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Découvrez ce qu'est le contexte du dossier dans Claira, comment les contextes de revue et les modèles donnent à l'IA l'arrière-plan de votre affaire, et quand les utiliser.
Contexte du dossier
Lorsque vous demandez à Claira d'examiner un document, l'IA ne voit que le texte de ce document. Elle ne sait pas de quoi parle votre affaire, qui sont les acteurs clés ni ce qui rend un document pertinent. Le contexte du dossier comble cette lacune.
Le contexte du dossier est une note structurée et détaillée sur votre affaire, conservée dans Claira. Il s'ouvre sur un court résumé de la raison d'être de la revue, puis garde chaque fait important des documents à partir desquels vous le construisez. Il fournit à l'IA l'arrière-plan nécessaire pour générer des prompts plus intelligents et plus précis, et pour interpréter les documents dans le bon cadre.
Ce que fait le contexte du dossier
- Il informe les prompts IA. Lorsque vous utilisez le générateur de requêtes de Claira, celui-ci s'appuie sur le contexte approuvé que vous choisissez pour produire des prompts adaptés à votre affaire. Utiliser avec le contexte, sur n’importe quel modèle du Démarrage rapide, remplit ce modèle à partir de celui-ci.
- Il garde votre équipe alignée. Comme les contextes sont partagés entre tous les utilisateurs d'un dossier, tout le monde travaille à partir de la même compréhension de l'affaire.
- Il vit par dossier et par organisation. Chaque dossier de votre organisation possède ses propres contextes. Ils sont limités à cette combinaison : des dossiers différents ont des contextes différents.
Des documents aux prompts
Chaque prompt de revue construit à partir d'un contexte passe par deux étapes, et Claira soumet chacune à une règle pour qu'aucun détail ne se perde en chemin :
- Des documents au contexte du dossier, Claira conserve tout ce qui est important. Elle supprime les répétitions mais ne résume jamais : un document long et détaillé donne un contexte long et détaillé. Après chaque mise à jour, elle vérifie que chaque fait que le contexte contenait déjà s'y trouve toujours, et remet toute ligne que la mise à jour a omise. Chaque ligne qu'elle rédige à partir d'un document se termine par le numéro de ce document dans la liste des documents source, pour que vous voyiez d'où vient chaque fait.
- Du contexte du dossier au prompt, le générateur de requêtes sélectionne mais n'abrège jamais. Il laisse de côté ce dont votre tâche n'a pas besoin (un prompt de pertinence ne reprend pas les règles de privilège) et reprend en entier chaque fait dont la tâche a besoin : chaque nom et ses variantes, les dates, les montants, les identifiants et les enjeux. Avant que le prompt n'arrive dans votre zone de prompt, Claira vérifie qu'il contient chaque fait du dossier qu'utilise la tâche.
L'historique des prompts consigne ensuite à partir de quelle version de quel contexte un prompt a été construit, et chaque analyse en lot consigne quelle version du prompt elle a exécutée, pour que vous puissiez remonter de n'importe quelle analyse jusqu'à ses documents source.
Plusieurs contextes par dossier
Un dossier n'est pas toujours un seul volet de travail. La même collection de documents peut servir le litige principal, l'enquête d'un régulateur et une enquête interne, chacun avec ses propres personnes, questions et sensibilités. Claira vous permet de conserver un contexte distinct pour chaque volet de travail (jusqu'à 10 par dossier).
Chaque contexte a son propre nom, sa terminologie, ses sections, ses documents sources et son approbation. Un contexte est marqué comme contexte par défaut du dossier : le générateur de requêtes le présélectionne, et l'Agent le lit et le met à jour en Mode agent, sauf si vous ouvrez une conversation sur un autre contexte avec Réviser avec l’Agent.
