Fallkontext einrichtenCopy Anchor Link

Bevor Claira Ihren Fallhintergrund nutzen kann, um bessere Prompts zu erzeugen, müssen Sie mindestens einen Kontext anlegen und befüllen. Diese Anleitung führt Sie von Anfang bis Ende durch den Vorgang.

Fallkontext öffnenCopy Anchor Link

Um zum Fallkontext zu gelangen, navigieren Sie zu Ihrem Fall in Claira und öffnen Sie den Bereich Fallkontext.

Der Bereich öffnet sich mit der Liste der Kontexte dieses Falls. Die Kopfzeile zeigt, wie viele Dokumente Sie ausgewählt haben (zum Beispiel „3 Dokumente ausgewählt“).

Hat noch niemand in Ihrem Team einen Kontext angelegt, zeigt der Bereich die Vorlagen als Kacheln: Klicken Sie auf eine davon, um einen Kontext aus dieser Vorlage anzulegen. Jede Karte in der Liste zeigt den Namen des Kontexts, seinen Status (Genehmigt in Grün oder den Stand seines Entwurfs, zum Beispiel Bereit oder Eingabe erforderlich) sowie eine Zeile mit seiner Vorlage, der Zahl der Quelldokumente, die ihn speisen, und seiner letzten Aktualisierung. Hat der Fall zwei oder mehr Kontexte, trägt der Standardkontext des Falls außerdem einen Standard-Stern. Klicken Sie auf eine Karte, um diesen Kontext zu öffnen.

Einen Kontext anlegenCopy Anchor Link

Klicken Sie auf Neuer Kontext (oder bei einem Fall ohne Kontexte auf eine Vorlagenkachel), geben Sie dem Kontext einen Namen (zum Beispiel „Hauptverfahren" oder „Aufsichtsrechtliche Antwort (BaFin)") und wählen Sie eine Vorlage:

• Prozessführung / eDiscovery legt einen Fallkontext an: Parteien, Streitpunkte, Relevanz- und Vertraulichkeitsregeln.
• Schiedsverfahren legt einen Schiedskontext an: Parteien und Schiedsgericht, Ansprüche, Regeln zur Dokumentenvorlage.
• Arbeitsrecht legt einen Arbeitsrechtlichen Kontext für eine individuelle arbeitsrechtliche Streitigkeit an: Arbeitgeber und beschäftigte Person, Beschäftigungsverlauf, Rechtsordnung und Forum, Ansprüche sowie vertrauliche oder sensible Unterlagen. Die Vorlage passt für jedes Land: Claira hält das anwendbare Arbeitsrecht nur fest, wenn Ihre Dokumente es angeben. Für ein Schiedsverfahren nach einem Tarifvertrag wählen Sie Schiedsverfahren. Für eine HR-Untersuchung wählen Sie Interne Untersuchung.
• Aufsichtsrechtliche Untersuchung legt ein Sichtungsmandat an: den Umfang einer Aufforderung oder Anfrage einer Aufsichtsbehörde.
• Interne Untersuchung legt eine Untersuchungsakte an: Vorwürfe, beteiligte Personen, Geheimhaltungsregeln.
• Strafverfolgung legt eine Einsatzakte an: Straftaten, Personen von Interesse, Offenlegungsregeln.
• Leer beginnen legt einen Sichtungskontext an: neutrale Abschnitte, die Sie selbst festlegen.

Das Feld Name ist bereits mit der Bezeichnung ausgefüllt, die die gewählte Vorlage einem Kontext gibt (zum Beispiel Sichtungsmandat oder Sichtungskontext, wenn Sie leer beginnen), und der Name ist markiert, sodass Sie ihn sofort überschreiben können. Wählen Sie eine andere Vorlage, bevor Sie etwas eingeben, folgt der Name der Vorlage; einen selbst eingegebenen Namen behält Claira bei. Gibt es im Fall bereits einen Kontext mit diesem Namen, ergänzt Claira eine Nummer (Fallkontext 2), und ein Hinweis unter dem Feld zeigt an, wenn ein von Ihnen eingegebener Name nummeriert wird. Lassen Sie das Feld leer, wird der Kontext unter dem Namen der Vorlage angelegt. Sie können den Kontext jederzeit umbenennen.

