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RPI (formes d'apparition uniques)

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RPI (formes d'apparition uniques)

Utilisez ce modèle pour des inventaires de RPI reproductibles dans Claira : une seule ligne, valeurs entre guillemets, chaque forme telle qu'elle apparaît dans le document.

PromptsSélecteur de modèlesRPI (formes d'apparition uniques)

Lorsque vous sélectionnez ce modèle, Claira affiche le panneau de configuration du prompt. Mappez la sortie vers un champ de révision de type Texte (ce format ne convient pas aux champs Date ni aux choix uniques). Limitez la visibilité du champ et respectez les règles de manipulation des données sensibles de votre organisation.

Formes d'apparition (RPI)Texteclaira-pii-surface-01

Objectif du prompt

Ce modèle recense chaque forme rédigée distincte de renseignements personnels identifiables (RPI) sans normalisation, sur une ligne exploitable par des outils. La sortie convient comme amorce pour les Search Term Families (familles de termes de recherche) de Nuix Discover : chaque valeur entre guillemets (ou le regroupement que vous définissez) peut alimenter recherche ou contrôle qualité sur la collection.

Le prompt ne présume aucun pays. Les identifiants émis par l'État sont décrits par leur fonction plutôt que par leur nom : un Tax File Number, un Steuer-Identifikationsnummer et un numéro d'assurance sociale entrent tous dans le périmètre sans être énumérés un à un. Si vous connaissez le pays d'origine de vos documents, collez le bloc correspondant de la section Blocs par juridiction de cet article pour améliorer encore le rappel.

Étapes pas à pas dans Claira

  1. Ouvrez Prompting > Sélecteur de modèles dans le dossier.
  2. Sous Enquêtes, sélectionnez RPI : formes d'apparition uniques puis mappez la sortie vers un ou plusieurs champs Texte.
  3. Remplacez le bloc PRESENCE ATTENDUE DANS CETTE COLLECTION par la juridiction de vos documents, ou supprimez cette section entièrement : le prompt fonctionne dans les deux cas.
  4. Exécutez d'abord un échantillon de 10 à 25 documents ; vérifiez guillemets, virgules et la mention NO PII DETECTED.
  5. Ajustez les permissions et le flux en dehors du corps du prompt, puis étendez à l'analyse en lot.

Le prompt

Extrayez chaque instance unique de renseignements personnels identifiables (RPI) de ce document. Les RPI comprennent, sans s'y limiter : noms complets, noms partiels, initiales, surnoms, titres associés à un nom (p. ex. M. Dupont, Dr Smith), adresses courriel, numéros de téléphone, adresses postales, dates de naissance, identifiants émis par l'État, numéros de comptes financiers, numéros de dossier médical, adresses IP et noms d'utilisateur.

Les identifiants émis par l'État entrent dans le périmètre quel que soit le pays émetteur et quel que soit leur nom local : numéros fiscaux, numéros d'assurance sociale ou de sécurité sociale, numéros d'identité nationale, numéros d'assurance maladie, numéros de passeport et numéros de permis de conduire en font tous partie. Traitez comme un identifiant tout numéro qui sert de référence officielle à une personne, même si vous ne reconnaissez pas le dispositif.

N'incluez pas les dates ni les URL qui ne font pas partie d'une adresse courriel.

PRESENCE ATTENDUE DANS CETTE COLLECTION

>>> REMPLACER CE BLOC PAR LES JURIDICTIONS PRÉSENTES DANS CETTE COLLECTION, OU SUPPRIMER CETTE SECTION <<<

Le bloc ci-dessus indique ce à quoi s'attendre ; ce n'est jamais une limite : les identifiants et formats de tout autre pays restent des RPI et doivent quand même être extraits.

Respectez exactement les règles suivantes :

- Énumérez chaque forme d'apparition unique de chaque RPI, exactement telle qu'elle apparaît dans le document. Si la même personne, la même adresse ou toute autre entité est écrite sous plusieurs formes, incluez chaque forme distincte comme une entrée séparée (p. ex. "Jean Dupont", "J. Dupont", "M. Dupont", "Dupont, Jean").
- N'incluez pas de doublon de la même chaîne de caractères. Chaque entrée de la sortie doit être unique caractère par caractère.
- Ne normalisez, ne corrigez, ne reformatez, n'abrégez ni n'élargissez aucune valeur. Conservez la casse, la ponctuation, les espaces et l'orthographe d'origine, y compris en cas d'erreurs apparentes.
- Pour les adresses, incluez chaque forme rédigée distincte séparément. La même adresse compte plusieurs fois lorsque le type de voie est abrégé à un endroit et écrit en toutes lettres à un autre, ou lorsque la ville, la région ou le code postal figure dans une forme et pas dans l'autre.
- Pour les numéros de téléphone, incluez chaque forme rédigée distincte séparément. Le même numéro compte plusieurs fois lorsqu'il est écrit avec et sans indicatif de pays, avec des regroupements de chiffres différents, ou avec des séparateurs différents (espaces, traits d'union, parenthèses, points).
- Entourez chaque valeur de guillemets droits doubles. Séparez les entrées par une virgule. N'utilisez pas de sauts de ligne, de puces, de numérotation, d'accolades, de crochets ni aucun autre enveloppe ou délimiteur.
- N'incluez aucun texte d'introduction, d'explication, d'en-tête, d'étiquette, de catégorie, de compte, de commentaire final ni de clôture. La réponse doit commencer par le premier guillemet et se finir par le dernier.
Si aucun RPI n'est trouvé, produisez exactement : "NO PII DETECTED"