Les modèles définissent la terminologie
Vous n'avez pas besoin d'être plaideur pour que le contexte du dossier parle votre langue. Lorsque vous créez un contexte, vous choisissez un modèle qui détermine son nom et ses sections de départ :
| Modèle | Son nom | Sections de départ |
|---|---|---|
| Litige / eDiscovery | Contexte du dossier | Parties · Contexte · Enjeux · Règles de privilège |
| Arbitrage | Contexte d'arbitrage | Parties et tribunal arbitral · Contexte et procédure · Demandes et questions en litige · Règles de production et de privilège |
| Droit du travail | Contexte en droit du travail | Employeur, salarié et représentants · Historique d'emploi et faits marquants · Ressort, demandes et questions en litige · Privilège, confidentialité et données sensibles |
| Enquête réglementaire | Mandat d'examen | Régulateur et parties · Mandat et portée · Enjeux de conformité · Documents sensibles et privilégiés |
| Enquête interne | Dossier d'enquête | Personnes impliquées · Allégations et contexte · Questions d'enquête · Règles de confidentialité |
| Forces de l'ordre | Dossier d'opération | Infractions visées · Personnes d'intérêt · Contexte et chronologie de l'opération · Divulgation et documents sensibles |
| Partir de zéro | Contexte d'examen | Personnes impliquées · Contexte · Ce qui compte · Notes sur les données |
Chaque modèle démarre avec trois ou quatre sections, et les sections vous appartiennent : renommez-les, supprimez-les ou ajoutez les vôtres (jusqu'à 12 par contexte) après la création du contexte. La génération par l'IA et les fichiers PDF et Word téléchargés suivent les sections que porte le contexte.
Ce que le contexte du dossier n'est PAS
Il vaut la peine de clarifier les limites :
- Pas un mémo du dossier. Un contexte consigne en entier les faits qu'énoncent vos documents et votre équipe. Ce n'est pas votre analyse de ces faits.
- Pas un substitut à la stratégie du dossier. Les décisions stratégiques sur la conduite de l'affaire appartiennent à votre système de gestion de dossiers, pas ici.
- Pas un endroit pour des commentaires stratégiques privilégiés. Les contextes sont visibles par tous les utilisateurs du dossier. N'y incluez pas de produit du travail, d'impressions personnelles ni de stratégie de litige.
Quand utiliser le contexte du dossier
Le contexte du dossier est le plus utile lorsque :
- L'affaire implique un litige, un arbitrage, un différend en droit du travail, une enquête réglementaire ou une enquête où les critères de pertinence et les sensibilités sont bien définis.
- Plusieurs réviseurs ont besoin de cohérence : un contexte partagé garantit que l'IA génère des prompts de même qualité pour tout le monde.
- Vous voulez des prompts adaptés par l'IA plutôt que génériques. Le générateur de requêtes utilise le contexte que vous choisissez pour produire des prompts propres à votre affaire.
Pour des tâches de revue simples ou ponctuelles, vous pouvez utiliser Claira sans contexte du dossier. Mais pour toute affaire où la précision, la cohérence et la défendabilité comptent, la mise en place d'au moins un contexte est fortement recommandée.
Fonctionnement technique
Chaque contexte est stocké sous forme de données structurées (JSON) et affiché en sections lisibles dans l'interface Claira. Chaque section porte des instructions qui indiquent à Claira ce qu'elle doit y consigner lorsqu'elle construit le contexte à partir de documents, et vous pouvez les modifier tant que le contexte est un brouillon. Un brouillon peut aussi être révisé par l'Agent dans une conversation consacrée à ce contexte, qui n'enregistre les modifications qu'après votre confirmation. Lorsque l'IA génère un prompt, elle lit les sections du contexte que vous avez sélectionné, sous leurs propres noms, pour comprendre l'affaire avant de produire son résultat. Elle ne lit ni le résumé ni les numéros de source.
Lorsque Claira construit un contexte à partir de documents, elle lit le texte extrait de chaque document et, lorsqu'il tient, le fichier propre du document (un fichier PDF, image, audio ou vidéo). Les documents numérisés sans OCR, les enregistrements et les vidéos peuvent donc aussi alimenter un contexte. Consultez Ce que Claira lit de chaque document.
Le prompt généré doit être autonome : il inclut directement dans son texte les détails de l'affaire nécessaires à la revue. Pendant les analyses de documents, le modèle reçoit le prompt et le contenu des documents; il ne reçoit pas le contexte du dossier comme charge cachée distincte à chaque analyse.
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Bonnes pratiques
Conseils pour rédiger un contexte de dossier efficace dans Claira afin d'obtenir de meilleurs prompts générés par l'IA et des résultats de révision plus précis.
Configuration
Comment créer des contextes à partir de modèles, remplir et personnaliser leurs sections, et gérer l'approbation et le contexte par défaut dans Claira.
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