Die Vorlage legt die Terminologie des Kontexts sowie seine drei oder vier Startabschnitte fest. Sie ist nur ein Ausgangspunkt: Sie können Abschnitte danach umbenennen, entfernen oder hinzufügen.

Der erste Kontext, den Sie anlegen, wird automatisch zum Standard-Kontext des Falls. Ein Fall kann bis zu 10 Kontexte fassen.

Inhalte aus Dokumenten erzeugenCopy Anchor Link

Der schnellste Weg, einen Kontext zu befüllen, besteht darin, Claira ihn aus zentralen Dokumenten aufbauen zu lassen:

1. Öffnen Sie den Kontext und wählen Sie dann die zentralen Dokumente in Nuix Discover aus (Schriftsätze, Beschlüsse, Anordnungen, Berichte, gescannte Beweisstücke, Aufzeichnungen; bis zu 5 je Kontext). Die Kopfzeile zeigt, wie viele ausgewählt sind; die Angabe Kontextdokumente darunter zeigt, wie viele diesen Kontext bereits speisen. Wählen Sie mehr aus, als im Kontext noch Platz haben, wird die Angabe bernsteinfarben und nennt, wie viele Sie noch hinzufügen können, etwa „3 Dokumente ausgewählt, Sie können nur noch 2 weitere hinzufügen“.
2. Klicken Sie auf Zum Kontext hinzufügen (bei einem neuen, leeren Kontext auf Aus Auswahl erzeugen). Claira liest die Dokumente und befüllt die Abschnitte des Kontexts.
3. Prüfen Sie das Ergebnis und die Liste Fehlende Angaben unter den Abschnitten: bis zu fünf Fragen, die jeweils den Abschnitt nennen, den sie ergänzen würden. Claira fragt nur nach dem, was Ihr Team weiß und die Dokumente nicht sagen, etwa welche Partei Sie vertreten, auf welche Vorlageersuchen die Sichtung antwortet oder welches Arbeitsrecht gilt, und formuliert jede Frage so, dass Sie sie beantworten können, ohne die Dokumente zu öffnen. Tragen Sie die Antworten in diesen Abschnitt ein; beim nächsten Erzeugen prüft Claira jede Frage erneut und entfernt die beantworteten. Noch offene Fragen bleiben auf der Liste. Mit dem Agenten beantworten nimmt diese Fragen stattdessen in einen Chat mit dem Agenten mit, mit einem Antwortfeld unter jeder davon. Vorerst ausblenden blendet die Liste bis zum nächsten Erzeugen aus.

Claira erfasst Abschnitt für Abschnitt alle wesentlichen Tatsachen, die die Dokumente belegen: Namen und die anderen Namen, die Personen verwenden, Rollen, Daten, Beträge, Kennungen und die Verbindungen zwischen Personen und Organisationen. Ihre Änderungen werden vor dem Start gespeichert, damit sie in das einfließen, was Claira liest. Claira behält alles bei, was der Kontext bereits enthält, auch das, was Sie selbst eingegeben haben: Neue Dokumente ergänzen einen Kontext, sie entfernen nie etwas daraus. Widerspricht ein Dokument dem Kontext, nennt es zum Beispiel eine andere Beklagte oder scheint es ein anderes Mandat zu betreffen, behält Claira beide Fassungen, vermerkt in der Zeile, dass sie voneinander abweichen, und fügt der Liste Fehlende Angaben eine Frage hinzu, welche Fassung zutrifft. Während Claira arbeitet, ist die Bearbeitung pausiert, sodass nichts, was Sie eingeben, vom Ergebnis überschrieben wird (siehe Während Claira den Kontext erzeugt). Zum Kontext hinzufügen wird bei einem genehmigten Kontext nicht angezeigt, und die Auswahlanzeige in der Kopfzeile ebenso wenig: Ein genehmigter Kontext nimmt keine weiteren Dokumente mehr auf.

