Umfassende personenbezogene Daten (Erscheinungsformen)
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Umfassende personenbezogene Daten (Erscheinungsformen)
Nutzen Sie diese Vorlage für wiederholbare Inventare personenbezogener Daten in Claira: eine durch Kommas getrennte Zeile aus Werten in Anführungszeichen, jede Erscheinungsform genau so, wie sie im Dokument geschrieben steht.
Wenn Sie diese Vorlage auswählen, zeigt Claira das Konfigurationsfeld für den Prompt. Ordnen Sie die Ausgabe einem Text-Sichtungsfeld in Ihrem Fall zu (diese Ausgabe ist für Date-Felder und Felder mit Einzelauswahl nicht geeignet). Begrenzen Sie die Sichtbarkeit des Feldes und befolgen Sie die Richtlinie Ihrer Organisation zum Umgang mit Daten, wenn Sie rohe personenbezogene Daten speichern.
Wofür dieser Prompt gedacht ist
Diese Vorlage listet jede eigenständige geschriebene Form personenbezogener Daten ohne Normalisierung in einer einzigen maschinenfreundlichen Zeile auf. Das Format eignet sich gut als Eingabe für Search Term Families in Nuix Discover: Jeder Wert in Anführungszeichen (oder eine Gruppe, die Sie als eine Familie behandeln) kann eine gruppierte Suche oder eine Qualitätskontrolle über die Sammlung hinweg tragen.
Der Prompt setzt kein bestimmtes Land voraus. Amtliche Kennungen werden über ihre Funktion beschrieben statt namentlich aufgezählt: Eine Steuer-Identifikationsnummer, eine Tax File Number und eine kanadische Sozialversicherungsnummer fallen alle darunter, ohne einzeln genannt zu sein. Wenn Sie wissen, aus welchem Land Ihre Dokumente stammen, fügen Sie den passenden Block aus dem Abschnitt Blöcke nach Rechtsraum dieses Artikels ein, um die Trefferquote weiter zu verbessern.
Schritt für Schritt in Claira
- Öffnen Sie in Ihrem Fall Prompting > Vorlagenauswahl.
- Wählen Sie unter Ermittlungen die Vorlage Umfassende personenbezogene Daten (Erscheinungsformen) und ordnen Sie die Ausgabe einem oder mehreren Text-Sichtungsfeldern zu.
- Ersetzen Sie den Block
IN DIESER SAMMLUNG ZU ERWARTENdurch den Rechtsraum Ihrer Dokumente, oder löschen Sie diesen Abschnitt vollständig: der Prompt funktioniert in beiden Fällen. - Führen Sie zuerst eine Stichprobe von 10 bis 25 Dokumenten aus; bestätigen Sie, dass Anführungszeichen, Kommas und der Platzhalter
NO PII DETECTEDsich wie erwartet verhalten. - Passen Sie Feldberechtigungen und Ablaufeinstellungen außerhalb des Prompt-Textes an und weiten Sie den Einsatz dann auf die Massensichtung aus.
Der Prompt
Extrahieren Sie jede eindeutige Erscheinungsform personenbezogener Daten (PII) aus diesem Dokument. Zu PII zählen unter anderem: vollständige Namen, Teilnamen, Initialen, Spitznamen, Titel mit Namen (z. B. Herr Müller, Dr. Schmidt), E-Mail-Adressen, Telefonnummern, physische Adressen, Geburtsdaten, amtliche Identifikationsnummern, Finanzkontonummern, Krankenaktennummern, IP-Adressen und Benutzernamen.
Amtliche Identifikationsnummern fallen darunter, gleich welches Land sie ausgestellt hat und wie sie dort heißen: Steuernummern, Sozialversicherungs- und Rentenversicherungsnummern, nationale Ausweisnummern, Kranken- und Krankenversicherungsnummern, Reisepassnummern und Führerscheinnummern zählen alle dazu. Behandeln Sie jede Nummer, die als amtliche Referenz auf eine Person dient, als Identifikationsnummer, auch wenn Ihnen das System nicht bekannt ist.
