Comment accélérer vos analyses en lot

Lorsque vous exécutez Claira sur un grand ensemble de documents, chaque document est traité un à la fois en arrière-plan. Quelques petits choix de votre côté peuvent rendre l'exécution complète sensiblement plus rapide — sans changer la qualité de ce que vous recevez. Ce guide présente cinq principes simples et les étapes pour les appliquer.

1. Gardez votre prompt court et ciblé

Votre prompt s'exécute sur chaque document de l'ensemble. Plus il est court et clair, moins il y a de travail par document — et cette petite économie se multiplie sur des centaines ou des milliers de documents.

Que faire :

• Posez une seule question claire ou donnez une seule instruction claire par exécution.
• Retirez le contexte, les exemples et les demandes « secondaires » dont vous n'avez pas strictement besoin.
• Évitez de demander une longue rédaction lorsqu'une réponse courte ou une simple étiquette suffit.

Pour vous aider à formuler un prompt, consultez Prompting.

2. Adaptez le modèle à la tâche

Le sélecteur de modèle de Claira offre une option par défaut plus rapide et une option de raisonnement plus puissante. Trier des documents par catégories évidentes, repérer une caractéristique claire ou répondre à une question oui/non simple ne demande presque jamais le modèle plus puissant. Demander à Claira de réfléchir plus fort que la tâche ne l'exige ralentit chaque document.

Que faire :

• Utilisez Gemini Flash (par défaut) pour le tri, l'étiquetage et les questions oui/non simples.
• Passez à Gemini Pro 2.5 uniquement lorsque la tâche implique un véritable jugement, de l'ambiguïté ou des cas limites.
• Si vos résultats sont déjà bons avec Gemini Flash, restez sur Gemini Flash.

Voir Sélection du modèle pour savoir à quoi chaque modèle est destiné.

3. Réduisez votre ensemble de documents avant de lancer

Plus il y a de documents dans une exécution — et plus chacun est volumineux —, plus elle prend de temps. La façon la plus directe de réduire la durée d'une tâche en lot est de retirer les documents qui n'ont pas besoin d'être analysés dès le départ.

Que faire :

• Restreignez votre sélection Nuix Discover aux documents qui comptent réellement avant de lancer la tâche en lot.
• Retirez de votre sélection les éléments évidents à exclure, comme les doublons et les pièces jointes non pertinentes.
• Pour les premiers tests de prompt, lancez d'abord sur un petit échantillon avec la revue unique (gratuite sur tous les forfaits) avant de lancer une grosse analyse en lot.

4. Lancez les gros traitements en dehors des heures de pointe

Claira partage sa capacité de traitement de modèle entre tous ses utilisateurs. Les analyses à document unique sont prioritaires pour que les réviseurs gardent une expérience réactive ; en conséquence, une grosse tâche en lot lancée pendant les heures de pointe peut prendre plus de temps que la même tâche lancée le soir ou la fin de semaine. Exécuter lorsque moins de personnes sont actives libère plus de capacité pour votre tâche.

Que faire :

• Démarrez ou planifiez les très gros traitements en dehors des heures normales de bureau lorsque c'est possible.
• Tôt le matin, en soirée et la fin de semaine sont généralement les périodes les plus calmes.
• Si vous avez besoin des résultats pendant la journée, divisez un très gros traitement en quelques exécutions plus petites pour pouvoir réagir aux résultats à mesure qu'ils arrivent.

5. Utilisez le curseur de vitesse d'analyse de façon délibérée

Les analyses en lot en direct — celles qui s'exécutent dans votre onglet de navigateur — affichent un curseur Vitesse d'analyse dans la zone de progression, avec cinq positions de La plus lente à La plus rapide. Chaque exécution démarre à Équilibrée, qui garde un peu de vitesse en réserve pour que les erreurs de disponibilité des ressources restent rares. Quand les conditions sont bonnes, cette réserve est à vous.

Que faire :

• Si l'exécution se déroule proprement — le compteur d'échecs restant à zéro ou presque — et que vous voulez les résultats plus tôt, poussez le curseur vers La plus rapide.
• Si des documents commencent à échouer avec des erreurs de disponibilité des ressources, redescendez le curseur d'un cran ou deux ; les erreurs s'estompent rapidement aux vitesses plus lentes. (Ces documents en échec sont remboursés automatiquement et peuvent être analysés de nouveau depuis la liste des Tâches en lot.)
• Vous pouvez ajuster à tout moment en cours d'exécution ; les changements prennent effet immédiatement et la durée estimée se met à jour en conséquence.

Voir Ajuster la vitesse d'analyse pour tous les détails.

Pour résumer

Avant de lancer une analyse en lot, prenez un moment pour vérifier que votre prompt est resserré, que votre choix de modèle correspond à la tâche, que votre ensemble de documents est réduit à l'essentiel et que votre moment d'exécution évite les heures les plus chargées. Ensuite, une fois l'exécution lancée et propre, n'hésitez pas à augmenter la vitesse d'analyse. Quelques secondes de préparation peuvent éviter beaucoup d'attente sur un gros traitement.