Migration de champsCopy Anchor Link

Nuix Discover n'offre aucun moyen intégré de déplacer des valeurs codées d'un champ vers un autre. Par exemple, déplacer les notes que vous avez codées sur 25 documents vers le champ de notes qu'utilise votre collègue. La Migration de champs de Claira fait exactement cela : quatre étapes numérotées vous mènent du choix des deux champs jusqu'à l'exécution de la migration sur toute votre sélection, avec en chemin un test sécuritaire sur un document.

Les migrations de champs sont gratuites : elles n'utilisent pas d'IA et ne consomment pas de jetons.

Avant de commencerCopy Anchor Link

1. Un jeton API Nuix enregistré pour le dossier. Les migrations s'exécutent sur les serveurs de Claira; elles se poursuivent donc même si vous fermez l'onglet. C'est le même jeton que pour le traitement en arrière-plan. Voir Configuration du traitement en arrière-plan. Si aucun jeton n'est connecté et que Claira en détient un que vous pouvez utiliser, l'écran Migration de champs propose de le connecter en un clic; sinon, il affiche un raccourci vers les Paramètres. Voir Connecter un jeton depuis une analyse ou la Migration de champs.
2. Des documents sélectionnés. Dans la liste de navigation de Nuix Discover, sélectionnez les documents à migrer. La migration s'exécute sur votre sélection actuelle.

Ouvrir la Migration de champsCopy Anchor Link

Ouvrez le menu Claira (l'icône ☰), survolez Plus au bas du menu, puis choisissez Migration de champs. Le menu Plus regroupe aussi désormais Multi-Code, Contexte du dossier et Paramètres.

Les quatre étapesCopy Anchor Link

L'écran vous guide en quatre étapes numérotées, et chacune ne s'ouvre qu'une fois la précédente répondue. L'en-tête d'une étape affiche son numéro, puis une coche une fois qu'elle est faite; lorsqu'une étape est repliée, son en-tête indique aussi ce que vous avez choisi, ce qui vous permet de vérifier vos réglages sans rien ouvrir. Dans un panneau étroit, une seule étape à la fois est ouverte : celle où vous en êtes.

Le bouton Lancer la migration se trouve dans une barre au bas de l'écran qui reste visible peu importe jusqu'où vous faites défiler. Lorsqu'il est grisé, la phrase à côté dit exactement ce qui manque encore.

Étape 1 : ChampsCopy Anchor Link

Claira s'ouvre sur le Champ source seul. Le Champ de destination apparaît dès que vous avez choisi la provenance des valeurs, car une destination n'est pas une décision que l'on peut prendre avant de connaître la source. Si vous videz de nouveau le Champ source, la destination déjà choisie est conservée et revient avec lui.

La liste du Champ source présente les trois sections qu'elle a toujours eues :

• Champs Claira : les champs déjà connectés à Claira pour ce dossier (tous types).
• Champs de liste de choix : tous les champs de liste de choix du dossier, listés automatiquement.
• Ajouter un champ par ID : les autres types de champs (mémo, texte, date…) ne peuvent pas être listés automatiquement. Saisissez l'ID du champ et son type pour l'utiliser quand même.

Les champs que Claira reconnaît comme les champs Date et Titre de votre dossier apparaissent épinglés dans un groupe Recommandés en haut de la liste, pour que les destinations de migration les plus courantes soient toujours à portée de clic.

Le Champ source s'ouvre sur le champ dans lequel vous travailliez. Si vous avez choisi un champ de destination ailleurs dans Claira sur ce dossier, pour une analyse, une ligne Multi-Code ou un Insight, la Migration de champs ouvre le Champ source sur ce champ et l'indique par une courte note sous le sélecteur. C'est une commodité, pas une décision : le sélecteur reste entièrement modifiable, la note disparaît dès que vous choisissez vous-même, et le champ ne bouge plus jusqu'à ce que vous passiez les vérifications et lanciez la migration. La Migration de champs se contente de lire cette mémoire et ne l'écrit jamais : rien de ce que vous faites ici ne change l'endroit où votre prochaine analyse écrira. Si aucun champ n'a encore été choisi, ou si le champ retenu a été déconnecté, le Champ source s'ouvre simplement vide.

La liste de destination est groupée selon la compatibilité des typesCopy Anchor Link

Une fois le Champ source choisi, la liste du Champ de destination regroupe tous les champs sous l'un de quatre intitulés, chacun avec sa propre icône :

• Meilleure correspondance : le même genre de champ des deux côtés.
• Compatible : une conversion sûre, par exemple n'importe quoi vers un champ mémo.
• Fonctionne avec des limites : la copie s'exécute, et les valeurs qui ne conviennent pas sont ignorées et signalées, par exemple une valeur qui ne correspond à aucun choix de la liste.
• Non vérifié : Nuix Discover peut refuser la valeur, par exemple du texte vers un champ date. Faites d'abord un essai sur un document.