Nach jeder Aktualisierung prüft Claira, ob jede Tatsache, die der Kontext vorher enthielt, noch darin steht. Hat die Aktualisierung eine Zeile ausgelassen, setzt Claira diese Zeile Wort für Wort wieder in ihren Abschnitt ein (eine datierte Zeile wird nach Datum eingeordnet), sodass Sie gelegentlich eine Tatsache neben einer umformulierten Fassung derselben Tatsache sehen. Löschen Sie diejenige, die Sie nicht brauchen.

Was Claira aus jedem Dokument liestCopy Anchor Link

Claira liest den extrahierten Text jedes Dokuments und, sofern das Dokument eine hat, seine native Datei: die PDF-, Bild-, Audio- oder Videodatei, die Nuix Discover vorhält. Die Datei zeigt Claira, was im extrahierten Text fehlen oder verfälscht sein kann, etwa Handschrift, Stempel, Unterschriften, Tabellen und schlechte OCR. Außerdem kann so auch ein Dokument ganz ohne extrahierten Text einen Kontext speisen, etwa ein Scan ohne OCR, eine Aufzeichnung oder ein Video.

• Eine native Datei wird gesendet, wenn sie höchstens 15 MB groß ist und die Dateien der ausgewählten Dokumente zusammen passen (insgesamt etwa 20 MB). Dokumente ohne extrahierten Text kommen zuerst zum Zug. Jedes andere Dokument, dessen Datei nicht mehr passt, wird nur aus seinem extrahierten Text gelesen.
• Word-Dokumente, Tabellen und E-Mails werden aus ihrem extrahierten Text gelesen.
• Ein Dokument ohne extrahierten Text, dessen native Datei Claira nicht lesen kann, wird ausgelassen. Es wird nicht zu den Quelldokumenten des Kontexts hinzugefügt, und Claira nennt es, wenn sie fertig ist.

Unter Mit dem Fallkontext verknüpfte Quelldokumente zeigt jedes Dokument, wie Claira es gelesen hat: Aus extrahiertem Text gelesen, Aus nativer Datei gelesen oder Aus nativer Datei und extrahiertem Text gelesen. Die heruntergeladenen PDF- und Word-Dateien zeigen dasselbe.

Während Claira den Kontext erzeugtCopy Anchor Link

Nachdem Sie auf Aus Auswahl erzeugen oder Zum Kontext hinzufügen geklickt haben, erscheinen über den Abschnitten drei Schritte, die jeweils abgehakt werden, sobald sie erledigt sind:

1. Dokumente werden abgerufen, mit einer Zählung wie 2 von 5, danach 5 Dokumente abgerufen.
2. Dokumente werden gelesen, mit einem Timer, danach Dokumente gelesen. Das ist der lange Schritt: Claira liest die Dokumente und entwirft die Abschnitte, was bei einer großen Auswahl einige Minuten dauern kann.
3. Abschnitte werden aktualisiert, danach Abschnitte aktualisiert.

Darunter steht der Hinweis Claira befüllt diesen Kontext aus den ausgewählten Dokumenten. Die Bearbeitung ist pausiert, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Währenddessen zeigen leere Abschnitte graue Linien dort, wo ihr Text erscheinen wird, und vorhandener Text liegt unter einem sanft wandernden Schimmer, da Claira ihn umschreiben kann, um einzufügen, was die Dokumente ergänzen.

Sobald das Ergebnis eintrifft, füllen sich die geänderten Abschnitte nacheinander, einige Wörter auf einmal, mit einem kurzen grünen Rahmen; die übrigen bleiben, wie sie waren. Die Bearbeitung wird wieder freigegeben, sobald alle gefüllt sind, und danach blenden sich die Schritte aus. Ist in Ihrem Betriebssystem reduzierte Bewegung aktiviert, erscheint der Text sofort und nichts bewegt sich.

