ClairaClaira Help Desk
Revue IAPromptingModelesCodage Objectif

Unitisation de PDF (découpage personnalisé)

See in English

Unitisation de PDF (découpage personnalisé)

Utilisez ce modèle pour une révision IA reproductible et défensible dans Claira.

PromptsSélecteur de modèlesUnitisation de PDF (découpage personnalisé)

Lorsque vous sélectionnez ce modèle, Claira affiche le panneau de configuration du prompt. Mappez la sortie vers un champ de révision dans votre dossier — typiquement un champ Mémo, puisque la sortie est un rapport multiligne se terminant par la chaîne d'unitisation.

UnitisationMemoclaira-unitization-02

Objectif du prompt

Ce modèle découpe un PDF compilé en documents distincts selon une instruction de découpage que vous rédigez — par individu, par type de document, par date de service, par chapitre, courriel versus pièce jointe. Il retourne la chaîne de plages de pages que le visualiseur d'images de Nuix Discover utilise pour découper le fichier. Utilisez-le lorsque le découpage dépend de quelque chose que les pages seules ne révèlent pas; lorsque le fichier est manifestement une pile de documents distincts aux frontières évidentes, utilisez plutôt Unitisation de PDF.

Étapes pas à pas dans Claira

  1. Ouvrez Prompting > Sélecteur de modèles dans le dossier.
  2. Sélectionnez Unitisation de PDF (découpage personnalisé) et remplacez le bloc de substitution par une ou deux phrases simples décrivant ce que chaque document de sortie doit être.
  3. Mappez la sortie vers un champ de révision (un champ Mémo convient le mieux) et réglez le menu Analyser comme sur Image pour que Claira lise les pages réelles du PDF.
  4. Exécutez le PDF compilé, vérifiez les frontières proposées et les entrées INCERTAIN, puis collez la chaîne d'unitisation dans la boîte de découpage du visualiseur d'images.

Le prompt

TÂCHE : UNITISATION DE PDF

Ce PDF doit être découpé en documents distincts. Identifier où chaque document de
sortie commence et se termine et produire les plages de pages nécessaires pour
séparer le fichier. Vous tracez des frontières, vous ne résumez pas. Utiliser les
numéros de pages physiques du PDF en commençant à 1.

COMMENT DÉCOUPER CE FICHIER :

>>> REMPLACER CE BLOC PAR VOTRE INSTRUCTION DE DÉCOUPAGE <<<

Cette instruction a préséance. Les signaux ci-dessous servent seulement à repérer
les frontières qu'elle exige - ils ne constituent pas une raison indépendante de
découper.

SIGNAUX QUI MARQUENT UNE FRONTIÈRE :
- Un nouvel en-tête de lettre, une page couverture ou une page titre
- Un nouveau bloc d'en-tête de courriel (De/À/Date/Objet) non cité dans un fil
- Une nouvelle date associée à un nouvel auteur ou destinataire
- Une pagination qui recommence, p. ex. « Page 1 de 6 » après « Page 4 de 4 »
- Un changement de type ou de format de document
- Une feuille intercalaire, un séparateur de pièces ou une page de garde de télécopie
- Un changement de dossier, d'entité ou d'individu concerné par les pages

NE PAS DÉCOUPER SUR, sauf si l'instruction l'exige :
- Un saut de page à l'intérieur d'un document qui se poursuit
- Un titre de section, d'article ou de chapitre au sein du même document
- Une page de signature, de notaire, d'annexe ou de pièce appartenant au document
  qui la précède
- Une page de continuation d'un tableau ou d'une liste
- L'en-tête répété sur les pages suivantes d'une même lettre
- Un message antérieur cité dans un fil de courriels

RÈGLES :
- Chaque page apparaît dans exactement une plage. Aucun trou, aucun chevauchement,
  aucune page en double.
- Les plages sont croissantes et couvrent la page 1 jusqu'à la dernière page.
- Attribuer une page blanche ou séparatrice au document qu'elle introduit, sinon au
  document qui la précède.
- Si aucun signal sur une page ne commence un nouveau document, elle poursuit le
  précédent. Ne jamais découper sur un indice faible - garder les pages ensemble et
  le signaler.
- Si une page ne correspond à aucune catégorie décrite par l'instruction, la garder
  avec le document qu'elle suit et la lister sous INCERTAIN.
- Si l'instruction ne peut pas être appliquée à ce fichier, le dire plutôt que de
  deviner.

SORTIE :

NOMBRE TOTAL DE PAGES : [n]

DOCUMENTS :
1. [début-fin] | [étiquette selon l'instruction] | [type] | [date, ou « aucune date »]
2. [début-fin] | ...

CHAÎNE D'UNITISATION : [p. ex. 1-4; 5-9; 10-22]
INCERTAIN : [page et raison, ou « aucune »]

Trait d'union pour une plage, virgule pour joindre des pages non contiguës dans le
même document, point-virgule entre les documents. Rendre compte de chaque page
exactement une fois.

Personnalisations recommandées

  • Remplacez le bloc de substitution par une ou deux phrases simples, par exemple : « Un document par facture. » / « Un document par individu nommé, tous les dossiers de cette personne ensemble. » / « Chaque courriel est son propre document, chaque pièce jointe son propre document. » / « Extraire les dossiers médicaux; laisser le reste en un seul document. »
  • Si le fichier contient plusieurs personnes et plusieurs types de documents par personne, précisez quelle dimension l'emporte — « un document par personne par type de document » versus « un document par personne, tous types confondus ».
  • Gardez le contrat de sortie intact : la ligne CHAÎNE D'UNITISATION est le livrable, et le contrôle qualité en aval dépend du tableau DOCUMENTS et de la liste INCERTAIN.

Exemple concret

Extrait d'entrée

Instruction de découpage : « Un document par individu nommé, tous les dossiers de
cette personne ensemble. » Un PDF de 40 pages de dossiers médicaux couvrant trois
patients, entremêlés.

Forme de sortie attendue

Un rapport structuré indiquant le nombre total de pages, une ligne par document de
sortie avec ses plages de pages, l'étiquette assignée par l'instruction (p. ex. le
nom de la personne), le type et la date, puis la chaîne d'unitisation
(p. ex. 1-9, 22-25; 10-21; 26-40) et les pages incertaines.

Dépannage

  • Si les frontières semblent erronées, confirmez que l'analyse a été exécutée en mode Image — le mode texte perd la pagination et le modèle ne voit pas les sauts de page.
  • Si la chaîne comporte des trous ou répète une page, relancez en rappelant au modèle que chaque page doit apparaître exactement une fois; Nuix Discover renvoie une erreur si la même page apparaît deux fois dans une même passe.
  • Si la sortie indique que l'instruction ne peut pas être appliquée, le fichier ne contient peut-être pas ce que l'instruction décrit — reformulez l'instruction autour de ce qui se trouve réellement dans le fichier, ou revenez à Unitisation de PDF.

Liens associés

Cette page vous a aide?

Besoin d'aide supplémentaire?

Contactez notre équipe de support à support@claira.to — nous sommes là pour vous aider.