PDF-Unitisierung (eigene Trennung)
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PDF-Unitisierung (eigene Trennung)
Nutzen Sie diese Vorlage für wiederholbare, belastbare KI-Sichtung in Claira.
PromptingVorlagenauswahlPDF-Unitisierung (eigene Trennung)
Wenn Sie diese Vorlage auswählen, zeigt Claira das Konfigurationsfeld für den Prompt. Ordnen Sie die Ausgabe einem Sichtungsfeld in Ihrem Fall zu — in der Regel einem Memo-Feld, da die Ausgabe ein mehrzeiliger Bericht ist, der mit der Unitisierungszeichenfolge endet.
UnitisierungMemoclaira-unitization-02
Wofür dieser Prompt gedacht ist
Diese Vorlage trennt eine Sammel-PDF in separate Dokumente nach einer Trennanweisung, die Sie selbst schreiben — je Person, je Unterlagenart, je Leistungsdatum, je Kapitel, E-Mail gegenüber Anhang. Sie gibt die Zeichenfolge mit Seitenbereichen zurück, die der Bildbetrachter von Nuix Discover zum Trennen der Datei verwendet. Nutzen Sie sie, wenn die Trennung von etwas abhängt, das die Seiten allein nicht verraten; ist die Datei offensichtlich ein Stapel unterscheidbarer Unterlagen mit eindeutigen Grenzen, nutzen Sie stattdessen PDF-Unitisierung.
Schritt für Schritt in Claira
- Öffnen Sie in Ihrem Fall Prompting > Vorlagenauswahl.
- Wählen Sie PDF-Unitisierung (eigene Trennung) und ersetzen Sie den Platzhalterblock durch ein oder zwei einfache Sätze, die sagen, was jedes Ausgabedokument sein soll.
- Ordnen Sie die Ausgabe einem Sichtungsfeld zu (ein Memo-Feld eignet sich am besten) und stellen Sie das Dropdown Scannen als auf Bild, damit Claira die tatsächlichen PDF-Seiten liest.
- Führen Sie die Sammel-PDF aus, prüfen Sie die vorgeschlagenen Grenzen und alle Einträge unter UNCERTAIN und fügen Sie die Unitisierungszeichenfolge dann in den Trenn-Dialog des Bildbetrachters ein.
Der Prompt
TASK: PDF UNITIZATION
Diese PDF muss in separate Dokumente getrennt werden. Bestimmen Sie, wo jedes
Ausgabedokument beginnt und endet, und geben Sie die zur Trennung der Datei
benötigten Seitenbereiche aus. Sie ziehen Grenzen, Sie fassen nicht zusammen.
Verwenden Sie physische PDF-Seitenzahlen, beginnend bei 1.
HOW TO SPLIT THIS FILE:
>>> ERSETZEN SIE DIESEN BLOCK DURCH IHRE TRENNANWEISUNG <<<
Diese Anweisung ist maßgeblich. Die folgenden Signale helfen Ihnen lediglich, die
von ihr geforderten Grenzen zu finden - sie sind kein eigenständiger Grund zur
Trennung.
SIGNALS THAT MARK A BOUNDARY:
- Neuer Briefkopf, neues Deckblatt oder neue Titelseite
- Ein neuer E-Mail-Kopfzeilenblock (Von/An/Datum/Betreff), der nicht in einem Thread
zitiert wird
- Ein neues Datum in Verbindung mit einem neuen Autor oder Adressaten
- Neu beginnende Seitenzählung, z. B. „Page 1 of 6" nach „Page 4 of 4"
- Eine Änderung des Dokumenttyps oder -formats
- Ein Trennblatt, eine Beweisstück-Trennseite oder ein Faxdeckblatt
- Eine Änderung der Angelegenheit, Entität oder Person, die die Seiten betrifft
DO NOT SPLIT ON, unless the instruction calls for it:
- Einem Seitenumbruch innerhalb eines fortlaufenden Dokuments
- Einer Abschnitts-, Artikel- oder Kapitelüberschrift innerhalb desselben Dokuments
- Einer Unterschrifts-, Notar-, Anlagen- oder Beweisstückseite, die zum vorangehenden
Dokument gehört
- Einer Fortsetzungsseite einer Tabelle oder Liste
- Wiederholtem Briefkopf auf späteren Seiten desselben Briefs
- Einer früheren Nachricht, die innerhalb eines E-Mail-Threads zitiert wird
RULES:
- Jede Seite erscheint in genau einem Bereich. Keine Lücken, keine Überschneidungen,
keine Seite doppelt.
