Zusammenfassung

Stehen Sie vor Tausenden von Dokumenten, ist es nicht realistisch, jede Seite zu lesen. Mit der Zusammenfassung verstehen Sie schnell, worum es in einem Dokument geht, damit Sie entscheiden können, wie Sie damit umgehen -- ohne den vollständigen Text zu lesen.

Claira liest den extrahierten Text eines Dokuments und liefert eine kurze Zusammenfassung in einfacher Sprache. Das ist besonders nützlich bei der ersten Sichtungsrunde, bei der es darum geht, Dokumente zu triagieren statt sie eingehend zu analysieren.

So hilft Claira

• Spart Zeit. Statt einen 20-seitigen Vertrag zu überfliegen, erhalten Sie in Sekunden einen Überblick in ein bis zwei Sätzen.
• Unterstützt Konsistenz. Jede sichtende Person sieht dieselbe KI-erzeugte Zusammenfassung, was Unterschiede in der Beschreibung von Dokumenten verringert.
• Skaliert mühelos. Die Zusammenfassung funktioniert an einem einzelnen Dokument oder über einen ganzen Massen-Scan hinweg, sodass Sie Tausende Dokumente in einem Durchgang zusammenfassen können.

Wann Sie dies einsetzen sollten

• Erste Sichtungsrunde zur Triage großer Dokumentmengen
• Schnelles Verständnis unbekannter Sammlungen aufbauen
• Sichtungsnotizen um eine neutrale, KI-erzeugte Beschreibung ergänzen
• Statusberichte vorbereiten, die sich auf Dokumentinhalte beziehen

Beispiel-Prompt

Dieser Prompt eignet sich gut als Ausgangspunkt. Sie können ihn je nach Bedarf Ihrer Sichtung anpassen -- zum Beispiel, indem Sie die Zusammenfassung auf finanzielle Bedingungen, regulatorische Verweise oder die beteiligten Parteien fokussieren lassen.

Tipps für bessere Ergebnisse

• Ein bis zwei Sätze sind der Sweet Spot. Längere Zusammenfassungen wiederholen eher Inhalte, statt sie zu verdichten.
• Testen Sie zuerst an einer kleinen Stichprobe. Führen Sie Ihren Prompt an 10-20 Dokumenten aus, bevor Sie einen Massen-Scan starten, um sicherzustellen, dass die Ausgabe Ihren Erwartungen entspricht.
• Nutzen Sie Zusammenfassungen ergänzend zur menschlichen Sichtung, nicht als Ersatz. Zusammenfassungen helfen Ihnen bei der Priorisierung, aber die endgültigen Kodierentscheidungen sollten weiterhin von einer sichtenden Person getroffen werden.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.