Fallkontext einrichten

Bevor Claira Ihren Fallhintergrund nutzen kann, um bessere Prompts zu erzeugen, müssen Sie mindestens einen Kontext anlegen und befüllen. Diese Anleitung führt Sie von Anfang bis Ende durch den Vorgang.

Fallkontext öffnen

Um zum Fallkontext zu gelangen, navigieren Sie zu Ihrem Fall in Claira und öffnen Sie den Bereich Fallkontext.

Der Bereich öffnet sich mit der Liste der Kontexte dieses Falls. Hat noch niemand in Ihrem Team einen angelegt, ist die Liste leer und lädt Sie ein, den ersten Kontext zu erstellen. Jede Karte in der Liste zeigt den Namen des Kontexts, wie er heißt (die Terminologie seiner Vorlage), seinen Status Entwurf/Genehmigt, wie viele Quelldokumente ihn speisen, sowie einen grünen Standard-Stern beim Standardkontext des Falls. Klicken Sie auf eine Karte, um diesen Kontext zu öffnen.

Einen Kontext anlegen

Klicken Sie auf Neuer Kontext, geben Sie dem Kontext einen Namen (zum Beispiel „Hauptverfahren" oder „Aufsichtsrechtliche Antwort — BaFin") und wählen Sie eine Vorlage:

• Prozessführung / eDiscovery legt einen Fallkontext an — Parteien, Streitpunkte, Relevanz- und Vertraulichkeitsregeln.
• Aufsichtsrechtliche Untersuchung legt ein Sichtungsmandat an — den Umfang einer Aufforderung oder Anfrage einer Aufsichtsbehörde.
• Interne Untersuchung legt eine Untersuchungsakte an — Vorwürfe, beteiligte Personen, Geheimhaltungsregeln.
• Strafverfolgung legt eine Einsatzakte an — Straftaten, Personen von Interesse, Offenlegungsregeln.
• Leer beginnen legt einen Sichtungskontext an — neutrale Abschnitte, die Sie selbst festlegen.

Die Vorlage legt die Terminologie des Kontexts sowie seine drei oder vier Startabschnitte fest. Sie ist nur ein Ausgangspunkt: Sie können Abschnitte danach umbenennen, entfernen oder hinzufügen.

Der erste Kontext, den Sie anlegen, wird automatisch zum Standard-Kontext des Falls. Ein Fall kann bis zu 10 Kontexte fassen.

Inhalte aus Dokumenten erzeugen

Der schnellste Weg, einen Kontext zu befüllen, besteht darin, Claira ihn aus zentralen Dokumenten aufbauen zu lassen:

1. Öffnen Sie den Kontext und wählen Sie dann die zentralen Dokumente in Nuix Discover aus (Schriftsätze, Beschlüsse, Anordnungen, Berichte — bis zu 5 je Kontext).
2. Klicken Sie auf Zum Kontext hinzufügen. Claira liest die Dokumente und befüllt die Abschnitte des Kontexts.
3. Prüfen Sie das Ergebnis, beantworten Sie etwaige Rückfragen von Claira und bearbeiten Sie frei weiter.

Abschnitte befüllen und gestalten

Jeder Kontext besteht aus beschrifteten Abschnitten, jeweils mit einem Freitext-Editor. Füllen Sie sie so, wie Sie ein neues Teammitglied einweisen würden: knapp, konkret, fokussiert auf das, was die KI wissen muss. Für einen Fallkontext im Gerichtsverfahren zum Beispiel:

• Parteien — wer beteiligt ist, mit Rollen („Jane Doe, General Counsel bei Acme Corp"), Rechtsbeiständen und Kanzleien.
• Hintergrund — worum es im Mandat geht und die Chronologie der zentralen Ereignisse.
• Streitpunkte — die rechtlichen und tatsächlichen Fragen sowie was ein Dokument relevant macht.
• Vertraulichkeitsregeln — welche Anwältinnen und Anwälte, Beziehungen und Kommunikationsmuster auf ein Privileg hindeuten.

Die Abschnitte selbst sind bearbeitbar, solange der Kontext im Entwurf ist:

• Einen Abschnitt umbenennen, indem Sie auf seine Überschrift klicken und eine neue eintippen.
• Einen Abschnitt entfernen über das × neben seiner Überschrift (Claira fragt nach, bevor Inhalte verworfen werden).
• Einen Abschnitt hinzufügen über Abschnitt hinzufügen — bis zu 12 Abschnitte je Kontext.

Die KI-Erzeugung, der Prompt-Generator und der exportierte PDF folgen stets den Abschnitten, die der Kontext gerade trägt.

Ihre Arbeit speichern

Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind. Ihre Änderungen — Inhalt wie Abschnittsaufbau — werden im Fall gespeichert und für alle Benutzer mit Zugriff darauf sichtbar. Während Sie bearbeiten, hält Claira eine kurzlebige Bearbeitungssperre, damit zwei Personen sich nicht gegenseitig überschreiben; andere sehen den Kontext schreibgeschützt, bis Sie fertig sind.

Genehmigung

Jeder Kontext bewegt sich zwischen zwei Zuständen:

• Entwurf — von jedem im Fall bearbeitbar. Kontexte im Entwurf werden dem Prompt-Generator nicht angeboten.
• Genehmigt — gegen Bearbeitung gesperrt und für den Prompt-Generator verfügbar.

Ist ein Kontext bereit, klicken Sie auf Genehmigen. Um später Änderungen vorzunehmen, setzen Sie ihn zunächst mit Entwurf zurück — der PDF-Export hält fest, wer einen Kontext wann genehmigt hat.

Der Standardkontext

Ein Kontext je Fall ist der Standard, markiert mit einem grünen Stern. Der Prompt-Generator wählt ihn vor (sofern genehmigt), und Clairas Assistent im Agent Mode liest und aktualisiert ihn. Um den Standard zu ändern, öffnen Sie einen Kontext und klicken Sie auf Als Standard festlegen.

Kontexte umbenennen und löschen

• Umbenennen Sie einen Kontext, indem Sie in der Kopfzeile auf seinen Namen klicken.
• Löschen Sie einen Kontext über das ⋮-Menü am unteren Rand des Editors. Das Löschen entfernt den Inhalt des Kontexts und trennt seine Quelldokumente; ein genehmigter Kontext muss zuvor auf Entwurf zurückgesetzt werden. Löschen Sie den Standardkontext, wird der älteste verbleibende Kontext zum neuen Standard.

Bestehende Kontexte bearbeiten

Sie können einen Kontext jederzeit aktualisieren, indem Sie ihn öffnen und Ihre Änderungen vornehmen. Das ist normal -- so wie sich Mandate weiterentwickeln, sollten es auch Ihre Kontexte tun.

Informieren Sie Ihr Team, wenn Sie wesentliche Änderungen vornehmen, insbesondere an Relevanzkriterien oder Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsregeln, da diese sich unmittelbar auf KI-erzeugte Prompts auswirken.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.