Rien n'est caché. Tous les champs du dossier figurent dans l'un de ces groupes, y compris ceux dont nous ne pouvons pas répondre, et le champ source est exclu de sa propre liste de destination.

Sous le sélecteur de destination, une seule ligne indique comment se lit la paire, avec un Pourquoi ? à survoler pour le détail.

Diviser une valeur en plusieursCopy Anchor Link

Diviser chaque valeur selon un séparateur apparaît sous les deux sélecteurs une fois les deux choisis, et seulement lorsque le champ source est un mémo. Saisissez n'importe quel séparateur (par exemple ;) et une valeur comme smith@example.com; jones@example.com devient deux valeurs distinctes dans la destination plutôt qu'un seul bloc.

Pendant que vous saisissez, un petit Aperçu montre une vraie valeur de votre sélection et les entrées qu'elle deviendrait : un séparateur qui n'apparaît pas réellement dans vos données vous le dit donc immédiatement plutôt qu'après l'exécution.

La division exige un champ de destination pouvant contenir plusieurs valeurs. Lorsque la destination choisie ne peut en contenir qu'une, l'option n'est pas offerte du tout : une seule ligne explique pourquoi.

Étape 2 : OptionsCopy Anchor Link

• Copier ou déplacer : une liste déroulante à deux choix. Copier laisse les valeurs sources en place; Déplacer vide le champ source après chaque copie réussie. Quel que soit votre choix, sa conséquence reste écrite sous la liste déroulante.
• Si la destination contient déjà une valeur : la même forme. Ignorer le document (il est laissé intact et signalé dans les résultats) ou La remplacer.
• Lorsque la destination est une liste de choix, la table de correspondance des valeurs fait partie de cette étape (voir plus bas).

Les documents dont la source contient plusieurs valeurs sont copiés valeur par valeur lorsque la destination le permet; si la destination ne peut contenir qu'une seule valeur, ces documents sont ignorés et signalés plutôt que de perdre des données silencieusement.

Faire correspondre les valeurs aux choix de la listeCopy Anchor Link

Lorsque le champ de destination est une liste de choix, Claira liste chaque valeur distincte trouvée dans le champ source de votre sélection, avec le nombre de documents qui la portent. Les valeurs qui correspondent exactement à un choix de destination sont appariées automatiquement (marquées Auto). Chaque valeur restante demeure à Aucune correspondance : ignorer le document jusqu'à ce que vous décidiez de son sort :

• L'associer à un choix : la valeur migre.
• Ignorer cette valeur : cette seule valeur est abandonnée et les autres valeurs du document migrent quand même. Lors d'un Déplacement, ces documents conservent leur champ source : une valeur que vous laissez de côté n'est jamais supprimée, et le résultat signale le document pour indiquer que la source n'a pas été vidée.
• La laisser sans correspondance : tous les documents qui la portent sont ignorés et signalés : rien n'est écrit à partir d'une valeur dont vous n'avez pas décidé.

Plusieurs valeurs sources peuvent pointer vers le même choix de destination (c'est la façon habituelle de regrouper des graphies comme « Conf » et « Confidentiel ») et le choix n'est écrit qu'une seule fois par document.

Le compteur au-dessus de la table indique en tout temps combien de valeurs sont appariées, ignorées et encore sans correspondance, et la fenêtre de confirmation le rappelle avant toute écriture.

Il n'est pas possible de créer de nouveaux choix ici : les choix d'une liste se gèrent dans l'administration de Nuix Discover. Ajoutez-y d'abord tout choix manquant, puis utilisez Recharger les valeurs pour le récupérer.

Pour les très grandes sélections, Claira lit la plus grande part possible de votre sélection et liste ce qu'elle y trouve, du plus fréquent au moins fréquent; une note au-dessus de la table indique combien de documents ont été lus et si la liste est partielle. Les valeurs non listées migrent tout de même lorsqu'elles correspondent exactement à un choix de destination, et sont ignorées et signalées sinon.

Étape 3 : VérificationCopy Anchor Link

Claira lit vos documents sélectionnés sans rien modifier et montre ce qui se produirait : combien seront migrés, combien seront ignorés et pourquoi. Vous n'avez pas à le demander. La vérification se lance d'elle-même un instant après chaque changement de réglage, et si vous modifiez quelque chose pendant qu'elle s'exécute, la réponse précédente est abandonnée plutôt que laissée arriver en retard.

Lorsque vous changez un réglage, les chiffres que vous veniez de lire sont conservés à l'écran, grisés et marqués « Périmé », avec une ligne qui le dit. Ils ne sont pas effacés sous vos yeux. Vérifier de nouveau les rafraîchit, et c'est aussi ainsi que vous réessayez si la vérification n'a pas abouti.

