Chronologien

Eine Chronologie zu erstellen ist eine der häufigsten und zeitaufwendigsten Aufgaben in der juristischen Sichtung. Sie müssen jedes Dokument lesen, das zentrale Ereignis erkennen, es einem Datum zuordnen und eine knappe Zusammenfassung schreiben -- und das Hunderte oder Tausende Male.

Claira kann Ihnen die Schwerarbeit abnehmen, indem es jedes Dokument liest und einen einzigen datierten Satz erzeugt, der festhält, was geschehen ist, wer beteiligt war und wann. Sie erhalten eine sortierfertige Zeitleiste, die Sie verfeinern und verifizieren können.

So hilft Claira

• Ein Satz je Dokument. Jedes Dokument wird zu einer knappen, datierten Zusammenfassung verdichtet -- gerade genug, um es in eine Zeitleiste einzuordnen.
• Einheitliches Format. Das standardisierte Format [Datum]: [Ereigniszusammenfassung] macht es leicht, Dokumente zu sortieren, zusammenzuführen und zu vergleichen.
• Funktioniert im großen Maßstab. Erstellen Sie eine Chronologie aus Tausenden Dokumenten in einem einzigen Massen-Scan, statt sie manuell zusammenzustellen.

Wann Sie dies einsetzen sollten

• Fallchronologien für die Prozessvorbereitung erstellen
• Zeitleisten für aufsichtsrechtliche Eingaben vorbereiten
• Dokumente nach Ereignisreihenfolge organisieren
• Gutachten oder Zeugenvorbereitung mit datierten Zusammenfassungen unterstützen

Beispiel-Prompt

Das Datumsformat JJJJ/MM/TT sorgt dafür, dass Ihre Ergebnisse beim Export chronologisch sortiert werden. Verwendet Ihr Team eine andere Datumskonvention, passen Sie das Format entsprechend an.

Tipps für bessere Ergebnisse

• Exportieren und sortieren. Der eigentliche Wert einer Chronologie zeigt sich, nachdem Sie die Ergebnisse exportiert und nach Datum sortiert haben. Prüfen Sie die sortierte Zeitleiste auf Lücken, Häufungen und unerwartete Einträge.
• Mit objektiver Kodierung kombinieren. Fehlen Ihren Dokumenten verlässliche Datumsmetadaten, führen Sie zunächst einen Durchgang objektiver Kodierung aus, um Dokumentdaten zu extrahieren, und verwenden Sie diese Daten dann als Anker für Ihre Chronologie.
• Undatierte Dokumente kennzeichnen. Manche Dokumente haben kein eindeutiges Datum. Erwägen Sie eine Ausweichanweisung wie „Ist kein Datum erkennbar, beginnen Sie mit „[Kein Datum]"", damit Sie diese gesondert filtern und behandeln können.

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.