Haben Sie inzwischen einen anderen Kontext geöffnet, bleibt der angezeigte unverändert, und eine Meldung lautet zum Beispiel Hauptverfahren wurde anhand der ausgewählten Dokumente aktualisiert. Öffnen Sie den Kontext, um die Änderungen zu sehen.

Bis die Erzeugung abgeschlossen ist, kann der Agent diesen Kontext nicht bearbeiten: Er sagt, dass der Kontext gerade erzeugt wird, ändert nichts und bittet Sie, es später erneut zu versuchen.

Die ZusammenfassungCopy Anchor Link

Jeder Kontext beginnt mit einer Zusammenfassung: bis zu drei Sätze dazu, warum die Sichtung stattfindet. Sie sagt, worum es im Mandat geht, wozu die Sichtung dient (und wen Ihr Team vertritt, wenn der Kontext das angibt) und wie der aktuelle Stand ist, etwa die nächste Frist.

Claira schreibt die Zusammenfassung aus den Abschnitten, daher können Sie sie weder bearbeiten noch entfernen. Um sie zu ändern, ändern Sie die Abschnitte. Zeigen Sie auf Zusammenfassung, um diesen Hinweis zu sehen. Claira schreibt die Zusammenfassung neu:

• jedes Mal, wenn Claira den Kontext erzeugt oder ihm Dokumente hinzufügt;
• wenn Sie einen Kontext öffnen, dessen Abschnitte sich geändert haben, seit die Zusammenfassung geschrieben wurde, zum Beispiel nachdem der Agent ihn überarbeitet hat (ein Kontext, der angelegt wurde, bevor es die Zusammenfassung gab, erhält eine, wenn Sie ihn zum ersten Mal öffnen);
• wenn Sie einen Kontext genehmigen, den Sie von Hand bearbeitet haben.

Während Claira sie schreibt, zeigen graue Linien, wo die Zusammenfassung erscheinen wird, oder die aktuelle Zusammenfassung liegt unter einem sanft wandernden Schimmer. Kann sie nicht geschrieben werden, sagt die Zusammenfassung das und bietet Erneut versuchen an; die Abschnitte sind davon nicht betroffen. Die Zusammenfassung steht am Anfang der heruntergeladenen PDF- und Word-Dateien. Der Prompt-Generator verwendet sie nicht: Prompts werden aus den Abschnitten erstellt.

QuellennummernCopy Anchor Link

Schreibt Claira eine Zeile aus einem Dokument, endet die Zeile mit der Nummer dieses Dokuments in der Liste der Quelldokumente, etwa [2]. Eine Zeile, die auf mehreren Dokumenten beruht, zeigt sie alle, etwa [1, 2]. Klicken Sie auf eine Nummer, um ihr Dokument in der Liste zu sehen.

Eine Zeile ohne Nummer hat Ihr Team oder der Agent hinzugefügt. Zeilen, die Claira geschrieben hat, bevor es Quellennummern gab, haben keine.

Wenn Sie einen Abschnitt bearbeiten, erscheint eine Nummer als Code wie [doc:1043221] am Ende ihrer Zeile. Lassen Sie den Code bei der Zeile, damit sie ihre Nummer behält, und löschen Sie ihn, wenn die Tatsache nicht mehr aus diesem Dokument stammt. Der Agent behält die Nummern in den Zeilen bei, die er ändert, und fügt nie eine hinzu. Die heruntergeladenen PDF- und Word-Dateien zeigen dieselben Nummern und nummerieren die Quelldokumente passend dazu.

