Configurer le traitement en arrière-plan

Le traitement en arrière-plan permet à Claira d'exécuter une analyse en lot côté serveur. Vous la démarrez comme n'importe quelle analyse en lot, mais vous n'avez pas besoin de garder Nuix Discover ouvert pendant l'exécution — Claira termine le travail en arrière-plan et vous envoie un courriel lorsque c'est terminé. Vous pouvez également lancer d'autres analyses en arrière-plan en parallèle.

Pour activer le traitement en arrière-plan sur un dossier, un administrateur de dossier doit effectuer une configuration unique : créer un utilisateur Nuix Discover dédié à Claira, générer un jeton API personnel pour cet utilisateur, et coller le jeton dans les paramètres de Claira. Cette page décrit chaque étape.

Pourquoi un utilisateur dédié ?

Lorsque vous exécutez une analyse en lot au premier plan aujourd'hui, Claira utilise votre session Discover pour écrire le codage dans le dossier. Cette session disparaît dès que vous fermez l'onglet du navigateur — ce qui convient pour de courtes analyses mais pas pour un traitement de nuit.

Le traitement en arrière-plan conserve une référence d'identification Nuix Discover à long terme côté Claira afin qu'elle puisse écrire le codage des heures ou des jours après que vous ayez cliqué sur Démarrer. Pour rendre cette référence vérifiable, nous recommandons de l'attribuer à un utilisateur dédié (par exemple, claira-service@votre-cabinet.com) plutôt que de la lier à un examinateur réel. Chaque écriture provenant d'une analyse en arrière-plan apparaîtra alors dans le journal d'audit de Discover comme ayant été effectuée par ce compte de service.

Étape 1 : Créer un utilisateur de service dans Nuix Discover

1. Depuis Portal Home, ouvrez Users.
2. Créez un nouvel utilisateur — par exemple claira-service@votre-cabinet.com.
3. Attribuez-lui un mot de passe robuste et conservez-le en lieu sûr (vous n'en aurez besoin qu'une fois, pour générer le jeton API à l'étape suivante).

Étape 2 : Ajouter l'utilisateur de service au dossier

1. Ouvrez Case Setup pour le dossier dans lequel vous souhaitez activer le traitement en arrière-plan.
2. Cliquez sur Users et ajoutez l'utilisateur de service que vous venez de créer.
3. Accordez à l'utilisateur de service suffisamment de permissions pour lire les documents et appliquer le codage à vos champs de destination. Un rôle d'administrateur de dossier est l'option la plus simple ; un rôle de codage uniquement fonctionne également.

Étape 3 : Générer un jeton API personnel

1. Connectez-vous à Nuix Discover en tant qu'utilisateur de service.
2. Ouvrez le menu utilisateur et suivez les instructions de votre déploiement Discover pour générer un jeton API personnel. (Si votre portail n'offre pas cette option, demandez à votre administrateur Nuix d'activer les jetons API personnels pour votre environnement.)
3. Copiez le jeton. Il s'agit d'une longue chaîne qui ne sera affichée qu'une seule fois — conservez-la en lieu sûr.

Étape 4 : Coller le jeton dans Claira

1. Ouvrez Claira dans Discover sur le dossier où vous souhaitez activer le traitement en arrière-plan.
2. Ouvrez les paramètres de Claira et trouvez la section Traitement en arrière-plan.
3. Collez le jeton dans le champ Jeton API personnel et cliquez sur Vérifier et enregistrer.
4. Claira vérifie le jeton auprès de Nuix et affiche le nom de l'utilisateur de service une fois l'enregistrement réussi.

C'est terminé. Désormais, toute personne disposant de l'accès à l'analyse en lot dans ce dossier verra une case à cocher Exécuter en tant que tâche en arrière-plan dans la fenêtre de confirmation d'analyse en lot.

Lancer une analyse en arrière-plan

1. Sélectionnez vos documents et lancez une analyse en lot comme vous le feriez habituellement.
2. Dans la fenêtre de confirmation, cochez Exécuter en tant que tâche en arrière-plan.
3. Cliquez sur Démarrer l'analyse en lot. La tâche apparaît immédiatement dans Tâches en lot avec un badge Arrière-plan et une ligne d'état telle que « En file d'attente chez Vertex AI ».
4. Fermez l'onglet si vous le souhaitez. Lorsque la tâche se termine, l'utilisateur qui l'a lancée reçoit un courriel avec le décompte des résultats et un lien de retour vers Tâches en lot dans Claira.

Rotation ou révocation du jeton

Si vous devez un jour faire tourner le jeton API — par exemple parce que le mot de passe de l'utilisateur de service a été modifié — répétez l'étape 3 pour générer un nouveau jeton, puis collez-le dans les paramètres de Claira. L'enregistrement d'un nouveau jeton révoque automatiquement le précédent.

Pour déconnecter complètement le traitement en arrière-plan d'un dossier, cliquez sur Révoquer dans le panneau des paramètres du traitement en arrière-plan. Les tâches en arrière-plan déjà en cours se poursuivront jusqu'à leur achèvement, mais aucune nouvelle tâche en arrière-plan ne peut être lancée tant qu'un nouveau jeton n'est pas enregistré.

Ce qui est écrit dans le dossier

Lorsque l'analyse en arrière-plan se termine, Claira écrit un résumé de chaque verdict dans le champ de destination que vous avez choisi, de la même manière qu'une analyse au premier plan le ferait — sauf que le format est structuré (pertinence, confiance, justification, citations) plutôt que du texte libre. Les examinateurs peuvent lire le verdict directement dans le dossier, ou exporter le champ et continuer à partir de là.