Privilège et types

Déterminez le privilège, nommez les types de privilège et citez le fondement, chacun dans son propre champ.

Ce modèle est un modèle Multi-Code. Ouvrez le Démarrage rapide depuis la carte Multi-Code et choisissez-le sous Multi-Code : Claira remplit la carte avec l'instruction partagée et les trois champs ci-dessous. Chaque champ reçoit le champ de destination de votre dossier qui porte exactement le même nom, et un champ sans correspondance est signalé par Choisissez un champ de destination.

Objectif du modèle

Le modèle Identifier les types de privilège demande la décision, les types et les passages à l'appui en une seule réponse, écrite dans un seul champ. Répartis sur trois champs, un journal du privilège peut filtrer sur Privilège, regrouper par Types de privilège et lire le Fondement du privilège lorsqu'une décision est contestée.

Le droit applicable et les avocats, cabinets, clients et dossiers connus figurent dans l'instruction partagée : chaque champ lit donc le même contexte.

Étapes pas à pas dans Claira

1. Dans la carte Multi-Code, cliquez sur Démarrage rapide.
2. Ouvrez Multi-Code en haut de la bibliothèque, développez Privilège et types pour lire ses champs, puis cliquez sur Charger dans Multi-Code. Si la carte contient déjà des champs, Claira vous demande confirmation avant de les remplacer.
3. Ouvrez l'instruction partagée et remplacez les deux espaces réservés : la juridiction dont les règles de privilège s'appliquent, puis les avocats, cabinets, clients et dossiers juridiques que vous connaissez.
4. Vérifiez le Champ de destination de chaque ligne. Une ligne signalée par Choisissez un champ de destination est ignorée jusqu'à ce que vous en choisissiez un, ou que vous en créiez un avec Créer un nouveau champ dans le sélecteur.
5. Cliquez sur Analyser le document pour 10 à 25 documents, dont certains que vous savez protégés, et comparez les réponses avec vos propres décisions.
6. Lorsque l'échantillon est satisfaisant, sélectionnez l'ensemble dans Nuix Discover et cliquez sur Lancer l'analyse en lot.

Instruction partagée

Évaluer si ce document est protégé par le privilège en vertu du droit de [insérer la juridiction], selon le contexte suivant :
[insérer les avocats, cabinets, clients ou dossiers juridiques connus]

Les champs

Privilège

Déterminer si ce document contient des renseignements protégés par le privilège. Répondre par une seule valeur : YESPRIV ou NOPRIV.

Types de privilège

Si le document est protégé, préciser tous les types de privilège applicables à l’aide d’étiquettes recherchables, séparées par des virgules (p. ex. SOLICITORCLIENT, LITIGATION, COMMONINTEREST). S’il n’est pas protégé, laisser ce champ vide.

Fondement du privilège

Si le document est protégé, citer les passages clés qui appuient cette détermination. S’il n’est pas protégé, laisser ce champ vide.

Personnalisations recommandées

• Remplacez les étiquettes d'exemple de Types de privilège par les catégories du droit applicable, et énumérez-les toutes pour que les étiquettes restent cohérentes tout au long de la révision.
• Nommez les avocats et cabinets tels qu'ils apparaissent dans les documents (adresses courriel et domaines compris). Le modèle ne reconnaît que les conseillers dont on lui a parlé.
• Traitez le résultat comme un premier tri pour la révision humaine, et non comme une décision sur le privilège.

Dépannage

• Chaque courriel mentionnant un avocat revient YESPRIV. Ajoutez au prompt de Privilège que la seule présence d'un avocat ne suffit pas : la communication doit demander ou donner un avis juridique, ou être faite en vue d'un litige.
• Fondement du privilège cite trop de texte. Rappelez qu'il ne nomme que les passages clés, une phrase ou deux chacun.
• Types de privilège utilise des étiquettes que vous n'avez pas listées. Énumérez les étiquettes permises dans le prompt de la ligne et précisez qu'aucune autre n'est permise.

Liens associés

• Identifier les types de privilège (un seul champ)
• Flux de travail de révision du privilège
• Modèles Multi-Code