- Bereiche sind aufsteigend und decken Seite 1 bis zur letzten Seite ab.
- Ordnen Sie eine leere Seite oder Trennseite dem Dokument zu, das sie einleitet,
andernfalls dem vorangehenden Dokument.
- Startet auf einer Seite kein Signal ein neues Dokument, setzt sie das vorherige
fort. Trennen Sie niemals aufgrund eines schwachen Hinweises - halten Sie die
Seiten zusammen und kennzeichnen Sie dies.
- Passt eine Seite in keine der von der Anweisung beschriebenen Kategorien, belassen
Sie sie beim Dokument, dem sie folgt, und führen Sie sie unter UNCERTAIN auf.
- Kann die Anweisung nicht auf diese Datei angewendet werden, geben Sie dies an,
anstatt zu raten.
OUTPUT:
TOTAL PAGES: [n]
DOCUMENTS:
1. [Start-Ende] | [Bezeichnung gemäß Anweisung] | [Typ] | [Datum oder „kein Datum"]
2. [Start-Ende] | ...
UNITIZATION STRING: [z. B. 1-4; 5-9; 10-22]
UNCERTAIN: [Seite und Grund, oder „keine"]
Bindestrich für einen Bereich, Komma zur Verbindung nicht zusammenhängender Seiten
im selben Dokument, Semikolon zwischen Dokumenten. Erfassen Sie jede Seite genau
einmal.Empfohlene Anpassungen
- Ersetzen Sie den Platzhalter durch ein oder zwei einfache Sätze, zum Beispiel: „Ein Dokument je Rechnung.“ / „Ein Dokument je benannter Person, alle Unterlagen dieser Person zusammen.“ / „Jede E-Mail ist ein eigenes Dokument, jeder Anhang ein eigenes Dokument.“ / „Trennen Sie die Krankenunterlagen heraus; den Rest als ein Dokument belassen.“
- Enthält die Datei mehrere Personen und mehrere Unterlagenarten je Person, sagen Sie, welche Dimension Vorrang hat — „ein Dokument je Person und Unterlagenart“ gegenüber „ein Dokument je Person, alle Arten zusammen“.
- Lassen Sie die Ausgabevereinbarung unangetastet: Die Zeile UNITIZATION STRING ist das Ergebnis, und die nachgelagerte Qualitätskontrolle stützt sich auf die Tabelle DOCUMENTS und die Liste UNCERTAIN.
Beispiel aus der Praxis
Eingabeauszug
Trennanweisung: „Ein Dokument je benannter Person, alle Unterlagen dieser Person
zusammen.“ Eine PDF mit 40 Seiten Krankenunterlagen zu drei Patientinnen und Patienten,
ineinander verschachtelt.Erwartete Form der Ausgabe
Ein strukturierter Bericht mit der Gesamtseitenzahl, einer Zeile je Ausgabedokument mit
seinen Seitenbereichen, der von der Anweisung vorgegebenen Bezeichnung (etwa dem Namen
der Person), Typ und Datum, danach die Unitisierungszeichenfolge
(z. B. 1-9, 22-25; 10-21; 26-40) sowie alle unklaren Seiten.Fehlerbehebung
- Wirken die Grenzen falsch, prüfen Sie, ob der Scan im Modus Bild gelaufen ist — im Text-Modus geht die Seitenzählung verloren und das Modell kann keine Seitenumbrüche sehen.
- Hat die Zeichenfolge Lücken oder erscheint eine Seite doppelt, führen Sie den Lauf erneut aus und erinnern Sie das Modell daran, dass jede Seite genau einmal vorkommen muss; Nuix Discover meldet einen Fehler, wenn dieselbe Seite in einem Durchgang zweimal auftaucht.
- Meldet die Ausgabe, dass die Anweisung nicht anwendbar ist, enthält die Datei möglicherweise nicht das, was die Anweisung beschreibt — formulieren Sie die Anweisung anhand des tatsächlichen Inhalts neu oder greifen Sie auf PDF-Unitisierung zurück.
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