Abschnitte befüllen und gestaltenCopy Anchor Link

Jeder Kontext besteht aus beschrifteten Abschnitten, jeweils mit einem Freitext-Editor. Füllen Sie sie so, wie Sie ein neues Teammitglied einweisen würden: konkret und vollständig, mit allem, was eine sichtende Person braucht, um zu entscheiden, ob ein Dokument von Bedeutung ist. Für einen Fallkontext im Gerichtsverfahren zum Beispiel:

• Parteien: wer beteiligt ist, mit Rollen („Jane Doe, General Counsel bei Acme Corp"), Rechtsbeiständen und Kanzleien.
• Hintergrund: worum es im Mandat geht und die Chronologie der zentralen Ereignisse.
• Streitpunkte: die rechtlichen und tatsächlichen Fragen sowie was ein Dokument relevant macht.
• Vertraulichkeitsregeln: welche Anwältinnen und Anwälte, Beziehungen und Kommunikationsmuster auf ein Privileg hindeuten.

Die Abschnitte selbst sind bearbeitbar, solange der Kontext im Entwurf ist:

• Einen Abschnitt umbenennen, indem Sie auf seine Überschrift klicken und eine neue eintippen.
• Einen Abschnitt entfernen über das × neben seiner Überschrift. Enthält der Abschnitt Text, fragt Claira zuerst nach und erklärt, dass seine Überschrift und sein Text aus dem Kontext entfernt werden, sobald Ihre Änderungen gespeichert sind.
• Einen Abschnitt hinzufügen über Abschnitt hinzufügen: bis zu 12 Abschnitte je Kontext.

Jeder Abschnitt hat Anweisungen für Claira: eine Checkliste dessen, was Claira in diesem Abschnitt erfasst, wenn sie Inhalte aus Dokumenten erzeugt. Die Vorlagen füllen sie für Sie aus, und solange der Kontext ein Entwurf ist, können Sie sie öffnen und bearbeiten, zum Beispiel um ein Detail zu ergänzen, das Ihr Mandat braucht. Ein neuer Abschnitt, den Sie hinzufügen, beginnt mit einer leeren Anweisung; dann erfasst Claira alles, was zum Namen des Abschnitts passt. Wenn Sie einen Abschnitt umbenennen, prüfen Sie, ob seine Anweisungen noch passen; wo beide voneinander abweichen, folgt Claira dem Namen.

Die KI-Erzeugung, der Prompt-Generator und die heruntergeladenen PDF- und Word-Dateien folgen stets den Abschnitten, die der Kontext gerade trägt. Die Downloads enthalten die Anweisungen nicht.

Formatierung in einem AbschnittCopy Anchor Link

Claira zeigt jeden Abschnitt formatiert an, so wie ein Insight: Bezeichnungen und wichtige Fakten fett, Listen mit Aufzählungspunkten. Um einen Abschnitt zu bearbeiten, klicken Sie auf seinen Text. Er wird zu einem Feld mit reinem Text, und der Cursor steht dort, wo Sie geklickt haben; Sie können auch mit der Maus auf den Abschnitt zeigen und auf den Stift klicken. In diesem Feld gilt:

• Wörter mit zwei Sternchen auf jeder Seite (**so wie hier**) erscheinen fett.
• Eine Zeile, die mit einem Bindestrich und einem Leerzeichen beginnt (- ), erscheint als Aufzählungspunkt.

Ein Hinweis unter dem Feld sagt dasselbe. Klicken Sie außerhalb des Felds oder drücken Sie Esc, um den Abschnitt wieder formatiert zu sehen. Um eine Formatierung zu entfernen, löschen Sie die Sternchen oder den Bindestrich. Wenn Sie Text markieren, um ihn zu kopieren, öffnet sich das Feld nicht. In einem genehmigten Kontext werden die Abschnitte formatiert angezeigt und können nicht bearbeitet werden. Die PDF- und Word-Downloads übernehmen dieselbe Formatierung.

