ExportsCopy Anchor Link

Claira vous permet d'emporter votre travail hors du dossier sous forme de rapports à partager avec votre équipe ou avec vos clients. Chacun est généré dans votre navigateur, à la demande, à partir de ce que contient déjà le dossier : aucune configuration séparée n'est requise.

En un coup d'œilCopy Anchor Link

Ce que vous pouvez téléchargerCopy Anchor Link

InsightCopy Anchor Link

L'Insight que vous lisez, sous forme de rapport : son titre, la révision dont il s'agit, l'Insight lui-même avec ses citations, une section Documents sources qui liste chaque document lu par l'Insight, et une section finale Consigne qui reprend la consigne à partir de laquelle il a été généré ainsi que chaque révision demandée depuis. Choisissez PDF (.pdf), Word (.docx) ou Excel (.xlsx) dans Télécharger l'Insight. Le classeur Excel place chacun des tableaux de l'Insight sur une feuille à part, à côté d'un résumé, du rapport complet et des documents sources. Tout ce que contient chaque fichier, et la façon dont les citations renvoient à la liste des sources, est décrit dans Télécharger l'Insight.

Contexte du dossierCopy Anchor Link

Un export marqué des sections d'un contexte (parties, contexte, suivis) qui se termine par une section Documents sources clairement identifiée : une courte note expliquant qu'il s'agit des documents que Claira a lus pour rédiger le contexte, puis le titre de chaque document avec son ID de document en dessous. Ouvrez le contexte et choisissez PDF (.pdf) ou Word (.docx) dans Télécharger le contexte du dossier. Le téléchargement attend pendant que Claira génère le contexte à partir de documents, pour que le fichier ne capture jamais des sections à moitié rédigées.

Le titre porte l'état du contexte : un badge vert APPROUVÉ une fois le contexte approuvé, et un badge ambre BROUILLON jusque-là. Un brouillon liste aussi ses Informations manquantes. L'en-tête indique qui a exporté le fichier et, pour un contexte approuvé, qui l'a approuvé et quand, chacun avec son nom et son nom d'utilisateur (par exemple Jane Doe (jdoe)). Lorsque Claira ne peut pas récupérer un nom dans Discover, seul le nom d'utilisateur apparaît.

Prompts et historique des promptsCopy Anchor Link

Un prompt se télécharge en PDF depuis ses détails dans l'historique des prompts : Cette version uniquement, ou son Historique complet des versions. Pour emporter tous les prompts du dossier, avec chaque révision et ses commentaires, utilisez Exporter l'historique et choisissez Excel ou CSV. Les deux sont décrits dans Historique des prompts.

Rapport d'historique des tâches en lotCopy Anchor Link

Un dossier complet de chaque tâche en lot exécutée sur le dossier, de la plus récente à la plus ancienne, avec une carte autonome par tâche affichant :

• Le numéro de tâche, son nom et le type de média (texte, image, audio ou vidéo).
• Le statut, le taux de réussite et le décompte des documents réussis / échoués / ignorés.
• Le texte complet de la requête envoyée au modèle.
• Le nom du modèle face client (ex. « Claira par défaut (CA) ») et la configuration de la tâche.
• Les jetons utilisés.

Téléchargez-le depuis l'onglet Tâches en lot : cliquez sur l'icône de téléchargement à côté de « Rafraîchir ».

Le nom de fichier suit le schéma Claira-Historique-des-tâches-en-lot-<dossier>-<AAAAMMJJ>.pdf, daté du jour du téléchargement.

Rapport de facturationCopy Anchor Link

Un résumé clair, mensuel ou complet, de la consommation des jetons du dossier. Le PDF affiche uniquement des décomptes de jetons, sans montant en dollars (consultez votre facture pour les montants monétaires). Il inclut :

• Le forfait actif, avec une description courte.
• Les jetons consommés, les jetons inclus dans le forfait et tout excédent.
• Un graphique en barres horizontales empilées qui ventile les jetons par catégorie (Lot simple et Lot multi-codes) avec une légende colorée.
• Pour le rapport complet, un tableau par cycle avec période · forfait · jetons inclus · consommés · excédent. La colonne Forfait reflète le forfait le plus élevé détenu pendant le cycle, donc une mise à niveau en cours de mois est bien capturée.

Téléchargez-le depuis l'onglet Utilisation : cliquez sur « Télécharger {month} » pour le cycle affiché, ou « Télécharger l'historique complet » pour tout le dossier.

