Bewährte Praktiken für den Fallkontext

Der Fallkontext ist nur so nützlich wie die Informationen, die Sie hineinlegen. Ein gut geschriebener Fallkontext erzeugt spürbar bessere KI-Prompts und genauere Ergebnisse. So holen Sie das Meiste aus ihm heraus.

Bleiben Sie sachlich

Der Fallkontext sollte beschreiben, worum es im Fall geht — nicht, wie Sie ihn gewinnen wollen. Bleiben Sie bei Fakten, Daten, Namen und objektiven Kriterien.

Gut: „Der Streit betrifft die Verletzung einer am 15. März 2023 zwischen Acme Corp und Beta Inc. geschlossenen Softwarelizenzvereinbarung."

Vermeiden: „Wir gehen davon aus, dass die Gegenpartei bösgläubig gehandelt hat und unsere Mandantschaft in einer starken Position ist."

Die KI braucht nicht Ihre Prozessstrategie -- sie muss verstehen, worum es in den Dokumenten geht, um sie genau analysieren zu können.

Konzentrieren Sie sich auf sichtungsrelevante Informationen

Nicht alles rund um den Fall ist für die Dokumentensichtung von Belang. Konzentrieren Sie sich auf die Informationen, die der KI helfen, Dokumente richtig einzuschätzen.

Fragen Sie sich: „Wenn eine sichtende Person diesen Fallkontext läse, wüsste sie, worauf zu achten ist?" Lautet die Antwort Ja, haben Sie ihn gut geschrieben.

Seien Sie bei Vertraulichkeitskonstellationen konkret

Die Erkennung von Vertraulichkeit hängt stark vom Kontext ab. Je konkreter Sie angeben, wer die Anwältinnen und Anwälte sind und welche Beziehungen bestehen, desto besser kann Claira dem Anwaltsgeheimnis unterliegende Kommunikation erkennen.

Statt: „Kommunikation mit Anwälten kann dem Anwaltsgeheimnis unterliegen."

Schreiben Sie: „Kommunikation zwischen Jane Doe (General Counsel, Acme Corp) und dem Führungsteam zur Beta-Inc.-Transaktion unterliegt voraussichtlich dem Anwaltsgeheimnis. Acme Corps externe Rechtsberatung ist Smith & Partners LLP, insbesondere Tom Smith und Lisa Park."

Nehmen Sie Daten und Zeiträume auf

Daten verankern das Verständnis der KI. Nehmen Sie auf:

• Wann die zentralen Ereignisse stattfanden
• Den Zeitraum der Erhebung
• Etwaige Stichtage, die den relevanten Zeitraum abgrenzen

Das hilft Claira, zwischen Dokumenten zu unterscheiden, die in den relevanten Zeitraum fallen, und solchen, die es nicht tun.

Aktualisieren Sie ihn, während sich der Fall entwickelt

Der Fallkontext ist keine einmalige Aufgabe. Mandate verändern sich -- neue Verwahrer kommen hinzu, Streitpunkte werden enger oder weiter gefasst, neue Parteien treten auf. Prüfen Sie Ihren Fallkontext regelmäßig und aktualisieren Sie ihn, damit er den aktuellen Stand des Mandats widerspiegelt.

Schreiben Sie für die KI, nicht für das Gericht

Der Fallkontext ist ein internes Werkzeug, das der KI hilft, Ihr Mandat zu verstehen. Er ist kein Schriftsatz, kein Memo und keine Aufzeichnung, die produziert wird. Schreiben Sie in einfacher Sprache. Verzichten Sie auf Juristendeutsch. Seien Sie direkt.

Nehmen Sie keine privilegierte Strategie auf

Der Fallkontext ist für alle Benutzer des Falls sichtbar. Nehmen Sie nicht auf:

• Arbeitsergebnisse oder gedankliche Einschätzungen
• Prozessstrategie oder Falltheorien
• Vertrauliche Einschätzungen von Stärken und Schwächen
• Vergleichspositionen

Checkliste

Bevor Sie Ihren Fallkontext speichern, bestätigen Sie:

• Parteien und Personen sind mit ihren Rollen und Beziehungen aufgeführt
• Die Beschreibung erfasst in einfacher Sprache, worum es im Fall geht
• Die Relevanzkriterien sind konkret genug, um KI-Prompts anzuleiten
• Die Vertraulichkeitshinweise nennen konkrete Anwältinnen und Anwälte, Kanzleien und Beziehungen
• Die Angaben zur Erhebung beschreiben, was erhoben wurde, sowie bekannte Lücken
• Keine privilegierte Strategie oder Arbeitsergebnisse sind enthalten
• Daten und Zeiträume sind angegeben, soweit relevant

Brauchen Sie Hilfe? Schreiben Sie uns an support@claira.to.