Unitisation de PDF
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Utilisez ce modèle pour une révision IA reproductible et défensible dans Claira.
Lorsque vous sélectionnez ce modèle, Claira affiche le panneau de configuration du prompt. Mappez la sortie vers un champ de révision dans votre dossier — typiquement un champ Mémo, puisque la sortie est un rapport multiligne se terminant par la chaîne d'unitisation.
Objectif du prompt
Un seul PDF contient souvent plusieurs documents distincts assemblés — un lot de numérisation, une collection produite en un seul fichier, un courriel avec ses pièces jointes aplaties. Ce modèle identifie où chaque document constitutif commence et se termine et retourne la chaîne de plages de pages que le visualiseur d'images de Nuix Discover utilise pour redécouper le fichier en documents individuels. Utilisez-le lorsque le fichier est manifestement une pile de documents distincts et que tout réviseur compétent tracerait les mêmes frontières. Lorsque le découpage dépend de quelque chose que les pages seules ne révèlent pas — par individu, par type de document, par chapitre — utilisez plutôt Unitisation de PDF (découpage personnalisé).
Étapes pas à pas dans Claira
- Ouvrez Prompting > Sélecteur de modèles dans le dossier.
- Sélectionnez Unitisation de PDF et mappez la sortie vers un champ de révision (un champ Mémo convient le mieux).
- Réglez le menu Analyser comme sur Image pour que Claira lise les pages réelles du PDF — le texte extrait ne préserve pas les limites de pages.
- Exécutez le PDF compilé, vérifiez les frontières proposées et les entrées INCERTAIN, puis collez la chaîne d'unitisation dans la boîte de découpage du visualiseur d'images.
Le prompt
TÂCHE : UNITISATION DE PDF
Ce PDF est une compilation - plusieurs documents distincts numérisés ou fusionnés en
un seul fichier. Identifier où chaque document constitutif commence et se termine et
produire les plages de pages nécessaires pour les séparer. Vous tracez des
frontières, vous ne résumez pas. Utiliser les numéros de pages physiques du PDF en
commençant à 1.
UN NOUVEAU DOCUMENT COMMENCE LORSQUE VOUS VOYEZ :
- Un nouvel en-tête de lettre, une page couverture ou une page titre
- Un nouveau bloc d'en-tête de courriel (De/À/Date/Objet) non cité dans un fil
- Une nouvelle date associée à un nouvel auteur ou destinataire
- Une pagination qui recommence, p. ex. « Page 1 de 6 » après « Page 4 de 4 »
- Un changement de type ou de format de document
- Une feuille intercalaire, un séparateur de pièces ou une page de garde de télécopie
NE PAS DÉCOUPER SUR :
- Un saut de page à l'intérieur d'un document qui se poursuit
- Un titre de section, d'article ou de chapitre au sein du même document
- Une page de signature, de notaire, d'annexe ou de pièce appartenant au document
qui la précède
- Une page de continuation d'un tableau ou d'une liste
- L'en-tête répété sur les pages suivantes d'une même lettre
- Un message antérieur cité dans un fil de courriels - un fil est un seul document
RÈGLES :
- Chaque page apparaît dans exactement une plage. Aucun trou, aucun chevauchement,
aucune page en double.
- Les plages sont croissantes et couvrent la page 1 jusqu'à la dernière page.
- Attribuer une page blanche ou séparatrice au document qu'elle introduit, sinon au
document qui la précède.
- Si aucun signal sur une page ne commence un nouveau document, elle poursuit le
précédent. Ne jamais découper sur un indice faible - garder les pages ensemble et
le signaler.
- Si le fichier est un seul document unitaire, le dire et retourner une seule plage.
SORTIE :
NOMBRE TOTAL DE PAGES : [n]
DOCUMENTS :
1. [début-fin] | [type] | [date, ou « aucune date »] | [signal déclencheur]
2. [début-fin] | ...
CHAÎNE D'UNITISATION : [p. ex. 1-4; 5-9; 10-22]
INCERTAIN : [page et raison, ou « aucune »]
Trait d'union pour une plage, virgule pour joindre des pages non contiguës dans le
même document, point-virgule entre les documents. Rendre compte de chaque page
exactement une fois.Personnalisations recommandées
- Si vous savez ce que contient la compilation (p. ex. un dossier médical, un lot de factures), nommez les types de documents attendus pour faciliter la reconnaissance des signaux de frontière.
- Si vous savez à peu près combien de documents attendre, dites-le — un écart important est un signal d'alarme à faire remonter.
- Gardez le contrat de sortie intact : la ligne CHAÎNE D'UNITISATION est le livrable, et le contrôle qualité en aval dépend du tableau DOCUMENTS et de la liste INCERTAIN.
Exemple concret
Extrait d'entrée
Un PDF de 22 pages : les pages 1-4 sont une lettre de mandat signée, les pages 5-9
un fil de courriels imprimé avec son bloc d'en-tête, les pages 10-22 un lot de
factures sur un en-tête répété.Forme de sortie attendue
Un rapport structuré indiquant le nombre total de pages, une ligne par document
constitutif avec sa plage de pages, son type, sa date et son signal de départ, puis
la chaîne d'unitisation (p. ex. 1-4; 5-9; 10-22) et les pages incertaines.Dépannage
- Si les frontières semblent erronées, confirmez que l'analyse a été exécutée en mode Image — le mode texte perd la pagination et le modèle ne voit pas les sauts de page.
- Si la chaîne comporte des trous ou répète une page, relancez en rappelant au modèle que chaque page doit apparaître exactement une fois; Nuix Discover renvoie une erreur si la même page apparaît deux fois dans une même passe.
- Si trop de pages se retrouvent dans INCERTAIN, les frontières ne sont peut-être pas évidentes d'elles-mêmes — passez à Unitisation de PDF (découpage personnalisé) et décrivez le découpage voulu.
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