Le nom de fichier suit le schéma Claira-Rapport-de-facturation-<dossier>-<AAAA-MM>-<AAAAMMJJ>.pdf, où <AAAA-MM> est le cycle couvert par le rapport, ou Claira-Rapport-de-facturation-<dossier>-Historique-complet-<AAAAMMJJ>.pdf pour l'historique complet. La dernière date est celle du téléchargement.

PDF ou WordCopy Anchor Link

Les Insights et le Contexte du dossier se téléchargent dans l'un ou l'autre format, avec le même contenu (un Insight se télécharge aussi en classeur Excel, pour trier et filtrer) : le même en-tête et le même badge d'état, les mêmes sections dans le même ordre, les mêmes documents sources et la même note de clôture.

• PDF est une mise en page fixe : le fichier à imprimer, à archiver ou à envoyer tel quel.
• Word est modifiable : le fichier à intégrer à votre propre note, mémoire ou chronologie. Les titres sont de vrais titres Word, qui apparaissent dans le volet de navigation de Word, et les listes sont de vraies listes numérotées et à puces que vous pouvez prolonger.

Deux différences tiennent aux formats eux-mêmes :

• Word conserve tous les caractères. La police intégrée du PDF ne peut pas afficher certains caractères (texte chinois ou cyrillique, ou symboles mathématiques comme ≥) : le PDF imprime donc chacun d'eux sous la forme ¤ et indique combien il en a remplacé. Dans ce cas, le message de Claira après le téléchargement suggère la version Word, qui les conserve tous.
• Word met en page ses propres pages. Les numéros de page et le pied de page se mettent à jour à mesure que vous modifiez le document ; c'est pourquoi un Insight au format Word renvoie chaque document source à l'endroit où il est cité pour la première fois, au lieu d'en lister les numéros de page.

Sur chaque pageCopy Anchor Link

Ces rapports sont imprimés, séparés et transmis : chaque page doit donc tenir debout seule. Toutes les pages de tous les rapports Claira, PDF ou Word, se terminent par un filet fin et, en dessous, une ligne qui nomme Claira, le rapport, le dossier et la date de l'exportation, chaque élément séparé par un point médian, avec Page 2 sur 9 en vis-à-vis, à droite. À partir de la deuxième page, un petit en-tête courant rappelle le titre du rapport en haut de la page. Remettez une seule feuille à quelqu'un : elle indique toujours ce qu'elle est, à quel dossier elle appartient et quand elle a été produite.

Les titres longs passent à la ligne au lieu de déborder de la page. Dans un PDF, un titre de rapport occupe jusqu'à trois lignes, et dans le Rapport d'historique des tâches en lot, un nom de tâche long occupe deux lignes au lieu d'être coupé.

Registre des téléchargementsCopy Anchor Link

Les téléchargements du contenu d'un dossier sont consignés dans les registres de conformité de votre organisation : qui a téléchargé quoi, depuis quel dossier, dans quel format et quand. Cela couvre les Insights (PDF, Word ou Excel), le Contexte du dossier, le Rapport d'historique des tâches en lot, les prompts et l'historique des prompts. L'enregistrement est écrit avant que le fichier ne soit enregistré : s'il ne peut pas l'être, le téléchargement est annulé et Claira vous invite à réessayer. L'enregistrement ne contient jamais le contenu du fichier, seulement le fait qu'il a été téléchargé. Le Rapport de facturation contient des décomptes de jetons plutôt que le contenu du dossier, et n'est pas consigné.

Comment téléchargerCopy Anchor Link

1. Ouvrez l'interface Claira dans Nuix Discover.
2. Allez à ce que vous voulez télécharger : un Insight, un Contexte du dossier, l'historique des prompts, l'onglet Tâches en lot ou l'onglet Utilisation.
3. Cliquez sur le bouton ou l'icône de téléchargement et, lorsque Claira propose un choix, sélectionnez le format. Le fichier est généré dans le navigateur et enregistré à votre emplacement de téléchargement par défaut.

Étapes suivantesCopy Anchor Link

• Voyez tout ce que contient le téléchargement d'un Insight dans Insights.
• Découvrez comment les contextes sont rédigés et approuvés dans Configurer le contexte du dossier.
• En savoir plus sur le suivi de l'usage dans le guide Analytique d'utilisation.
• Voir comment structurer la facturation client dans Facturer Claira à vos clients.

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Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@claira.to.