Mit dem Agenten überarbeitenCopy Anchor Link

Klicken Sie in einem Entwurf auf Mit dem Agenten überarbeiten, um den Kontext mit dem Agenten zu besprechen. Claira speichert Ihre Änderungen und öffnet einen Chat zu diesem Kontext: Sagen Sie dem Agenten, was sich ändern soll, dann liest er den Kontext, schlägt die Änderungen vor und speichert sie erst nach Ihrer Bestätigung. Klicken Sie im Chat auf Fallkontext öffnen, um zurückzukehren; der Kontext öffnet sich mit den Änderungen des Agenten. Haben Sie für diesen Kontext heute schon einen Chat genutzt, öffnet er sich wieder; am nächsten Tag beginnt ein neuer Chat. Das in Discover geöffnete Dokument wird in diesem Chat nicht gesendet: Sein Chip im Eingabefeld zeigt Nicht gesendet. Klicken Sie am Chip auf Wieder senden, wenn der Agent auch dieses Dokument lesen soll (siehe Das geöffnete Dokument aus Ihren Nachrichten heraushalten). Mit dem Agenten überarbeiten wird bei einem genehmigten Kontext nicht angezeigt. Die Schaltfläche liegt in der Leiste am unteren Rand des Kontexts, links von Fallkontext herunterladen. Ist der Bereich breit genug, dass die Schaltflächen in eine Zeile passen, zeigt sie nur das Agenten-Symbol; zeigen Sie darauf, um ihren Namen zu sehen.

Der Agent kann Claira außerdem mitteilen, dass eine Frage unter Fehlende Angaben beantwortet ist, wodurch sie von der Liste verschwindet.

Fehlende Angaben beantwortenCopy Anchor Link

Klicken Sie in der Liste Fehlende Angaben auf Mit dem Agenten beantworten, um die Fragen an einer Stelle zu beantworten. Claira speichert Ihre Änderungen und öffnet denselben Chat wie Mit dem Agenten überarbeiten, mit den aufgelisteten Fragen und einem Antwortfeld unter jeder davon. Schreiben Sie, was Sie wissen, lassen Sie offen, was Sie nicht beantworten können, und klicken Sie auf Antworten senden. Ihre Antworten erreichen den Agenten als Ihre eigene Nachricht, ohne das in Discover geöffnete Dokument: Er liest den Kontext, trägt jede Antwort in den Abschnitt ein, den ihre Frage nennt, und speichert nichts, bevor Sie bestätigen. Offen gelassene Fragen bleiben auf der Liste. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Felder zu schließen und wieder selbst im Chat zu schreiben.

Die Schaltfläche wird bei einem Entwurf angezeigt, den Sie bearbeiten können. Bei einem genehmigten Kontext, während Claira den Kontext erzeugt oder während eine andere Person die Bearbeitungssperre hält, wird sie nicht angezeigt.

Suchbegriffe aus einem Kontext generierenCopy Anchor Link

Klicken Sie in der Leiste am unteren Rand des Kontexts, links von Fallkontext herunterladen, auf Suchbegriffe generieren, um eine Suchbegriffsfamilie für Nuix Discover aus diesem Kontext zu erhalten. Claira speichert Ihre Änderungen, öffnet einen neuen Chat mit dem Agenten und sendet eine Anfrage, die den Kontext nennt. Der Agent liest ihn und zeigt eine Karte mit den Begriffen und der Schaltfläche Tabelle herunterladen; die Excel-Datei lässt sich unverändert in Nuix importieren. Die Schaltfläche funktioniert bei Kontexten im Entwurf ebenso wie bei genehmigten und ist kostenlos. Ist der Bereich breit genug, dass die Schaltflächen in eine Zeile passen, zeigt die Schaltfläche nur ihr Symbol; zeigen Sie darauf, um ihren Namen zu sehen. Siehe Suchbegriffsfamilien generieren.

