Dokument zusammenfassen

Nutzen Sie diese Vorlage für wiederholbare, belastbare KI-Sichtung in Claira.

Wenn Sie diese Vorlage auswählen, zeigt Claira das Konfigurationsfeld für den Prompt. Ordnen Sie die Ausgabe einem Sichtungsfeld in Ihrem Fall zu — in der Regel einem Memo-Feld für den Zusammenfassungstext.

Wofür dieser Prompt gedacht ist

Diese Vorlage hilft dabei, Ausgaben zu standardisieren, damit Sichtende Ergebnisse schnell prüfen und kodieren können.

Schritt für Schritt in Claira

1. Öffnen Sie in Ihrem Fall Prompting > Vorlagenauswahl.
2. Wählen Sie Dokument zusammenfassen und ordnen Sie die Ausgabe einem oder mehreren Sichtungsfeldern zu.
3. Stellen Sie in Multi-Code das Dropdown Scannen als auf Text, Bild, Audio oder Video passend zu Ihren Dokumenten. Derselbe Prompt funktioniert in jedem Modus. Die je Modus zulässigen Dateiformate finden Sie unter Medien-Scans.
4. Führen Sie eine Stichprobe von 10 bis 25 Dokumenten aus und prüfen Sie zuerst die Grenzfälle.
5. Passen Sie Einstellungen außerhalb des Prompt-Textes an (Feldzuordnung, Ablaufeinstellungen) und führen Sie den Lauf erneut aus.

Der Prompt

Erstellen Sie eine knappe, sachliche Zusammenfassung des Dokuments. Erfassen Sie den Hauptzweck, die wichtigsten Ereignisse und die Beteiligten. Geben Sie den Dokumenttyp an, sofern erkennbar. Sind Teile des Dokuments unleserlich oder fehlen sie, weisen Sie zunächst auf diese Einschränkung hin, bevor Sie die Ergebnisse so gut wie möglich angeben. Beschränken Sie sich auf 3–5 Sätze.

Empfohlene Anpassungen

• Ergänzen Sie vor dem Lauf den Fallkontext (Zeitraum, Custodians, Zuschnitt der Streitpunkte).
• Halten Sie die Ausgabevorgaben ausdrücklich (Format, zulässige Werte, Verhalten im Rückfall).
• Versionieren Sie die Konfiguration der Vorlage, damit Ergebnisse reproduzierbar bleiben.

Beispiel aus der Praxis

Eingabeauszug

E-Mail vom 2025-02-14 von Dana Lee an Jordan Park bestätigt, dass die Änderung des Lieferantenvertrags am selben Tag genehmigt und unterzeichnet wurde.

Erwartete Form der Ausgabe

Eine knappe Antwort, die genau dem im Prompt verlangten Format folgt und sich unmittelbar auf die von Ihnen gewählten Sichtungsfelder abbilden lässt.

Fehlerbehebung

• Ist die Ausgabe zu breit, verringern Sie den Umfang und testen Sie mit einer kleineren Stichprobe.
• Weicht das Ausgabeformat ab, wiederholen Sie die strengen Formatanforderungen in den Ablaufanweisungen.
• Schwankt die Qualität je Modell, vergleichen Sie zwei Modelle an derselben festen Stichprobe.

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