Field MigrationCopy Anchor Link

Nuix Discover hat keine eingebaute Möglichkeit, kodierte Werte von einem Feld in ein anderes zu verschieben. Zum Beispiel die Notizen, die Sie an 25 Dokumenten kodiert haben, in das Notizfeld zu verschieben, das Ihr Teamkollege verwendet. Field Migration von Claira tut genau das: Vier nummerierte Schritte führen Sie von der Wahl der beiden Felder bis zur Ausführung der Migration über Ihre gesamte Auswahl, mit einem sicheren Test an einem Dokument auf dem Weg.

Feldmigrationen sind kostenlos: sie nutzen keine KI und verbrauchen keine Token.

Bevor Sie beginnenCopy Anchor Link

1. Ein gespeichertes Nuix-API-Token für den Fall. Migrationen laufen auf den Servern von Claira, daher laufen sie auch weiter, wenn Sie den Tab schließen. Dies nutzt dasselbe Token wie Background Processing. Siehe Hintergrundverarbeitung einrichten. Ist kein Token verbunden und hält Claira eines bereit, das Sie verwenden können, bietet der Field-Migration-Bildschirm an, es mit einem Klick zu verbinden; andernfalls zeigt er eine Abkürzung zu Settings. Siehe Ein Token aus einem Scan oder aus Field Migration verbinden.
2. Ausgewählte Dokumente. Wählen Sie in der Browse-Liste von Nuix Discover die zu migrierenden Dokumente aus. Die Migration läuft auf Ihrer aktuellen Auswahl.

Field Migration öffnenCopy Anchor Link

Öffnen Sie das Claira-Menü (das Symbol ☰), fahren Sie mit der Maus über More am unteren Rand, und wählen Sie Field Migration. Im Menü More finden sich jetzt auch Multi-Code, Case Context und Settings.

Die vier SchritteCopy Anchor Link

Der Bildschirm führt Sie durch vier nummerierte Schritte, und jeder öffnet sich erst, wenn der vorherige beantwortet ist. Die Überschrift eines Schritts zeigt seine Nummer und, sobald er erledigt ist, ein Häkchen; ist ein Schritt eingeklappt, nennt seine Überschrift außerdem Ihre Wahl, sodass Sie Ihre Einstellungen prüfen können, ohne etwas zu öffnen. In einem schmalen Bereich ist immer nur der Schritt geöffnet, bei dem Sie gerade sind.

Die Schaltfläche Migration starten sitzt in einer Leiste am unteren Rand, die sichtbar bleibt, wie weit Sie auch scrollen. Ist sie ausgegraut, sagt der Satz daneben genau, was noch fehlt.

Schritt 1: FelderCopy Anchor Link

Claira öffnet sich allein auf dem Quellfeld. Das Zielfeld erscheint, sobald Sie gewählt haben, woraus migriert wird, denn ein Ziel lässt sich nicht entscheiden, bevor die Quelle feststeht. Leeren Sie das Quellfeld wieder, bleibt das bereits gewählte Ziel erhalten und kommt mit ihm zurück.

Die Liste des Quellfelds zeigt die drei Abschnitte, die sie immer hatte:

• Claira-Felder: die für diesen Fall bereits mit Claira verbundenen Felder (jeden Typs).
• Auswahllistenfelder: jedes Pick-List-Feld im Fall, automatisch aufgelistet.
• Feld per ID hinzufügen: andere Feldtypen (Memo, Text, Datum …) können nicht automatisch aufgelistet werden. Geben Sie die ID des Felds und seinen Typ ein, um es dennoch zu verwenden.

Felder, die Claira als Datum- und Titel-Felder Ihres Falls erkennt, erscheinen angeheftet in einer Gruppe Empfohlen oben in der Liste, sodass die häufigsten Migrationsziele immer nur einen Klick entfernt sind.

