Faktenextraktion

Bei Untersuchungen, Gerichtsverfahren und aufsichtsrechtlichen Angelegenheiten müssen Sie oft ein Bild davon zusammensetzen, was eine bestimmte Person wann getan hat. Mit der Faktenextraktion ziehen Sie diese Details aus Dokumenten, ohne jedes von vorn bis hinten zu lesen.

Claira durchsucht den extrahierten Text und erkennt sachliche Handlungen oder Aussagen, die einer namentlich genannten Person zugeschrieben werden, und gibt sie dann in einem knappen, datierten Format zurück.

So hilft Claira

• Fokussiert auf eine bestimmte Person. Statt alles in einem Dokument zurückzugeben, filtert Claira nach Fakten zu der von Ihnen genannten Person.
• Liefert datierte Einträge. Jeder Fakt wird, sofern verfügbar, mit einem Datum versehen, was den Aufbau von Zeitleisten erleichtert.
• Bleibt bei den Fakten. Der Prompt weist Claira an, Spekulationen zu vermeiden, sodass die Ausgabe widerspiegelt, was das Dokument tatsächlich sagt.

Wann Sie dies einsetzen sollten

• Ein sachliches Profil einer zentralen verwahrenden oder zeugenden Person aufbauen
• Interviewleitfäden auf Grundlage dokumentierter Handlungen vorbereiten
• Untersuchungsberichte mit belegten Fakten unterstützen
• Lücken im Aktenbestand zu einer bestimmten Person erkennen

Beispiel-Prompt

Ersetzen Sie [Person] durch den tatsächlichen Namen der Person. Tritt die Person in den Dokumenten unter mehreren Namen oder Aliassen auf, listen Sie diese im Prompt auf -- zum Beispiel: „Extrahieren Sie alle sachlichen Handlungen von John Smith (auch bezeichnet als J. Smith oder JS)."

Tipps für bessere Ergebnisse

• Seien Sie präzise, was Sie mit „sachlich" meinen. Handlungen (eine E-Mail gesendet, an einer Besprechung teilgenommen) unterscheiden sich von Meinungen oder Beschreibungen. Wollen Sie nur Handlungen, sagen Sie das.
• Geben Sie Hinweise zur Datumsformatierung. Ein Format wie JJJJ-MM-TT vorzugeben, hält die Ausgabe über Dokumente hinweg einheitlich und erleichtert das spätere Sortieren.
• Führen Sie die Faktenextraktion nach der Zusammenfassung durch. Zusammenfassungen helfen Ihnen zu erkennen, welche Dokumente eine Faktenextraktion lohnen, sodass Sie Ihre Extraktions-Prompts gezielter einsetzen können.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.