Schließen Sie keine Daten oder URLs ein, die nicht in einer E-Mail-Adresse enthalten sind.
IN DIESER SAMMLUNG ZU ERWARTEN
>>> ERSETZEN SIE DIESEN BLOCK DURCH DIE RECHTSRÄUME DIESER SAMMLUNG, ODER LÖSCHEN SIE DIESEN ABSCHNITT <<<
Der Block oben ist ein Hinweis darauf, was zu erwarten ist, niemals eine Beschränkung: Kennungen und Formate aus jedem anderen Land sind weiterhin personenbezogene Daten und müssen ebenfalls extrahiert werden.
Befolgen Sie diese Regeln exakt:
- Geben Sie jede eindeutige Erscheinungsform jeder PII-Instanz exakt so aus, wie sie im Dokument erscheint. Wird dieselbe Person, Adresse oder andere Entität in mehreren Formaten geschrieben, führen Sie jedes unterschiedliche Format als separaten Eintrag auf (z. B. "Hans Müller", "H. Müller", "Herr Müller", "Müller, Hans").
- Führen Sie keine Duplikate derselben formatierten Zeichenfolge auf. Jeder Eintrag in der Ausgabe muss zeichengenau eindeutig sein.
- Normalisieren, korrigieren, reformatieren, erweitern oder kürzen Sie keinen Wert. Bewahren Sie die ursprüngliche Groß-/Kleinschreibung, Zeichensetzung, Abstände und Rechtschreibung, einschließlich offensichtlicher Tippfehler.
- Führen Sie bei Adressen jedes unterschiedliche geschriebene Format separat auf. Dieselbe Adresse zählt mehrfach, wenn die Straßenbezeichnung an einer Stelle abgekürzt und an anderer ausgeschrieben ist, oder wenn Ort, Region oder Postleitzahl in der einen Form stehen und in der anderen fehlen.
- Führen Sie bei Telefonnummern jedes unterschiedliche geschriebene Format separat auf. Dieselbe Nummer zählt mehrfach, wenn sie mit und ohne Ländervorwahl, mit anderer Ziffergruppierung oder mit anderen Trennzeichen (Leerzeichen, Bindestriche, Klammern, Punkte) geschrieben ist.
- Setzen Sie jeden Wert in gerade doppelte Anführungszeichen. Trennen Sie die Einträge durch ein Komma. Verwenden Sie keine Zeilenumbrüche, Aufzählungszeichen, Nummerierungen, geschweifte Klammern, eckige Klammern oder sonstige Umschließungen oder Trennzeichen.
- Fügen Sie keinen einleitenden Text, erklärenden Text, keine Überschriften, Bezeichnungen, Kategorien, Zählungen, abschließenden Kommentare oder Schlussbemerkungen hinzu. Die Antwort muss mit dem ersten Anführungszeichen beginnen und mit dem letzten Anführungszeichen enden.
Wird keine PII gefunden, geben Sie exakt aus: "NO PII DETECTED"Empfohlene Anpassungen
- Fügen Sie einen Block nach Rechtsraum anstelle des Platzhalters ein (der Abschnitt Blöcke nach Rechtsraum dieses Artikels bietet fertige Blöcke für Kanada, Australien, das Vereinigte Königreich und Deutschland/die EU), oder löschen Sie die Überschrift
IN DIESER SAMMLUNG ZU ERWARTEN, den Platzhalter und den Satz darunter als eine Einheit, wenn Sie den Prompt lieber nicht eingrenzen möchten. - Ergänzen Sie den fallspezifischen Umfang in den Ablaufanweisungen (Custodians, Zeitgrenzen, Dokumenttypen), ohne die obigen Ausgaberegeln zu ändern.
