Bonnes pratiques — contexte du dossier

Le contexte du dossier n'est utile que dans la mesure des informations que vous y mettez. Un contexte bien rédigé produit des prompts IA nettement meilleurs et des résultats plus précis. Voici comment en tirer le meilleur parti.

Restez factuel

Le contexte du dossier doit décrire de quoi parle l'affaire, pas comment vous comptez la gagner. Concentrez-vous sur les faits, dates, noms et critères objectifs.

Bon : « Le litige concerne une violation d'un contrat de licence logicielle conclu le 15 mars 2023 entre Acme Corp et Beta Inc. »

À éviter : « Nous estimons que la partie adverse a agi de mauvaise foi et notre client a une position solide. »

L'IA n'a pas besoin de votre stratégie juridique — elle doit comprendre le sujet des documents pour les analyser correctement.

Concentrez-vous sur l'information utile à la révision

Tout ce qui concerne l'affaire n'est pas pertinent pour la révision documentaire. Concentrez-vous sur ce qui aide l'IA à évaluer les documents correctement.

Demandez-vous : « Si un réviseur lisait ce contexte du dossier, saurait-il quoi chercher ? » Si la réponse est oui, vous avez bien rédigé.

Soyez précis sur les scénarios de privilège

L'identification du privilège dépend fortement du contexte. Plus vous êtes précis sur les avocats et les relations, mieux Claira peut repérer les communications privilégiées.

Au lieu de : « Les communications avec des avocats peuvent être privilégiées. »

Écrivez : « Les communications entre Jane Doe (directrice juridique, Acme Corp) et la direction concernant la transaction avec Beta Inc. sont vraisemblablement soumises au secret professionnel de l'avocat. Le conseil externe d'Acme Corp est Smith & Partners LLP, notamment Tom Smith et Lisa Park. »

Incluez des dates et des plages de dates

Les dates ancrent la compréhension de l'IA. Incluez :

• Quand les événements clés se sont produits
• La plage de dates de la collecte
• Les dates limites qui définissent la période pertinente

Cela aide Claira à distinguer les documents de la période pertinente de ceux qui ne le sont pas.

Mettez à jour au fil de l'affaire

Le contexte du dossier n'est pas une tâche unique. Les affaires évoluent — nouveaux dépositaires, questions qui se resserrent ou s'élargissent, nouvelles parties. Revoyez périodiquement votre contexte du dossier et mettez-le à jour.

Écrivez pour l'IA, pas pour le tribunal

Le contexte du dossier est un outil interne qui aide l'IA à comprendre votre affaire. Ce n'est pas une pièce de procédure, un mémo ni un document à produire. Utilisez un langage simple. Évitez le jargon juridique inutile. Soyez direct.

N'incluez pas de stratégie privilégiée

Le contexte du dossier est visible par tous les utilisateurs du dossier. N'y incluez pas :

• Le produit du travail ou les impressions mentales
• La stratégie de litige ou les théories de cause
• L'évaluation confidentielle des forces et faiblesses
• Les positions en matière de règlement

Liste de vérification

Avant d'enregistrer votre contexte du dossier, vérifiez :

• Les parties et les personnes sont listées avec leurs rôles et relations
• La description couvre l'objet de l'affaire en langage clair
• Les critères de pertinence sont assez précis pour guider les prompts IA
• Les indicateurs de privilège nomment des avocats, cabinets et relations précis
• Les détails de la collecte décrivent ce qui a été collecté et les lacunes connues
• Aucune stratégie privilégiée ni produit du travail n'est inclus
• Les dates et plages de dates sont incluses lorsque pertinent

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