Migration de champs

Nuix Discover n'offre aucun moyen intégré de déplacer des valeurs codées d'un champ vers un autre — par exemple, déplacer les notes que vous avez codées sur 25 documents vers le champ de notes qu'utilise votre collègue. La Migration de champs de Claira fait exactement cela : choisissez un champ source et un champ de destination, décidez du traitement des valeurs existantes, testez en toute sécurité sur un document, puis exécutez la migration sur toute votre sélection.

Les migrations de champs sont gratuites — elles n'utilisent pas d'IA et ne consomment pas de jetons.

Avant de commencer

1. Un jeton API Nuix enregistré pour le dossier. Les migrations s'exécutent sur les serveurs de Claira; elles se poursuivent donc même si vous fermez l'onglet. C'est le même jeton que pour le traitement en arrière-plan — voir Configuration du traitement en arrière-plan. Si aucun jeton n'est enregistré, l'écran Migration de champs affiche un raccourci vers les Paramètres.
2. Des documents sélectionnés. Dans la liste de navigation de Nuix Discover, sélectionnez les documents à migrer. La migration s'exécute sur votre sélection actuelle.

Ouvrir la Migration de champs

Ouvrez le menu Claira (l'icône ☰), survolez Plus au bas du menu, puis choisissez Migration de champs. Le menu Plus regroupe aussi désormais Multi-Code, Contexte du dossier et Paramètres.

Choisir vos champs

Les deux sélecteurs de champs présentent les trois mêmes sections :

• Champs Claira — les champs déjà connectés à Claira pour ce dossier (tous types).
• Champs de liste de choix — tous les champs de liste de choix du dossier, listés automatiquement.
• Ajouter un champ par ID — les autres types de champs (mémo, texte, date…) ne peuvent pas être listés automatiquement. Saisissez l'ID du champ et son type pour l'utiliser quand même.

La liste de destination exclut le champ choisi comme source.

Dès que les deux champs sont choisis, Claira vous indique si les deux types de champs sont compatibles — par exemple, tout peut aller dans un champ mémo, mais du texte vers un champ date n'est pas vérifié et devrait d'abord être testé.

Options

• Copier ou Déplacer — Copier laisse les valeurs sources en place; Déplacer vide le champ source après chaque copie réussie.
• Si la destination contient déjà une valeur — Ignorer le document (il est laissé intact et signalé dans les résultats) ou La remplacer.

Les documents dont la source contient plusieurs valeurs sont copiés valeur par valeur lorsque la destination le permet; si la destination ne peut contenir qu'une seule valeur, ces documents sont ignorés et signalés plutôt que de perdre des données silencieusement.

Vérifier, tester, puis lancer

1. Vérifier la sélection lit vos documents sélectionnés (sans rien modifier) et montre ce qui se produirait : combien seront migrés, combien seront ignorés et pourquoi.
2. Tester sur un document effectue une écriture réelle sur un document choisi au hasard parmi ceux qui ont une valeur source, puis montre les valeurs avant et après. Si la destination rejette la valeur (le cas texte-vers-date), vous le découvrez ici — sur un document, pas sur mille. Annuler le test restaure les valeurs précédentes du document. Notez que l'historique de codage de Nuix Discover conserve tout de même une trace du changement temporaire.
3. Lancer la migration confirme le résumé et exécute la migration sur les serveurs de Claira. Vous pouvez suivre la progression en direct, annuler à tout moment (les documents déjà migrés le restent) ou fermer l'onglet et revenir plus tard.

L'ID de migration

Chaque exécution reçoit un ID comme MG012. Si votre dossier a un champ journal connecté (le même champ que les analyses en lot marquent), chaque document migré est marqué avec l'ID de la migration — vous pouvez donc rechercher dans Discover tout ce qu'une migration donnée a touché. Voir Champs pour connecter des champs.

Historique des migrations

La liste Historique des migrations du même écran montre chaque exécution du dossier : qui l'a lancée, quand, de quel champ vers quel champ, son statut et les résultats par document — y compris exactement quels documents ont été ignorés ou ont échoué et pourquoi. Utilisez la zone de recherche et le filtre de statut pour retrouver une exécution précise.

Bon à savoir

• Une migration n'est pas réversible une fois exécutée (seul le test sur un document peut être annulé). Utilisez Vérifier la sélection, le test et l'option Ignorer pour avoir confiance avant de lancer.
• Les valeurs allant vers une liste de choix ne migrent que si elles correspondent exactement à l'un des choix de la destination; tout le reste est ignoré et signalé.
• Les migrations s'exécutent entièrement par l'API Nuix Discover avec le jeton enregistré de votre dossier — Claira ne conserve pas de copie des valeurs de champs de vos documents après l'exécution.