Étape 4 : Essayer sur un documentCopy Anchor Link

Facultatif pour toutes les paires de types de champs, et vivement conseillé pour tout ce qui figure sous Non vérifié.

Avant que vous n'appuyiez, l'étape dit clairement ce que fait le bouton : il écrit dans un document réel de Nuix Discover, et vous pouvez l'annuler. Claira choisit au hasard un document parmi ceux qui ont une valeur source, effectue l'écriture réelle et montre les valeurs avant et après. Si la destination rejette la valeur (le cas texte-vers-date), vous le découvrez ici, sur un document, pas sur mille.

Le résultat demeure ensuite à l'écran sous forme de bandeau nommant le document par son ID de document, avec deux boutons :

• Annuler le test remet le document dans son état d'origine.
• Conserver la modification l'accepte et passe à la suite.

Ce bandeau ne disparaît pas quand vous changez autre chose. C'est le point important : quoi que vous ajustiez ensuite, le document dans lequel vous avez écrit est toujours nommé, et son annulation est toujours là. Un second essai attend que vous ayez choisi l'un ou l'autre. Si vous conservez la modification puis lancez la migration, la confirmation rappelle quel document est déjà modifié et poursuit.

Notez que l'historique de codage de Nuix Discover conserve tout de même une trace du changement temporaire, et qu'un champ date est restauré à sa date précédente : Discover n'accepte qu'une date à l'écriture, donc l'heure que portait l'ancienne valeur n'est pas restaurée.

Lancer la migrationCopy Anchor Link

Lancer la migration confirme le résumé et exécute la migration sur les serveurs de Claira. Vous pouvez suivre la progression en direct, annuler à tout moment (les documents déjà migrés le restent) ou fermer l'onglet et revenir plus tard.

Pendant l'exécution d'une migration, les quatre étapes se verrouillent : elles se replient en lecture seule et indiquent quelle migration est en cours, afin que l'exécution ne change pas en cours de route. Elles se déverrouillent à la fin.

À la fin de l'exécution, le bouton devient Démarrer une autre migration. Vos champs et vos options sont conservés exactement tels quels, et Claira exige une nouvelle vérification avant de relancer : une seconde migration ne peut donc jamais partir des chiffres de la première.

L'ID de migrationCopy Anchor Link

Chaque exécution reçoit un ID comme MG012. Si votre dossier a un champ journal connecté (le même champ que les analyses en lot marquent), chaque document migré est marqué avec l'ID de la migration, et vous pouvez donc rechercher dans Discover tout ce qu'une migration donnée a touché. Voir Champs pour connecter des champs.

Historique des migrationsCopy Anchor Link

La liste Historique des migrations du même écran montre chaque exécution du dossier : qui l'a lancée, quand, de quel champ vers quel champ, son statut et les résultats par document, y compris exactement quels documents ont été ignorés ou ont échoué et pourquoi.

Cherchez par ID de migration, par personne ou par nom de champ dans la zone du haut. L'icône de filtre à côté restreint la liste selon :

• Statut, plusieurs à la fois.
• Date, sous forme de fenêtre glissante (7, 30 ou 90 derniers jours).
• Champ, retenant les migrations où ce champ se trouvait d'un côté ou de l'autre.
• Exécutée par, pour ne voir que vos propres exécutions ou celles d'un collègue.

Un compteur sur l'icône indique combien de filtres sont actifs, et Effacer les filtres les retire tous. Lorsque vos filtres ne correspondent à rien, la liste le dit, au lieu de vous laisser croire que le dossier n'a aucune migration. Si l'historique lui-même ne peut pas être chargé, vous obtenez un message et un bouton Réessayer plutôt qu'une liste vide.

Bon à savoirCopy Anchor Link

• Une migration n'est pas réversible une fois exécutée (seul le test sur un document peut être annulé). Utilisez la vérification, le test sur un document et l'option Ignorer pour avoir confiance avant de lancer.
• Les valeurs allant vers une liste de choix migrent lorsqu'elles correspondent exactement à l'un des choix de la destination, ou lorsque vous les appariez dans la table de correspondance; tout ce qui reste non apparié est ignoré et signalé.
• Les valeurs longues sont réduites à leurs premières lignes dans le résultat du test, la table de correspondance et l'historique des migrations. Afficher plus montre la valeur entière, et Afficher moins la replie. Cela ne change que l'affichage : rien n'est retiré de ce qui est écrit.
• Les migrations s'exécutent entièrement par l'API Nuix Discover avec le jeton enregistré de votre dossier : Claira ne conserve pas de copie des valeurs de champs de vos documents après l'exécution.