- Halten Sie die Erwartungen der nachgelagerten Werkzeuge ausdrücklich (etwa, wie Sie Werte in Search Term Families aufteilen).
- Versionieren Sie Ihre Konfiguration, damit Massenläufe reproduzierbar bleiben.
Blöcke nach Rechtsraum
Fügen Sie einen dieser Blöcke anstelle der Zeile >>> ERSETZEN SIE DIESEN BLOCK ... <<< ein. Die tatsächlich vorkommenden Kennungen zu benennen verbessert die Trefferquote bei Systemen, die das Modell sonst möglicherweise nicht als personenbezogene Daten liest. Kombinieren Sie zwei Blöcke, wenn eine Sammlung mehrere Länder umfasst.
Kanada
Diese Sammlung stammt aus Kanada. Zu erwarten sind SIN (Sozialversicherungsnummer), Nummern provinzieller Gesundheitskarten, Führerscheinnummern und Reisepassnummern; Telefonnummern in der Form 514-555-0134, (514) 555-0134 oder +1 514 555 0134; Postleitzahlen in der Form H3A 1B2.Australien
Diese Sammlung stammt aus Australien. Zu erwarten sind Tax File Numbers (TFN), Medicare-Nummern, ABN, Führerscheinnummern und Reisepassnummern; Mobilnummern in der Form 0491 570 156 oder +61 491 570 156, Festnetznummern in der Form (02) 5550 1234; vierstellige Postleitzahlen.Vereinigtes Königreich
Diese Sammlung stammt aus dem Vereinigten Königreich. Zu erwarten sind National Insurance numbers, NHS-Nummern, UTR, Reisepassnummern und Führerscheinnummern; Telefonnummern in der Form 07700 900123, 020 7946 0958 oder +44 20 7946 0958; Postleitzahlen in der Form SW1A 1AA.Deutschland und die EU
Diese Sammlung stammt aus Deutschland oder der EU. Zu erwarten sind Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Personalausweisnummer, Reisepassnummern und IBAN; Telefonnummern in der Form 030 23125 100 oder +49 30 23125 100; fünfstellige Postleitzahlen.Beispiel aus der Praxis
Eingabeauszug
Bitte wenden Sie sich an Hans Müller unter hans@acme.co oder an H. Müller unter (02) 5550 1234; das Büro in Toronto erreicht ihn unter +1 416 555 0134. Dieselbe Person ist auf dem Faxdeckblatt auch als „Müller, Hans“ aufgeführt.Erwartete Form der Ausgabe
"Hans Müller","H. Müller","hans@acme.co","(02) 5550 1234","+1 416 555 0134","Müller, Hans"Beide Nummern werden zurückgegeben, jeweils in der Form, in der sie geschrieben standen. Der Prompt bevorzugt die Konventionen keines Landes; ein Dokument, das sie mischt, liefert daher jede eigenständige Erscheinungsform.
Fehlerbehebung
- Ergänzt das Modell Bezeichnungen oder Zeilenumbrüche, wiederholen Sie in den Ablaufanweisungen, dass die Antwort ausschließlich eine einzige, durch Kommas getrennte Liste aus Werten in Anführungszeichen sein darf.
- Wird eine nationale Kennung übersehen, benennen Sie sie ausdrücklich im Block
IN DIESER SAMMLUNG ZU ERWARTEN. Am meisten profitieren Systeme, die wie gewöhnliche Referenznummern aussehen. - Ist die OCR-Qualität schlecht, können personenbezogene Daten in nicht erfassten Bildern übersehen werden: prüfen Sie den extrahierten Text, bevor Sie sich auf die Ergebnisse verlassen.
- Ist die Ausgabe zu verrauscht, führen Sie diese Vorlage zuerst an einer Stichprobe aus und grenzen Sie den Umfang dann mit einem gezielteren Prompt aus dem Arbeitsablauf Erkennung personenbezogener Daten ein.
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