Field Migration

Nuix Discover hat keine eingebaute Möglichkeit, kodierte Werte von einem Feld in ein anderes zu verschieben — zum Beispiel die Notizen, die Sie an 25 Dokumenten kodiert haben, in das Notizfeld zu verschieben, das Ihr Teamkollege verwendet. Field Migration von Claira tut genau das: Wählen Sie ein Quellfeld und ein Zielfeld, legen Sie fest, wie mit vorhandenen Werten umgegangen wird, testen Sie es sicher an einem Dokument, und führen Sie es über Ihre gesamte Auswahl aus.

Feldmigrationen sind kostenlos — sie nutzen keine KI und verbrauchen keine Token.

Bevor Sie beginnen

1. Ein gespeichertes Nuix-API-Token für den Fall. Migrationen laufen auf den Servern von Claira, daher laufen sie auch weiter, wenn Sie den Tab schließen. Dies nutzt dasselbe Token wie Background Processing — siehe Hintergrundverarbeitung einrichten. Ist kein Token gespeichert, zeigt der Field-Migration-Bildschirm eine Abkürzung zu Settings.
2. Ausgewählte Dokumente. Wählen Sie in der Browse-Liste von Nuix Discover die zu migrierenden Dokumente aus. Die Migration läuft auf Ihrer aktuellen Auswahl.

Field Migration öffnen

Öffnen Sie das Claira-Menü (das Symbol ☰), fahren Sie mit der Maus über More am unteren Rand, und wählen Sie Field Migration. Im Menü More finden sich jetzt auch Multi-Code, Case Context und Settings.

Ihre Felder wählen

Beide Feldauswahlen zeigen dieselben drei Abschnitte:

• Claira-Felder — die für diesen Fall bereits mit Claira verbundenen Felder (jeden Typs).
• Auswahllistenfelder — jedes Pick-List-Feld im Fall, automatisch aufgelistet.
• Feld per ID hinzufügen — andere Feldtypen (Memo, Text, Datum …) können nicht automatisch aufgelistet werden. Geben Sie die ID des Felds und seinen Typ ein, um es dennoch zu verwenden.

Die Zielliste schließt das als Quelle gewählte Feld aus.

Felder, die Claira als Datum- und Titel-Felder Ihres Falls erkennt, erscheinen angeheftet in einer Gruppe Empfohlen oben in beiden Auswahlen, sodass die häufigsten Migrationsziele immer nur einen Klick entfernt sind.

Sobald beide Felder gewählt sind, teilt Claira Ihnen mit, ob die beiden Feldtypen zusammenpassen — alles kann zum Beispiel in ein Memo-Feld geschrieben werden, aber Text in ein Datumsfeld ist ungeprüft und sollte zuerst getestet werden.

Optionen

• Kopieren oder Verschieben — Kopieren belässt die Quellwerte unverändert; Verschieben leert das Quellfeld nach jeder erfolgreichen Kopie.
• Wenn das Ziel bereits einen Wert enthält — Dokument überspringen (es bleibt unverändert und wird im Ergebnis markiert) oder Wert überschreiben.
• Jeden Wert an einem Trennzeichen aufteilen — wird angezeigt, wenn das Quellfeld ein Memo ist. Geben Sie ein beliebiges Trennzeichen ein (zum Beispiel ;), und ein Wert wie smith@x.com; jones@y.com wird im Ziel zu zwei getrennten Werten statt zu einem Klumpen. Die Aufteilung benötigt ein Zielfeld, das mehrere Werte aufnehmen kann (ein Eins-zu-viele-Feld) — Claira weist direkt in der Option darauf hin, wenn das gewählte Ziel das nicht kann.

Dokumente, deren Quelle mehrere Werte enthält, werden Wert für Wert kopiert, wenn das Ziel dies unterstützt; kann das Ziel nur einen Wert aufnehmen, werden diese Dokumente übersprungen und markiert, statt Daten stillschweigend zu verlieren.

Werte den Auswahllisten-Optionen zuordnen

Ist das Zielfeld eine Pick-List, listet Claira jeden im Quellfeld Ihrer Auswahl gefundenen eindeutigen Wert auf, mit der Anzahl der Dokumente, die ihn tragen. Werte, die exakt einer Zieloption entsprechen, werden automatisch zugeordnet (markiert mit Auto). Jeder verbleibende Wert bleibt auf Keine Übereinstimmung — Dokument überspringen, bis Sie entscheiden, was daraus werden soll:

• Einer Option zuordnen — der Wert migriert.
• Diesen Wert überspringen — dieser eine Wert wird verworfen, und die übrigen Werte des Dokuments migrieren dennoch. Bei einem Verschieben behalten diese Dokumente ihr Quellfeld: Ein zurückgelassener Wert wird nie gelöscht, und das Ergebnis markiert das Dokument, damit Sie sehen, dass die Quelle nicht geleert wurde.
• Nicht zuordnen — jedes Dokument, das diesen Wert trägt, wird übersprungen und markiert, sodass nichts aus einem nicht berücksichtigten Wert geschrieben wird.

