Frühe Fallbewertung

Machen Sie aus einer gescannten Sammlung die Bewertungsnotiz, die Sie sonst am dritten Tag von Hand schreiben würden.

Was diese Vorlage erzeugt

Eine strukturierte Notiz zu Umfang der Sammlung, ihren beherrschenden Themen, den Schlüsselpersonen und ihren Rollen, dem abgedeckten Zeitraum und seinen Lücken, erkennbarem Risiko sowie den nächsten Schritten. Jede Tatsachenaussage belegt das Dokument, aus dem sie stammt.

Was sie liest

Dieser Insight liest eine kurze sachliche Zusammenfassung jedes Dokuments — die Ausgabe des Prompts Dokument zusammenfassen. Wenn Ihr Fall ihn noch nicht ausgeführt hat, bietet Claira an, das vor dem Erzeugen nachzuholen.

Zwei Wege dorthin

Sie müssen sich nicht merken, dass es diese Vorlage gibt. Wenn Sie den Prompt Dokument zusammenfassen als Massen-Aufgabe ausführen, bietet die abgeschlossene Aufgabe diesen Insight direkt an:

Andernfalls öffnen Sie Insights und wählen Frühe Fallbewertung in der Vorlagenzeile oben auf der Karte „Neuer Insight“. Claira sucht nach einer abgeschlossenen Aufgabe, die den Prompt ausgeführt hat, und teilt Ihnen mit, was sie gefunden hat.

Der Insight-Prompt

Das setzt die Vorlage in Was möchten Sie? ein. Bearbeiten Sie es frei — sobald es im Feld steht, verhält es sich wie jeder andere Insight-Prompt.

Verfassen Sie aus diesen Dokumentzusammenfassungen eine frühe Fallbewertung. Behandeln Sie: was die Sammlung enthält, die beherrschenden Themen, die Schlüsselpersonen und ihre Rollen, den abgedeckten Zeitraum und seine Lücken, erkennbares Risiko sowie das, was als Nächstes zu sichten ist. Belegen Sie jede Tatsachenaussage mit Dokumenten.

Schritt für Schritt in Claira

1. Öffnen Sie Insights in Ihrem Fall und wählen Sie Frühe Fallbewertung in der Vorlagenzeile.
2. Hat eine abgeschlossene Aufgabe den Prompt bereits ausgeführt, füllt sich die Quelle und Sie können direkt zum letzten Schritt springen.
3. Andernfalls wählen Sie Diesen Prompt ausführen. Claira öffnet Massen-Aufgaben mit dem Prompt Dokument zusammenfassen vorausgefüllt — wählen Sie Ihre Dokumente und ein Zielfeld, starten Sie den Scan und prüfen Sie den geschätzten Token-Verbrauch auf der Bestätigung.
4. Nach Abschluss der Aufgabe bietet diese an, den Insight zu erzeugen. Während des Laufs wird nichts eingereiht und nichts berechnet.
5. Passen Sie den vorausgefüllten Insight-Prompt bei Bedarf an und wählen Sie dann Insight erzeugen.

Die Vorlage verweist auf die Prompt-Vorlage Dokument zusammenfassen — dieselbe, die Sie selbst aus der Prompt-Bibliothek wählen würden. Die Insight-Vorlage führt keine eigene Kopie, sodass Verbesserungen am Prompt jedem Fall zugutekommen.

Empfohlene Anpassungen

• Ergänzen Sie vor dem Lauf Ihren Fallkontext, damit Themen am Fall und nicht abstrakt eingeordnet werden.
• Benennen Sie die Parteien und den Zeitraum, die Sie interessieren — das schärft den Abschnitt zu den Lücken erheblich.
• Führen Sie sie zunächst an einer Stichprobe von 200 bis 300 Dokumenten aus, prüfen Sie die Einordnung und wiederholen Sie sie dann auf der vollständigen Menge.

Fehlerbehebung

• Die Notiz bleibt vage. Meist sind die zugrunde liegenden Zusammenfassungen zu dünn. Prüfen Sie zuerst einige Werte im Zusammenfassungsfeld.
• Die Menge ist zu groß. Teilen Sie nach Verwahrer oder Zeitraum auf und erzeugen Sie eine Bewertung je Teilmenge.

Weiterführend

• Insights
• Insight-Vorlagen
• Dokument zusammenfassen
• Massen-Scan