Ihre Arbeit speichernCopy Anchor Link

Claira speichert Ihre Änderungen beim Tippen. Der Status neben Genehmigen lautet Nicht gespeicherte Änderungen, Änderungen werden gespeichert oder Alle Änderungen gespeichert; schlägt das Speichern fehl, sagt er das und bietet Erneut versuchen an. Ihre Änderungen werden außerdem gespeichert, bevor Sie genehmigen, Inhalte erzeugen, den PDF herunterladen, den Agenten öffnen oder den Kontext verlassen. Alles, was Sie ändern (Inhalt, Abschnittsaufbau und Anweisungen gleichermaßen), ist für alle Benutzer mit Zugriff auf den Fall sichtbar.

Solange Sie einen Kontext geöffnet haben, hält Claira eine Bearbeitungssperre, damit zwei Personen sich nicht gegenseitig überschreiben; andere sehen ihn schreibgeschützt, bis Sie ihn verlassen oder eine Weile nicht mehr bearbeiten. Ändert sich der Kontext während Ihrer Eingabe an anderer Stelle (zum Beispiel aktualisiert ihn der Agent in einem anderen Fenster), hört Claira auf zu speichern und fragt, ob Sie Neueste Version laden oder Meine Fassung behalten wählen möchten. Das Laden der neuesten Version ersetzt den Text auf Ihrem Bildschirm; Ihre Fassung zu behalten, verlangt eine Bestätigung und ersetzt dann die an anderer Stelle vorgenommenen Änderungen. Bearbeitet gerade jemand anderes den Kontext, wenn Ihre Änderung eintrifft, sagt Claira das und bietet Meine Änderungen kopieren an, damit Sie Ihren Text behalten und später ergänzen können.

Um einen Kontext zu verlassen, klicken Sie über seinem Namen auf Alle Kontexte oder unten im Editor auf Schließen. Beides speichert zuerst Ihre Änderungen, führt dann zurück zur Liste der Kontexte und gibt Ihre Bearbeitungssperre frei. Beides wartet, solange Claira lädt, speichert oder Inhalte erzeugt, und schlägt das Speichern fehl, bleiben Sie im Kontext und Claira nennt Ihnen den Grund.

GenehmigungCopy Anchor Link

Jeder Kontext bewegt sich zwischen zwei Zuständen:

• Entwurf: von jedem im Fall bearbeitbar. Kontexte im Entwurf werden dem Prompt-Generator nicht angeboten.
• Genehmigt: gegen Bearbeitung gesperrt und für den Prompt-Generator verfügbar.

Ist ein Kontext bereit, klicken Sie auf Genehmigen. Claira bittet Sie um Bestätigung und erklärt, was die Genehmigung bewirkt:

• Ungespeicherte Änderungen werden zuerst gespeichert.
• Die Bearbeitung ist für alle gesperrt, bis der Kontext auf Entwurf zurückgesetzt wird.
• Die Liste Fehlende Angaben wird ausgeblendet.
• Der Prompt-Generator kann den Kontext anbieten.
• Sie werden mit dem heutigen Datum als genehmigende Person vermerkt.
• Haben Sie die Abschnitte von Hand bearbeitet, seit die Zusammenfassung geschrieben wurde, schreibt Claira die Zusammenfassung neu.

Um später Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Auf Entwurf zurücksetzen. Claira erklärt vor Ihrer Bestätigung, was das bewirkt: Der Kontext wird wieder bearbeitbar, der Prompt-Generator bietet ihn erst nach einer erneuten Genehmigung wieder an, genehmigende Person und Genehmigungsdatum werden gelöscht, und seine Downloads werden als ENTWURF gekennzeichnet. Ist er der Standardkontext, kann der Agent ihn wieder bearbeiten. Bereits daraus erzeugte Prompts ändern sich nicht.

Die Downloads zeigen, in welchem Zustand sich der Kontext befindet (ein grünes Abzeichen GENEHMIGT neben dem Titel oder ein bernsteinfarbenes Abzeichen ENTWURF) und halten fest, wer ihn wann genehmigt hat, mit Namen und Benutzernamen.

