID darunter. Öffnen Sie den Kontext und wählen Sie unter Fallkontext herunterladen PDF (.pdf) oder Word (.docx). Solange Claira den Kontext aus Dokumenten erzeugt, wartet der Download, damit die Datei nie halb geschriebene Abschnitte festhält.

Der Titel zeigt den Zustand des Kontexts: ein grünes Abzeichen GENEHMIGT, sobald der Kontext genehmigt ist, und bis dahin ein bernsteinfarbenes Abzeichen ENTWURF. Ein Entwurf enthält außerdem den Abschnitt Fehlende Angaben. Die Kopfzeile nennt, wer die Datei exportiert hat, und bei einem genehmigten Kontext, wer ihn wann genehmigt hat, jeweils mit Namen und Benutzernamen (zum Beispiel Jane Doe (jdoe)). Kann Claira einen Namen in Discover nicht abrufen, erscheint nur der Benutzername.

Prompts und Prompt-VerlaufCopy Anchor Link

Ein einzelner Prompt wird über seine Details im Prompt-Verlauf als PDF heruntergeladen: Nur diese Version oder sein Vollständiger Versionsverlauf. Um jeden Prompt des Falls mit jeder Überarbeitung und ihren Kommentaren mitzunehmen, verwenden Sie Verlauf exportieren und wählen Excel oder CSV. Beides beschreibt Prompt-Verlauf.

Massen-Aufgabenverlauf-BerichtCopy Anchor Link

Eine vollständige Aufzeichnung jeder im Fall ausgeführten Massen-Aufgabe, die neueste zuerst, mit einer eigenständigen Karte je Aufgabe, die zeigt:

• Aufgabennummer, Name und Medientyp (Text, Bild, Audio oder Video).
• Status, Erfolgsquote und die Anzahl erfolgreicher / fehlgeschlagener / übersprungener Dokumente.
• Den vollständigen Prompt-Text, der an das Modell gesendet wurde.
• Den mandantenseitig sichtbaren Modellnamen (z. B. „Claira Default (CA)“) und die Laufkonfiguration.
• Verbrauchte Token.

Herunterladen im Tab Massen-Aufgaben: klicken Sie auf das Download-Symbol neben „Aktualisieren“.

Der Dateiname folgt dem Muster Claira-Verlauf-der-Massen-Aufgaben-<fall>-<JJJJMMTT>.pdf, datiert auf den Tag des Downloads.

AbrechnungsberichtCopy Anchor Link

Eine übersichtliche monatliche oder Gesamtverlaufs-Zusammenfassung, wie die Tarif-Token des Falls verwendet wurden. Das PDF zeigt ausschließlich Token-Zahlen, keine Geldbeträge (Geldsummen entnehmen Sie bitte Ihrer Rechnung). Es enthält:

• Den Tarif, den Sie hatten, mit einer kurzen Beschreibung.
• Verbrauchte Token, Tarif-Token und etwaigen Mehrverbrauch.
• Ein horizontales Balkendiagramm, das die Token nach Kategorie aufschlüsselt (Massen-Scan (einzeln) und Massen-Scan (Multi-Code)) mit Farblegende.
• Für den Gesamtverlauf eine Tabelle je Zyklus mit Zeitraum · Tarif · Tarif-Token · Verbraucht · Mehrverbrauch. Die Spalte Tarif zeigt die höchste Stufe, die der Fall während dieses Zyklus innehatte, sodass ein Upgrade mitten im Monat erfasst wird.

Herunterladen im Tab Nutzung: klicken Sie auf „{month} herunterladen“ für den gerade angezeigten Zyklus, oder auf „Gesamtverlauf herunterladen“ für die gesamte Fallhistorie.

Der Dateiname folgt dem Muster Claira-Abrechnungsbericht-<fall>-<JJJJ-MM>-<JJJJMMTT>.pdf, wobei <JJJJ-MM> der Zyklus ist, den der Bericht abdeckt, bzw. Claira-Abrechnungsbericht-<fall>-Gesamtverlauf-<JJJJMMTT>.pdf für den Gesamtverlauf. Das letzte Datum ist der Tag des Downloads.