Das Quellfeld öffnet sich auf dem Feld, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben. Wenn Sie in diesem Fall an anderer Stelle in Claira ein Zielfeld gewählt haben, für einen Scan, eine Multi-Code-Zeile oder einen Insight, öffnet die Field Migration das Quellfeld auf diesem Feld und weist mit einem kurzen Hinweis unter der Auswahl darauf hin. Das ist eine Bequemlichkeit, keine Entscheidung: die Auswahl bleibt vollständig änderbar, der Hinweis verschwindet, sobald Sie selbst wählen, und das Feld bleibt stehen, bis Sie die Prüfungen durchlaufen und die Migration ausführen. Die Field Migration liest dieses Gedächtnis nur und schreibt es nie: nichts, was Sie hier tun, ändert, wohin Ihr nächster Scan schreibt. Wurde noch nichts gewählt oder wurde das gemerkte Feld getrennt, öffnet sich das Quellfeld einfach leer.

Die Zielliste ist danach gruppiert, wie gut die Typen zusammenpassenCopy Anchor Link

Sobald das Quellfeld gewählt ist, gruppiert die Liste des Zielfelds jedes Feld unter einer von vier Überschriften, jede mit eigenem Symbol:

• Beste Übereinstimmung: dieselbe Art von Feld auf beiden Seiten.
• Kompatibel: eine sichere Umwandlung, zum Beispiel alles in ein Memo-Feld.
• Funktioniert mit Einschränkungen: die Kopie läuft, und Werte, die nicht passen, werden übersprungen und markiert, zum Beispiel ein Wert, der keiner Auswahllisten-Option entspricht.
• Nicht verifiziert: Nuix Discover kann den Wert ablehnen, zum Beispiel Text in ein Datumsfeld. Probieren Sie es zuerst an einem Dokument aus.

Nichts wird verborgen. Jedes Feld des Falls steht in einer dieser Gruppen, auch die, für die wir nicht bürgen können, und das Quellfeld ist von seiner eigenen Zielliste ausgeschlossen.

Unter der Zielauswahl sagt eine einzige Zeile, wie das Paar zu lesen ist, mit einem Warum? zum Überfahren für die Einzelheiten.

Einen Wert in mehrere aufteilenCopy Anchor Link

Jeden Wert an einem Trennzeichen aufteilen erscheint unter den beiden Auswahlen, sobald beide gewählt sind, und nur, wenn das Quellfeld ein Memo ist. Geben Sie ein beliebiges Trennzeichen ein (zum Beispiel ;), und ein Wert wie smith@example.com; jones@example.com wird im Ziel zu zwei getrennten Werten statt zu einem Klumpen.

Während Sie tippen, zeigt eine kleine Vorschau einen echten Wert aus Ihrer Auswahl und die Einträge, zu denen er würde: Ein Trennzeichen, das in Ihren Daten gar nicht vorkommt, sagt Ihnen das also sofort und nicht erst nach dem Lauf.

Die Aufteilung benötigt ein Zielfeld, das mehrere Werte aufnehmen kann. Kann das gewählte Ziel nur einen Wert aufnehmen, wird die Option gar nicht erst angeboten: eine einzelne Zeile erklärt stattdessen, warum.

Schritt 2: OptionenCopy Anchor Link

• Kopieren oder verschieben: eine Auswahlliste mit zwei Möglichkeiten. Kopieren belässt die Quellwerte unverändert; Verschieben leert das Quellfeld nach jeder erfolgreichen Kopie. Was Sie auch wählen, seine Folge bleibt unter der Auswahlliste geschrieben.
• Wenn das Ziel bereits einen Wert enthält: dieselbe Form. Dokument überspringen (es bleibt unverändert und wird im Ergebnis markiert) oder Wert überschreiben.
• Ist das Ziel eine Pick-List, gehört auch die Wertezuordnungstabelle zu diesem Schritt (siehe unten).

Dokumente, deren Quelle mehrere Werte enthält, werden Wert für Wert kopiert, wenn das Ziel dies unterstützt; kann das Ziel nur einen Wert aufnehmen, werden diese Dokumente übersprungen und markiert, statt Daten stillschweigend zu verlieren.