Mehrere Quellwerte können auf dieselbe Zieloption verweisen — das ist der übliche Weg, um Schreibweisen wie „Conf“ und „Confidential“ zu vereinheitlichen — und die Option wird je Dokument einmal geschrieben.

Der Zähler über der Tabelle zeigt stets, wie viele Werte zugeordnet, übersprungen und noch nicht zugeordnet sind, und der Bestätigungsdialog wiederholt dies, bevor irgendetwas geschrieben wird.

Neue Optionen können hier nicht erstellt werden — die Optionen einer Pick-List werden in der Administration von Nuix Discover verwaltet. Fügen Sie eine fehlende Option dort zuerst hinzu und nutzen Sie dann Werte neu laden, um sie zu übernehmen.

Bei sehr großen Auswahlen liest Claira so viel wie möglich von Ihrer Auswahl und listet auf, was dabei gefunden wird, häufigste zuerst; ein Hinweis über der Tabelle nennt, wie viele Dokumente gelesen wurden und wann die Liste unvollständig ist. Nicht gelistete Werte migrieren dennoch, sobald sie exakt einer Zieloption entsprechen, und werden übersprungen und markiert, wenn nicht.

Prüfen, testen, dann ausführen

1. Auswahl prüfen liest Ihre ausgewählten Dokumente (ohne Änderungen) und zeigt, was geschehen würde: wie viele migrieren, wie viele übersprungen werden und warum.
2. An einem Dokument testen führt einen echten Schreibvorgang an einem zufällig gewählten Dokument mit einem Quellwert aus und zeigt dann die Werte davor und danach. Lehnt das Ziel den Wert ab (der Fall Text in Datum), erfahren Sie es hier — an einem Dokument, nicht an tausend. Test rückgängig machen stellt die vorherigen Werte des Dokuments wieder her. Beachten Sie, dass die eigene Kodierungshistorie von Nuix Discover die kurze Änderung dennoch verzeichnet, und dass ein Datumsfeld auf sein vorheriges Kalenderdatum zurückgesetzt wird — Discover akzeptiert beim Schreiben nur ein Datum, daher wird eine im alten Wert enthaltene Uhrzeit nicht wiederhergestellt.
3. Migration starten bestätigt die Zusammenfassung und führt die Migration auf den Servern von Claira aus. Sie können den Fortschritt live verfolgen, jederzeit abbrechen (bereits migrierte Dokumente bleiben migriert), oder den Tab schließen und später zurückkehren.

Die Migrations-ID

Jeder Lauf erhält eine ID wie MG012. Ist in Ihrem Fall ein Protokollfeld verbunden (dasselbe Feld, das Massen-Scans stempeln), wird jedes migrierte Dokument mit der Migrations-ID gekennzeichnet — sodass Sie in Discover nach allem suchen können, was eine bestimmte Migration betroffen hat. Siehe Felder zum Verbinden von Feldern.

Migrationsverlauf

Die Liste Migrationsverlauf auf demselben Bildschirm zeigt jeden Lauf für den Fall: wer ihn ausgeführt hat, wann, von welchem zu welchem Feld, seinen Status und die Ergebnisse je Dokument — einschließlich genau, welche Dokumente übersprungen wurden oder fehlschlugen und warum. Nutzen Sie das Suchfeld und den Statusfilter, um einen bestimmten Lauf zu finden.

Gut zu wissen

• Eine Migration ist nach der Ausführung nicht umkehrbar (nur der Test an einem Dokument kann rückgängig gemacht werden). Nutzen Sie Auswahl prüfen, den Test und die Überspringen-Option, um vor dem Start sicher zu sein.
• Werte, die in eine Pick-List migrieren, tun dies, wenn sie exakt einer der Zieloptionen entsprechen oder wenn Sie sie in der Zuordnungstabelle paaren; alles nicht Zugeordnete wird übersprungen und markiert.
• Migrationen laufen vollständig über die Nuix Discover-API mit dem gespeicherten Token Ihres Falls — Claira behält nach dem Lauf keine Kopien der Feldwerte Ihrer Dokumente.