Hintergrundverarbeitung einrichten

Background Processing lässt Claira einen Massen-Scan serverseitig ausführen. Sie starten ihn genauso wie jeden anderen Massen-Scan, müssen aber Nuix Discover während der Ausführung nicht geöffnet halten — Claira erledigt die Arbeit im Hintergrund und sendet Ihnen eine E-Mail, sobald sie fertig ist. Sie können auch weitere Hintergrund-Scans parallel starten.

Um Background Processing für einen Fall zu aktivieren, muss ein Fall-Administrator eine einmalige Einrichtung vornehmen: einen eigenen Nuix Discover-Benutzer für Claira erstellen, ein persönliches API-Token für diesen Benutzer erzeugen und das Token in die Einstellungen von Claira einfügen. Diese Seite führt durch jeden Schritt.

Warum ein eigener Benutzer?

Führen Sie heute einen Massen-Scan im Vordergrund aus, nutzt Claira Ihre Discover-Sitzung, um die Kodierung in den Fall zurückzuschreiben. Diese Sitzung verschwindet in dem Moment, in dem Sie den Browser-Tab schließen — was für kurze Läufe unproblematisch ist, nicht aber für einen über Nacht laufenden Auftrag.

Background Processing hält eine langlebige Nuix Discover-Anmeldeinformation auf Seiten von Claira vor, damit es Stunden oder Tage nach Ihrem Klick auf Start noch Kodierung zurückschreiben kann. Damit diese Anmeldeinformation prüfbar bleibt, empfehlen wir, sie einem eigenen Benutzer zuzuweisen (zum Beispiel claira-service@ihre-kanzlei.de), statt sie an einen echten Sichter zu binden. Jedes Zurückschreiben aus einem Hintergrund-Scan erscheint dann im Prüfprotokoll von Discover als von diesem Dienstkonto ausgeführt.

Schritt 1: Einen Dienstbenutzer in Nuix Discover erstellen

1. Öffnen Sie von Portal Home aus Users.
2. Erstellen Sie einen neuen Benutzer — zum Beispiel claira-service@ihre-kanzlei.de.
3. Geben Sie dem Benutzer ein starkes Passwort und bewahren Sie es sicher auf (Sie benötigen es nur einmal, um im nächsten Schritt das API-Token zu erzeugen).

Schritt 2: Den Dienstbenutzer zu Ihrem Fall hinzufügen

1. Öffnen Sie Case Setup für den Fall, in dem Sie Background Processing aktivieren möchten.
2. Klicken Sie auf Users und fügen Sie den gerade erstellten Dienstbenutzer hinzu.
3. Geben Sie dem Dienstbenutzer ausreichend Berechtigung, um Dokumente zu lesen und Kodierung auf Ihre Zielfelder anzuwenden. Eine Fall-Administrator-Rolle ist die einfachste Option; eine reine Kodierungs-Rolle funktioniert ebenfalls.

Schritt 3: Ein persönliches API-Token erzeugen

1. Melden Sie sich als Dienstbenutzer bei Nuix Discover an.
2. Öffnen Sie das Benutzermenü und folgen Sie den Anweisungen Ihrer Discover-Bereitstellung zum Erzeugen eines persönlichen API-Tokens. (Bietet Ihr Portal diese Option nicht an, bitten Sie Ihren Nuix-Administrator, persönliche API-Tokens für Ihre Umgebung zu aktivieren.)
3. Kopieren Sie das Token. Es ist eine lange Zeichenfolge und wird nur einmal angezeigt — bewahren Sie es sicher auf.

Schritt 4: Das Token in Claira einfügen

1. Öffnen Sie Claira innerhalb von Discover in dem Fall, in dem Sie Background Processing aktivieren möchten.
2. Öffnen Sie die Einstellungen von Claira und suchen Sie den Abschnitt Background Processing.
3. Fügen Sie das Token in das Feld Personal API token ein und klicken Sie auf Verify and save.
4. Claira prüft das Token gegen Nuix und zeigt nach erfolgreichem Speichern den Namen des Dienstbenutzers an.

Sie sind fertig. Ab sofort sieht jeder mit Massen-Scan-Zugriff in diesem Fall im Bestätigungs-Popup des Massen-Scans ein Kontrollkästchen Run as background processing task.

Einen Hintergrund-Scan ausführen

1. Wählen Sie Ihre Dokumente aus und starten Sie einen Massen-Scan wie gewohnt.
2. Aktivieren Sie im Bestätigungs-Popup Run as background processing task. Das Kontrollkästchen erscheint bei Text-Scans mit einem Claira-Standardmodell — sowohl Läufe mit einem Feld als auch Multi-Code-Läufe kommen infrage (setzen Sie bei einem Multi-Code-Lauf dessen Auswahl Scan as auf Text).
3. Klicken Sie auf Start bulk scan. Die Aufgabe erscheint sofort in Bulk Tasks mit einem Abzeichen Background und einer Statuszeile wie „Queued at Vertex AI“.
4. Schließen Sie den Tab, wenn Sie möchten. Ist die Aufgabe abgeschlossen, sendet Claira eine E-Mail an die Person, die sie gestartet hat (oder an alle im Fall, je nach Ihren E-Mail-Einstellungen). Die E-Mail nennt, welche Aufgabe abgeschlossen wurde und wie — Aufgabenname und -nummer, den Fallnamen, den Endstatus und wie lange der Lauf dauerte — zusammen mit dem Feld, in das die Antworten geschrieben wurden, und den Dokumentzahlen (erfolgreich, übersprungen, fehlerhaft). Öffnen Sie Ihren Fall, um die Ergebnisse zu prüfen.

Scans jeder Größe funktionieren auf dieselbe Weise: Sehr große Läufe werden automatisch aufgeteilt und auf dem Server fortgesetzt, mit Ergebnissen, die währenddessen in Ihrem Fall gespeichert werden, sodass Sie nie etwas neu starten müssen.

Das Token rotieren oder widerrufen

Müssen Sie jemals das API-Token rotieren — zum Beispiel, weil das Passwort des Dienstbenutzers geändert wurde —, wiederholen Sie Schritt 3, um ein neues Token zu erzeugen, und fügen Sie es dann in die Einstellungen von Claira ein. Das Speichern eines neuen Tokens widerruft automatisch das vorherige.

Um Background Processing für einen Fall vollständig zu trennen, klicken Sie im Einstellungsbereich für Background Processing auf Revoke. Bereits laufende Hintergrund-Aufgaben werden zu Ende geführt, aber es können keine neuen Hintergrund-Aufgaben gestartet werden, bis Sie ein neues Token speichern.

Was zurückgeschrieben wird

Ein Hintergrund-Scan schreibt genau das, was derselbe Scan im Vordergrund geschrieben hätte. Bei einem Lauf mit einem Feld landet die Antwort jedes Dokuments in dem von Ihnen gewählten Zielfeld, in dem von Ihrem Prompt verlangten Format. Bei einem Multi-Code-Lauf werden die Werte jedes Dokuments in jedes Ihrer konfigurierten Multi-Code-Felder geschrieben, genau wie im Vordergrund; konnten manche Felder für ein Dokument nicht geschrieben werden, nennt das Dokumentprotokoll der Aufgabe in Bulk Tasks, welche das waren. Sichter können die Ergebnisse direkt im Fall lesen oder die Felder exportieren und von dort aus fortfahren.