Extraire les destinataires

Utilisez ce modèle pour une révision IA reproductible et défensible dans Claira.

Lorsque vous sélectionnez ce modèle, Claira affiche le panneau de configuration du prompt. Mappez la sortie vers un champ de révision dans votre dossier — typiquement un champ Mémo pour les noms des destinataires extraits.

Objectif du prompt

Ce modèle identifie à qui s'adresse un document — le ou les individus et/ou organisations à qui il est directement adressé ou livré — pour tout type de document : les destinataires directs d'un courriel (jamais les Cc ni les Cci), la partie facturée, le destinataire d'une lettre. Il retourne les noms dans un format clair et constant, adapté aux affidavits et au codage structuré.

Étapes pas à pas dans Claira

1. Ouvrez Prompting > Sélecteur de modèles dans le dossier.
2. Sélectionnez Extraire les destinataires puis mappez la sortie vers un ou plusieurs champs de révision.
3. Exécutez un échantillon de 10 à 25 documents et vérifiez d'abord les cas limites.
4. Ajustez les réglages autour du prompt (mappage et configuration), puis relancez.

Le prompt

Identifier le ou les destinataires de ce document : le nom de chaque individu et/ou organisation à qui le document est directement adressé ou livré. Pour un courriel, inclure uniquement les destinataires directs (champ « À : ») — jamais les Cc ni les Cci. Pour une facture, il s'agit de la personne ou de l'entreprise facturée. Pour une lettre, il s'agit du destinataire indiqué. Si un individu et son organisation sont tous deux identifiés, les retourner sous la forme « Nom de l'individu (Nom de l'organisation) ». Retourner des noms uniques séparés par des points-virgules, exactement tels qu'ils figurent dans le document, sans commentaire. Si aucun destinataire ne peut être déterminé, retourner « Indéterminé ».

Personnalisations recommandées

• Ajoutez le contexte du dossier avant exécution (période, gardiens, enjeux).
• Gardez des contraintes de sortie explicites (format, valeurs autorisées, comportement de secours).
• Versionnez la configuration du modèle pour conserver la reproductibilité.

Exemple concret

Extrait d'entrée

Facture 2041 émise par Northwind Supply Ltd. le 2025-02-14, facturée à Dana Lee, Fabrikam Inc., pour des services de consultation rendus en janvier.

Forme de sortie attendue

Une réponse concise conforme strictement au format demandé par le prompt et directement mappable vers les champs de révision sélectionnés.

Dépannage

• Si la sortie est trop large, réduisez la portée et testez sur un échantillon plus petit.
• Si le format dérive, renforcez les contraintes de format dans la configuration du flux.
• Si la qualité varie selon le modèle, comparez deux modèles sur le même échantillon fixe.

Liens associés

• Vue d'ensemble du prompting
• Prompts personnalisés