Einen Kontext herunterladenCopy Anchor Link

Klicken Sie auf Fallkontext herunterladen und wählen Sie PDF (.pdf) oder Word (.docx). Das PDF ist die Datei zum Drucken oder unveränderten Versenden; das Word-Dokument ist derselbe Kontext, bearbeitbar, zur Übernahme in Ihre eigenen Dokumente. Beide tragen das Statusabzeichen, die Zusammenfassung, jeden Abschnitt in seiner Reihenfolge mit seinen Quellennummern, bei einem Entwurf den Abschnitt Fehlende Angaben und die nummerierten Quelldokumente, aus denen der Kontext erstellt wurde.

• Nicht gespeicherte Änderungen werden zuerst gespeichert, damit die Datei immer dem gespeicherten Stand entspricht. Schlägt das Speichern fehl, wird nichts heruntergeladen und Claira nennt Ihnen den Grund.
• Solange Claira den Kontext aus Dokumenten erzeugt, wartet der Download.
• Jeder Download wird für die Compliance-Unterlagen Ihrer Organisation protokolliert: wer welchen Kontext in welchem Format wann heruntergeladen hat. Kann der Eintrag nicht gespeichert werden, wird der Download abgebrochen und Claira bittet Sie, es erneut zu versuchen. Der Eintrag enthält nichts vom Text des Kontexts.

Die Datei trägt den Namen des Kontexts und seinen Zustand, zum Beispiel Claira-Fallkontext-Prüfauftrag-ENTWURF-20260921.docx. Was die Datei enthält, beschreibt Exports.

Der StandardkontextCopy Anchor Link

Ein Kontext je Fall ist der Standard. Der Prompt-Generator wählt ihn vor (sofern genehmigt), und der Agent liest ihn und kann ihn aktualisieren, solange er ein Entwurf ist, außer in einem Chat, der mit Mit dem Agenten überarbeiten geöffnet wurde und seinen eigenen Kontext bearbeitet. Der Standard spielt erst ab zwei Kontexten im Fall eine Rolle und wird erst dann angezeigt: als Standard-Stern auf seiner Karte und als Stern-Schaltfläche in der Kopfzeile jedes Kontexts. Zeigen Sie auf den Stern, um zu sehen, wofür der Standard dient. Um den Standard zu ändern, öffnen Sie einen anderen Kontext und klicken Sie auf dessen Stern; auch ein genehmigter Kontext kann zum Standard werden.

Kontexte umbenennen und löschenCopy Anchor Link

• Umbenennen Sie einen Kontext, indem Sie in der Kopfzeile auf seinen Namen klicken. Zeigen Sie auf das Symbol neben dem Namen, um zu sehen, aus welcher Vorlage der Kontext angelegt wurde.
• Löschen Sie einen Kontext über das ⋮-Menü am unteren Rand des Editors. Claira fragt zuerst nach und erklärt das Ergebnis: Die Abschnitte und Inhalte des Kontexts werden gelöscht, seine Verknüpfungen zu den Quelldokumenten werden entfernt (die Dokumente selbst bleiben unverändert, und jeder andere Kontext, den sie speisen, behält sie), und ist er der Standard unter mehreren Kontexten, wird der älteste verbleibende Kontext zum neuen Standard. Ein genehmigter Kontext muss zuvor auf Entwurf zurückgesetzt werden. Eine Meldung bestätigt das Löschen.

Bestehende Kontexte bearbeitenCopy Anchor Link

Sie können einen Kontext jederzeit aktualisieren, indem Sie ihn öffnen und Ihre Änderungen vornehmen. Das ist normal -- so wie sich Mandate weiterentwickeln, sollten es auch Ihre Kontexte tun.

Informieren Sie Ihr Team, wenn Sie wesentliche Änderungen vornehmen, insbesondere an Relevanzkriterien oder Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsregeln, da diese sich unmittelbar auf KI-erzeugte Prompts auswirken.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.