Personnalisations recommandées

  • Collez un bloc de juridiction par-dessus l'espace réservé (la section Blocs par juridiction de cet article en propose pour le Canada, l'Australie, le Royaume-Uni et l'Allemagne/l'UE), ou supprimez d'un seul tenant l'en-tête PRESENCE ATTENDUE DANS CETTE COLLECTION, l'espace réservé et la phrase qui suit si vous préférez ne pas restreindre le prompt.
  • Ajoutez le périmètre du dossier dans les instructions de flux (gardiens, dates, types de documents) sans modifier les règles de sortie ci-dessus.
  • Précisez les attentes des outils en aval (p. ex. découpage en familles de termes).
  • Versionnez la configuration pour garder des analyses en lot reproductibles.

Blocs par juridiction

Collez l'un de ces blocs à la place de la ligne >>> REMPLACER CE BLOC ... <<<. Nommer les identifiants réellement présents dans vos documents améliore le rappel sur les dispositifs que le modèle pourrait autrement ne pas lire comme des données personnelles. Combinez deux blocs lorsqu'une collection couvre plusieurs pays.

Canada

Cette collection est canadienne. Attendez-vous à des NAS, numéros de carte d'assurance maladie provinciale, numéros de permis de conduire et numéros de passeport ; des numéros de téléphone sous la forme 514-555-0134, (514) 555-0134 ou +1 514 555 0134 ; des codes postaux sous la forme H3A 1B2.

Australie

Cette collection est australienne. Attendez-vous à des Tax File Numbers (TFN), numéros Medicare, ABN, numéros de permis de conduire et numéros de passeport ; des mobiles sous la forme 0491 570 156 ou +61 491 570 156, des lignes fixes sous la forme (02) 5550 1234 ; des codes postaux à quatre chiffres.

Royaume-Uni

Cette collection provient du Royaume-Uni. Attendez-vous à des National Insurance numbers, numéros NHS, UTR, numéros de passeport et numéros de permis de conduire ; des numéros de téléphone sous la forme 07700 900123, 020 7946 0958 ou +44 20 7946 0958 ; des codes postaux sous la forme SW1A 1AA.

Allemagne et Union européenne

Cette collection est allemande ou européenne. Attendez-vous à des Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Personalausweisnummer, numéros de passeport et IBAN ; des numéros de téléphone sous la forme 030 23125 100 ou +49 30 23125 100 ; des codes postaux à cinq chiffres.
Tous les numéros de téléphone ci-dessus proviennent des plages de « numéros fictifs » que chaque régulateur national réserve aux exemples et à la fiction : aucun n'aboutit chez un vrai abonné. Conservez cette propriété si vous rédigez votre propre bloc.

Exemple concret

Extrait d'entrée

Contactez Jean Dupont à jean@acme.co ou J. Dupont au (02) 5550 1234 ; le bureau de Toronto le joint au +1 416 555 0134. Même personne aussi indiquée comme « Dupont, Jean » sur la page de fax.

Forme de sortie attendue

"Jean Dupont","J. Dupont","jean@acme.co","(02) 5550 1234","+1 416 555 0134","Dupont, Jean"

Les deux numéros sont retournés, chacun sous la forme où il a été écrit. Le prompt ne privilégie les conventions d'aucun pays : un document qui les mélange produit donc chaque forme d'apparition distincte.

Dépannage

  • Si le modèle ajoute des étiquettes ou des sauts de ligne, rappelez dans le flux que la réponse doit être une seule liste entre guillemets, séparée par des virgules.
  • Si un identifiant national est manqué, nommez-le explicitement dans le bloc PRESENCE ATTENDUE DANS CETTE COLLECTION. Ce sont les dispositifs qui ressemblent à de simples numéros de référence qui profitent le plus d'être nommés.
  • Si la qualité de l'OCR est faible, les RPI dans des images peuvent manquer : vérifiez le texte extrait avant de vous reposer sur les résultats.
  • Si la sortie est trop bruyante, testez d'abord sur un échantillon, puis restreignez avec une invite plus ciblée dans le flux de travail Identification des renseignements personnels.

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