Zitatextraktion

Bei der Sichtung von Kommunikation, in Angelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit und in medienbezogenen Fällen müssen Sie oft bestimmte Zitate finden -- was jemand gesagt hat, welche Änderungen vorgeschlagen wurden oder welche Formulierung für eine Rede oder Pressemitteilung vorgeschlagen wurde. Das manuelle Durchsuchen von E-Mail-Verläufen und Entwürfen nach solchen Fragmenten ist mühsam.

Claira kann Dokumente nach Zitaten durchsuchen, die für die Aufnahme in Reden oder öffentliche Erklärungen vorgesehen sind, sie extrahieren und der richtigen Person zuordnen.

So hilft Claira

• Filtert nach relevanten Zitaten. Statt jede zitierte Formulierung zurückzugeben, konzentriert sich Claira auf Inhalte, die für die Aufnahme in eine Rede oder öffentliche Erklärung vorgesehen waren.
• Ordnet Zitate Sprecherinnen und Sprechern zu. Jedes extrahierte Zitat wird mit der Person verknüpft, die es geäußert oder vorgeschlagen hat.
• Erfasst vorgeschlagene Änderungen. Enthält ein Dokument vorgeschlagene Änderungen an einem Zitat, nimmt Claira diese zusammen mit dem Originalinhalt auf.

Wann Sie dies einsetzen sollten

• Sichtung von Kommunikation im Zusammenhang mit Reden, Pressemitteilungen oder öffentlichen Aussagen
• Nachverfolgen, wie sich Botschaften über mehrere Entwürfe hinweg entwickelt haben
• Erkennen, wer bestimmte Formulierungen oder Kernbotschaften vorgeschlagen hat
• Aufbau einer Aufzeichnung zuordenbarer Aussagen

Beispiel-Prompt

Passen Sie den Prompt an Ihren Zusammenhang an -- Sie könnten zum Beispiel „Pressemitteilung" statt „Rede" angeben oder Claira bitten, nur Zitate zu kennzeichnen, die sich zwischen Entwürfen geändert haben.

Tipps für bessere Ergebnisse

• Seien Sie konkret bei der Art des Inhalts. „Redezitate" unterscheidet sich von „allem zitierten Text". Je präziser Sie beschreiben, was Sie wollen, desto weniger Rauschen in der Ausgabe.
• Verwenden Sie das Zuordnungsformat einheitlich. Das Format [Name]: „[Zitat]" erleichtert das Sortieren und Vergleichen von Ergebnissen über Dokumente hinweg.
• Testen Sie zuerst an wenigen Dokumenten. Die Zitatextraktion hängt stark davon ab, wie Zitate in Ihrem konkreten Dokumentbestand vorkommen. Ein kurzer Stichprobenlauf hilft Ihnen, Ihren Prompt zu verfeinern.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.