Comment rédiger des prompts efficaces pour Claira afin d'obtenir des résultats précis et cohérents dans la révision documentaire assistée par l'IA.

Vue d'ensemble des prompts

Rédiger des prompts efficaces est la clé pour obtenir des résultats précis et cohérents avec Claira. Un prompt est votre jeu d'instructions pour l'IA — il indique au modèle exactement quoi chercher, comment analyser le document et sous quel format renvoyer le résultat.

Pourquoi les prompts comptent

Imaginez que vous donnez des consignes à un collègue méticuleux mais très littéral. Si vous dites « parlez-moi de ce document », vous obtiendrez une réponse vague et générale. Si vous dites « déterminez si ce document traite du contrat de licence de brevet entre Acme Corp et Beta Inc, et répondez par Pertinent ou Non pertinent », vous obtiendrez une réponse précise et exploitable.

La qualité de vos résultats dépend presque entièrement de la qualité de votre prompt. Investir du temps dans la rédaction des prompts n'est pas une surcharge — c'est l'investissement le plus impactant dans votre flux de révision.

Principes fondamentaux

Soyez clair et précis

Indiquez exactement ce que vous voulez que l'IA fasse. Des instructions vagues produisent des résultats vagues.

◈Trop vague

Ce document est-il pertinent ?

◈Clair et précis

Déterminez si ce document est pertinent pour la réclamation en rupture de contrat entre Acme Corp et Beta Inc concernant l'accord d'approvisionnement de 2024. Répondez par « Pertinent » ou « Non pertinent ».

Définissez les termes clés

Ne supposez pas que l'IA connaît la terminologie propre à votre affaire. Si un terme a une signification particulière dans votre révision, définissez-le.

◈Avec termes définis

Un document est « pertinent » s'il traite, mentionne ou se rapporte à l'accord d'approvisionnement du 15 mars 2024 entre Acme Corp et Beta Inc, y compris tout amendement, négociation ou litige découlant de cet accord. Un document est « non pertinent » s'il ne mentionne ni ne se rapporte pas à cet accord.

Demandez une sortie structurée

Indiquez à l'IA comment formater sa réponse. Cela rend les résultats cohérents sur des milliers de documents et plus faciles à utiliser en aval.

◈Format de sortie structuré

Répondez exactement dans ce format :
Détermination : [Pertinent / Non pertinent]
Confiance : [Élevée / Moyenne / Faible]
Motif : [Une phrase expliquant votre détermination]

Gardez les prompts centrés

Chaque prompt doit avoir un objectif unique et clair. Si vous avez besoin de plusieurs types d'analyse, envisagez d'exécuter des prompts séparés plutôt que de tout regrouper en un seul.

Limitez les options de l'IA

Lorsque vous voulez une classification, listez les valeurs autorisées exactes. Lorsque vous voulez un résumé, précisez la longueur. Les contraintes rendent la sortie prévisible.

◈Réponse contrainte

Classez ce document dans exactement une des catégories suivantes : Contrat, Facture, Correspondance, Note interne, Autre. Répondez uniquement par le nom de la catégorie, sans autre texte.

Indiquez quoi faire lorsque l'information manque

Les documents ne contiennent pas toujours l'information recherchée. Votre prompt doit indiquer à l'IA comment gérer ce cas.

◈Information manquante

Si le document ne contient pas assez d'information pour trancher, répondez par « Information insuffisante » et indiquez brièvement ce qui manque.

Exemples de prompts par flux de travail

Révision de pertinence

◈Prompt de pertinence

Examinez ce document et déterminez s'il est pertinent pour la question suivante : [décrivez la question en détail].
Répondez par :
Détermination : [Pertinent / Non pertinent / Potentiellement pertinent]
Motif : [Une phrase expliquant votre détermination]

Révision du privilège

◈Prompt de privilège

Analysez ce document pour le privilège avocat-client. Un document est privilégié s'il s'agit d'une communication confidentielle entre un client et son avocat (ou mandataire de l'avocat) dans le but d'obtenir ou de fournir des conseils juridiques.
Répondez par :
Privilège : [Privilégié / Non privilégié / À examiner]
Fondement : [Brève explication du caractère privilégié ou non]

Codage objectif

◈Prompt de codage objectif

Classez ce document dans l'un des types suivants : Courriel, Contrat, Facture, Mémorandum, Présentation, Tableur, Autre.
Répondez uniquement par le type de document.

Extraction d'entités

◈Prompt d'extraction d'entités

Extrayez les éléments suivants de ce document :
Tous les noms de personnes mentionnés
Tous les noms d'entreprises ou d'organisations mentionnés
Toutes les dates mentionnées
Formatez votre réponse ainsi :
Personnes : [liste séparée par des virgules, ou « Aucune trouvée »]
Organisations : [liste séparée par des virgules, ou « Aucune trouvée »]
Dates : [liste séparée par des virgules, ou « Aucune trouvée »]

Faits clés

◈Prompt de faits clés

Identifiez les trois faits les plus importants dans ce document qui se rapportent à [décrivez la question du dossier]. Pour chaque fait, indiquez le fait et une citation directe du document qui le soutient.
Formatez votre réponse sous forme de liste numérotée.

Liste de vérification rapide

Avant d'exécuter un prompt à grande échelle, vérifiez :

Avez-vous clairement indiqué ce que vous voulez que l'IA fasse ?
Avez-vous défini les termes propres à l'affaire ?
Avez-vous précisé le format exact de la sortie ?
Avez-vous limité la réponse (valeurs autorisées, longueur) ?
Avez-vous inclus des instructions pour les informations manquantes ?
Utilisez-vous la même formulation pour la même tâche entre documents et réviseurs ?

Étapes suivantes

Prêt à écrire les vôtres ? Consultez Prompts personnalisés pour des conseils pratiques.
Besoin d'ajuster le comportement du modèle ? Consultez Réglages du modèle.
Besoin d'améliorer la qualité des analyses ? Consultez Comprendre les résultats.

Besoin d'aide ? Contactez-nous à support@claira.to.

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