PDF oder WordCopy Anchor Link

Insights und der Fallkontext lassen sich in beiden Formaten herunterladen, mit demselben Inhalt (ein Insight lässt sich außerdem als Excel-Arbeitsmappe herunterladen, zum Sortieren und Filtern): dieselbe Kopfzeile und dasselbe Statusabzeichen, dieselben Abschnitte in derselben Reihenfolge, dieselben Quelldokumente und derselbe Schlusshinweis.

• PDF hat ein festes Layout: die Datei zum Drucken, Ablegen oder unveränderten Versenden.
• Word ist bearbeitbar: die Datei, die Sie in Ihr eigenes Memo, Ihren Schriftsatz oder Ihre Chronologie übernehmen. Überschriften sind echte Word-Überschriften und erscheinen im Navigationsbereich von Word, und Listen sind echte nummerierte Listen und Aufzählungen, die Sie fortsetzen können.

Zwei Unterschiede ergeben sich aus den Formaten selbst:

• Word behält jedes Zeichen. Die eingebaute Schrift des PDFs kann manche Zeichen nicht darstellen (chinesischen oder kyrillischen Text oder mathematische Symbole wie ≥), deshalb druckt das PDF jedes davon als ¤ und nennt, wie viele es ersetzt hat. In diesem Fall schlägt die Meldung von Claira nach dem Download die Word-Version vor, die sie alle behält.
• Word setzt seine Seiten selbst. Seitenzahlen und Fußzeile passen sich an, während Sie bearbeiten. Deshalb verweist ein Insight im Word-Format bei jedem Quelldokument auf die Stelle, an der es zuerst zitiert wird, statt Seitenzahlen aufzulisten.

Auf jeder SeiteCopy Anchor Link

Diese Berichte werden ausgedruckt, aufgeteilt und weitergereicht, deshalb muss jede Seite für sich bestehen können. Jede Seite jedes Claira-Berichts, ob PDF oder Word, endet mit einer feinen Linie und darunter einer Zeile, die Claira, den Bericht, den Fall und das Datum des Exports nennt, die einzelnen Angaben durch einen Mittelpunkt getrennt, rechts daneben Seite 2 von 9. Ab der zweiten Seite wiederholt eine kleine Kopfzeile oben auf der Seite den Titel des Berichts. Geben Sie jemandem ein einzelnes Blatt: Es sagt weiterhin, was es ist, zu welchem Fall es gehört und wann es erstellt wurde.

Lange Titel brechen um, statt über den Seitenrand hinauszulaufen. Im PDF nimmt ein Berichtstitel bis zu drei Zeilen ein, und im Massen-Aufgabenverlauf-Bericht nimmt ein langer Aufgabenname zwei Zeilen ein, statt gekürzt zu werden.

Download-ProtokollCopy Anchor Link

Downloads von Fallinhalten werden für die Compliance-Unterlagen Ihrer Organisation protokolliert: wer was aus welchem Fall in welchem Format wann heruntergeladen hat. Das gilt für Insights (PDF, Word oder Excel), den Fallkontext, den Massen-Aufgabenverlauf-Bericht, Prompts und den Prompt-Verlauf. Der Eintrag wird geschrieben, bevor die Datei gespeichert wird. Kann er nicht geschrieben werden, wird der Download abgebrochen und Claira bittet Sie, es erneut zu versuchen. Der Eintrag enthält nie den Inhalt der Datei, nur die Tatsache des Downloads. Der Abrechnungsbericht enthält Token-Zahlen statt Fallinhalten und wird nicht protokolliert.

So laden Sie herunterCopy Anchor Link

1. Öffnen Sie die Claira-Oberfläche in Nuix Discover.
2. Gehen Sie zu dem, was Sie herunterladen möchten: einem Insight, einem Fallkontext, dem Prompt-Verlauf, dem Tab Massen-Aufgaben oder dem Tab Nutzung.
3. Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche oder das Symbol und wählen Sie, wo Claira eine Auswahl anbietet, das Format. Die Datei wird im Browser erzeugt und in Ihrem Standard-Downloadordner gespeichert.

Nächste SchritteCopy Anchor Link

• Was der Download eines Insights enthält, erfahren Sie unter Insights.
• Wie Kontexte erstellt und genehmigt werden, erfahren Sie unter Fallkontext einrichten.
• Erfahren Sie mehr über die Nutzungsverfolgung im Leitfaden Nutzung.
• Erfahren Sie, wie Sie die Mandantenabrechnung strukturieren, unter Claira Ihren Mandanten in Rechnung stellen.

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Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.