Werte den Auswahllisten-Optionen zuordnenCopy Anchor Link

Ist das Zielfeld eine Pick-List, listet Claira jeden im Quellfeld Ihrer Auswahl gefundenen eindeutigen Wert auf, mit der Anzahl der Dokumente, die ihn tragen. Werte, die exakt einer Zieloption entsprechen, werden automatisch zugeordnet (markiert mit Auto). Jeder verbleibende Wert bleibt auf Keine Übereinstimmung: Dokument überspringen, bis Sie entscheiden, was daraus werden soll:

• Einer Option zuordnen: der Wert migriert.
• Diesen Wert überspringen: dieser eine Wert wird verworfen, und die übrigen Werte des Dokuments migrieren dennoch. Bei einem Verschieben behalten diese Dokumente ihr Quellfeld: Ein zurückgelassener Wert wird nie gelöscht, und das Ergebnis markiert das Dokument, damit Sie sehen, dass die Quelle nicht geleert wurde.
• Nicht zuordnen: jedes Dokument, das diesen Wert trägt, wird übersprungen und markiert, sodass nichts aus einem nicht berücksichtigten Wert geschrieben wird.

Mehrere Quellwerte können auf dieselbe Zieloption verweisen (das ist der übliche Weg, um Schreibweisen wie „Conf“ und „Confidential“ zu vereinheitlichen) und die Option wird je Dokument einmal geschrieben.

Der Zähler über der Tabelle zeigt stets, wie viele Werte zugeordnet, übersprungen und noch nicht zugeordnet sind, und der Bestätigungsdialog wiederholt dies, bevor irgendetwas geschrieben wird.

Neue Optionen können hier nicht erstellt werden: die Optionen einer Pick-List werden in der Administration von Nuix Discover verwaltet. Fügen Sie eine fehlende Option dort zuerst hinzu und nutzen Sie dann Werte neu laden, um sie zu übernehmen.

Bei sehr großen Auswahlen liest Claira so viel wie möglich von Ihrer Auswahl und listet auf, was dabei gefunden wird, häufigste zuerst; ein Hinweis über der Tabelle nennt, wie viele Dokumente gelesen wurden und wann die Liste unvollständig ist. Nicht gelistete Werte migrieren dennoch, sobald sie exakt einer Zieloption entsprechen, und werden übersprungen und markiert, wenn nicht.

Schritt 3: PrüfungCopy Anchor Link

Claira liest Ihre ausgewählten Dokumente, ohne etwas zu ändern, und zeigt, was geschehen würde: wie viele migrieren, wie viele übersprungen werden und warum. Sie müssen nicht darum bitten. Die Prüfung läuft einen Moment nach jeder Änderung einer Einstellung von selbst, und ändern Sie etwas, während sie läuft, wird die frühere Antwort verworfen, statt verspätet einzutreffen.

Ändern Sie eine Einstellung, bleiben die Zahlen, die Sie gerade gelesen haben, auf dem Bildschirm, ausgegraut und als „Veraltet“ gekennzeichnet, mit einer Zeile, die das sagt. Sie werden Ihnen nicht unter den Händen gelöscht. Erneut prüfen frischt sie auf, und damit versuchen Sie es auch erneut, wenn die Prüfung nicht abgeschlossen werden konnte.

Schritt 4: An einem Dokument ausprobierenCopy Anchor Link

Optional für jedes Paar von Feldtypen, und dringend empfohlen für alles unter Nicht verifiziert.

Bevor Sie drücken, sagt der Schritt klar, was die Schaltfläche tut: sie schreibt in ein echtes Dokument in Nuix Discover, und Sie können das rückgängig machen. Claira wählt zufällig ein Dokument unter denen mit einem Quellwert, führt den echten Schreibvorgang aus und zeigt die Werte davor und danach. Lehnt das Ziel den Wert ab (der Fall Text in Datum), erfahren Sie es hier, an einem Dokument, nicht an tausend.

Das Ergebnis bleibt danach als Banner auf dem Bildschirm, das das Dokument mit seiner Dokument-ID benennt, mit zwei Schaltflächen:

• Test rückgängig machen stellt das Dokument wieder so her, wie es war.
• Änderung behalten nimmt sie an und geht weiter.

Dieses Banner verschwindet nicht, wenn Sie etwas anderes ändern. Das ist der entscheidende Punkt: Was Sie danach auch anpassen, das Dokument, in das Sie geschrieben haben, ist weiterhin benannt, und sein Rückgängig ist weiterhin da. Ein zweiter Test wartet, bis Sie sich für eines von beiden entschieden haben. Behalten Sie die Änderung und starten dann die Migration, erinnert die Bestätigung daran, welches Dokument bereits geändert ist, und fährt fort.

