Configurer le contexte du dossier

Avant que Claira puisse utiliser l'arrière-plan de votre affaire pour générer de meilleurs prompts, vous devez créer et remplir au moins un contexte. Ce guide vous accompagne du début à la fin.

Ouvrir le contexte du dossier

Pour accéder au contexte du dossier, naviguez vers votre dossier dans Claira et ouvrez le panneau Contexte du dossier.

Le panneau s'ouvre sur la liste des contextes de ce dossier. Si personne dans votre équipe n'en a encore créé, la liste est vide et vous invite à créer le premier contexte. Chaque carte de la liste montre le nom du contexte, son appellation (la terminologie de son modèle), son état Brouillon/Approuvé, le nombre de documents sources qui l'alimentent, et une étoile verte Par défaut sur le contexte par défaut du dossier. Cliquez sur une carte pour ouvrir ce contexte.

Créer un contexte

Cliquez sur , donnez un nom au contexte (par exemple « Litige principal » ou « Réponse réglementaire — CVMO »), puis choisissez un modèle :

• Litige / eDiscovery crée un Contexte du dossier — parties, enjeux, règles de pertinence et de privilège.
• Enquête réglementaire crée un Mandat d'examen — la portée d'un avis ou d'une enquête d'un régulateur.
• Enquête interne crée un Dossier d'enquête — allégations, personnes impliquées, règles de confidentialité.
• Forces de l'ordre crée un Dossier d'opération — infractions, personnes d'intérêt, règles de divulgation.
• Partir de zéro crée un Contexte d'examen — des sections neutres que vous définissez vous-même.

Le modèle détermine la terminologie du contexte et ses trois ou quatre sections de départ. Ce n'est qu'un point de départ : vous pouvez ensuite renommer, supprimer ou ajouter des sections.

Le premier contexte que vous créez devient automatiquement le contexte par défaut du dossier. Un dossier peut contenir jusqu'à 10 contextes.

Générer le contenu à partir de documents

La façon la plus rapide de remplir un contexte est de laisser Claira le construire à partir de documents clés :

1. Ouvrez le contexte, puis sélectionnez les documents clés dans Nuix Discover (actes de procédure, ordonnances, avis, rapports — jusqu'à 5 par contexte).
2. Cliquez sur . Claira lit les documents et remplit les sections du contexte.
3. Passez le résultat en revue, répondez aux questions de suivi que Claira soulève et modifiez librement.

Remplir et façonner les sections

Chaque contexte est un ensemble de sections étiquetées, chacune avec un éditeur de texte libre. Remplissez-les comme si vous informiez un nouveau membre de l'équipe : de façon concise, précise, centrée sur ce que l'IA doit savoir. Pour un contexte de litige, par exemple :

• Parties — qui est impliqué, avec les rôles (« Jane Doe, avocate générale chez Acme Corp »), les avocats et cabinets.
• Contexte — de quoi parle l'affaire et la chronologie des événements clés.
• Enjeux — les enjeux juridiques et factuels, et ce qui rend un document pertinent.
• Règles de privilège — quels avocats, relations et schémas de communication indiquent un privilège.

Les sections elles-mêmes sont modifiables tant que le contexte est en Brouillon :

• Renommez une section en cliquant sur son titre et en tapant le nouveau.
• Supprimez une section avec le × à côté de son titre (Claira demande confirmation avant d'écarter du contenu).
• Ajoutez une section avec — jusqu'à 12 sections par contexte.

La génération par l'IA, le générateur de requêtes et l'export PDF suivent tous les sections que porte le contexte.

Enregistrer votre travail

Cliquez sur lorsque vous avez terminé. Vos changements — contenu comme disposition des sections — sont enregistrés dans le dossier et deviennent visibles pour tous les utilisateurs qui y ont accès. Pendant que vous modifiez, Claira maintient un verrou d'édition de courte durée pour que deux personnes ne s'écrasent pas mutuellement; les autres voient le contexte en lecture seule jusqu'à ce que vous ayez terminé.

Approbation

Chaque contexte passe entre deux états :

• Brouillon — modifiable par quiconque sur le dossier. Les contextes en brouillon ne sont pas proposés au générateur de requêtes.
• Approuvé — verrouillé contre les modifications et disponible pour le générateur de requêtes.

Quand un contexte est prêt, cliquez sur . Pour le modifier plus tard, repassez-le d'abord en brouillon avec — l'export PDF consigne qui a approuvé un contexte et quand.

Le contexte par défaut

Un contexte par dossier est le contexte par défaut, marqué d'une étoile verte. Le générateur de requêtes le présélectionne (lorsqu'il est approuvé), et l'assistant du Mode agent de Claira le lit et le met à jour. Pour changer le contexte par défaut, ouvrez un contexte et cliquez sur .

Renommer et supprimer des contextes

• Renommez un contexte en cliquant sur son nom dans l'en-tête.
• Supprimez un contexte depuis le menu ⋮ au bas de l'éditeur. La suppression retire le contenu du contexte et dissocie ses documents sources; un contexte approuvé doit d'abord être repassé en brouillon. Si vous supprimez le contexte par défaut, le plus ancien contexte restant devient le nouveau contexte par défaut.

Modifier des contextes existants

Vous pouvez mettre à jour un contexte à tout moment en l'ouvrant et en faisant vos changements. C'est normal — les affaires évoluent, vos contextes aussi.

Tenez votre équipe informée lorsque vous faites des changements importants, surtout aux critères de pertinence ou aux règles de privilège et de confidentialité, car ils influencent directement les prompts générés par l'IA.

Besoin d'aide? Contactez support@claira.to