Bonnes pratiques — contexte du dossier

Le contexte du dossier n'est utile que dans la mesure des informations que vous y mettez. Un contexte bien redige produit des prompts IA nettement meilleurs et des resultats plus precis. Voici comment en tirer le meilleur parti.

Restez factuel

Le contexte du dossier doit decrire de quoi parle l'affaire, pas comment vous comptez la gagner. Concentrez-vous sur les faits, dates, noms et criteres objectifs.

Bon : « Le litige concerne une violation d'un contrat de licence logicielle conclu le 15 mars 2023 entre Acme Corp et Beta Inc. »

A eviter : « Nous estimons que la partie adverse a agi de mauvaise foi et notre client a une position solide. »

L'IA n'a pas besoin de votre strategie juridique — elle doit comprendre le sujet des documents pour les analyser correctement.

Concentrez-vous sur l'information utile a la revision

Tout ce qui concerne l'affaire n'est pas pertinent pour la revision documentaire. Concentrez-vous sur ce qui aide l'IA a evaluer les documents correctement.

Demandez-vous : « Si un reviseur lisait ce contexte du dossier, saurait-il quoi chercher ? » Si la reponse est oui, vous avez bien redige.

Soyez precis sur les scenarios de privilege

L'identification du privilege depend fortement du contexte. Plus vous etes precis sur les avocats et les relations, mieux Claira peut reperer les communications privilegiees.

Au lieu de : « Les communications avec des avocats peuvent etre privilegiees. »

Ecrivez : « Les communications entre Jane Doe (directrice juridique, Acme Corp) et la direction concernant la transaction avec Beta Inc. sont vraisemblablement soumises au secret professionnel de l'avocat. Le conseil externe d'Acme Corp est Smith & Partners LLP, notamment Tom Smith et Lisa Park. »

Incluez des dates et des plages de dates

Les dates ancrent la comprehension de l'IA. Incluez :

• Quand les evenements cles se sont produits
• La plage de dates de la collecte
• Les dates limites qui definissent la periode pertinente

Cela aide Claira a distinguer les documents de la periode pertinente de ceux qui ne le sont pas.

Mettez a jour au fil de l'affaire

Le contexte du dossier n'est pas une tache unique. Les affaires evoluent — nouveaux depositaires, questions qui se resserrent ou s'elargissent, nouvelles parties. Revoyez periodiquement votre contexte du dossier et mettez-le a jour.

Ecrivez pour l'IA, pas pour le tribunal

Le contexte du dossier est un outil interne qui aide l'IA a comprendre votre affaire. Ce n'est pas une piece de procedure, un memo ni un document a produire. Utilisez un langage simple. Evitez le jargon juridique inutile. Soyez direct.

N'incluez pas de strategie privilegiee

Le contexte du dossier est visible par tous les utilisateurs du dossier. N'y incluez pas :

• Le produit du travail ou les impressions mentales
• La strategie de litige ou les theories de cause
• L'evaluation confidentielle des forces et faiblesses
• Les positions en matiere de reglement

Liste de verification

Avant d'enregistrer votre contexte du dossier, verifiez :

• Les parties et les personnes sont listees avec leurs roles et relations
• La description couvre l'objet de l'affaire en langage clair
• Les criteres de pertinence sont assez precis pour guider les prompts IA
• Les indicateurs de privilege nomment des avocats, cabinets et relations precis
• Les details de la collecte decrivent ce qui a ete collecte et les lacunes connues
• Aucune strategie privilegiee ni produit du travail n'est inclus
• Les dates et plages de dates sont incluses lorsque pertinent

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