Générer des familles de termes de rechercheCopy Anchor Link

Claira rédige des familles de termes de recherche pour Nuix Discover. Demandez des termes de recherche à l'Agent, ou partez d'un contexte du dossier : Claira écrit chaque terme dans la syntaxe de recherche de Nuix (dtSearch), vérifie chaque requête et vous remet un fichier Excel qui s'importe dans Nuix sans modification.

Qu'est-ce qu'une famille de termes de rechercheCopy Anchor Link

Dans Nuix Discover, une famille de termes de recherche est un groupe nommé de termes. Chaque terme comporte une étiquette de terme et une requête de termes. La requête de termes est une seule expression de recherche qui couvre un concept, par exemple :

"civil action" OR "Law suit" OR "legal proceeding*" OR litigat* OR "class action"

Deux comportements de la syntaxe font l'essentiel du travail, et Claira utilise les deux :

• Les jokers regroupent les variantes grammaticales. waterproof* trouve waterproof, waterproofing, waterproofed et waterproofs ; inutile de les énumérer. Les jokers fonctionnent aussi à l'intérieur des expressions entre guillemets : "water proof*" trouve water proofing.
• La ponctuation n'est pas indexée. Nuix lit un trait d'union comme une espace ; water-proofing est donc indexé comme water proofing. L'expression avec espace couvre déjà toutes les formes avec trait d'union, qui ne sont donc jamais énumérées séparément.

Tout le concept d'étanchéité tient ainsi en une seule requête de termes :

waterproof* OR "water proof*"

Étape 1 : demander des termes de rechercheCopy Anchor Link

Vous pouvez commencer à deux endroits.

Dans le mode Agent, formulez votre demande avec vos propres mots, par exemple « Génère des termes de recherche pour l'enjeu du défaut d'étanchéité » ou « Donne-moi une liste de mots-clés sur les discussions de prix dans ce document ». L'Agent travaille à partir de ce que contient la conversation : votre demande, le contexte du dossier, les documents que vous avez joints à la conversation et le document ouvert dans Discover lorsque vous y faites référence. Il ne fait pas de recherche dans le dossier et ne lit pas les documents que vous ne lui avez pas montrés.

À partir d'un contexte du dossier, ouvrez le contexte et cliquez sur Générer des termes de recherche dans la barre au bas du contexte, à gauche de Télécharger le contexte du dossier. Claira enregistre vos modifications, ouvre une nouvelle conversation avec l'Agent et demande une famille de termes de recherche construite à partir de ce contexte. Ce contexte est joint à cette question : la conversation l'affiche au-dessus de votre question et un clic vous y ramène, et l'Agent travaille à partir de ce contexte même si votre dossier en compte plusieurs. Le document ouvert dans Discover est laissé de côté pour cette première question. Cela fonctionne sur les contextes en brouillon comme sur les contextes approuvés. Lorsque le panneau est assez large pour que les boutons tiennent sur une seule ligne, le bouton n'affiche que son icône ; survolez-la pour voir son nom.

Étape 2 : vérifier la carteCopy Anchor Link

La réponse de l'Agent comprend une carte avec le nom de la famille, le nombre de termes, et chaque étiquette et requête. Avant l'affichage de la carte, Claira vérifie chaque requête au regard de la syntaxe de recherche de Nuix : guillemets et parenthèses équilibrés, opérateurs valides et bien placés, NOT employé sous la forme AND NOT ou NOT w/n, aucun mot commençant par un joker, et caractères réservés utilisés uniquement comme opérateurs. Une requête qui échoue est corrigée avant que vous la voyiez. Si un terme ne peut toujours pas être écrit correctement, la carte l'indique comme écarté, avec sa requête, et il ne figure pas dans le fichier.

Pour modifier la famille, dites ce que vous voulez : « ajoute un terme pour la moisissure », « retire les termes de proximité », « utilise aussi l'orthographe britannique ». L'Agent affiche une nouvelle carte sous sa nouvelle réponse ; les cartes précédentes restent telles quelles.

La carte reste avec la conversation. Rouvrez la conversation plus tard et vous pourrez télécharger le fichier de nouveau. Toute personne qui peut ouvrir la conversation peut le télécharger, y compris les collègues qui lisent une conversation partagée.

Étape 3 : télécharger et importer dans Nuix DiscoverCopy Anchor Link

Cliquez sur Télécharger la feuille de calcul. Le fichier Excel porte le nom de la famille et la date, par exemple Claira-Termes-de-recherche-Défauts d'étanchéité-20260921.xlsx. Il n'a pas de ligne d'en-tête : l'étiquette de terme est dans la colonne A et la requête de termes dans la colonne B, un terme par ligne. Chaque cellule est du texte brut ; une requête comme ==== n'est donc jamais lue comme une formule.

Dans Nuix Discover :

1. Créez la famille de termes de recherche en lui donnant le nom indiqué sur la carte (ou ouvrez une famille existante pour y ajouter les termes).
2. Choisissez Add search terms > Add terms from a file (Ajouter des termes de recherche > Ajouter des termes depuis un fichier).
3. Cliquez sur Browse (Parcourir), sélectionnez le fichier et chargez-le.

Nuix utilise la colonne A comme étiquette de chaque terme et la colonne B comme sa requête.

Étape 4 : vérifier avant de s'y fierCopy Anchor Link

Testez les termes importés sur un échantillon. Les jokers peuvent être larges (seal* trouve aussi sealer, sealants et tout ce qui commence par seal) ; vérifiez que chaque requête de termes se comporte de façon sensée sur le corpus avant d'utiliser la famille pour délimiter la portée ou négocier.

ExempleCopy Anchor Link

Pour un enjeu de défaut d'étanchéité, la carte affiche des termes comme ceux-ci :

Remarques et limites connuesCopy Anchor Link

• C'est gratuit. Générer des termes de recherche ne coûte aucun jeton, comme le reste du mode Agent.
• Une famille par demande. Une famille contient jusqu'à 200 termes. Pour une deuxième famille, faites une nouvelle demande.
• Claira ne modifie pas Nuix. Elle ne peut ni créer ni modifier de familles de termes de recherche dans Discover ; c'est vous qui importez le fichier.
• Les requêtes suivent la langue des documents. Les étiquettes sont dans la langue de votre conversation ; les requêtes sont rédigées dans la langue des documents, et dans chacune d'elles lorsque les documents sont en plusieurs langues.
• Certaines requêtes de termes peuvent en englober d'autres. La dernière ligne de l'exemple trouve une partie de ce que waterproof* trouve déjà ; on garde pourtant souvent les familles séparées pour les rapports. Décidez au cas par cas.
• Les caractères réservés (% # & ? = ~) sont des opérateurs dans Nuix et ne peuvent pas être recherchés comme du texte.
• Modèle local. Lorsque votre modèle local ne peut pas utiliser d'outils, l'Agent ne peut pas afficher la carte ; il écrit plutôt chaque terme sous la forme d'une étiquette et d'une requête séparées par une tabulation, que vous pouvez coller dans deux colonnes Excel (sans ligne d'en-tête) et importer de la même façon.

SourceCopy Anchor Link

Syntaxe résumée à partir de la documentation officielle de Nuix : Search technology and query syntax (Nuix Discover / RMC), Nuix Discover version 10.20.005.

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