Umfassende personenbezogene Daten (Erscheinungsformen)

Nutzen Sie diese Vorlage für wiederholbare Inventare personenbezogener Daten in Claira: eine durch Kommas getrennte Zeile aus Werten in Anführungszeichen, jede Erscheinungsform genau so, wie sie im Dokument geschrieben steht.

Wenn Sie diese Vorlage auswählen, zeigt Claira das Konfigurationsfeld für den Prompt. Ordnen Sie die Ausgabe einem Text-Sichtungsfeld in Ihrem Fall zu (diese Ausgabe ist für Date-Felder und Felder mit Einzelauswahl nicht geeignet). Begrenzen Sie die Sichtbarkeit des Feldes und befolgen Sie die Richtlinie Ihrer Organisation zum Umgang mit Daten, wenn Sie rohe personenbezogene Daten speichern.

Wofür dieser Prompt gedacht ist

Diese Vorlage listet jede eigenständige geschriebene Form personenbezogener Daten ohne Normalisierung in einer einzigen maschinenfreundlichen Zeile auf. Das Format eignet sich gut als Eingabe für Search Term Families in Nuix Discover: Jeder Wert in Anführungszeichen (oder eine Gruppe, die Sie als eine Familie behandeln) kann eine gruppierte Suche oder eine Qualitätskontrolle über die Sammlung hinweg tragen.

Schritt für Schritt in Claira

1. Öffnen Sie in Ihrem Fall Prompting > Vorlagenauswahl.
2. Wählen Sie unter Ermittlungen die Vorlage Umfassende personenbezogene Daten (Erscheinungsformen) und ordnen Sie die Ausgabe einem oder mehreren Text-Sichtungsfeldern zu.
3. Führen Sie zuerst eine Stichprobe von 10 bis 25 Dokumenten aus; bestätigen Sie, dass Anführungszeichen, Kommas und der Platzhalter NO PII DETECTED sich wie erwartet verhalten.
4. Passen Sie Feldberechtigungen und Ablaufeinstellungen außerhalb des Prompt-Textes an und weiten Sie den Einsatz dann auf die Massensichtung aus.

Der Prompt

Extrahieren Sie jede eindeutige Erscheinungsform personenbezogener Daten (PII) aus diesem Dokument. Zu PII zählen unter anderem: vollständige Namen, Teilnamen, Initialen, Spitznamen, Titel mit Namen (z. B. Mr. Doe, Dr. Smith), E-Mail-Adressen, Telefonnummern, physische Adressen, Geburtsdaten, amtliche Identifikationsnummern (SSN, SIN, Reisepassnummer, Führerscheinnummer), Finanzkontonummern, Krankenaktennummern, IP-Adressen und Benutzernamen. Schließen Sie keine Daten oder URLs ein, die nicht in einer E-Mail-Adresse enthalten sind.
Befolgen Sie diese Regeln exakt:

- Geben Sie jede eindeutige Erscheinungsform jeder PII-Instanz exakt so aus, wie sie im Dokument erscheint. Wird dieselbe Person, Adresse oder andere Entität in mehreren Formaten geschrieben, führen Sie jedes unterschiedliche Format als separaten Eintrag auf (z. B. "John Doe", "J. Doe", "Mr. Doe", "Doe, John").
- Führen Sie keine Duplikate derselben formatierten Zeichenfolge auf. Jeder Eintrag in der Ausgabe muss zeichengenau eindeutig sein.
- Normalisieren, korrigieren, reformatieren, erweitern oder kürzen Sie keinen Wert. Bewahren Sie die ursprüngliche Groß-/Kleinschreibung, Zeichensetzung, Abstände und Rechtschreibung, einschließlich offensichtlicher Tippfehler.
- Führen Sie bei Adressen jedes unterschiedliche geschriebene Format separat auf (z. B. "123 Main St.", "123 Main Street", "123 Main St, Montreal, QC").
- Führen Sie bei Telefonnummern jedes unterschiedliche geschriebene Format separat auf (z. B. "514-555-1234", "(514) 555-1234", "+1 514 555 1234").
- Setzen Sie jeden Wert in gerade doppelte Anführungszeichen. Trennen Sie die Einträge durch ein Komma. Verwenden Sie keine Zeilenumbrüche, Aufzählungszeichen, Nummerierungen, geschweifte Klammern, eckige Klammern oder sonstige Umschließungen oder Trennzeichen.
- Fügen Sie keinen einleitenden Text, erklärenden Text, keine Überschriften, Bezeichnungen, Kategorien, Zählungen, abschließenden Kommentare oder Schlussbemerkungen hinzu. Die Antwort muss mit dem ersten Anführungszeichen beginnen und mit dem letzten Anführungszeichen enden.
Wird keine PII gefunden, geben Sie exakt aus: "NO PII DETECTED"

Empfohlene Anpassungen

• Ergänzen Sie den fallspezifischen Umfang in den Ablaufanweisungen (Custodians, Zeitgrenzen, Dokumenttypen), ohne die obigen Ausgaberegeln zu ändern.
• Halten Sie die Erwartungen der nachgelagerten Werkzeuge ausdrücklich (etwa, wie Sie Werte in Search Term Families aufteilen).
• Versionieren Sie Ihre Konfiguration, damit Massenläufe reproduzierbar bleiben.

Beispiel aus der Praxis

Eingabeauszug

Bitte wenden Sie sich an John Doe unter john@acme.co oder an J. Doe im Büro unter (514) 555-1234. Dieselbe Person ist auf dem Faxdeckblatt auch als „Doe, John“ aufgeführt.

Erwartete Form der Ausgabe

"John Doe","J. Doe","john@acme.co","(514) 555-1234","Doe, John"

Fehlerbehebung

• Ergänzt das Modell Bezeichnungen oder Zeilenumbrüche, wiederholen Sie in den Ablaufanweisungen, dass die Antwort ausschließlich eine einzige, durch Kommas getrennte Liste aus Werten in Anführungszeichen sein darf.
• Ist die OCR-Qualität schlecht, können personenbezogene Daten in nicht erfassten Bildern übersehen werden — prüfen Sie den extrahierten Text, bevor Sie sich auf die Ergebnisse verlassen.
• Ist die Ausgabe zu verrauscht, führen Sie diese Vorlage zuerst an einer Stichprobe aus und grenzen Sie den Umfang dann mit einem gezielteren Prompt aus dem Arbeitsablauf Erkennung personenbezogener Daten ein.

Verwandte Themen

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