Comment rediger des prompts efficaces pour Claira afin d'obtenir des resultats precis et coherents dans la revision documentaire assistee par l'IA.

Vue d'ensemble des prompts

Rediger des prompts efficaces est la cle pour obtenir des resultats precis et coherents avec Claira. Un prompt est votre jeu d'instructions pour l'IA — il indique au modele exactement quoi chercher, comment analyser le document et sous quel format renvoyer le resultat.

Pourquoi les prompts comptent

Imaginez que vous donnez des consignes a un collegue meticuleux mais tres litteral. Si vous dites « parlez-moi de ce document », vous obtiendrez une reponse vague et generale. Si vous dites « determinez si ce document traite du contrat de licence de brevet entre Acme Corp et Beta Inc, et repondez par Pertinent ou Non pertinent », vous obtiendrez une reponse precise et exploitable.

La qualite de vos resultats depend presque entierement de la qualite de votre prompt. Investir du temps dans la redaction des prompts n'est pas une surcharge — c'est l'investissement le plus impactant dans votre flux de revision.

Principes fondamentaux

Soyez clair et precis

Indiquez exactement ce que vous voulez que l'IA fasse. Des instructions vagues produisent des resultats vagues.

◈Trop vague

Ce document est-il pertinent ?

◈Clair et precis

Determinez si ce document est pertinent pour la reclamation en rupture de contrat entre Acme Corp et Beta Inc concernant l'accord d'approvisionnement de 2024. Repondez par « Pertinent » ou « Non pertinent ».

Definissez les termes cles

Ne supposez pas que l'IA connait la terminologie propre a votre affaire. Si un terme a une signification particuliere dans votre revision, definissez-le.

◈Avec termes definis

Un document est « pertinent » s'il traite, mentionne ou se rapporte a l'accord d'approvisionnement du 15 mars 2024 entre Acme Corp et Beta Inc, y compris tout amendement, negociation ou litige decoulant de cet accord. Un document est « non pertinent » s'il ne mentionne ni ne se rapporte pas a cet accord.

Demandez une sortie structuree

Indiquez a l'IA comment formater sa reponse. Cela rend les resultats coherents sur des milliers de documents et plus faciles a utiliser en aval.

◈Format de sortie structure

Repondez exactement dans ce format :
Determination : [Pertinent / Non pertinent]
Confiance : [Elevee / Moyenne / Faible]
Motif : [Une phrase expliquant votre determination]

Gardez les prompts centres

Chaque prompt doit avoir un objectif unique et clair. Si vous avez besoin de plusieurs types d'analyse, envisagez d'executer des prompts separes plutot que de tout regrouper en un seul.

Limitez les options de l'IA

Lorsque vous voulez une classification, listez les valeurs autorisees exactes. Lorsque vous voulez un resume, precisez la longueur. Les contraintes rendent la sortie previsible.

◈Reponse contrainte

Classez ce document dans exactement une des categories suivantes : Contrat, Facture, Correspondance, Note interne, Autre. Repondez uniquement par le nom de la categorie, sans autre texte.

Indiquez quoi faire lorsque l'information manque

Les documents ne contiennent pas toujours l'information recherchee. Votre prompt doit indiquer a l'IA comment gerer ce cas.

◈Information manquante

Si le document ne contient pas assez d'information pour trancher, repondez par « Information insuffisante » et indiquez brievement ce qui manque.

Exemples de prompts par flux de travail

Revision de pertinence

◈Prompt de pertinence

Examinez ce document et determinez s'il est pertinent pour la question suivante : [decrivez la question en detail].
Repondez par :
Determination : [Pertinent / Non pertinent / Potentiellement pertinent]
Motif : [Une phrase expliquant votre determination]

Revision du privilege

◈Prompt de privilege

Analysez ce document pour le privilege avocat-client. Un document est privilegie s'il s'agit d'une communication confidentielle entre un client et son avocat (ou mandataire de l'avocat) dans le but d'obtenir ou de fournir des conseils juridiques.
Repondez par :
Privilege : [Privilegie / Non privilegie / A examiner]
Fondement : [Breve explication du caractere privilegie ou non]

Codage objectif

◈Prompt de codage objectif

Classez ce document dans l'un des types suivants : Courriel, Contrat, Facture, Memorandum, Presentation, Tableur, Autre.
Repondez uniquement par le type de document.

Extraction d'entites

◈Prompt d'extraction d'entites

Extrayez les elements suivants de ce document :
Tous les noms de personnes mentionnes
Tous les noms d'entreprises ou d'organisations mentionnes
Toutes les dates mentionnees
Formatez votre reponse ainsi :
Personnes : [liste separee par des virgules, ou « Aucune trouvee »]
Organisations : [liste separee par des virgules, ou « Aucune trouvee »]
Dates : [liste separee par des virgules, ou « Aucune trouvee »]

Faits cles

◈Prompt de faits cles

Identifiez les trois faits les plus importants dans ce document qui se rapportent a [decrivez la question du dossier]. Pour chaque fait, indiquez le fait et une citation directe du document qui le soutient.
Formatez votre reponse sous forme de liste numerotee.

Liste de verification rapide

Avant d'executer un prompt a grande echelle, verifiez :

Avez-vous clairement indique ce que vous voulez que l'IA fasse ?
Avez-vous defini les termes propres a l'affaire ?
Avez-vous precise le format exact de la sortie ?
Avez-vous limite la reponse (valeurs autorisees, longueur) ?
Avez-vous inclus des instructions pour les informations manquantes ?
Utilisez-vous la meme formulation pour la meme tache entre documents et reviseurs ?

Etapes suivantes

Pret a ecrire les votres ? Consultez Prompts personnalises pour des conseils pratiques.
Besoin d'ajuster le comportement du modele ? Consultez Reglages du modele.
Besoin d'ameliorer la qualite des analyses ? Consultez Comprendre les resultats.

Besoin d'aide ? Contactez-nous a support@claira.to.

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