Beachten Sie, dass die eigene Kodierungshistorie von Nuix Discover die kurze Änderung dennoch verzeichnet, und dass ein Datumsfeld auf sein vorheriges Kalenderdatum zurückgesetzt wird: Discover akzeptiert beim Schreiben nur ein Datum, daher wird eine im alten Wert enthaltene Uhrzeit nicht wiederhergestellt.

Die Migration startenCopy Anchor Link

Migration starten bestätigt die Zusammenfassung und führt die Migration auf den Servern von Claira aus. Sie können den Fortschritt live verfolgen, jederzeit abbrechen (bereits migrierte Dokumente bleiben migriert), oder den Tab schließen und später zurückkehren.

Während eine Migration läuft, sperren sich die vier Schritte: Sie klappen schreibgeschützt zusammen und nennen die laufende Migration, damit sich der Lauf nicht unter sich selbst verändert. Nach dem Ende werden sie wieder freigegeben.

Ist der Lauf abgeschlossen, wird aus der Schaltfläche Weitere Migration starten. Ihre Felder und Optionen bleiben genau erhalten, und Claira verlangt vor einem erneuten Lauf eine frische Prüfung: Eine zweite Migration kann also nie von den Zahlen der ersten ausgehen.

Die Migrations-IDCopy Anchor Link

Jeder Lauf erhält eine ID wie MG012. Ist in Ihrem Fall ein Protokollfeld verbunden (dasselbe Feld, das Massen-Scans stempeln), wird jedes migrierte Dokument mit der Migrations-ID gekennzeichnet, sodass Sie in Discover nach allem suchen können, was eine bestimmte Migration betroffen hat. Siehe Felder zum Verbinden von Feldern.

MigrationsverlaufCopy Anchor Link

Die Liste Migrationsverlauf auf demselben Bildschirm zeigt jeden Lauf für den Fall: wer ihn ausgeführt hat, wann, von welchem zu welchem Feld, seinen Status und die Ergebnisse je Dokument, einschließlich genau, welche Dokumente übersprungen wurden oder fehlschlugen und warum.

Suchen Sie im Feld oben nach Migrations-ID, nach Person oder nach Feldname. Das Filtersymbol daneben schränkt die Liste ein nach:

• Status, mehrere gleichzeitig.
• Datum, als gleitendes Fenster (letzte 7, 30 oder 90 Tage).
• Feld, passend auf Migrationen, bei denen dieses Feld auf einer der beiden Seiten stand.
• Ausgeführt von, sodass Sie nur Ihre eigenen Läufe oder die einer Kollegin sehen.

Eine Zahl am Symbol nennt, wie viele Filter aktiv sind, und Filter zurücksetzen entfernt sie alle. Passt zu Ihren Filtern nichts, sagt die Liste das, statt Ihnen zu vermitteln, der Fall habe keine Migrationen. Kann der Verlauf selbst nicht geladen werden, erhalten Sie eine Meldung und eine Schaltfläche Erneut versuchen statt einer leeren Liste.

Gut zu wissenCopy Anchor Link

• Eine Migration ist nach der Ausführung nicht umkehrbar (nur der Test an einem Dokument kann rückgängig gemacht werden). Nutzen Sie die Prüfung, den Test an einem Dokument und die Überspringen-Option, um vor dem Start sicher zu sein.
• Werte, die in eine Pick-List migrieren, tun dies, wenn sie exakt einer der Zieloptionen entsprechen oder wenn Sie sie in der Zuordnungstabelle paaren; alles nicht Zugeordnete wird übersprungen und markiert.
• Lange Werte werden im Testergebnis, in der Zuordnungstabelle und im Migrationsverlauf auf ihre ersten Zeilen gekürzt. Mehr anzeigen zeigt den ganzen Wert, Weniger anzeigen klappt ihn wieder ein. Das betrifft nur die Anzeige: Vom geschriebenen Wert wird nichts abgeschnitten.
• Migrationen laufen vollständig über die Nuix Discover-API mit dem gespeicherten Token Ihres Falls: Claira behält nach dem Lauf keine Kopien der Feldwerte Ihrer Dokumente.